大学校园元旦晚会活动策划方案.docx

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大学校园元旦晚会活动策划方案

20XX大学校园元旦晚会活动筹划方案

　　时光飞逝，很快我们就要迎来20XX年元旦了，下面我们来看看20XX大学校园元旦晚会活动筹划方案，欢送阅读借鉴。

　　吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。

如今20xx年已接近尾声，20xx年的脚步声近了，为了迎接20xx年元旦的到来，××学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。

具体方案如下：

　　由学生会外联部组织具体操作。

越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

　　先由“四席”内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。

主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。

主持人用语必须在晚会前一周经过晚会筹划组的审查。

　　由学生会纪检部负责保证晚会的平安和治安工作，维护晚会现场的秩序。

　　由社团部、部和筹划部等部门负责。

会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购置矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的效劳性工作。

　　由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。

节目要在12月中旬上报到晚会节目组。

彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

　　由晚会总负责人（待定）负责联系学院领导准时参加晚会。

参会须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

　　主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便（不用加工处理）。

　　负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。

　　安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

　　安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。

　　负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

　　制作：

××学院20XX年元旦晚会宣传板。

　　要求：

形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

　　制作：

20xx年元旦晚会海报。

　　要求：

专业喷绘海报。

　　制作：

元旦晚会传单

　　要求：

形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

　　要求：

利用学院播送台做宣传不得影响正常播音。

　　本次晚会主题是“缘聚信息E往恩深”，“缘聚信息”，我们结识于信息学院，是它，让我们聚集到一起，成长，收获，“E往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情，感谢学院领导和老师对我们的栽培。

通过这次迎新晚会，来鼓励同学们迈好新生活的第一步，回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的20xx年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体信息学院辉煌的一年!

　　时间：

20xx年12月26日

　　地点：

xx大学长清校区C区101报告厅

　　承办单位：

信息科学与工程学院文艺部

　　协办单位：

信息科学与工程学院学生会全体各部

　　1、活动审批

　　1）向团总支提交活动筹划并向其介绍活动的主要流程。

　　2）向学校有关部门申请活动地点。

如C区101报告厅进行活动。

　　2、活动宣传

　　1）11月11日面向10、11、12级各班下发比赛通知和比赛简章，并且将通知公告挂到E帆在线上。

　　2）11月12日在C区教室举办活动宣讲会，具体讲些活动内容活动目的

　　2）制作宣传海报和横幅，在校区内各大广场张贴，并且在各宿舍楼内张贴，进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。

　　3）在群和人人网各部门微博、发放活动通知。

　　4）制作宣传视频，在网络上传播。

　　1.节目海选（11月12日——16日）

　　节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和发动，各委员要及时了解身边同学报名情况;

　　11月30日前，节目筹划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;

　　12月3日，第一次彩排，在A区一楼，邀请老师指导，总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。

　　12月15日，第二次彩排，在C101报告厅，邀请老师指导，修改节目，确定细节。

　　12月23日第三次彩排，在C154报告厅，邀请老师指导，过一遍整体流程，各部门熟悉流程，使配合更为默契。

12月26日中午，在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。

　　2.节目单

　　1.文艺部统一调度，总体把握，安排任务。

　　2.信息部负责摄像

　　3.自律部负责灯光

　　4.科技部负责投影仪，音响调试及视频播放

　　5.生活部负责服装道具

　　6.女生部负责礼仪，化装

　　7.社团部负责会场布置

　　8.自律部负责晚会现场秩序

　　9.宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等

　　时间真是过的太快了，不经意间，一年就这样过去了，在年底的时候，我们文学院准备举行我们学院的元旦晚会，这是每年都要做的，让我们辞去过往美好的一年，迎来新的美好的一年!

　　不经意间，我们来了，我们轻轻的来了，吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快的来了。

站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃开展，丰富校园文化，活泼学习气氛，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。

