行政部门经理年度工作报告.docx
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行政部门经理年度工作报告
行政部门经理年度工作报告
行政部门经理年度工作报告
总结所要反映的是全局工作或某项工作的全貌，所以在内容安排上要考虑到方方面面，全局工作不能遗漏哪个方面，单项工作不能遗漏哪个环节，否则就会影响工作总结的客观性和全面性。
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行政经理工作报告
20____年我们行政中心从上到下，解放思想、实事求是，严格按照工作规程和各项管理制度，中心各部门在保持各自个性的同时，上下一盘棋子统一协调、统一调度，使各项工作在和谐、有序的氛围中得到很好的完成。
同时，行政中心各部门通过创新的工作方法，创造性的完成了各项工作任务，开创了部门工作的新局面。
——人力资源方面
一个完善的人力资源管理系统，应包括人员管理体系、培训体系、绩效考核体系、薪酬管理体系四个部分，而我们组建的人力资源部成立之初只有招聘、录用、离职、培训等事务性工作，若想建立有效的人力资源管理体系十分困难，故必须从基础工作做起。
为尽快完善人力资源管理制度，将人力资源管理纳入规范化轨道，围绕这一目标我们做好了以下工作：
一是完成了工作分析，编制了岗位说明书。
20____年人力资源部在行政中心的指导、配合下，认真分析了当时我公司人力资源的特定和当时公司的用人机制，在实事求是的基础上把工作分析以书面的形式呈现了出来。
并根据工作分析建立了，人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬管理、劳动关系管理六大模块。
我们组织人力在借鉴别公司好的经验的基础上，编写了详细的岗位说明书，真正做到了每人工作职责明晰，工作目标明确，各负其责，各司其能。
二是建立了绩效考核制度。
20____年我们完成了对公司管理层人员的绩效考核工作，初步制定了各部门、车间员工的考核标准，同时对各月份、各部门、车间的绩效考核情况进行了汇总及存档，为公司其他各项工作的实施提供了的准确的数据信息。
如2021年公司安装OA协同办公软件的大量基础数据的提供、在公司全体员工身份验证过程中的自然信息汇总、大型中秋晚会的抽奖程序中的工龄信息等都是人事日常信息积累、汇总的结果。
三是按照年度培训计划组织并实施培训。
培训工作是提高员工素质的最基本途径，为积极有效的提高人员素质，人力资源部按照公司年度培训计划的总要求，又精心细分了计划内容，并将培训工作制度化、定期化，使培训工作深入到每一个人的心中。
四是认真完成了其他工作。
20____年人力资源部完成了公司全体员工各月工龄补助、住房补助、奖励、扣款、养老保险等的申报与核算工作，并于20____年底学习了公司的工资核算及审核方法，预计很快将正式接管公司全体员工的工资核算工作，至此人力资源部又增加了一项新的管理职能。
——后勤服务方面
20____年售饭系统正式开通，结束了公司自成立以来员工排队买饭票的历史。
这不仅可以减少排队购票的流程，还节省了大家的时间。
同时，为更好的搞好服务，组织了食堂满意度调查，就配餐质量、服务态度、环境卫生等方面问题展开了座谈。
这不仅使得我们的工作得到了正向激励，更重要的是增进了员工对公司设置福利餐的了解程度。
并针对门卫夜间巡岗存在的员工不良反馈，就员工对公司规定的不解及巡岗过程中发生的矛盾予以正面分析、解释，从而排解了员工的不满情绪，为公司的发展奠定了良好的群众基础。
——企业文化建设方面
20____年每月我们都要组织员工活动，如：
厂庆晚会、篮球赛、团队竞技比赛、辩论赛、联谊舞会等，尤其是20____年的秋晚有了很大的突破，是四年来最精彩的一场。
员工业余活动不仅丰富了员工文化生活，也给员工提供了一个展示个人才华的舞台，还宣传了企业文化，增强了员工的凝聚力。
在认证方面我们严格按照质量、环境、职业健康安全的标准要求，根据企业实际情况，建立了企业在质量、环境、职业健康安全方面的管理标准。
——工作中的不足
一是在人力资源工作中，由于人力资源的事务性工作较多，人事工作和人力资源管理与开发工作混在一起，部长难以抽身进行人力资源的规划，人力资源部长的精力不足以照顾到方方面面。
这就造成了，他们把主要的精力放在应付老总的指示和检查，忙于接待应聘、离职的员工，至于人力资源的管理和开发，则无暇顾及!
