excel考勤系统Word格式.docx

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用鼠标拖选1月1日至12月31日所有单元格，点击“数据”菜单→“有效性”，在弹出的对话框中将软件默认的最大值“8”改为“1”，然后，将“出错警告”标签里的“错误信息”也改成要求的内容。

3、重新加锁

重新加锁的目的在于方便我们的日常使用以及保护公式的安全，由于表格中需要设置的单元格均已预设好，这里只需点击“工具”菜单→“保护→保护工作表”即可完成表格的加

锁工作。

小提示：

加锁后的考勤表首次打开后会自动停在“单位”一格中，这时，用Tab键会自动在需要输入的单元格内跳转，方便进行操作

三、制作其它员工的考勤表

1、复制考勤表

大家也许都会发现，这时的考勤表只能反映一位员工的考勤情况，那该如何反映其它人的数据呢？

方法是，右键点击最底下“Sheet1”标签，然后选择“移动或复制工作表”在弹出的对话框中勾选“建立副本”后确定即可。

2、重命名考勤表

为便于查找，我们将复制好的几个考勤表标签均改为该员工的姓名。

双击标签名，然后输入该员工名字即可。

（即对sheet1等命名）

四、为考勤表增设密码

由于考勤记录涉及到方方面面的问题，所以一定要保证其它人员无法擅自修改或查看该表。

方法就是设置打开与编辑密码。

点击“文件”菜单“另存为→工具→常规选项”，在如图4的对话框中设置“打开权限密码”和“编辑权限密码”项中输入您的密码后保存文件即可。

“打开权限密码”含义是每当打开该表格时，系统会提示输入密码，当密码不正确时，将无法看到表格内容。

“修改权限密码”的含义是没有提供正确的密码时将无法实施修改，但可以直接看到表格内容

五、总结

经过上面几步操作，相信您已经制作出一个可以帮您应付普通考勤统计的表格了，要是您对Excel的使用很熟悉，还可以在里面新建一个汇总表，然后通过自动调用各表汇总数据来实现排假，部门考勤汇总等工作，或者直接将绩效考核公式代入其中，让计算机直接生成当月工资单。

原文来源：

世纪家园

原文地址：

http:

///bbs_list.asp?

id=1310

篇二：

Excel技巧_快速统计公司员工考勤记录

半米人才管理

对于公司的人力资源或行政人员来说，员工的每月考勤统计一直是很头痛的一个问题。

从各类考勤机、网上考勤与移动考勤系统导出电子考勤数据并借助Excel进行处理是最基本的统计方法。

如果对Excel了解不够深入的话，也许十人以下规模的公司考勤还能靠眼睛人工应付，几百人的就变得不太现实。

本篇技巧就将向大家介绍如何借助Excel的自带高级功能快速统计考勤数据、减少人工工作量提高工作效率。

让我们先来看下借助Excel可以实现的考勤统计最终效果对比：

初始考勤导出表：

最终完成处理的考勤统计表：

是否有考勤数据一目了然豁然的感觉？

借助Excel达到最终统计效果仅仅只需要几个步骤几分钟而已！

还等什么？

赶快来看下面的教程一起学习吧！

步骤1：

导出原始考勤电子表格

首先，我们通过考勤机所连接服务器将考勤数据导入到Excel中，通常我们都会导出以下几项考勤数据内容：

员工工号，员工姓名，刷卡日期，刷卡时间。

有时每天每个员工的刷卡时间与次数都是不同的，但不用怕，这些不同的数据会在后续的处理中被过滤掉，不会为最终的统计造成影响。

步骤2：

添加上下午标签

现在我们需要为打卡时间设置上下午标签，以便为后续统计提供帮助。

在数据表格中插入“上下午”列，并撰写函数：

iF（d2然后拖拽整列即可。

步骤3：

考勤表格数据分类汇总

接下来我们就要做最关的一步，对原始考勤数据表格进行分类汇总。

此时我们要用到的Excel功能就是“数据透视表”。

依次选择菜单：

“插入”>

“数据透视表”>

“数据透视表”，在弹出的选择窗口中，点选“选择一个表或区域”选项，并如示例图中所示，拖拽选择以下数据列：

“姓名”“刷卡日期”“刷卡时间”“上下午”。

点击“确定”按钮，在新工作数据表中，右边侧栏会出现“数据透视表字段列表”栏，根据示例中所示，将对应字段拖拽至对应区域内。

然后我们需要对“刷卡时间”数值进行设置，我们将“刷卡时间”设置为“最小值”。

表格会自动根据“刷卡日期”过滤多余非最小“刷卡时间”的数据，多次重复的打卡时间会被自动过滤。

同时将数字格式设置为“时间”格式。

步骤4：

在刚插入的表格旁边再次插入数据透视表

插入位置如图中所示，唯一不同之处就在于“刷新时间”数值选择最大值。

下班时间以最后一次打卡时间为准，其余时间均被被过滤。

篇三：

用Excel做考勤统计的详细方法

用Excel做考勤统计的详细方法花了整整五天的时间，终于完成了。

虽然还不是很完善，但从零开始，边学边做，到最后终于可以用了，还是有那么点小小的成就感的。

下面将具体方法详述如下，欢迎提出建议：

上班安排：

假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门，以甲部门为例（因为其他部门的方法是一样的，只不过时间设置不同而已），其上下班时间安排是：

a班：

7：

30-16：

30

B班：

12：

00-21：

00

c班：

10：

00-19：

d班：

8：

30-17：

考勤规则：

上班时间后5分钟内打卡不算迟到，加班半小时以下不计加班。

首先，按名称整理好每个人的上下班的打卡时间（有电子打卡机的可以直接导入数据，手动打卡钟的就只能手动输入时间了）

第二步，在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名（即a1格）、日期（即B1格）、排班（即c1格）、上班时间（后面的以此类推）、下班时间、考勤结果（上班）、考勤结果（下班），标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名

