第四章档案工作练习与答案课案.docx

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第四章档案工作练习与答案课案

第四章档案工作

一、填空题　

1．档案是人类社会发展到一定阶段的产物，是社会、组织或个人保存记忆的一种方式。

2．今天的档案是过去的历史，正在产生的档案是明天的历史。

3．档案与人类社会存在着对称性，与社会各行各业存在着一一对应的关系。

4．档案工作是一项运用科学的原则、方法管理档案并为社会提供信息服务的专门性工作。

5．档案收集工作，是指在档案人员的监督、指导下，将分散保存在各部门和个人手中有保存价值的文件、非纸质信息载体，或字画、奖状、奖杯等实物向档案室移交的工作。

6．档案室收集工作是一个单位档案室工作的起点和基础，是档案室积累和丰富本单位信息资源的主要手段。

7．档案收集工作是档案业务的起点，是实现档案集中统一管理的根本途径。

8．档案收集工作为档案整理、编目、鉴定、保管、统计和利用提供物质保证。

9．通过收集工作，将记录实践活动的各种事实、数据、方法、经验和教训完整地保存下来，传递下去，使之成为国家、组织或家族的文化遗产，正是档案收集工作的意义和价值所在。

10．档案的齐全，是指各种门类和载体的、具有查考价值的原始记录全部归档。

11．档案的完整，是指归档的每一份材料都完好无缺。

12．凡是本单位工作活动中形成的，反映主要职能活动和历史真实面貌的文件材料，均属于档案室的收集范围。

13．档案员对移交的档案及有关材料逐卷地进行清点，对照有关移交文件进行核对，双方共同确认无误，叫清点核对。

14．档案交接文据是在变更档案保管者或所有者的过程中形成的，记录和反映与档案交接有关内容和信息，是具有法律凭证效力的一种文件。

15．交接性质分为移交、寄存、征购或收购、捐赠四种。

16．档案交接文据填写后，及时进行档案及有关材料实体的交接，双方再次核对无误并在档案交接文据相关栏内签字，加盖双方单位印章。

17．归档之前的整理，主要是针对文件进行的，归档后的整理工作，则是以案卷为单位进行的。

18．档案整理的内容有对归档的案卷进行整理、文件的局部调查，对零散文件的整理。

19．案卷归类就是通过对案卷的分类，使相同载体的，具有相同保管期限，且机构（或问题）相同或相近的案卷相对集中。

20．按案卷排列的顺序，将案卷标题、保管期限、起止时间、页数等逐项登记，编制案卷目录，以便查找利用。

21．案卷整理的标准有组卷文件齐全完整、分类科学、排列合理、标题确切。

22．对一个单位而言，档案保管期限表是一种最具体、最贴近单位工作实际，最具权威性的文件签定工具。

23．机关档案保管期限表的内容包括条款号、条款名称、保管期限、备注等。

24．档案全引目录是由立卷说明、案卷目录、卷内文件目录三个部分组成。

25．任何档案都不外乎有两个部分，一是原始信息，二是物质载体。

26．档案的生存环境如温度、湿度、气候、空气质量和档案制成材料、书写材料的优劣等，对档案的寿命都将产生直接的影响。

27．档案保管工作的基本原则是预防为主，防治结合；加强重点，照顾一般；立足长远，保证当前。

28．档案的流动管理，是指对档案在搬动和提供利用等流动状态中的防护。

29．拥有档案专用库房、专用的阅档室和专用的整理室，又称为"三分开"，是机关单位档案管理用房比较理想的形式。

30．档案库房要求坚固、实用，并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘和防虫等"八防"设施。