二是由于年初考虑的不全面，工作中，我们还是漏掉了部分数据的统计，使得我们在年末进行汇总分析时参考依据不全面，影响了对公司年度人力资源工作分析的准确性及有效性。
三是后勤保障方面有些工作还需要进一步落实，在工作精细度方面还需要加大力度。
行政经理工作报告
时光匆匆以至于今年的行政人事工作在部门成员的努力下得到了较好的完成，作为行政人事经理的我既有对工作完成的喜悦也有部门成员获得成长的行为，实际上对于行政人事工作的管理仍存在不少需要自己进行改善的地方，再加上愈加严峻的职场竞争形势需要在明年到来之际做好当前的行政人事工作总结。
行政工作中较好地处理了会议接待并根据领导的指示完成了诸多事务，客户的拜访对于公司的经营而言往往都具备着较为重要的意义，因此我提前将公司的会议室进行了清理并根据领导的行程安排进行预约，在领导的空闲时间内做出安排使得拜访的客户可以进行商谈，在会议过程中也准备了所需的资料以及合同使得双方可以进行签订，尽管成功与否并非自己所能想象却也需要为了良好结果的到来做好准备。
除此之外我还带领行政文员对公司的环境进行布置从而酝酿出良好的工作氛围，针对活动方案的策划也是在领导的指示下进行并获得了公司员工的认可。
人事工作则将精力放在考勤事务以及员工的招聘和培训方面，尽管网络平台发布了招聘信息却因为应聘者质量参差不齐的缘故需要花费不少时间进行筛选，尽管大多数事务都由部门的员工进行处理却也要在结果方面令领导感到满意才行，而且关于培训的组织也要分批次进行从而令新员工对自己的职业有着完整的认知，重要的还是企业文化的认同感才是人事部门组织培训的主要目的，至于考勤方面也许是与绩效挂钩的缘故导致全年并未出现任何迟到或者旷工的现象。
部门管理的不足之处便是自己缺少规划性导致问题发生以后没有应急措施，较为明显的便是考勤记录没有提前做好备份导致电脑故障的时候影响到绩效核算，实际上若非自己在行政人事工作中的疏忽完全有可能解决这类问题，另外则是公司车辆的管理疏忽了油量损耗产生的费用以至于无法得到有效处理，毕竟车辆的安排工作无法做好的话势必会在明年影响到领导的出行，所以我在吸取教训的程度上应该转变过去行政人事工作中的错误观念才能够弥补自身的不足。
通过总结不难明白作为行政人事经理的自己需要在明年的工作中做好表率，尤其是今年的行政人事工作没能完全做好的情况下更应该认清自身的不足，因此我会更加严谨地对待自身的工作从而将行政人事部管理得更好一些。
行政经理工作报告
岁末临近，新春将至，不知不觉20年的工作即将告一段落。
对于每一个追求进步的人来说，免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也是对自己的一种鞭策。
过去的近一年是忙碌而充实的一年，也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。
这一年中工作的点点滴滴，让我不断地学习、成长着。
回顾一年来的工作，我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下，严格要求自己，按照公司要求，较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能，完成了自己的本职工作。
虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、20____年的工作回顾。
1.办公室的日常管理工作：
行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。
作为行政部的主管，我自己清醒地认识到，行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，是推动各项工作朝既定目标前进的中心。
细数行政的工作，可说是千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我努力强化自我工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静处理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点，充分结合具体工作实际，不断开拓工作思路，创新工作方法。
通过近一年的工作、学习，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将去年的工作情况总结如下：
1）行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。
行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2）切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道，寻找高性价比供应商。
3）爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置。
以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作，认真地履行了自己的岗位职责。
4）做好协调工作。
行政作为后勤服务和办公协调的核心部门，在理顺各部门关系，提高管理效率，保证上传下达等方面具有枢纽作用。
过去的这一年，行政部以沟通协调作为开展工作的切入点，在做好办文、办会工作的同时，更注重与各部门的协作配合。
5）认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼，并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档，做好资料的归档管理工作。
6）制度建设。
