学院综合管理系统方案.docx
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学院综合管理系统方案
学院综合管理系统方案
学院综合管理系统
技术方案建议书
北京空中点击科技有限责任公司
2009年8月
一、背景
1．我院数字化应用软件系统的功能既要满足学院各项工作的实际需要，操作简便，使用方便，又要着眼于今后发展，留有一定的扩展功能。
2．应用软件系统既要以开发新的系统为重点，整合各系统功能为一体，又要做好原有系统的集成（电子图书系统、教务管理系统、图书管理系统），对原有的数据库的数据进行移植（资产管理ACCESS人事管理单机版DBF等）,并对仍须使用的数据库提供自动更新或导入导出功能，保持同步，使本信息化系统发挥最大的效能。
3．采用标准化，按照目前已有的国家、部委、行业有关标准设计，便于数据的共享和集成；与学院业务现有标准，尽可能与其保持一致，使学院已有的信息资源得到最大程度的利用；以现有系统为基础，着眼于长远发展需求，使本信息标准具有较长的使用寿命。
4．对各系统和各用户根据不同的权限，均设计对有关数据的查询、统计、汇总和打印输出报表功能。
对数据的处理提供方便快捷的导入导
出的快速处理功能。
5．对学院的所有工作人员（包括离退休人员）和学员，按照不同的需要统一权限管理，使每个用户都能满足其需要。
6．做好安全和保密设计，使职工和学院的有关数据能够得到安全保障。
7．除了门户网站登录外，最好提供即时信息的发送接收。
即用户在不登录的情况下，重要的紧急的信息能够得到提示，以减少频繁上网查看的操作。
提供手机提醒功能接口。
8．系统提供帮助模块，使用户随时可以进行自助操作。
二、对承担开发应用软件公司的要求
1．资质要求。
2．开发案例要求。
有大学校园数字化完整开发经历和成功案例。
3．技术要求。
有成功的数据整合平台和数据异构的安例和经验。
4．服务要求。
免费三年今后服务，三年内免费升级。
5．提供完整的技术培训。
三、各系统功能功能要求描述
2.1门户网站系统
序号
功能
功能概述
详细说明
01
权限管理
用户管理
不同的用户划分不同的权限，进行不同操作。
02
审核
用户登录
用户根据自己的帐号和密码进行登录操作，获取相应的权限。
各类用
户审核
根据不同用户的身份和角色确定其具有的权限。
区分内
外网
在院园内打开网站与在院园外打开网站获得的信息不同。
03
教学
课件
学习资料的管理
学院组织开发和教师个人的课件及学习资料上传、更新、使用、删除。
04
WEB
页面
院园新闻
院园新闻动态信息。
学院概
况
学院概况信息、沿革、现状、历届领导、环境等。
所部设
置
学院下设的教研部、研究所信息。
管理机
根据部门划分，显示各个
构
管理机构各自的信息。
科研工作
科研开发工作的相关信
r
丿息、。
干部培
训
学院培训工作动态。
远程教育
远程教学部相关信息。
教学科
研队伍
各类（专兼职、院内、外聘）教学科研队伍信息。
照片、基本信息、研究领域、成果、简历等。
培训工作
培训工作信息。
政策法规规章制度
国家和部委相关法律法规、学院规章制度。
可按照不同类型和日期等要素查询统计、下载打印。
专题信
r
丿息
有关部门发布的专题信息或综合信息。
提供简便的上传或发布方式。
即可以复制，亦可以使用已有信息组合为专题或综合信
综合信
r
丿息
r
丿息、。
专题或综合信息的栏目可以随时定制。
招聘信
r
丿息
人才招聘信息。
服务指南
学院地址、交通路线、有关部门服务方式。
图书信
r
丿息
有关部门推荐的最新图书信息。
网站导航
显示网站结构。
05
信息发布审核
上传信
r
丿息
由各部门有关工作人员上传有关信息。
审核发布
由流程设定的管理人员进行审核发布。
相关网
站发布
发布时与交通管理干部培训等网站链接发布。
06
校园数字化集成
集成院园数字化应用软件系统及已有邮件系统。
提供即时信息功能。
07
集成
查看下
用户可以在登录后，从网
电子图书系统
载电子图书
上查看、下载电子图书。
08
相关