31．目前，一般应使用金属柜架保存档案，使用较多的是档案密集架、档案箱、木橱、柜以及其他专用装具等。

32．档案密集架有封闭式、开放式两种结构和固定式、移动式两种形式。

33．档案的外部包装可以防止光线、灰尘及有害气体对档案的直接危害，还能够减少对档案的直接磨损。

34．档案统计就是以表册、数字的形式，反映和揭示档案与档案工作情况的一种管理方式。

35．档案统计工作包括对档案室档案及其管理状况的登记工作和上报各级国家档案行政管理部门的档案统计年报工作。

36．档案统计工作的作用是为国家档案事业的发展与决策积累数据，为档案馆科学管理提供依据，为档案管理科学研究提供参考。

37．通过加强和做好档案统计工作，可以获取大量准确的数字、数据和统计资料，为进行科学的定量分析，进而进行科学的定性分析奠定基础。

38．档案统计的类型有两种，即档案的基本情况登记和综合统计年报。

39．完整的、持续积累的登记记录能够为档案统计提供准确、真实、全面的数据。

40．档案登记主要有档案收进（移出）登记、档案资料数量登记、档案鉴定登记和档案利用登记等形式。

41．档案收进（移出）登记包括在收进和移交（接收）登记两种。

42．档案鉴定登记包括鉴定工作登记和档案销毁清册。

43．档案利用登记包括借阅档案登记和档案利用效果登记。

44．档案室总登记是统计并掌握档案室档案入、出情况和总量总台账。

45．机关档案部门应准确编制档案工作情况统计年报及时上报有关部门。

46．大量利用档案信息，能够最大限度地减少社会、组织、个人脑力、体力上的重复劳动，这也正是档案价值的根本体现。

47．档案利用的方式可分为提供利用和开发利用两大类。

48．档案提供利用的主要途径；查档室借阅、档案借出、局域网络、通讯技术查档等。

49．档案提供利用的方法有：

调阅、借阅信函查询、局域网络网上查询等。

50．档案一般不允许借出档案室，只有在特殊情况下才可以借出，但也不能超出单位内部。

51．档案不得中途转借、私自影印、复印、翻印、拆卷、标记、涂改等。

52．档案开发利用是档案室针对单位或社会的实际需要，利用保管档案的优势，发掘宝藏信息，通过各种形式主动提供档案利用内容或信息的服务方式。

53．档案资料编研形式主要有文件汇编、参考资料、专题目录（索引）等。

54．设备档案前期是指设备仪器正式使用前形成的，后期是指在使用维护过程中形成的。

55．科技档案所记载和反映的内容或对象的技术水平越高，其价值就越大，保管期限也就越长。

56．会计档案主要包括会计凭证、会计账簿和会计报表三大类。

57．会计档案保管期限分为永久、定期两类。

定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年年5类。

58．会计档案的保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁。

59．企事业单位档案工作是企事业单位基础工作的组成部分，是维护企事业单位经济效益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。

