员工手册B 精品.docx
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员工手册B精品
目录
前言2
第一章入职指引2
第二章员工纪律3
第三章薪资6
第四章假期、福利8
第五章奖罚制度9
第六章培训、考核与发展10
第七章劳动合同12
第八章员工关系与沟通14
第九章员工职务行为准则16
第十章其它17
前言
1、本手册根据国家有关法规以及公司章程，就公司人事管理的基本事项而制定，为员工提供有关权利、责任和义务的详尽资料。
2本手册适用于公司除总经理以外的所有员工。
3、本手册所称“公司”指深圳市景翰光电有限公司，包括各办事处。
4、本手册所称“职务行为”，指以公司员工身份所为的经营管理行为，以及会影响其正常履行职务的个人行为。
5、本手册所称“责任制职称人员”指清洁工、行政人事、司机、文员、水电工、保安、生管、物管、采购、出纳、会计、关务、业务跟单、各级生技工程师、各级研发工程师、各部门主管、经理、副总；
6、本手册所称“非责任制职称人员”指作业员、贴TP员、烙铁手、物料员、仓管员、品检员、外观维修、功能维修、各线线长。
第一章入职指引
个人资料
1、加入公司时，员工须向行政人事部提供身份证、学历证明（大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书）、婚姻状况证明的复印件以及一寸免冠近三照（六个月以内），并亲笔填报准确的个人资料。
2、当个人资料有以下更改或补充时，请员工于一个月内填写个人情况变更申报表，交给行政人事部，以确保与员工有关的各项权益：
-姓名；
-家庭地址和电话号码；
-婚姻状况；
-出现事故或紧急情况时的联系人；
3、公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。
4、所有员工必须年满16周岁以上。
报到程序
4、接到录用通知后，应在指定日期到公司行政人事部报到，填写《员工入职档案表》，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期，否则取消录用资格。
试用原则
5、新进员工试用期一个月。
试用期间，如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果员工在试用期无法达到工作要求，公司可酌情延长其试用期一个月，如一个月后仍不能达到要求，该员工的使用自动终止。
6、在试用期间，公司不负责个人档案的保存，公司不负责办理各项保险福利。
7、如在试用期内请假，员工的转正时间将会被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。
行政人事文员引导
8、试用期间，公司会指定行政人事文员帮助新员工接受相关培训。
行政人事文员的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定，为新员工安排培训的时间，确认并协助取得《员工手册》等资料。
任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备等，新员工都可咨询行政人事文员，也可向行政人事部直接咨询。
工作时间
9、公司实行非责任制职称人员每周工作五天，责任制职称人员工作六天（具体作息时间见第二章第17点）；
第二章员工纪律
员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。
三楼办公室管理
1、上班时，仪表应保持简洁、大方、得体。
员工上班衣着基本分为：
男员工：
着衬衫或有袖上装、外套或夹克、正装裤或西裤、皮鞋，冬季可着牛仔裤；
女员工：
着衬衫或有袖上装、外套或夹克、正装或西装裙裤，皮鞋，夏季可着系带凉鞋，冬季可着牛仔裤；（不得着无袖上装、短裤、超短裙，吊带裙、凉拖鞋）公司严禁奇装异服，员工不得纹身，男员工不得留长发；公司不提倡染发，浓妆艳抹。
2、办公时间员工应坚守工作岗位，需暂时离开时应与同事交代；接待来访，业务洽谈要在会客室或会议室内进行。
3、注意保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不要在办公区域进食或在非吸烟区吸烟，不要高声喧哗。
4、使用电话应注意礼仪，语言简明。
上班时间不得打私人电话，确有必要时，尽量缩短谈话时间。
5、上班时间不得写私人信件，不允许玩电子游戏，不提倡与公司业务无关的网聊。
6、员工不得在办公时间进行个人炒股，一经发现，予以解除劳动合同，并做开除处理。
7、员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。