链接
链接交通部党院、远程教学部、交通管理干部培训等部门网站。
2.2单点登录
序号
功能
功能概述
详细说明
01
登录模块
单点登录
用户只需登录次，即可安全访问纳入单点登录的所有应用系统。
具有即插即用性，通过简单的配置，无须用户对现有应用系统进行任何修改。
同时提供单点注销功能。
02
认证
模块
身份认证机制
支持基于PKI/CA数字证书、动态口令、用户/口令、智能卡及匿名访问等认证方式中的一种或多种。
需要统一授权、委托管理，其他应用子系统要考虑可登录授权。
03
帐号
管理
集中帐号管理
实现用户身份统一管理，集中管理帐户对大量不同系统和资源的访问。
04
权限管理
集中权限管理
安全地授权用户访问系统，管理员可通过统口径决定用户对于相关资源的访问权限。
另外，要实现委托授权。
05
访问
控制
基于角色访问控制
根据用户的角色、URL及IP端口实现访问控制功能。
实现安全角色分配与其他软件平台协调统一。
06
Web
界面
基于
Web界
面管理
系统所有管理功能都通过Web方式实现。
网络管理人员和系统官理员可以通过浏览器在任何地方进行远程访问管理。
此外，可以使用HTTPS安全地进行管理。
07
自助服务
用户自服务功能
提供用户自更新用户信息和口令、证书维护功能，以减少帮助台呼叫，降低系统维护工作量。
在当前页面提供相关的操作帮助。
08
配置
可扩展性
新部署应用系统通过简单配置即可纳入。
09
日志
全面的日志审计
精确地记录用户的日志，可按日期、地址、用户、资源等信息对日志进行查询、统计和分析。
提供完善的系统备份功能，并及时发现不安全事件。
审计结果通过Wet界面以图表的形式展现给管理员。
2.3办公自动化管理系统
序号
功能
功能概述
详细说明
01
日常
办公
日程安排
日程安排分为公有和私有，通过日程授权，被授权人可以查看领导的公有日程，并根据多位领导的日程安排本部门的工作。
待办事宜
从业务系统中提出待办事项的列表，并直接进入业务系
统兀成业务处理，系统设置即时提醒功能。
名片管理
建立相关人员的电子名片及通讯录，用于增、删、改、查相关人员的简要信息和通讯信息。
工作交流
为每个用户提供交流平台，如约定谈话、工作联系、事情商定等，可以留言、讨论、答复等。
02
公文
流转
公文流程定制
系统提供工作流编辑器，可以根据部门内部的公文办理流程在系统中灵活配置公文流转的流程。
公文查
询统计
有关人员可以查询统计全院或本部处全年的发文情况以及院外收文及各种来源的收文数。
公文模
板管理
管理系统中公文的模板，各部门可以维护本部门内部使用的模板，院级文件管理员可以维护全院共用模板。
03
信息报送
信息上
报
各部门发送信息给党工部、行政办公室。
信息汇总
有关职能部门工作人员汇总上报的信息，可以根据需要将信息转为信息草稿再次编辑。
信息管理
信息工作人员审批信息，管理信息。
信息统计查询
统计查询各下属单位的报送信息。
04
信息发布
信息草
稿拟定
提供信息的草拟功能。
信息审批
审批待发布的信息。
栏目管理
提供对学院和各部处门户网站信息栏目的定制功能和针对每个栏目下的信息审批流程的定制功能。
信息管理
可以对已经发布的信息进行修改、禁止发布、再次发布、设置固定级别及期限、控制信息类型、设疋信息安全属
性等操作
发布流
程定制
通过系统提供的信息发布工作流程定制平台来灵活定制环节。
信息检索查询
建立功能强大的搜索系统，能够对信息中的所有文档信息按所有关键字进行查询、检索，各关键字间的逻辑关系可由用户设定。
热点链
接管理
提供热点链接管理工具和展示平台，方便管理常用链接。
信息阅
览平台
该平台可以分栏目呈现学院、学院门户、各部处、各部处门户发布的信息。
05
会议安排
周会议
临时会
议通知
向各部门发放已经形成的会议通知。
会议通
知反馈
接到会议通知的用户可以对该会议通知进仃回执，发放会议通知的用户可以随时杳看会议通知情况。
会议纪要填写
建立标准会议纪要模板。
院办及各部处工作人员可对已进入待开会议列表的会议进行录入、修改、删除等操作.