60．企事业单位档案行政管理工作的内容有规划工作、管理工作、指导工作、监督工作、协调工作。

61．企事业单位文件材料一般分为文字材料、图样材料、表式材料和特种材料等四种基本类型。

62．文字材料是以文字为主体，配合数字、图表等，用来记录和表达有关信息的文字材料。

63．图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形。

64．表式材料是以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的简明文件材料。

65．特种材料按载体材料和记录手段可分为声像材料和机读材料两大类。

66．企事业档案分类设置十个基本大类（一级类目）：

党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。

67．干部职工档案，一般可分为干部档案、工人档案、离退休职工档案、死亡职工档案等四项二级类目。

68．先进的档案管理设施是档案管理现代化的物质基础，又称为档案管理现代化硬件条件。

69．档案管理现代化设施主要包括计算机设备、档案馆库建筑、档案保护技术设备、档案装具、库房管理设备等。

70．档案工作标准，按其内容的性质，可分为档案业务基础标准、档案业务管理标准、档案业务技术标准三类。

71．标准化是泛指从制定（修订）标准到贯彻标准的全部过程。

72．制定标准是标准化的基本任务，贯彻标准是标准化活动的重要环节，而修订标准则可使标准的水平提高一步。

73．电子邮件是指能被计算机系统识别处理，按一定格式存储在磁带，磁盘或光盘介质上，可在网络上传送的数字代码系列。

74．选择软磁盘、磁带或大容量的可擦写光盘作为电子文件载体，其要求是：

存储容量大；选择性能稳定，易长期保存；方便检索、使用；标准化程度高。

75．光盘与其他载体相比，具有如下特点：

（1）记录密度高，信息存储量大。

（2）寿命长。

（3）数据传输率高，存取速度快。

（4）表面有保护层，易保存。

76．电子文件归档包括电子文件逻辑归档和物理归档。

77．保存电子档案的载体，优先顺序分别为：

只读光盘、一次写光盘、磁带、硬磁盘、可擦写光盘等。

禁用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。

二、判断题

1．档案资源是一个国家可持续发展的基础。

2．档案室保管的档案是档案室自己产生的。

（×）

3．档案是一种资产、财富，是人类智慧的结晶。

4．档案工作的规范化、标准化要从档案收集工作做起。

5．文书档案收集范围包括与本单位的档案有关的资料和实物。

6．本单位的社会名人档案不在档案收集的范围内。

（×）

7．档案交接文据，可填单位曾用名称。

（×）

8．档案所属年限栏由接收单位填写。

（×）

9．案卷目录不应随档案移交。

（×）

10．移出说明栏应由接收单位填入。

（×）

11．交接性质栏由交接的一方填写。

（×）

12．档案移出和收进日期应当相同。

13．档案交接文据应一式三份。

（×）

14．通常是采取一个年度编一个流水号。

15．制定档案保管期限表，是档案鉴定工作的重要内容。

16．一本案卷目录内，案卷数一般不超过2000卷。

（×）

17．案卷目录由封面、目录页和案卷目录三个部分组成。

（×）

18．任何形式的信息符号，都要依附于一定的物质载体。

19．档案载体的物质性决定了档案寿命的有限性。

20．档案的物质生命是无限的。

（×）

21．档案作为一种社会生活的产物，是人类社会历史的真实反映。

22．维护档案信息内容的安全性就是维护当前社会的真实和稳定。

23．档案装具是指存放的容具或用具。

（×）

24．硬卷皮是指使用硬度和厚度较大的牛皮纸制作的卷皮。

25．软卷皮不需装入卷盒存放。

（×）

26．卷盒格式是指专用于装软卷皮档案案卷的档案装封。

27．档案保管是档案统计工作的基础。

（×）

28．档案销毁清册既是销毁档案的依据，也是销毁档案的登记簿。

29．档案保管工作是档案工作进步的杠杆和动力。

（×）

30．阅档人员必须在阅档室查阅档案。

31．档案借出可以超出单位内部。

（×）

32．档案外借要有外借的手续、范围、批准权限和要求。

33．科技档案就是科学研究档案。

（×）

34．工业生产技术档案是以产品的型号为标准分类、立卷或归档。

35．基建档案是以工程项目为单位成套收集、整理、鉴定和保管利用的。

（Ö）

36．设备档案的特点是以型号成套，一机一档。

37．按课题分类主要用于对技术档案的实体分类。

（×）

38．科技档案保管单位顺序号通常是案卷顺序号。

39．科技档案的排架要考虑年度、保管期限的特征。

（×）

40．科技档案鉴定工作的程序分为准备、鉴定和处理三个阶段。

41．科技档案的鉴定，必须以其技术水平的高低作为衡量其价值大小的主要标准。

42．技术文件的使用价值明显大于管理型文件。

43．竣工图的使用价值明显大于施工图。

