A1总体设计.docx
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A1总体设计
系统总体设计
项目名称
贵州益佰制药有限公司
企业资源综合管理Intranet系统
项目编号
WP9907
英文名称
IntegratedEnterpriseResourceManagementIntranet
产品编号
WP9907-A1
资料名称
系统总体设计
资料来源
调阅授权
全体项目组成员
文字和版本
中文1.0
项目经理
周瑞龙
初审日期和署名
质量总监
陆成溪
审批日期和署名
编制人
周瑞龙
编制日期
1999/11
评审小组
评审意见
日期和署名
美国WestinfoCorporation
四川西讯计算机技术有限公司
贵州西讯计算机技术有限公司
贵阳中华北路328号
贵州外贸中心五矿大厦14楼C、D座
电话:
（0851）6818138;传真:
6832238
mail:
info@
项目名称：
贵州益佰制药有限公司企业资源综合管理Intranet系统
项目定义：
系统要求：
客户机：
能运行Windows98和Explorer5.0
服务器：
能运行NT4.0和IIS4.0，或SQL7.0数据库
开发工具：
MSInterDev6.0，ASP，ActiveXControls等
质量总监：
陆成溪
项目小组：
项目经理周瑞龙（贵州西讯副总工程师），朱涛（四川西讯）
软件工程师宋军，李明，刘继东，周琳，罗睿，王治均，
彭兴梅，黎付平
美术设计刘莉君
秘书刘莉君（兼）
术语定义：
系统指可以独立完成某一类功能的子系统的集合。
如人事管理系统，用于完成与人事有关的管理功能。
一个系统的所有页通常应放在一个文件夹中。
子系统指可以独立完成某一类功能的模块的集合。
如人事资料子系统，用于完成与人事资料有关的管理功能。
一个子系统的所有页应放在一个文件夹中。
模块指用于完成某个子系统中一个特定功能的ASP页面的集合。
如人事资料子系统中的人事资料查询，可以找出满足指定条件的人事信息。
权限收集到模块，一个模块通常应有一个ASP文件处理其包含的权限及所调用的页。
页指一个独立的ASP文件。
GMPGoodManufacturePractice
一、
系统文档资料目录
项目编号：
WP9907
编号
资料名称
说明
A1
系统总体设计
A2
数据库结构
A3
工程进度计划
A4
质量计划
A5
测试计划
A6
培训计划
A7
系统管理员手册
A8
用户手册
S01
系统初始化说明
S02
系统初始化表格
001
系统管理设计说明书
003
采购业务管理设计说明书
004
营销业务管理设计说明书
005
库存管理设计说明书
006
运输管理设计说明书
007
财务管理设计说明书
0081
生产管理总体设计说明书
0082
生产管理-计划管理设计
0083
生产管理-质量管理设计
0084
生产管理-参数设置
0085
生产管理-检测控制
009
经理决策管理设计说明书
010
药品防伪识别管理系统设计
011
人力资源管理设计
012
财务接口设计说明书
013
报表设计说明书
二、
合同标的内容
根据合同规定，贵州益佰制药有限公司企业资源综合管理Intranet系统（以下简称管理系统或系统）应用软件的开发、调试和安装包括以下内容：
1.人员培训
1）应用维护技术人员培训
2）普通用户培训。
2.软件系统开发
电子办公此模块提供了整个系统的管理基础，其中包括系统的权限管理，系统管理，人力资源的管理（动态人事信息，工资管理，招聘管理，考勤管理，考绩管理等），日常办公所需的功能（公告、通知、通讯录，常用电话，名片盒，任务管理，文件管理，工作日程，办公用品管理，出差旅费管理等）。
市场营销包括客户管理，市场销售数据分析，订单管理，合同管理，发票管理，退货和售后服务管理，货款回收管理，电子订货系统（客户可以通过MODEM或Internet查询公司的产品库存状况，并直接向公司订货！
）
采购管理包括供应商管理，订单管理，合同管理，发票管理，质量检验。
可以同时处理原材料的采购，固定资产或其他消耗用品的采购管理。
