秘书处总结汇报ppt.pptx

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秘书处工作汇报与总结,回顾过去,展望未来,秘书处的人员组成,部长：

副部：

干事：

秘书处基本职责,一,二,三,四,财务发票的管理与报销,各部资料汇总与月度和学期的总结,文件的上传下达，会议记录等,为各部门大型活动做好配合协调,一：

报销,这学期我部接受了财务发票管理的和报销的工作，这是一个很考验耐心和细心任务。

从院运动会的账目到演讲比赛的发票等我们都及时的收集与整理，并制作了相关账目的清单。

发票报销之后，能够第一时间通知各部领取。

二、资料整理,每月度的对各部工作总结的整理和本学期各部举办活动策划、总结相关资料的整理汇总，及时生成这学期学生会的整体工作总结。

在演讲比赛等大型活动中，我部干事积极收集比赛的各部信息及现场的动态，及时完成了活动的总结和相关资料上交校团委。

三、文件下发，会议记录,每月工作工作会议和活动工作安排会议，我部干事负责到场人员的签到和和做好会议记录，并及时把信息提交给主席团。

及时把团委的一些文件如奖状，调查问卷等下放到各班，并按时收齐各班纸质的反馈。

四、配合,院运动会中，我们部进行赛前检录，各班到场人数统计，分数统计。

冬季长跑活动中，我部负责在比赛路途的拐点中监督选手和统计选手成绩的工作,文化艺术节相关活动,本学期承办文典杯征文比赛，“魅力安大”主持人大赛，“校园安全年”安全知识竞赛。

其中我们对每项工作都进行认真的分工，精心安排，使得每个活动都顺利的举行。

“校园安全年”安全知识竞赛“,“文典杯”征文大赛，我部负责通知发放以及参赛同学信息汇总。

最后共20人参加了此次比赛。

此次比赛有10级同学获得了二等奖。

但其中09级无人参加，除了处于班级换届过程中等客观过程中，更重要的是没有及时与班委沟通，一些干事发放通知后，只等结果，具体过程过问不多。

11月初我们就开始这项活动的准备工作，收集了比赛相关的各种资料。

12月初接到各院的人员名单，就积极的联系参赛选手，为参加比赛的选手提供相关的竞赛资料。

期间又安排每个班专人负责，保证了选手按时参加竞赛。

11月21日我部开展了院选活动，最终确定10级统计班的同学代表我院参加学校比赛。

除此之外，我部继续帮选手做好校赛前的各项准备工作。

及时提供相关的比赛信息，请了学姐为作指导工作，为她联系服装、化妆等事宜。

“魅力安大”主持人大赛,相关院选图片,此次比赛中我部主要负责背景音乐的播放和话筒调试，在活动中我部成员表现了较高的积极性，以认真负责的态度对待工作。

比赛当天上午由于许多参赛选手的音乐没有核对与调整，我部两位干事主动放弃了中午休息的时间，认真的为每一个参赛选手核对音乐，听取他们对现场音乐的音乐播放灯光要求。

活动过后，及时完成了各部的资料汇总，按时生成总结。

部内活动,部内活动,为了训练10级新干事的写作能力，促进部内团结，我部开展了策划书写作活动。

由两名09级副部各带4名干事完成策划。

每月末举行会议，及时进行工作总结。

会议开始前干事都要提交一份工作总结。

在会议上对这个月的活动进行总结，相互交流，学习经验，总结不足。

并未下一个月的工作进行展望。

工作亮点,活动结束后注重总结，注重学习，注重信息及时反馈。

部员态度积极，责任心好,工作不足之处,工作经验不足，能力仍需提高相关部内制度不完善需要加强与其他部和班级班委的联系,工作展望,开展与其他院系秘书处的交流活动。

进一步细化工作步骤，制定相关工作制度。

积极配合协助其他部的活动，为他们提供帮助。

最后，在下学期，通过我们在工作和活动上克服缺点，加以改进，相信走向更加辉煌的明天！

Thankyou!