44．对于1950年10月以前的科技档案，原则上不予销毁。

（×）

45．出纳人员可兼管会计档案。

（×）

46．会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第十天算起。

（×）

47．文件材料是档案的前身，档案是由文件材料转化而成的。

48．文字材料具有较好的直观效果。

（×）

49．表式材料是一种工具性材料。

50．电子文件在我国已经取得法律效力，具有凭证作用。

（×）

三、单选题

1．不属于移交档案手续的一项是（C）　

A．清点核对B．填写档案交接文据C．案卷整理D．完成实体移交　

2．档案馆与档案馆之间的档案交接是（A）　

A．移交B．寄存C．征购或收购D．捐赠

3．档案保管期间其所有权仍归移交者的是（B）　

A．移交B．寄存C．征购或收购D．捐赠　

4．有关人员参加外单位会议带回的文件材料的收集属于（B）　

A．零散文件的收集C．科技档案的收集B．"账外"文件的收集　D．专业档案的收集　

5．保持了文件之间的历史和内在的联系，是案卷整理标准的（A）　

A．分类科学B．排列合理C．标题确切D．组卷文件齐全完整　

6．不属于保管工作原则及内容的一项是（C）　

A．预防为主，防治结合C．实事求是，精简高效

B．加强重点，照顾一般　D．立足长远，保证当前　

7．档案提供利用最常用的方式是（A）　

A．借阅B．借出C．函查D．电话查询

8．会计档案的定期保管期限分为（B）　

A．4类B．5类C．6类D．7类

9．从国家、社会、历史、文化等角度进行综合评价是指科技档案鉴定标准的（D）

A．技术因素B．功能因素C．典型因素D．作者因素　

10．便于存取，有利通风和温湿度调节的是（B）　

A．封闭式密集架B．开放式密集架C．固定式密集架D．移动式密集架　

11．阅档人员必须在阅档室查阅档案，这指的是档案利用的（A）方式。

A．借阅B．借出C．函查和电话查询D．档案网络查询服务

12．（A）是档案收集的基本要求　

A．优化原则B．效用原则C．交接原则D．实效原则　

13．档案长期保管即档案将被保存（A）年　

A．50年以上B．5年以下C．5～15年

14．（D）是最基本的档案检索工具　

A．人名索引B．全宗指南C．分类目录

15．档案保管期限表有（B）类型　

A．四种

B．五种

C．六种

D．16～50年　

D．案卷目录　

D．八种　

16．维护档案的完整与安全是档案管理的（A）　

A．基本要求B．基本任务C．重要工作

17．单位、团体、公司、企业都是产生档案的（C）　

A．基本来源B．基本保证

18．档案是考查工作的（B）　

A．参考

B．依据

C．基本单位

C．借鉴

D．重要要求　

D．基本组织　

D．反映　

19．正常情况下，档案整理的类型是（B）　

A．系统排列

C．全过程整理

B．系统排列和编目

D．编目　

20．单位和社会建立档案工作的最终目的是（A）档案。

A．利用B．保管C．备考

21．根据档案局的规定，案卷应当长期保存的，其保管年限是（B）　

D．参考　

D．20～60年　

D．装订成册　

A．10～15年B．16～50年C．20～50年

22．档案收集工作就是按要求挑选文件资料（B）　

A．集中使用B．集中保存

23．常用档案分类法之一是（B）　

A．工作分类法

C．事件分类法

C．立卷归档

B．问题分类法

D．人事分类法　

24．档案材料外借，必须经过（A）手续方能外借　

A．审批B．登记C．签名

25．档案鉴定工作是指（A）鉴定工作　

A．档案价值B．保管期限C．档案内容

D．借阅　

D．档案时间　

26．确定一个组织机构是不是立档单位，主要是看这个组织机构在工作上、组织上和

（C）是否有独立性。

A．管理上B．人事上C．财务上D．业务上

27．档案是人们在社会实践活动中（B）　

A．无意识形成的

C．所形成的各种文件

四、多选题

1．档案的交接性质有（ABCD）　

A．移交B．寄存

2．案卷整理标准有（ABCD）　

A．组卷文件齐全完整

C．排列合理

B．直接形成的　

D．所需的人事材料　

C．征购或收购

B．分类科学

D．标题确切　

D．捐赠　

3．档案保管工作的内容有（ABCD）　

A．装具的管理

B．库房的管理

C．流动管理

4．档案的外部包装有（AC）　

A．卷皮

B．卷柜

D．辅助设施管理　

C．卷盒

D．卷橱　

5．档案开发利用的主要形式有（ABD）　

A．档案资料的编研

C．借阅借出

B．档案资料专题信息服务　

D．参与性研究利用　

6．科技档案的分类方法主要有（BCD）　

A．按价值分类

C．按工程项目分类

7．科技档案的鉴定程序有（BCD）　

A．计划

B．准备

B．按类型分类　

D．按课题分类　

C．鉴定

D．处理　

8．科技档案的鉴定标准有（ABCDE）　

A．技术因素

D．时间因素　

B．功能因素

E．作者因素　

C．典型因素