配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善，包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等，以及根据企业现状，制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
7）落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作，根据人事相关规定规范劳动合同管理，做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。
依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保（养老保险、失业保险、医疗保险）的各项手续。
体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧。
8）做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。
落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2.凭借个人经验，传授方法，协助销售部逐步建立、健全客户档案，并强化管理。
3.加强自身学习，提高业务水平：
作为行政部的主管，自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础，是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键，对推动各项工作起着决定性因素。
随着时代发展和新形势的需要，我越发感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离，所以不敢掉以轻心，也正在持续学习。
向书本学习、向总经理及其他部门主管学习，向周围的同事学习。
总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。
经过不断的学习和积累，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。
在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行。
能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，并且具备较强的专业心，责任心，积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来，深切的体会到：
地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。
回顾行政部过去的工作，虽在工作开展上有一定的创新，也取得了一些成绩，但同样存在一些问题和不足。
主要表现在：
1）公司是我身处的一个全新的环境，其原有的制度包括同事们的做事方式方法，对我而言都需要一个了解的过程，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高。
2）有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹，不够细心，不够敏感，有些工作的协调不是十分到位，在往后的工作中，考虑问题应该更周到详尽。
3）自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。
对部门人员的管理不够细致具体。
以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、20____年的工作计划。
1.充满希望的20____年到来了，也带来了新的挑战。
在新的一年里，我决心不断学习，认真提高工作水平，为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量，努力做到：
1）加强学习，拓宽知识面。
努力学习专业知识和相关法律法规常识。
加强对行业发展的了解，加强对周围环境和同行业的了解、学习。
要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。
为领导的决策提供一定的依据和参考。
2）本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报。
及时了解员工思想动态，正确引导，加强沟通，了解各人的工作进度和问题反馈给总经理，以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作，真正做好领导的助手。
3）注重部门工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。
4）在工作中坚持以“服务”为宗旨，强化后勤人员素质，提高办事的实效性，不断加强主动服务意识，赋予办公室工作新内涵，持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。
服务工作主要实现两大转变：
一是实现被动服务向主动服务转变。
办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。
因而，对待各项工作，要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。
办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性，不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务，而应该在领导决策前动议、参谋，在决策中关注、关心、调查，在决策后总结、推介，从而提供超前、全过程的主动服务。
5）全面提高执行力度，狠抓决策落实。