06
统计
信息
汇集
学院概
况更新
从相应业务系统中按照规则生成基本情况一览表，适时更新学院概况。
年鉴数
据更新
系统提供年鉴中基于所有管理系统的数据报表，适时更新年鉴数据。
学院基
层报表
从相关业务系统上抽取学院基层报表中所需要的数据报表，提供给学院领导参考。
报表查
询统计
根据领导的业务要求进行查询统计以及报表本身的查询，包括：
单项查询、组合查询以及模糊查询。
07
权限管理
有关办公系统的权限分配
对信息上报、处理、发布；对公文处理和通知发布等过程中的用户权限进行分配管理。
08
档案
档案导
提供原有档案目录的录入功
管理
入
匕匕厶冃
档案填写
各部门档案管理人员将归档目录上传。
档案审核
档案室人员对各部门上传的档案目录进行审核。
档案入库
档案室人员审核通过的档案入库，进行查询统计系统。
所有发出的正式公文按照规定经审核后归档。
档案查询
有关人员根据权限不同可以查询不同的档案及公文。
档案统计
按照不同分类进行查询统计打印输出。
09
学术
资料
管理
学报管理
学报可以导入、复制上传，按期显示查询
著作/论文管理
用户可以把自己发表的著作论文以目录的方式上传。
查询统
计
有关单位部门和个人可以查询统计论文著作。
四、人事管理系统
序号
功能
功能概述
详细说明
01
人事基本信息管理
人员信息维护
主要对各类人员基本信息和扩展信息进行管理，系统可以对人员的当前信息、历史变迁信息、照片信息、动态多媒体信息、论文专著等信息进行录入、编辑、查询、统计、分析、输出等各项管理；可对人员进行分类别管理；提供多种录入方式（代码录入、批量录入、拷贝录入等）
院系信息维护
对学院各教研部、研究所、各机构基本情况及相关扩展信息，如编制情况、学科设置情况等子集进行增加、删除和修改等操作。
统计查
询分析
完成各项数据的统计查询分析输出打印。
02
编制与
调配
机构和冈位
编制管
根据学院的规定，设置本学院的机构类型、名称，岗位的类别、等级、上岗条件、
管理
理
岗位聘期、统计等功能。
职务管理
提供职务设置和处理功能。
包括职务级别、职务名称、任免时间、职务变动、兼任职务、查询统计等。
调动管理
对院外人员的调入，院内人员的调动，调出人员和离退休人员的管理等功能。
各类人员离院、入院手续办理及会签通知功能。
专家管理
提供享受政府特殊津贴专家信息维护的功能；提供输出与打印政府特殊津贴发放名册表的功能。
流动人员管理
对流动人员基本信息进行管理，提供增加、删除、修改、查询、统计、分析、输出等各项管理。
借调人员管理
对借调人员基本信息进仃自理，提供增加、删除、修改、查询、统计、分析、输出等各项管理。
离退休人员管理
离退休人员基本信息维护及查询。
出国人
员管理
出国人员基本信息维护及查询。
03
师资管理
（包括专兼职教师）
基本信息管理
根据不同类型的教师，对其信息进行维护。
专业技术职务评审管理
建立对教职工的职称评审信息，并进行检索和维护管理；以及对教职工申请、评定工作进行处理；上报评审资料，保存评审结果，发放资格证书等，并提供毕业生职称初次认定的功能。
教师资
格认定
对符合教师资格认定条件的教职工进行筛选，自动生成一览表，以及提供教职工申报、系（部）审批、学院审核确认、教师资格证书的申请和管理功能
考核与聘任
实现对全院教师考核的网络化管理。
实现对教师进行自
管理
评、教务、院系、学院等的多方位考核。
根据系统设置，实现考核提醒功能。
外聘、返聘教师管理
对外聘教师的管理主要是对一些基本信息的维护和提供外聘教师签约、续签查询功能。
学者聘
请管理
记录聘请院外著名学者及社会知名人士等人员的信息。
04
学习培训管理
学历、
学位教
育和继
续教育
教职工在职各类教育的个人申请、部门审批、学院审核功能。
毕业或结业备案后自动更新教职工信息，并通知劳资管理及其他子系统。
培养与培训
实现对院内教职工院内培训、国内进修、国外培养等信息的管理。
对于各种人才工程的遴选，培养，考核过程提供网上处理
工人考
工定级
