模块七与业主监理设计及供货商的配合.docx

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模块七与业主监理设计及供货商的配合

模块七与业主、监理、设计及供货单位的配合

第一节与业主的配合

一、与业主配合的原则

1、我公司将站在工程全局的角度，积极主动高效地为业主服务，协助业主落实重大施工事宜和施工条件，解决工程实施过程中的重大问题，协助业主做好专业分包商和材料设备选型和招标工作，充分体现文明、高素质的施工企业形象。

2、在施工管理的各个环节上，与业主建立良好的相互信任、相互支持和相互理解关系，以保证工程的优质、高效、文明、安全施工。

3、开工前，我公司将与业主有关主管人员取得联系，充分了解业主关于质量、工期、选材等各个方面的要求，我们将以业主的要求为首要的考虑方向，来指导我们的各项措施和管理。

4、在施工管理过程中，我们将以“顾客满意”为原则，坚决执行业主的各个指令，并通过定期的会议和其他途径将业主的要求传达给工程的所有参建单位。

5、项目经理的外部关系中，最主要的是处理好与业主的关系，项目经理部全体人员必须明确“业主是上帝”的观念，把业主所期望的工期和工程质量作为核心，为业主建造一流的建筑产品，让业主满意。

二、与业主的具体配合措施

1、定期向业主提供工程进度报告，对于合同允许条件下的工程进度延误或超合同条件下施工，必须及时请业主或监理书面认可。

2、为保证项目的顺利建设，应积极与业主交流汇报，主动为业主排忧解难，想业主所想，急业主所急，和业主融洽相处。

3、经常核实项目建设的施工范围是否与审定的标书与图纸一致，发现有不符的要及时查找原因，并请业主或监理核实和签证。

4、建立工程协调会制度。

每周二由总包单位主持，参与施工阶段施工的各专业分包单位参加，甲方、监理列席会议。

5、在协调会上，总结上周施工阶段的实施情况，明确后阶段的施工安排，分析及协调解决实际施工中发生的问题。

6、且每月由总包单位发一次工程简报，通报现场质量、安全、文明施工等方面的检查情况。

7、在协调会上，向甲方详细汇报前一阶段的施工情况及下一阶段的施工计划，并认真听取甲方意见，做好会议纪要，并按甲方要求认真落实各项改进意见，完成后以书面联系单形式请甲方认证。

8、在工程质量管理上，对于甲方提出的质量整改意见，必须落实到人，完成后由甲方签证。

9、本着以用户至上、充分维护业主利益的原则来开展工作。

10、及时了解业主关于工程上的最新设想，并提供修改设想给业主、设计单位参考。

第二节与设计单位的配合

一、与设计的配合原则

1、开工前，我公司将与设计单位进行联系，进一步了解设计意图及工程要求，根据设计意图提出我们的施工实施方案，包括施工中可能出现的各种工程结构工况，协助设计完善施工图设计。

2、向设计单位提交根据施工总进度计划而编制的设计出图计划书，积极参与设计的深化工作。

二、与设计单位的具体配合措施

1、在各种隐蔽验收时要及时通短设计单位，让设计单位对我公司在施工过程中的质量有一个明显的监督作用。

2、对由于施工中需要作变更处理的部位要即时的反馈给设计单位，在设计单位提交正式的交更通知单后，才能施工。

3、在施工时对于需等强度代换的钢筋需经过设计同意后方可施工。

4、重视图纸会审，对施工图纸中有不清楚的地方在图纸会审中要全面的提出，使设计单位能够尽早的给予答复。

5、对施工中重要部位的墙上开洞或梁上开洞要通知设计单位进行受力校核方可组织施工。

6、认真做好设计变更的配合工作。

遇有设计变更，及时迅速地调整工程进度计划，并相应调整人力、设备、材料和资金的用量。

7、对需要变更的图纸，我们将提出合理化建议，与业主、监理协商后，责成专职人员绘制方案图，并提交设计院进行审核。

8、在每个分部分项工程施工之前，组织各专业人员进行综合会审，重点对各专业之间平面和空间关系、施工顺序、使用功能等方面进行审核，对存在问题及时与业主、设计和监理进行联系，协商解决。