库存管理出入库管理，安全库存控制系统，商品维护，支持任意多仓库管理。
运输管理运输公司管理，运输线路价格管理，自有运输工具管理。
固定资产固定资产编号，品名，安装使用，维修，报废处理等。
生产管理包括生产流程管理，配方管理，成本控制，质量管理，GMP管理，设备管理，成品检验等。
支持混合制造环境，多生产线，多车间管理。
会计核算包括完整的工业会计核算系统，除了标准功能之外，所有业务系统的处理数据将自动进入会计核算系统。
计划管理包括（个人和公司）销售计划，根据市场和订单制定的生产计划。
经理决策综合信息查询，以表格、曲线或图形的方式提供来自于上述各个子系统的综合统计信息。
为管理决策提供充分的依据。
3.企业财务管理和经营预测模拟系统
和系统同步开发，稍晚提交。
三、
系统设计目标
1、设计目标
贵州益佰药业公司企业资源综合管理Intranet系统是一套完整的企业管理信息系统，其基本设计思想参照了企业资源规划和供应链的理论，同时也结合了中国的具体国情和益佰药业的实际管理需要。
其基本设计目标是通过本系统的实施，使益佰药业公司在企业管理上得到明显的改善，更加有效地利用企业的全部资源，控制资金占用，缩短生产周期，降低成本，提高生产率，实现企业资源的整体优化，使利润最大化。
同时，也使管理人员从复杂的日常事务中解脱出来，真正把精力放在提高管理水平上，解决管理中的实质性问题。
2、评估指标
1.运行系统所需的各种基础数据是否及时、准确、有效，其准确率是否达到95％以上；
2.企业是否运用系统对整个供需链上的各个环节和制造资源实行有效的规划和控制;
3.通过系统应用，有无促使企业在管理模式、管理方法、管理机制、管理基础、业务流程、组织结构、规模经济实力、投入／产出能力、盈利能力、营运能力、市场竞争力与应变力、全员素质、全面质量管理、企业形象、科学决策和信息化建设方面发生一些明显的改进、提高和创新；
4.通过财务分析，企业在生产经营状况、市场预测分析、合理组织生产、资源优化配置、压缩生产周期、降低物料库存、减少资金占用、加强财务管理、降低产品成本、提高产品质量、扩大市场销售和改善客户服务方面有无产生明显的经济效益；
5.评价企业综合能力的主要经济指标有无发生相应的变化、如：
市场占有率、利润率、全员劳动生产率、成本费用利润率、流动资产周转率、总资产周转率、总资产报酬率、存货周转率、应收款周转率等；
6.所有获得的经济效益应区分直接效益与问接效益、短期效益与长期效益。
同时、还应区分哪些是属于通过应用带来的经济效益，哪些是企业通过自身的完善和发展、或是市场变化、或是通过应用其它先进技术带来的经济效益；
7.整个项目实施成效与系统预期的目标和效益、以及国内外先进水平相比有何差距、原因何在。
怎样改进。
评估指标用于定量反映企业实施本系统前后的变化。
指标
1999年
（实施前）
2000年
2001年
统计
改变%
统计
改变%
销售额（百万元）
生产额（百万元）
人数（人）
管理生产人员比
人均销售（千元）
人均产值（千元）
净利润（百万元）
净利润率（%）
人均净利润（千元）
人员变动率（%）
经营成本率（%）
年成品库存周转数
年原材料库存周转数
资本收益率
3、业务流程重整
一个好的计算机信息网络不仅是手工操作的替代，而且也是革新和重整业务管理流程，使之更加合理化的一个绝好的机会。
为了适应公司未来的发展，电脑的管理模式应采用更合理的、可扩展的模式。
这意味着对原有的手工管理模式的改革，称之为业务流程重整BRP（BusinessProcessReengineering）。
企业业务流程重整工程是对企业的业务流程作根本性的思考和彻底重建，其目的是在成本、质量、服务和速度等方面取得显著的改善，使得企业能最大限度地适应以顾客（Customer），竞争（Conpetition），变化（Change）为特征的现代企业经营环境。
在业务流程重整中，包含四个关键特征：
“显著的（dramatic），根本的（Radical），流程（Process）和重新设计（Redesign）”。
BPR追求的是一种彻底的重构，而不是追加式的改进。
它要求人们在实施BPR时作这样的思考：
“我们为什么要做现在的事？
为什么要以现在的方式做事？