保证公司各项决策全面、有效地落实。
6）遵守公司内部各项规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值。
2.持续提升人力资源管理水平。
1）做好招聘及录用等各项相关工作，保证企业人员因素的稳定性。
长期的经营实践告诉我们，当代企业的发展离不开六大资源，即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。
在这些资源中，最关键、最宝贵的是人力资源，人才资源。
人才是企业的第一资本，世界上只要有了高素质的人，什么人间奇迹都能够创造出来。
在企业管理工作中，坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法，也是构建和谐企业，提升企业竞争能力的重要手段。
2）明确岗位职责，严明劳动纪律，完善绩效考核制度和办法。
从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化，提高操作性，为人力资源的评价和考核提供有效的依据。
3）加强组织人员结构优化创新，为推进企业的发展奠定基础。
组织结构设置进一步科学化，人员结构进一步合理化。
本着精简、统一、高效的原则，合理调整设置机构，力求组织结构进一步扁平化。
综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素，科学实施管理流程优化，畅通横向纵向工作渠道，设计管理幅度和跨度，确保组织有效运作，合理调整现有机构，逐步优化管理层级，建立一个富有弹性的组织结构。
加强定员定编管理，提高工作效率。
4）加强薪酬制度改革创新。
探索建立与企业发展战略相一致，以劳动力市场为参照，以岗位价值为基础，以工作绩效为导向，以企业效益为前提的薪酬制度和体系，稳定员工队伍，激发工作热情，创造高绩效。
在薪酬制度设计中，以职位为基础，以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提，紧密结合绩效考核管理开展工作，并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力，进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。
5）加强人才引进培养机制创新，为企业的可持续发展创造动力。
引进人力竞争，形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。
努力为员工提供充足的个人发展空间，引导员工树立与企业共同发展的理念，提高人力资源的利用率。
高度重视人才规划工作。
重视优先从内部选拔人才，避免从源头流失，同时做好骨干人才的引进储备工作。
6）加强员工教育培训体系创新，创建学习型、知识型企业。
作为行政主管，应该根据企业的实际情况，利用一切有利资源，加大全员培训力度，紧贴工作和岗位需求。
认真落实培训需求分析工作，做好培训的设计和实施。
将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。
重点加强转变思维方式和思想观念，传递企业文化与价值观等知识的培训。
做到统一规划、组织实施。
所以，今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。
3.强化协调能力。
协调，是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。
在现行的机构设置中，一项工作多家负责的现象比较普遍。
这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题，往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。
因此，进一步做好协调工作意义重大。
行政在协调工作中，一定要站在全局的高度上，正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系，最后在全局利益上达到协调统一。
4.配合财务部门，贯彻后勤的成本控制，切实做好后勤费用的报销审核，包括货运费用的登记统计手续，严格按照程序核定的使用标准执行。
四、新年展望和目标。
新的一年，意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。
20____年，我要认真总结经验，戒骄戒躁，努力工作，力争取得更大的工作成绩。
以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。
从小事抓起，从服务抓起，进一步强化内务管理和后勤服务，为整体推进公司的发展提供基础性服务，为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。
点个赞，写的很有说服力。
文章极具感染力，发人深思。
大学本科学历，英语国家四级，计算机国家二级，驾驶证C1，商务策划师初级，企业管理类专业；具有4年大型公司行政管理、人力资源管理相关工作经验；
熟练各类办公软件及办公自动化设备操作，文笔优秀具备良好的制度编写公文起草能力，精通办公应用文写作；品德端正、耐心细致、逻辑思维缜密，对繁琐的事物具有整理、协调、解决的能力，工作积极主动；
接受过企业管理、工商管理、行政办公管理、人力资源、金融财务、公函写作、档案管理等方面的正规培训；熟悉掌握现代人力资源管理理论、行政管理工作流程、管理手段模式具有娴熟的处理技巧；
熟悉国家及地方的劳动人事管理相关法律、法规、政策，熟悉公司法律事务处理程序；
有良好的语言表达能力和协调能力，有强烈的责任心及团队意识，善于营造激情、和谐的团队氛围；具有较强的时间管理能力，具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力；