第三节与监理单位配合

一、与监理单位的配合原则

1、承诺服从监理单位的协调管理，认真接受监理单位的检查和验收意见。

2、在施工全过程中，严格按照经业主、监理批准的“方案”进行施工，以严肃的施工管理程序，达到工程所要求的各项技术、质量、经济指标。

在施工班组“自检”和我司项目部的“专检”的基础上，服从监理公司的“三控”（质量控制和进度控制和造价控制）、“两管”（合同管理和资料管理）的监督，虚心认真接受和服从监理公司的验收和检查，并按照监理工程师提出的要求，予以整改，以减少在工程监督过程中的管理难度。

3、所有进入现场的成品、半成品、设备、材料、器具均主动向监理工程师提交产品合格证或质量保证书，应按规定使用前需进行物理化学试验的材料，主动递交检测结果报告，使所使用的材料、设备不给工程造成浪费

4、按部位或分项工序检验的质量，严格执行“上道工序不合格，下道工序不施工”的准则，使监理工程师能顺利地开展工作。

对可能出现的意见不一致的情况，遵循“先执行监理的指导后予以磋商统一”的原则，在现场质量管理工作中，维护好监理工程师的权威性。

二、与监理单位的具体配合措施

1、在施工班组“自检"和我项目经理部的“专检”的基础上，服从监理公司的“三控”（质量控制、工程成本和造价控制）、“两管"（合同管理和资料管理）的监督和协调，虚心认真接受和服从监理公司的验收和检查，并按照工程师提出的要求，予以整改，以减少在工程监督过程中的管理难度。

2、在施工全过程中，严格按照经业主及监理批准的施工组织设计或施工专项方案进行对工程供方的质量管理。

在工程供方自检和我公司专检的基础之上，接受监理工程师的验收和检查，并按照监理的要求，予以整改。

3、所有进入现场的成品、半成品、设备、材料、器具均主动向监理工程师提交产品合格证或质量保证书，按规定使用前需进行物理化学试验的材料，主动递交检测结果报告，使所使用的材料、设备不给工程留下隐患。

4、按部位或分项工序检验的质量，严格执行“上道工序不合格，下道工序不施工”的准则，使监理工程师能顺利地开展工作。

对可能出现的意见不一致的情况，遵循先执行监理的指导后予以磋商统一的原则，在现场质量管理工作中，维护监理工程师的权威性。

5、与监理配合的三让原则

5.1、总包与监理方案不一致，但效果相同时，总包意见让位于监理

5.2、总包与监理要求不一致，但监理要求有利使用功能时，总包意见让位于监理；

5.3、总包与监理要求不一致，但监理要求高于标准或规范要求时，总包意见让位于监理。

6、与监理的其他配合措施：

6.1、认真学习监理规范和监理交底，服从监理单位的管理：

6.2、按照与监理配合三让原则，正确处理与监理要求或意见不一致时的情况。

6.3、建立积极的与监理沟通的渠道，如会议制度、报表制度等，与监理及时交换工程信息，及时解决存在的问题；

6.4、工程开工前，及时向监理单位提交施工组织设计、工程总体进度计划，经审批后方可进行施工的全面质量管理、进度管理、安全管理等，并严格执行，对特殊分部工程要向监理提交施工方案，并定期制定阶段、月进度计划，呈报监理；

6.5、在施工过程中严格执行“三检制”，服从监理公司验收和检查，并按照监理工程师提出的要求，予以整改，对各分包单位予以监控，行使总包的职责，确保施工质量达到合格。