”这种对企业运营方式的根本性改变，目的是追求绩效的飞跃，而不仅是改善。
进销存的管理无疑是一个企业信息系统的基础管理之一，但绝不是唯一的管理。
市场营销时代（MarketingEra）的特征是：
1．准确地寻找客户的需求；
2．使之变为产品；
3．然后向客户提供他们需要的产品；
一个市场营销时代的企业信息系统也必须体现这些特征。
这里牵涉到的主要有企业最重要的资源-人的管理，市场营销的管理，生产的管理和财务的管理。
其中人的管理是所有管理的基础，而人员流、信息流、物流和资金流的观念将贯穿在整个企业管理的流程中。
生产
客户需求
市场营销
信息流
物流
市场
销售
资金流
市场营销的反馈环路
4、企业总体流程
四、
系统结构设计
1、逻辑结构和物理结构
系统的逻辑结构是指用户直接感受到的界面顺序和功能。
为了方便普通用户，尤其是对电脑不太熟悉的用户，我们将系统的逻辑结构设计为尽量与实际的工作部门单位的结构一致。
用户登录本系统后，系统将根据该用户所在的部门和授权自动选择他所需要的界面。
这样可以避免用户面对一大堆选择而不知所措。
系统的物理结构是以功能分类的模块。
模块被设计成可以重复使用，即不同的部门可以使用同样的模块完成相似的工作。
系统分为两大部分：
公共信息和授权信息。
任何人都可以不经登录而浏览公共信息。
提交用户名和口令之后可以进入授权信息系统。
用户根据所在岗位和部门进入该部门的工作主页，该主页的内容由该岗位的部门功能授权决定，可以通过设置而改变。
部门工作主页包括缺省工作模块和授权工作模块两部分。
缺省工作模块是每个人都有的常用模块，主要是电子办公模块。
授权工作模块是根据用户授权分配使用的模块。
下面是系统主要逻辑结构的示意图：
用户名LOGIN封面
口令
公共信息网页
根据用户所在二级部门
转入该部门的主页：
经理部销售部采购部人事部财务部运输部…
部门主页设计结构：
根据该用户的岗位A.图片和部门标题标记
授权显示该部门主
页内容：
包括日常B.C.显示内容
工作所需的模块和缺省菜单
授权的其他专业模
块。
整个页面分为
A、B、C三帧。
专业模块
菜单
注：
每个模块在菜单上是一个按钮。
2、模块结构设计（业务、生产和财务）
可选模块编号：
session（“ModuleSum”）=代码
菜单代码=pPermission2.Msum中的数据，如果为必要模块，则MSum=1，否则与可选模块的代码相同。
如果该菜单所包含的所有模块均未选择，则该菜单不会出现。
代码的用途：
●决定菜单的显示与否
●决定某些子系统中相应的模块按钮是否显示
全局状态：
在所有模块中不变的量
公司分类设计
独立分类：
（Type=int）
0=myself
1=Customer（客户）
2=Supplier（供应商）
4=SalesAgent（销售代理）
8=PurchaseAgent（采购代理）
16=ShippingCo.（运输公司）
32=ForwordingCo.（运输代理）
64=InsuranceAgent（保险公司）
128=ChinaSurveyor（中国商检）
256=ForeignSurveyor（外国商检）
512=备用
1024=备用
2048=备用
4096=备用
8192=User（终端用户）
附加分类：
由用户定义（最多可定义18个）
16384=
32768=
65536=
131072=
…
公司分类（位于系统管理参数设置中，必要）（中文）
程序文件：
CoType.asp
Table:
cCoType
公司管理（必要）（中文）
程序文件：
Co.aspCoTree.aspCoBrowse.asp
CoAdd.aspCoEdit.aspCoProfile.aspCoProfileEdit.asp
CoCredit.aspCoCreditEdit.asp
CoDept.aspCoDeptEdit.aspCoDeptProfile
CoEmpBrowse.aspCoEmpEdit.asp
Type=Customer（客户）/Supplier（供应商）出口有交易管理
入口（出口）
输入（输出）
http
传递变量
（session）
表
入口模块