分管公司行政、人事、信息化、采购、法务和外联工作，下辖行政专员，人事部经理，采购专员，法务专员
一公司日常管理
负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录;组织起草公司重要文件；
负责协助决策层制定公司短期及长期的发展决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；
协助董事长总经理与各部门协调沟通，检查各部门对总经理办公会及部门经理例会决定事项的贯彻执行情况；负责制定行政部工作和后勤管理发展规划，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算方案、规章制度和实施流程；负责组织各部门的信息传递工作，保证信息沟通顺畅，协调的工作行为使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况，评价考核下属员工工作完成状况；
负责公司各个部门经理和员工出差机票预定、酒店预定、会议室租赁和行程安排等前期准备工作；
负责新公司的办公室选址租赁设计装潢，办公用品设备采购，人员招募培训，全面开展工作进行团队建设管理；负责公司的员工餐厅管理、干部公寓管理、环境卫生管理、绿化管理、装修管理等综合事务工作；
严格执行行政费用的管理、审核、控制公司办公费用及接待费用和成本的控制，控制监督费用执行情况；配合部门经理组织起草公司制定各项行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；
加强与有关部门协作配合做好衔接协调工作及外联协调沟通工作；
协调公司总部下属各事业部内部行政事务，负责总部的各项行政指令的上传下达、协调沟通、落实执行、督办；为公司各个部门提供公司内部车辆调配维护保养和外部车辆的租赁并制定司机及车辆考核标准，严格控制费用；对公司相关证照及许可证和登记手续的年检、变更等负责；
规范管理公司重要公文和内部文件、资格（质）证书、档案及合约管理工作；
对公司经营管理活动的后勤保障工作负责，为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持；安排管理公司办公场所的安全保卫、消防、卫生清洁工作，确定公司各事业部各部门消防责任人；负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况，建设人性化的工作环境和工作氛围；
组织协调一切内外部资源，为公司发展和运营创造良好的内部条件；
完成上级交办的其他工作
二组织会议和重大活动安排
组织开展企业宣传、公司品牌形象建立等工作，建设企业文化建设和推广，组织编写公司内刊；
负责公司办公例会的召集，撰写会议纪要，协调督办会议决议的落实
组织协调公司年会、经销商订货会、经销商年终答谢会和总经理办公会议、员工大会和部门经理会议活动；组织和协调会议承办酒店会议室租赁，餐饮菜单住宿房间的确定，会议活动流程安排，桌次领导座位顺序安排；具备优秀的外联与公关能力，组织好日常公司来访宾客和政府工作人员接待考察陪同与日程的安排；
三公司管理信息化建设
根据公司的发展规模，逐步导入公司中小企业管理信息化建设，陆续完成以下软件的导入培训，试运营，后期管理，经运营考核总结，极大提高公司办事效率和节约公司人力资源成本，产生巨大的经历效益！
公司网站外包建设CRM客户关系管理办公用品管理采购系统公司法务公文合约管理系统行政办公管理OA系统固定资产管理系统人力资源管理系统
进销存财务一体化软件金蝶财务软件用友ERP软件
四人事管理
掌握现代人力资源管理和企业管理知识，熟悉各部门各岗位工作内容
①参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；
②组织制定、执行、监督公司人事管理制度；
③做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更；
④根据公司发展和各部门人员需求，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），促进人员的优化配置；⑤根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题；
⑥制定薪酬政策和晋升标准，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策；
⑦员工职业发展生涯规划及在岗培训；
⑧制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门的协调工作等；
⑨员工入职、培训、上岗、跟踪、考核及转正；员工培养（职业发展规划）及跟踪；
⑩劳动/劳务合同的起草/报批/签订/鉴定/劳动用工年检代理；
⑾负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
五固定资产
负责公司固定资产的管理，保障公司各事业部和各部门资产的管理制度化、程序化；
负责完成公司财产的购置、保管、调配、维护及处置等项工作；
建立资产管理流程，确保资产安全完整，保证项目运转；
六采购
1根据公司各个部门需要,能够独立完成相应的物料用品采购厂商开发储备,熟悉采购流程，负责询价、议价，经审核后下达采购订单并进行跟踪，组建并管理公司的采购渠道，发展、选择和处理供应商的关系，保持良好的合作厂商互动关系并与重要供应商达成战略伙伴关系；
2主持公司重大采购合同的谈判，在确保质量的前提下，定期分析和严格控制采购成本，进行深层次挖潜，完善供应链管理，促使仓储与采购成本达到公司目标；
3严把采购质量关，对
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