6.6、对于本工程可能用到的新材料、新技术或新工艺，在监理工程师有要求时，总应按监理工程师的要求提出施工工艺以及相关证明资料和文件，并且在取得监理工程师的批准后方可执行。

第四节与供货单位的配合

一、物资采购及供应商的确定

1、物资采购：

对供应商进行评估，定出合格供应商，制定出采购材料、机械设备的质量要求和质量保证措施。

（1）物资采购的策划

根据物资的来源不同，对本项目使用的物资进行如下划分：

a、业主提供的物资；

b、项目采购的物资；

c、分包商采购的物资；

项目质量策划时，项目经理应组织物资及设备部、合约商务部、技术部、各专业施工部等有关部门，制定采购方案，确定采购分工及采购形式。

（2）供应商的预先评价

对所有直接向本项目提供工程物资的供应商，物资及设备部负责组织进行评价，以保证选用的供应商具有满足分包合同要求的能力。

（3）供应商资格预审

物资及设备部负责对供应商的资格预审，编制并发放供应商资格预审表。

对生产厂家进行资格预审时，供应商资格预审表中所有要求均由生产厂家完成；对经销商进行资格预审时，经销商除按照资格预审表提供自身有关资料外，还应提供物资生产厂家的相关资料。

物资及设备部应查对供应商填写的供应商资格预审表及提供的相关资料。

（4）供应商考察

对重要物资的供应商除资格预审外，在采购前还应对其进行考察。

考察的内容为资格预审中不包括的项目，如生产状况、人员状况、原料来源、机械设备产品应用情况，对供应商的质量保证能力审核，对供应商支付能力和提供保险、保函能力的调查等。

考察由物资及设备部牵头，必要时可邀请有关部门的人员参加。

供应商的资格预审／考察结果，是判定供应商是否可以入选的重要依据。

（5）业主提供的物资

a、合同文件：

当业主将部分工程另作分包或提供部分物资时，合约商务部负责同业主洽商并在合同中明确项目经理部的责任和权利，以不影响对工程计划及质量等管理为原则。

当业主与其指定的分包商签定合同时，合约商务部应与业主洽商并以书面的形式确定总包对该分项工程的责任及对该分包商的管理权限，明确该分包商在权利义务方面无特殊性，以保证项目的统一管理和工程质量。

