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财务篇岗位职责说明书

岗位职责说明书

一、财务部经理职位说明书

基本情况

职位名称

财务部经理

所属部门

财务部

职位编号

职位编制

职位使命

在总经理的领导下,负责公司总体财务的规划,会计核算、财务管理、资金管理及平衡等工作,为公司领导提供重要的决策信息支持和保障公司的财务稳健。

工作职责及内容

职责概述

工作职责和工作内容

负责

程度

考核操作

要点

参与战略规划和经营管理决策

1.参与公司战略规划,提出建议并参与决策;

2.参加公司决策委员会,对相关重大经营管理活动提出建议并参与决策;

部分

建议的科学合理性

部门管理

1.根据公司年度经营计划,编制本部门整体工作计划,并负责监督落实;

2.控制部门内部管理费用支出;

3.建立健全会计核算和财务管理体系,组织编制和完善财务内控制度,并负责监督贯彻执行;

4.负责部门内部工作安排,指导下属人员(以及各公司财务会计人员)完成各项工作;

5.协助组织下属人员的招聘、培训和职业发展等工作,提升下属人员素质和能力;

6.负责直接下属的绩效管理工作,帮助下属提高工作绩效;

全责

计划适宜性

可量化

可达到

制度完善流程简洁顺畅

机构简洁高效

预算控制到位

部门沟通顺畅

财务预决

算管理

1.组织编制公司年度财务预算方案,经总经理和决策委员会审核通过、董事长审批后负责监督实施;

2.负责对预算执行情况进行监控并根据实际需要提出调整建议;

3.控制大额成本、费用支出,及时提出有效的节约、降耗方案;

4.组织下属进行年度财务决算和项目结算,审核财务决算报告;

全责

准确性

预算的控制情况

会计核算

财务分析

1.组织下属进行会计核算和财务报表编制,定期进行财务分析并向总经理汇报;

2.协助总经理定期向董事长报告公司的财务状况、经营结果和资金使用情况;

全责

报表的及时性

准确性

合法合规情况

财务审计

1.配合外部财务审计工作;

2.配合公司审计委员会对下属公司的财务审计工作;

资金管理

1.组织监控资金的收入和运用情况,安排并协调解决资金短缺问题;

2.提出对闲置资金的运用方案,经报总经理审核、董事长审批后实施;

3.提出对外融资方案,经总经理审核,董事长批准后执行;

4.负责公司内部资金的融通管理;

部分

融资计划完成情况

资金运用情况

内部资金融通情况

税务筹划

根据国家税法和公司的实际情况,组织筹划公司的各项税款,在不违背法律的前提下降低公司税费水平;

其他

1.在综合管理部门的协助下组织公司固定资产的管理工作;

2.完成上级安排的其他工作。

主要工作关系

外部工作关系单位

行政管理关系

内部工作关系部门及职位

银行

投资机构

会计事务所

税务部门

工商部门

统计部门

总经理

本职位

主管会计

会计

资金专员

出纳员

公司所有部门

基本任职资格

最低学历

大学本科

专业

财务、审计、金融等相关专业

工作经验

八年以上的公司财务工作经验,其中三年以上财务总监管理职位工作经验;

专业知识

精通会计、财务管理知识;熟知房地产行业运营和管理,了解我国房地产行业和金融行业各项政策,掌握基本的人力资源管理知识;

能力素质

卓越的决策能力、综合分析能力、经营意识、数据编制能力,心理素质好,工作认真负责、缜密细致;能够熟练使用各种办公软件和各种财务软件,具备基本的网络知识;

资格证书

高级会计师职称,CPA、ACCA、CFA证书者优先;

工作环境

其他要求

年龄在45岁以下。

编制:

审核:

审批:

时间:

时间:

时间:

二、主管会计职位说明书

基本情况

职位名称

主管会计

所属部门

财务部

职位编号

职位编制

职位使命

在财务部经理领导下,负责财务报表编制、预算管理、费用管理等工作,及时反映公司经营成果和资金运用状况,为领导决策提供财务信息。

工作职责及内容

职责概述

工作职责和工作内容

负责

程度

考核操作

要点

参与部门管理

1.参与部门管理,提出改善工作的建议;

2.参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策;

3.参与相关财务管理制度的制定和修订工作;

部分

建议的科学合理性

财务分析

审计支持

1.负责财务报表分析,定期提交分析报告供有关领导参考;

2.配合外部审计的工作;

全责

及时

准确

规范

预算管理

1.具体负责编制年度预算计划并监督预算的执行;

2.负责对预算执行情况进行监控并及时分析造成偏差的原因,提出调整建议;

3.负责编制年度财务决算报告;

4.负责组织项目结算工作;

全责

预算方案精确

监控情况

收支管理

1.根据财务费用管理有关规定,审核各部门实际发生的各项费用;

2.定期分析费用发生的情况,并向部门负责人提出控制开支的建议;

3.审核大额票据;

4.负责价格折扣的审核工作;

全责

费用控制情况

会计信息系统

负责会计信息系统的日常维护管理工作;

部分

信息系统完整

运行平稳

数据安全

其他

完成上级安排的其他工作。

主要工作关系

外部工作关系单位

行政管理关系

内部工作关系部门及职位

税务部门

银行

合同责任单位和款项往来单位

财务部经理

本职位

公司各部门

基本任职资格

最低学历

大学本科

专业

财务管理和会计相关专业

工作经验

五年以上财务会计工作经验,其中三年以上财务主管管理工作经验;