工人考工定级个人申报、部门审批、学院审核上报等功能。
职员和工人的晋升，包括专家的管理和审批结果的录入查询等信息。
05
合同管理
正式职工合同管理
管理人员、专职教师、工人等合同管理工作。
长期聘用合同管理
专业教师、科研人员、管理人员的合同管理工作。
短期聘用合同管理
短期聘任人员的管理工作。
06
考核管理
考核对象设定
管理人员可以任意设定考核对象，并提供考核对象的相关信息。
考核人员设定
管理人员可以设定参与考核打分人员。
并给予权限进入考核打分页面。
考核打分
参加考核的人员对考核对象相关考核内容打分、填写考核意见，提交。
考核统
管理人员可以按照考核人员
计汇总
分类、考核对象分类、考核内容分类，对考核结果进行统计汇总、输出打印。
06
劳资管理
各类人员的工资数据米集、数据处理计算、统计查询。
通过数据米集的信息在原有上月工资的基础上进行更改计算，得到所需工资等数据处理功能。
工资变
动管理
管理工资的变动情况，例如职务职级晋升，转正定级，年度升级，奖惩等。
日常工资管理
学位定级工资处理、毕业生直接定级处理公派出境及返回处理、工资扣减及扣减恢复处理、补发补扣处理以及修改工资处理
调标管理
上级部门下达新的标准时，将标准表处理为excel格
式，将新的数据导入，根据新的标准调整相应人员的工资数额，同时打印出若干需
要的报表
工龄管理
记录会影响到工龄计算的信息，例如事假、病假等，只要记录到这里的信息，都作为减少工龄处理。
津贴管理
冈位津贴包括起、停、变等业务；岗位津贴还包含复杂的津贴预算结算过程。
离退休费管理
离退休费起薪时核定退休人员工龄，在职时的职务工资，退休年月，退休比例等。
同时为每一个退休人员打印退休费数据。
特殊人员管理
分为两类人员，一类是档案不在学院的：
工资只有一个固定的数额，工资不发生任何变动，包括调标，正常升级。
另一类人员为档案在学院的：
在年度升级，调标等过程中，其档案工资变化，但是实际发放的工资不发生变化。
福利管理
管理院内工资结构标准及发放原则，相关福利待遇情况。
社保管理
提供社保管理功能。
包括：
缴费种类、缴费时间、缴费基数、缴费状态、缴费接转、查询统计等。
考勤管理
日常考勤的登录。
各单位考勤人员将考勤结果填写上报。
人事部门可以统计汇总打印输出。
查询统
计
查询：
包括出境情况、工资修改情况、补扣补发情况、聘用情况、合同工签订情况，职工基本情况、应发工资情况、各种变动情况等等。
统计：
停发工资名单、出国到期人员名单、合同工到期情况名单等等。
系统提供通用报表制作模块，通过设置各种条件，能够自动生成形式上类似于Excel的报表。
用户可以随意对报表进行插
入、删除、拆分或者合并；另外，提供与Excel的接口。
07
人力资源综合分析
教职工队伍结构分析
按照学历、职称、职务、参加各类学会（协会）数据分析。
工作成
果分析
人员流动情况分析、国际科技交流情况分析、工资福利情况分析、各类岗位情况分析。
08
报表
管理
固定统计报表管理
提供各种固定名册、各单位教职工花名册、特定人员年限统计。
人事资料归档管理
提供归档人事资料的输出与打印功能。
人事
档案
管理
包括：
档案编号、档案类别、档案接转、档案状态、档案简本、查询统计等。
并能提供以下功能。
对学院全体职工的基本档案信息，和对全体人贝的调动、考勤、工资等事件做记录；提供人事基础资料，联系资料,学习经历，工作经历的信息记录；
提供转正、入职、离职、调职等变动信息的记录；提供查看操作贝变更人事数据的记录日志功能。
09
网上查询功能
个人用户
可以从网上查询个人的基本信息、个人的科研成果、工资、津贴、课酬、劳务费、纳税额等信息。
领导用户
查询院内各种人事有关信
r
丿息、。
五、财务管理系统
序号
功能
功能概述
详细说明
01
财务
查询
个人工
资查询
包括：
工资、津贴、课酬、补助、奖金。
登陆自己帐户
可查询个人的全部工资发放情况，包括在职各类人员和离退休人员。
住房公基金查询
链接到相应网站。