　　青春、激情、梦想、未来

　　1.增进师生情谊，展现学生风采，扩大学院影响。

　　2.丰富同学们的校园文化生活。

　　3.展现当代大学生的良好精神面貌。

　　20xx年xx月xx日（暂定）

　　1.第一工程组：

节目组

　　组长：

xx

　　组员：

文艺部、社团部成员

　　a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。

　　b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。

　　c.主持人的选择，形象设计及台词审核。

　　d.准备好晚会所需的服装道具。

　　2.第二工程组：

宣传组

　　组长：

xx

　　组员：

团宣传、宣传部成员

　　a.利用海报（包括手绘海报）、横幅、传单等发式为晚会进行宣传，同时为赞助商提供宣传效劳。

　　b.辅助其他外联工作

　　3.第三工程组：

外联组

　　组长：

xx

　　组员：

外联部成员

　　a.负责联系商家以及完成给予赞助商的承诺。

　　b.晚会前联系各商家的代表团。

　　c.辅助其外联工作

　　4.第四工程组：

后勤组

　　组长：

xx

　　组员：

办公室、女生部、生劳部成员

　　a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

　　b.到院礼仪队确定礼仪人员（人数待定）。

　　c.物品购置及工作证制作。

　　d.晚会单日准备好会场用品。

如：

水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。

　　5.第五工程组：

舞台组

　　组长：

xx

　　组员：

体育部、纪检部

　　a.监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。

　　b.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化装室、换衣间的布置。

　　6.第六工程组：

机动组

　　组长：

xx

　　组员：

治保部成员

　　a.晚会期间，负责会场纪律维持，会场后勤保障以及处理紧急情况。

　　b.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化装室、换衣间的布置。

　　7.第七工程组：

统筹组

　　组长：

团委支书、副支书、主席团、办公室

　　组员：

团委支书、副支书、主席团、办公室

　　a.主司各项统筹，指导工作及后期经费确实认。

　　1.晚会筹划及准备期：

　　本阶段主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定及赞助商确定。

　　a.节目收集：

由节目组负责，采用各个班级提供节目和从其他学院收集节目等渠道，并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充，并确定主持人。

　　b.赞助商确定：

由外联组负责，联系商家并配合商家做好。

　　c.前期宣传：

由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。

　　2.晚会协调及进展期：

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购置与租用。

　　a.节目筛选及排练：

由节目组负责，统筹组监督，地点定海军礼堂，选取优秀节目，并进行排练。

　　b.中期宣传：

由宣传组负责，该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱），播送宣传

　　c.舞台确定：

由舞台组负责。

　　d.物品购置及礼仪人员确定：

由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。

　　3.晚会倒计时：

　　本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、记者团的工作情况确定，工作证制作、费用确认。

　　a.彩排及晚会全过程确定：

由节目组负责，进行第一次彩排并制作节目单及晚会总流程确定、地点定海军礼堂。

　　b.末期宣传：

由宣传组负责进行宣传单、抽奖券和节目单的设计及发放，并对赞助商进行大力度的宣传。

　　c.领导邀请：

由礼仪组负责，工作证制作，场地确定及记者团工作确定。

　　d.费用确认：

由统筹组负责，进行各部门小组经费支出确实认。

　　4、晚会当日流程：

详见晚会当日工作流程（附录1）

　　5、晚会后期工作：

（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理

　　（3）书面总结

　　（4）vcd制作及网络宣传

　　a.下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

　　b.如任何一个节目在演出过程中发生重大失误而无法顺利进行演出的情况下，由主持人及节目的领演人员迅速组织演员重演此节目，假设重演任出现问题，那么该节目立即退场。

　　c.其他紧急情况发生时，由机动组及统筹组协调处理。

　　1.各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。

　　2.晚会后工作细那么：

晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

　　3.收场工作结束后立即开展清理会场工作，清理完毕即可离开会场。

　　1.立式广告牌，为赞助商独立的宣传，发式在学校内进行宣传（由贵公司提供）。

　　2.在晚会举行期间，向工作人员分发有赞助商标志的物品，加大宣传力度。

　　3.校播送站做有关贵公司的播送宣传。

　　4.在校学生会网页上宣传，并且发放传单，刊登文学社刊物。

　　5.晚会期间，在会场主干道、舞台等显眼位置放置横幅进行宣传。

　　6.在一些重要位置利用氧气球悬挂宣传，在节目单末陪标明。

　　7.调查问卷，活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由贵公司准备并提供）。

　　8.在校内设立咨询台（晚会期间）。

　　9.晚会结束后鸣谢。

　　本次活动能帮助贵公司的产品及效劳，吸引更多的关注。

　　1.海报和宣传单会注明“本次活动由xx公司赞助举办”，传单反面有公司简介（海报和宣传单由公司提供）。

　　2.本次活动还可以帮贵公司在校内派发传单。

　　3.定制带有企业标志的产品、纪念品等。

　　4.宣传横幅有标明赞助商

　　1.增加校企业间的交流与合作、共同学习、共同开展。

　　2.扩大公司的高校影响，通过全面宣传提高公司产品在高校的市场占有率。

　　3.通过赞助相关活动，树立企业形象，提高贵公司的社会效益。

　　我们真心希望能够以此活动为契机，和贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大利益实现。

我们将在以后的工作为贵公司提供更大的支持。

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