专业知识

熟练掌握会计核算,财务管理知识和房地产开发公司的会计核算要求;

熟练掌握办公软件和财会软件的使用知识;

能力素质

优秀的计划能力;

良好的沟通、协调能力;

较强的成本意识;

严谨的工作态度和保密意识;

资格证书

中级会计师职称;

工作环境

其他要求

一般情况下年龄在45岁以下。

编制:

审核:

审批:

时间:

时间:

时间:

三、会计职位说明书

基本情况

职位名称

会计

所属部门

财务部

职位编号

职位编制

职位使命

在财务部经理的领导下,具体负责账务处理、应收账款、税务、固定资产等管理工作,协助主管会计准确汇集、整理公司经营活动产生的各种财务信息,为财务报告的编制和各种财务管理活动奠定良好基础。

工作职责及内容

职责概述

工作职责和工作内容

负责

程度

考核操作

要点

参与部门

管理

1.参与部门管理,提出改善工作的建议;

2.参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策;

3.参与相关财务管理制度的制定和修订工作;

部分

建议的科学合理性

账务处理

会计核算

1.审核各种原始凭证合法性、真实性、手续完备性、数字准确性,审核过程的有效性;

2.根据审核无误的原始凭证,填制记账凭证,并且登记各种账簿;

3.负责核算公司各部门实际发生的费用;

4.结转销售收入、成本、费用等;

5.具体负责定期的财务报表编制工作;

全责

准确

真实

规范

及时

财务管理

1.负责应收账款的管理,明确应收账款对象,督促相关责任人定期催收,确保公司权益,减少坏账损失;

2.定期监督各类合同的执行情况,及时反馈合同执行中发现的问题;

3.负责保管好各类会计档案,按要求装订并登记造册,以备查阅;

全责

工作结果

上级满意度

固定资产

管理

1.具体负责公司固定资产的账务管理工作,包括编号、造册、入账等工作;

2.根据财务管理制度,在综合管理部门的配合下,定期与出纳员、相关固定资产使用、管理部门核对资产账目,做到账证相符、账账相符、账物相符;

账务的完整性

盘点资产的准确性

税务管理

1.按照税法规定,计算各种税额,照章纳税,并提出税筹划方案和建议;

2.协助部门负责人维持好与税务征管等相关部门的关系;

3.负责向税务局等政府有关部门报送财务资料;

纳税水平

与相关机构的关系状况

其他

完成上级安排的其他工作。

主要工作关系

外部工作关系单位

行政管理关系

内部工作关系部门及职位

税务部门

银行

合同责任单位和款项往来单位

财务部经理

本职位

公司所有部门

基本任职资格

最低学历

大学本科

专业

会计、财务管理等相关专业

工作经验

三年以上财务核算工作经验;

专业知识

熟练掌握会计知识和房地产开发公司的会计核算要求;

熟练使用办公软件和财务软件;

能力素质

耐心细致,有责任心;

能够灵活运用会计知识;

沟通能力强,具有保密意识;

资格证书

有会计从业资格证书,初、中级职称;

工作环境

其他要求

一般情况下年龄在45岁以下。

编制:

审核:

审批:

时间:

时间:

时间:

四、出纳员职位说明书

基本情况

职位名称

出纳员

所属部门

财务部

职位编号

职位编制

职位使命

在财务部经理领导下,依据国家法律法规和财务管理制度,负责公司的现金管理,确保公司资产的安全。

工作职责及内容

职责概述

工作职责和工作内容

负责程度

考核操作要点

参与部门

管理

1.参与部门管理,提出改善工作的建议;

2.参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策;

部分

建议的科学合理性

现金管理

1.严格遵守现金管理制度;

2.审核所有费用支付的合法性、合理性、真实性和正确性,检查手续的完备性;

3.负责现金和银行存款的收付,并编制相应的凭证;

全责

准确

安全

规范

及时

资料完整

手续齐备

4.及时登记现金、银行日记账,并与会计总账核对;

5.编制现金,银行日报,周报及月报,并核对银行往来账目,按月编制银行存款余额调节表;

6.合理安排现金备用金,并保证其安全性;

7.及时反映公司现金流向,及时关注银行存款余额,关注贷款、应付票据到期日,提醒领导合理调度资金,保证贷款及票据的及时归还;

8.负责支票等各类银行票据及领用收款收据的保管。

其他

完成上级安排的其他工作。

主要工作关系

外部工作关系单位

行政管理关系

内部工作关系部门及职位

银行

合同责任单位和款项往来单位

财务部经理

本职位

公司各部门及员工

基本任职资格

最低学历

大学专科

专业

会计、财务管理等相关专业

工作经验

一年以上财务部出纳员工作经验;

专业知识

熟悉会计核算知识及现金管理的有关规定;

熟悉房地产开发公司的会计核算要求;

熟练使用办公、财务软件;

能力素质

很强的责任感、能自律、有职业操守;

具有保密意识;

资格证书

具备会计从业资格;

工作环境

其他要求

一般情况下年龄在45岁以下。

编制:

审核:

审批:

时间:

时间:

时间:

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