部门经
费查询
各处级单位可以查询学院确定的部门各种经费标准，支出情况
项目经费查询
科研、培训和基本建设项目到帐、支出使用情况。
专项拨款查询
02
收费
管理
收缴学
费管理
学费管理由财务处办理；后勤服务、康体活动、资产出租由后勤处办理；培训学员收费由财务处派出财会人员在党校、培训部办理；
远程收费由财务处派出财会人员在远程部办理；
各收费单位和财务处可以查
助学金管理
水电暧收费
培训学员收费
其他收
费
（如党费等）
询统计汇总输出打印。
03
资产
管理
与后勤资产管理系统匹配
能够对学院固定资产、及新增资产与报废资产能筛选查询等。
（后勤是对物的管理，财务是对账的管理）
六、培训管理系统（适用于党校教学部和培训部）
序号
模块
功能概述
详细说明
01
独立
WEB
界面
无须认证可自行登录，打开主界面。
提供交通部党校/交通部管理干部学院培训部有关新闻、教学、学员网上学习、生活等信息和服务自助功能。
新闻
党校/培训部有关新闻。
培训动态
年度培训计划，开班通知，培育安排表等。
教学资源
课件，包括视频、PPTWord等课件，学员可以随时自学。
、通
甬知
培训、活动、会议、收费等各类随时通知
教学
评价
教学评价，一次投票，不显示结果。
领导
机构
领导、培训机构、教师、班主任等。
专家团队
担任培训的教师团队。
包括本院和外聘的专家、学者。
服
自助艮务
培训须知，后勤服务（如报修等）。
学员信息
各种各类培训班，及学员通讯录，学员个人信息审核。
02
后台
管理
功能
计划
管理
发布、修改培训计划年度的培训计划，临时培训计划。
课程管理按培训工作计划制定课程安排，课程内容介绍，课程安排表，教研活动安排、指定班主任、任课教师。
报到管理
学员基本信息录入核对、财务收费标识号，建立办理入住手续。
培训
学员对课程、活动、后勤服务
评价
的评价，相当于原学员调查表。
课件
管理
包括各类电子课件。
上传、权限设置分配（按照班），是否可以下载
教务
管理
教学资源管理；教师资源管理；课程管理；教学资源管理；学员登记表管理；学员通讯录管理；学员证书管理；输出各类表格
教师
从人事库中提取相关教师信
管理
息、录入上传外聘教师信息。
后勤
管理
客房服务管理。
客房入住状况，客房查询，客房调整，学员按班、姓名查询。
统计汇总
可按各类统计汇总。
全部、按班、按学员单位、按职务等统计。
系统管理
系统基本维护。
用户授权，角色分配；培训班主页生成；栏目官理；学员信息表维护。
03
收费
收费
学员报到收费开具打印收据，:
管理
管理
审核后入帐。
费用
支出
各种费用支出登录。
费用查询
可按照时间、班次统计查询汇总输出打印报表。
七、学生工作管理系统
序号
模块
功能概述
详细说明
01
学生信息管理
管理
信息
学院信息、系部和班级信息、学号编制；专业信息；教师教辅人员信息（及外聘教师信息）；宿舍楼房信息等。
学生基本信息
老师和学生处根据其权限，对学生资料进行查询、修改、增加的操作，审核后入库。
02
日常工作管理
档案登记
接收学生档案：
学生基本信
息、招生学院等。
在院期间档案材料：
学习成绩单，奖惩记录，学籍异动记录，在院期间表现记录，毕业生基本信息等。
转出学生档案记录。
学生
办理学生证：
批量或零散打印
证办
理
带条形码和照片的学生证。
奖惩
管理
根据管理权限，按奖惩类别进行登记、编辑、查询、修改、删除等。
形成相关统计报表，打印学生奖惩记录；
具有申请审批功能。
有关系部和学工处对提交的奖励惩处申请进行审核审批，并生成奖惩文件。
公布奖惩名单。
助学
管理
贫困生档案、助学金、勤工助学、贫困资助、助学贷款、奖学金及减免学费等。
具有设置标准依据、申请审批、发文公示、查询、汇总、统计、打印功能。
1）审核学生贫困申请，建立学生贫困档案。
2）依据学生贫困档案及学生综合表现，申请、审核、审批
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