主菜单
询价管理
报价管理
合同管理
信用证管理
订单管理
发货票管理
中国商检
提货单
外国商检
统计报表
LastPage=Menu
LastPage=Query
LastPage=Offer
LastPage=Contract
LastPage=LC
LastPage=Order
LastPage=Invoice
LastPage=CSurveyor
LastPage=BL
LastPage=FSurveyor
LastPage=Report
CompanyID
Type
bCompany
bCoProfile
bCoDept
bCoDeptProfile
bCoEmployee
出口模块
信用管理
交易管理
统计报表
LastPage=Company
CompanyID
Type
交易管理（必要）（中文）
程序文件：
Trade.aspTradeAdd.aspTradeEdit.asp
3种交易：
采购/销售/购销
入口（出口）
输入（输出）
传递变量
（session）
表
入口模块
公司管理
询价管理
报价管理
合同管理
信用证管理
订单管理
发货票管理
中国商检
提货单
外国商检
统计报表
LastPage=Company
LastPage=Query
LastPage=Offer
LastPage=Contract
LastPage=LC
LastPage=Order
LastPage=Invoice
LastPage=CSurveyor
LastPage=BL
LastPage=FSurveyor
LastPage=Report
CompanyID
Type
bCompany
bTrade
出口模块
公司管理
询价管理
报价管理
合同管理
信用证管理
订单管理
发货票管理
中国商检
提货单
外国商检
统计报表
LastPage=Trade
CompanyID
Type
TradeID
询价管理（中英文）
程序文件：
Query.aspQueryAdd.aspQueryEdit.asp
Type=Customer（客户）客户发给我们的询价单
Type=Supplier（供应商）我们发给供应商的询价单
入口（出口）
输入（输出）
传递变量
（session）
表
入口模块
交易管理
LastPage=Trade
CompanyID
Type
TradeID
bCompany
bTrade
出口模块
公司管理
交易管理
LastPage=Query
CompanyID
Type
TradeID
报价管理（中英文）
程序文件：
Offer.aspOfferAdd.aspOfferEdit.asp
Type=Customer（客户）我们发给客户的报价单
Type=Supplier（供应商）供应商发给我们的报价单
入口（出口）
输入（输出）
传递变量
（session）
表
入口模块
交易管理
询价管理
合同管理
信用证管理
订单管理
发货票管理
中国商检
提货单
外国商检
统计报表
LastPage=Trade
LastPage=Query
LastPage=Contract
LastPage=LC
LastPage=Order
LastPage=Invoice
LastPage=CSurveyor
LastPage=BL
LastPage=FSurveyor
LastPage=Report
CompanyID
TradeID
Type
bCompany
bOffer
bOfferDetail
出口模块
公司管理
交易管理
询价管理
合同管理
信用证管理
订单管理
发货票管理
中国商检
提货单
外国商检
统计报表
LastPage=Offer
OfferID
CompanyID
Type
TradeID
合同管理（中英文）
程序文件：
Contract.aspContractAdd.aspContractEdit.asp
Type=Customer（客户）销售合同
Type=Supplier（供应商）采购合同
入口（出口）
输入（输出）
传递变量
（session）
表
入口模块
交易管理
询价管理
报价管理
信用证管理
订单管理
发货票管理
中国商检
提货单
外国商检