对由业主推荐而由总包与之签定合同的分包商，合约商务部应对分包商进行预先评价，合格后再与分包商签定分包合同。

当业主推荐的分包商没有通过／经过预先评价，合约商务部应书面向业主报告；当业主坚持使用该分包商时，合约商务部则应同业主确定总包对该分项工程的责任和权利。

对业主提供的物资、设备，物资及设备部应在同业主签定合同时明确其提供物资的清单。

清单中应包括业主提供物资的种类、数量、规格和相关的管理条件等。

当在合同签定时尚不能准确标明其规格、数量的物资时，物资及设备部应在合同中明确业主提供物资的种类和估算数量，具体的清单可在条件具备时再向业主办理。

b、业主提供物资的验证：

对业主提供的物资，物资及设备部必须按其类型、品种数量、质量要求等进行检验或验证，做好记录并保存物资的全部质量文件和资料。

对经验证不符合合同规定要求或质量文件资料不全的物资，物资及设备部应做好记录并及时报告业主。

c、业主提供物资的贮存和维护：

物资及设备部负责对验证后的物资进行标识，并单独存放和妥善防护，防止任何由于贮存保管不当而造成的变质、损坏、丢失和混用，并定期检查物资状况。

在贮存、维护过程中，如有丢失、损坏或不适用等情况，物资及设备部应记录并向业主报告。

（6）项目采购的物资

a、采购计划：

每月5日由物资使用部门向物资及设备部提出下月需用物资的申请计划，物资及设备部根据申请计划制定采购计划并安排采购。

对于采购周期较长的物资，申请计划应尽早提交，以给采购提供充足的时间。

b、供应商选择：

本项目的物资采购采用招标和非招标两种方式。

招标形式的供应商选择，应经过以下几个环节：

制定招标计划，编制招标文件并向侯选供应商发放，对供应商进行预先评价，评标及定标。

非招标形式的供应商选择，应经过以下几个环节：

邀请供应商报价，对供应商进行预先评价，比价及确定供应商。

对供应商的选择，原则上至少邀请3家供应商参加投标或报价，特殊情况下可采取独家议标（但事先应获取项目经理的批准）。

供应商选择的全部记录资料由物资及设备部负责保存。

c、样品、样本报批与询价：

凡需送样审批的材料，使用单位应在物资申请计划中注明提交样品、样本时间。

物资及设备部对供应商提出提供样品、样本和报价的要求。

物资及设备部负责办理对业主和设计的报批手续，保存有关审批记录。

使用单位应配合物资及设备部办理有关报批事宜。

d、采购合同：

商务部、物资及设备部在与供应商商谈采购合同（订单）时，应根据物资申请计划在采购合同（订单）中注明采购物资的名称、规格型号、单位和数量、进场日期、质量标准等项内容，规定验收方式以及发生质量问题时双方所承担的责任、仲裁方式等。

采购合同的内容应以主合同的相关条款为基础，相应内容中不应有所抵触或遗漏。

在采购合同中要体现质量体系的要求，明确应达到的质量目标及开展质量保证工作的要求。

商务部应将合同（订单）文本交有关部门会审后，再报项目经理或其委托授权人批准。

物资及设备部按照批准的合同文本与供应商签署正式合同文本。

e、供货安排：

物资及设备部应按照物资申请计划的要求，按时组织物资的进场。

（7）采购物资：

采购物资执行样品、样本报批制度，由负责管理物资及设备部共同对供货商提供的样品、样本进行审批。

（8）物资的验证分为：

a、项目在供应商处对采购物资的验证：

当需要在供应商处对所采购物资的质量进行验证时，物资及设备部应在采购合同（订单）中明确规定验证的安排和物资的放法。

物资设备、质量等方面人员到供应商处对所采购物资进行验证，并做好验证记录。

b、业主对供应商提供物资的验证：

当业主提出在收货地点或供货地点验证供应商供应的物资时，物资及设备部负责联系并配合业主的验证。

业主的验证不能免除供应商提供合格产品的责任，也不能排除其后业主对不合格品的拒收。

c、进场物资的验证：

物资进场后，由物资及设备部组织对进场物资的验证，填写并保存进场物资验证记录。

二、与供货单位的具体配合措施

1、对不同材料、设备供应商的选用，依据招标文件提供工程使用材料技术要求，参考业主提供的各种材料、设备相关的品牌厂家，对其及时进行考察了解货物价格、供货快慢、供货质量、技术支持等方面。

选择综合指标较优的厂家进行供货。

2、对于国家文件规定、业主和设计、环保等要求材料招标采购的供应商，我们先及时进行材料技术性能、采购数量的确认，再进行材料供应商的招标。

严禁公司无故指定厂家，杜绝回扣等腐败行为，保证产品质量和性能。

3、供应商及时向我公司采购部提供产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、财务状况、技术能力、价格等情况。

4、搞好供应商的培训，确定共同目标：

准时化采购是供需双方共同的业务活动，单靠采购部门的努力是不够的，需要供应商的配合。

只有供应商也对准时化采购的策略和运作方法有了认识和理解，才能获得供应商的支持和配合，因此需要对供应商进行教育培训。

通过培训，大家取得一致的目标，相互之间就能够很好地协调，做好采购的准时化工作。

5、公司采购部负责价格信息的收集、整理、发布工作，为快速投标报价和物资采购提供信息资源；负责物资统计和消耗分析工作，审核项目经理部上报的统计报表，及时准确地为领导和上级部门报送统计报表，提供决策信息。