第三步，如果有几个部门，且每个部门的上下班时间不一致，则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里，

第四步，设置单元格的格式

1、凡是用时间表示的，都用“hh:

mm”的格式

2、记得在输入时间的时候关闭输入法

第五步，下面将进行具体的计算公式设置（以甲部门的a班为例，其他部门的不同班次，只是公式里的时间不同）

1、上班的考勤结果计算公式：

=iF（and（d2>

=VaLUE（“07:

35”））=TRUE,”迟到”,iF（d2=0,”未打卡”,”“））

此公式的意思是，如果“d2”格，即上班时间列中的时间大于等于“7：

35”，则显示“迟（:

excel考勤系统）到”，如果“d2”格中无数据，即为“0”的时候，则显示“未打卡”，以上两个条件都不符合的时候，则显示为空白，即正常上班的意思；

2、下班的考勤结果计算公式：

=iF（and（E2>

=VaLUE（“16:

30”））=TRUE,”加班”,iF（E2=0,”未打卡”,”早退”））

此公式的意思是，如果“E2”格，即下班时间列中的时间大于等于“16：

30”，则显示为“加班”，如果“E2”格中无数据，即为“0”的时候，则显示“未打卡”，以上两个条件都不符合的时候，则显示为“早退”

3、加班时间的计算公式

=iF（（E2-H2）此计算结果本来只需要“E2-H2”即可，即用“下班打卡时间”减去“标准下班时间”即可，但这样的计算结果有可能会产生负数，比方说员工早退的时候，以至于造成后面的计算产生错误，因此需要调整一下公式。

此公式的意思是：

如果“E2-H2”的计算结果小于“0”，则将计算结果显示为“0”，否则显示“E2-H2”的计算结果。

4、加班时间修正的计算公式

=iF（HoUR（E2）-iF（（（E2-H2）*24）>

=1,16,16.5）+（iF（minUTE（i2）>

=30,0.5,0）））-iF（（（E2-H2）*24）>

=30,0.5,0）））

需要修正加班时间数的主要原因是，在统计公式里，会将每天的小于半小时的时间累加起来，导致计算结果偏大，违背了考勤规则，即半小时以内不计入加班，所以需要此公式来进行修正。

此公式比较复杂，因为有几层意思，分别解释如下：

“iF（（E2-H2）*24）>

=1,16,16.5）”的意思是，如果“E2-H2”即“下班打卡时间”减去“标准下班时间”的计算结果乘上24后大于等于1，则其计算结果为“16”，否则为“16.5”。

这里乘上24的原因是需要将计算结果从时间数转换为小时数；

“iF（HoUR（E2）-iF（（（E2-H2）*24）>

=1,16,16.5）”的意思是，将“E2”格即“下班打卡时间”中的小时位上的数减去16或16.5

“iF（minUTE（i2）>

=30,0.5,0）”的意思是，如果“i2”即“加班时间”列中的分钟数大于等于30分钟，则计算结果为“0.5”，否则为“0”，此公式就是考勤规则的修正公式；

“（HoUR（E2）-iF（（E2-H2）*24）>

=30,0.5,0）”的意思就是将下班打卡时间上的小时数减去16或16.5（标准下班时间）再加上分钟数上的修正公式所得到的计算结果“0”或者“0.5”。

这样就会使计算结果符合考勤规则。

整个公式的意思，

如果“（HoUR（E2）-iF（（E2-H2）*24）>

=30,0.5,0）”的计算结果小于“0”，则显示为空白，否则按

=30,0.5,0）”的计算结果显示。

这个公式是最复杂的，而且实际运用当中，也是有错误的。

还需要继续学习来修正。

第六步：

所有的计算到此都已经完成了，其他班次的只要在公式中将时间改一下就可以了，如B班，在计算上班的考勤结果时，将公式改成=iF（and（d2>

=VaLUE（“10:

05”））=TRUE,”迟到”,iF（d2=0,”未打卡”,”“））就可以了。

第七步：

将各个班次的计算公式复制到每个人每天的那一行单元格中就可以了，计算结果会自动显示出来，这里要注意的是，在复制的时候要对应好单元格，否则也会产生错误，而且也会影响后面的考勤统计。

第八步，下面将进行统计公式的设置

1、统计“迟到“的计算公式

=coUnTiF（厅面!

F219:

F249,”迟到”）

这里是在同一个工作表中的不同工作薄中进行统计。

公式的意思是计算“厅面”工作薄里“F219”到“F249”这个数据区域（31个单元格，代表31天）里“迟到”这个字符的数量有几个。

“事假”、“病假”、“例休”的计算公式一样，只需把“迟到”改成“事假”或“病假”或“休”即可，而且都是在“F”列中取数据；

但是“例休”的数据要在“c”列即“排班”列中取数据。

2、统计“未打上班卡”和“未打下班卡”的计算公式