其它规定详见公司有关管理制度。
四楼至六楼管理
8、上班时，员工着工衣上班，冬天必须穿静电衣上班，生产车间必须更换公司提供的无尘拖鞋进入车间：
男员工：
不得穿短裤、中裤、无袖衣进车间
女员工：
不得穿短裤、裙子、无袖衣进入车间
9、无尘车间上班的员工必须穿静电无尘服进入无尘室；
10、因工作需要，指定人员可带手机进入车间，其余人员手机不得带入车间。
考勤制度
11、公司所有员工都打指纹卡，指纹卡上、下班都要记得打卡；病假事假者须提前向本部门主管、经理申请，批准后通知行政人事部登记；出差者经本部门管理人员批准后须提前通知行政人事部登记。
12、忘记打卡造成未考勤的，每次扣10元（不分职务）；
13、考勤系统由各部门文员协助行政部进行管理。
行政部每月底按约定时间分部门将当月考勤记录打印，交各部门文员及相关部门主管、经理核算，同时安排员工核实并签署，确保核算结果的准确性。
14、无故不上班作旷工处理，按规定扣发三日薪金，并处以50元至300元作为行政处罚。
连续旷工超过三天，或一年内累计旷工超过六天者，作除名处理，公司不负责其一切善后事宜。
15、迟到/早退5分钟以内每次扣款10元（此项三楼办公室人员可不计），5分钟以上30分钟内一次扣款20元，1个小时以内扣款50元，1个小时以上又无电话请假者，按旷工处理。
16、请病、事假必须填写病、事假申请单，由部门主管审批，再交副总经理签字批准后方可生效；如需紧急请假者，应电话该部门主管，同时也必须及时电话知会公司行政部主管，方可进行补假程序，否则视为旷工处理；员工4小时内请假需经本部门主管批示后可生效，超过4小时请假者必须经过本部门主管批示，交经理签字批准后方可生效；请假单必须由其本人交各环节批示，任何管理者不可代为处理，否则请假单视为无效；三天及三天以上的请假，必须经总经理批示后方可生效。
作息时间
17、责任制人员结合法规与公司规定，实行每周六天工作制，每日上午8:
00-12:
00,下午13:
30-17:
30，每天8小时，午休时间：
12:
00—13:
30。
18、非责任制人员实行每周五天工作制，周六、周日视生产情况，公司安排加班；
五楼、六楼：
上午：
07：
50-12：
00中途09：
30-09：
40休息10分钟
下午：
13：
30-17：
40中途15：
00-15：
10休息10分钟
加班：
18：
40开始
四楼：
上午：
08：
00-11：
40中途09：
30-09：
40休息10分钟
下午：
13：
20-18：
00中途15：
00-15：
10休息10分钟
加班：
19：
00开始
工作相关责任
19、员工应严格遵守国家的法令、法规，并有义务遵守公司的各项规章制度，良好的道德的标准和服务水平是我们的生命。
20、公司尊重每位员工在工作之外所涉及的以个人名义进行的活动，但必须不影响员工在本公司的工作，更重要的是不得对本公司的名誉、商标、产品、设备、关系、保密资料以及其他资源构成损害。
21、所有员工须尽忠职守、努力工作，并努力提升岗位工作能力，以适合岗位发展的需要。
22、如有需要，公司有权在有效的劳工合同期限内决定及合理调动个别员工的工作岗位，薪资也可作相应的调整。
23、公司内部相关信息由各部门管理人员及时发布并及时通知相关人员，尽量避免由于信息延误造成的不便；
24、公司内部管理制度均由行政人事部整理成书面文件，报总经理审批后配发相关部门并签字存档；
25、员工可自行学习安全知识教育，学到一些紧急情况下的自救办法。
在受到损伤或观察到某些危险情况时，要及时采取有效措施并通知部门部门主管、经理。
第三章薪资
发薪日期
1、公司按员工的实际工作天数支付工资，付薪日期为每月28日，支付的是员工上月1日至30日或31日的工资。
若发薪日恰逢节假日或休息日，则在最近的工作日支付。
薪资体系
2、作业员薪资由底薪+职务工资+加班工资+年资奖金+相关扣款构成，均以税前数值计算。
-薪资标准以劳动合同约定为依据；
-生产线长、生产主管、品质主管享有绩效奖金待遇，奖金依据绩效评定发放，绩效评定分数满分为100分，绩效评定分数低于六十分者，当月绩效奖金为“0”，六十分以上计算公式如下：
绩效奖金=得分÷100×绩效奖金规定金额；
-员工薪资经总经理批准后由行政人事部管理，财务部发放。
薪资调整机制
3、员工薪资及奖金将可能在如下情况下发生调整：
-薪金常规调整，即指公司有可能根据经营业情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整员工基本工资及岗位工资。
-公司将根据员工的工作业绩和工作能力加以绩效奖金待遇，其对象为经营活动中为公司创利成绩显著者；促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者；总经理认为应奖励的其他人员。