9．会计档案的保管期限种类有（AD）　

A．永久B．长久C．暂时

10．企事业单位档案文件材料主要类型有（ABCD）　

A．文字材料

D．特种材料　

B．图样材料

E．专用材料　

C．表式材料

D．定期　

11．档案管理现代化设施主要有（ACD）　

A．计算机设备

C．现代化的档案保护技术设备

B．装具设备　

D．现代化的库房管理设备　

12．光盘优于其他载体的特点有（ABCD）　

A．记录密度高，信息存储量大

C．数据传输率高，存取速度快

B．寿命长　

D．表面有保护层，易保存　

13．电子文件归档制度的主要内容有（ABCD）　

A．归档范围B．归档时间C．归档并检测

14．（ACD）是开展档案利用工作的方式和途径　

A．开设阅览室

C．出具档案证明

15．档案工作的性质包括（AD）　

A．服务性B．完整性

16．专业档案包括（CD）　

A．农业科学技术档案

C．人事档案

B．交换档案　

D．提供咨询服务　

C．系统性

B．基本建设档案　

D．会计档案　

D．归档鉴定　

D．管理性　

17．档案检索工具的基本职能是（AB）　

A．存储B．查检

18．档案利用的方式有（AB）　

A．提供利用B．开发利用

19．档案参考资料包括（BD）　

A．档案馆指南

C．全宗介绍

C．分类

C．档案宣传

B．会议简介

D．组织机构沿革　

D．标引　

D．档案报道　

五、名词解释

1．档案收集工作

是指在档案人员的监督、指导下，将分散保存在各部门和个人手中有保存价值的文件、

音像、照片、软盘、光盘等信息载体，或字画、奖杯等实物向档案室移交的工作。

2．档案交接文据

是在变更档案保管者或所有者的过程中形成的，记录和反映档案交接有关内容和信息，

是具有法律凭证效力的一种文件。

3．专业档案

指人们在某种专业活动中形成的业务档案。

4．档案统计

就是以表册、数字的形式，反映和揭示档案与档案工作情况的一种最佳方式。

5．档案登记

是指通过簿、册、表、单等形式，对档案的收进、移出以及整理、鉴定、保存、利用

等情况加以记载，从而揭示其过程、现状和变化。

6．科技档案

是指在科学技术活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的

历史记录。

7．会计档案

是指在各项财会活动中直接形成的，具有保存价值的各种会计核算记录，主要包括会

计凭证、会计账簿、会计报表三大类。

8．文字材料

是以文字为主体，配合数字、图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料。

9．图样材料

是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形。

10．表式材料

是以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的简明文件材料。

11．馆室一体化

随着网络技术应用的深入，档案室与档案馆之间的信息传递与交换也将日益频繁，从

这个意义上说，馆、室间的"围墙"也将被现代信息技术所冲破。

12．电子文件

是指能被计算机系统识别处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，可在

网络上传送的数字代码系列。

六、简答题

1．档案收集工作的意义。

答：

①是档案业务工作的起点；

②是实现档案集中统一管理的根本途径；

③是积累历史文化财富的重要渠道。

2．移交档案的手续。

答：

①清点核对；

②填写档案交接文据；

③完成实体移交。

3．档案整理的三种情况。

答：

①在立卷工作中对文件进行整理归档；

②档案室对档案的整理；

③档案室对档案进行局部调整的工作。

4．案卷整理标准。

答：

①组卷文件齐全完整；

②分类科学；

③排列合理；

④标题确切。

5．档案保管的具体任务。

答：

①掌握档案保管状况；

②分析案卷损坏的原因；

③采取专门的技术手段和科学的管理措施；

④维护档案的完整与安全。

6．档案保管工作的基本原则。

答：

①预防为主，防治结合；

②加强重点，照顾一般；

③立足长远，保证当前。

7．档案保管的主要内容。

答：

①档案装具管理；

②档案库房管理；

③档案的流动管理；

④档案辅助设施管理。

8．档案统计工作的作用。

答：

①为国家档案事业的发展与决策积累数据；

②为档案馆科学管理提供依据；

③为档案管理科学研究提供参考。

9．档案统计工作的意义。

答：

①是加强档案事业宏观管理的一项重要手段；

②是对档案室工作实行监督管理的必然途径；

③是适应档案学研究日益注重定量分析发展趋势的重要措施。

10．档案统计工作的主要内容。

答：

①建立档案统计工作制度；

②档案的登记；

③档案统计年报工作。

11．档案室档案登记内容。

答：

①档案收进（移出登记）；

②档案鉴定登记；

③档案利用登记；

④档