统计报表
CompanyID
TradeID
Type
bCompany
bContract
bContractDetail
出口模块
公司管理
交易管理
询价管理
报价管理
信用证管理
订单管理
发货票管理
中国商检
提货单
外国商检
统计报表
LastPage=Contract
ContractID
CompanyID
TradeID
Type
信用证管理（中英文）
程序文件：
LC.aspLCAdd.aspLCEdit.asp
Type=Customer（客户）LCfromcustomer
Type=Supplier（供应商）LCtosupplier
入口（出口）
输入（输出）
传递变量
（session）
表
入口模块
交易管理
询价管理
报价管理
合同管理
订单管理
发货票管理
中国商检
提货单
外国商检
统计报表
CompanyID
TradeID
Type
bCompany
bLC
bLCDetail
出口模块
公司管理
交易管理
询价管理
报价管理
合同管理
订单管理
发货票管理
中国商检
提货单
外国商检
统计报表
LastPage=LC
LCID
CompanyID
TradeID
Type
订单管理（必要）（中英文）
程序文件：
Order.aspOrderAdd.aspOrderEdit.asp
Type=Customer（客户）客户的采购订单
Type=Supplier（供应商）我们的采购订单
入口（出口）
输入（输出）
传递变量
（session）
表
入口模块
交易管理
询价管理
报价管理
合同管理
信用证管理
发货票管理
中国商检
提货单
外国商检
统计报表
CompanyID
TradeID
Type
bCompany
bOrder
bOrderDetail
出口模块
公司管理
交易管理
询价管理
报价管理
合同管理
信用证管理
发货票管理
中国商检
提货单
外国商检
统计报表
LastPage=Order
OrderID
CompanyID
TradeID
Type
发货票管理（必要）（中英文）
程序文件：
Invoice.aspInvoiceAdd.aspInvoiceEdit.asp
Type=Customer（客户）开给客户的发货票
Type=Supplier（供应商）供应商给我们的发货票
入口（出口）
输入（输出）
传递变量
（session）
表
入口模块
交易管理
询价管理
报价管理
合同管理
信用证管理
发货票管理
中国商检
提货单
外国商检
统计报表
CompanyID
TradeID
Type
bCompany
bContract
bContractDetail
出口模块
公司管理
交易管理
询价管理
报价管理
合同管理
信用证管理
发货票管理
中国商检
提货单
外国商检
统计报表
LastPage=Invoice
InvoiceID
CompanyID
TradeID
Type
中国商检（中文）
程序文件：
CSurvey.aspCSurveyAdd.aspCSurveyEdit.asp
Type=Customer（客户）出口商检
Type=Supplier（供应商）进口商检
入口（出口）
输入（输出）
传递变量
（session）
表
入口模块
交易管理
询价管理
报价管理
合同管理
信用证管理
发货票管理
中国商检
提货单
外国商检
统计报表
CompanyID
TradeID
Type
bCompany
bSurvey
bSurveyDetail
中外共用一个表
出口模块
公司管理
交易管理
询价管理
报价管理
合同管理
信用证管理
发货票管理
中国商检
提货单
外国商检
统计报表
LastPage=CSurvey
CSurveyID
CompanyID
TradeID
Type
提货单（中文）
程序文件：
BL.aspBLAdd.aspBLEdit.asp
Type=Customer（客户）出口提货单
Type=Supplier（供应商）进口提货单
入口（出口）
输入（输出）
传递变量
（session）
表
入口模块
交易管理
询价管理
报价管理
合同管理
信用证管理
发货票管理
中国商检
提货
升级会员 