-员工职务发生变动，其职务工资相应进行调整，其薪资必须在该职务级别薪资范围之内。
-员工在年终考核中，被所在单位认为工作绩效低于平均水平的，将可能被降低岗位工资。
-职务工资晋级，新的职务工资从公司下发有关通知的下月一日起执行；职务工资降级，从公司下发有关通知的当月起。
-公司可根据员工即期表现上浮或下调其职务工资，以及时激励优秀、督促后进。
除此以外公司原则上不再设置其他的职务工资调整形式。
保底薪制度
4、保底制度：
根据一个除周日工作时间外，月累计时间为该员工一个月正常工作时，如因公司原因对员工采用放假制，不能过到月累计正常工作时者，公司将保证其一个月底薪工资，如因员工个人原因而导致工作时间影响者，公司将扣除其底薪，月累计工作时超过正常月工作时，超时公司将采用支付加班费用方式在工资中支付，加班时价优先会参考其星期日工作时间。
-保底制对没有出现旷工、或是严重违反公司管理制度者，公司有权采用不保底的工资核算方式。
考勤提交
5、工时核算时间，行政部必须在次月10号前必须结束核算，在次月15号前行政部门必须安排员工进行工时核算同时由员工对工时做签核。
-对工时核算有问题的员工，由部门文员统一记录，并先核对是否真实。
-各考勤记录人员认真填报工时，对自离、旷工、请假、调休的人员要清楚记录。
第四章假期、福利
1、员工可享受本手册规定的重要节假日，期间照常支付员工的薪资。
2、法定节假日
-元旦一天；
-春节三天；
-清明节一天；
-劳动节一天；
-端午节一天；
-中秋节一天；
-国庆节三天；
-国家另有规定的法定假期，按相关规定办理，由行政人事部提前作出通知。
3、年假
-员工在公司工作满12个月至10年的正式员工，均可享受每年5天的年休假，已满10年不满20年的，年休假10天，已满20年的，年休假15天。
-公司统一将年休假调整在春节时休假；
-年假不能跨年度使用，当年未用之假期，不以薪资形式补偿。
如因工作繁忙当年无法使用年假，可经总经理批准后延期使用；
凡符合以下情况之一的，不享受当年年假：
-请病假累计1个月以上；
-工作满10年的员工，请病假累计2个月以上；
-如在年假后再请假超过上述规定时间的，则在下一年度取消年休假。
4、婚假
公司对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正员工，给婚假1-3天，由部门主管、经理酌情处理；
5、丧假
员工直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶之父母）死亡，公司给假3天，由部门主管、经理酌情处理；
6、女员工产假
女员工须在公司转正后并提供生育证者方可申请产假。
有生育计划的员工须提前3个月通知部门主管、经理，以利调整工作。
符合以上条件的女员工可享受公司给予的产期待遇：
女员工正常生育的产假为98天；
7、休假一般程序：
-员工须提前一个月向主管、经理申报休假，经总经理批准后通知行政人事部登记；
-具体休假时间，员工由所在部门与个人协商后安排；管理人员由总经理与个人协商后安排，并通知行政人事部登记；
社会保险
8、公司为员工办理社会保险项目，包括养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、生育保险和住房公积金。
非责任制职称人员由本人提出申请，经公司审批后按深圳市标准缴纳；
9、办理医疗保险后，员工患病应凭社会保险机构发给的凭证，到规定的医院、卫生院等单位就医。
在外地就医，应根据社会保险局有关规定，办理审批手续，将药费单与诊断书交到社会保险局报销。
公司将不再为员工报销医药费。
员工活动
10、公司为保障员工的身心健康，每年将进行一次例行体检（不包括当年入职的员工），不定期组织经常性的体育锻炼或娱乐活动。
11、一般来说员工均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动，例如公司周年庆祝活动、聚餐、郊游等。
第五章奖罚制度
奖励和处罚原则
1、有下列情况，公司将予以奖励：
-为公司创造显著经济效益；
-为公司挽回重大经济损失；
-为公司取得重大社会荣誉；
-改进管理成效显著；
-培养和举荐人才。
2、奖励由部门主管、经理根据员工的业绩表现、工作态度、敬业精神、管理创新等综合评定后申报，行政人事部复核，总经理批准，奖励方式为书面嘉奖及奖金；书面嘉奖由行政人事部存档，奖金由财务部核实后列入当月薪资发放个人；
3、员工在公司连续工作满十周年，由总经理酌情给予相应的奖励。
处罚
4、对有下列行为之一者，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等给予行政处分或经济处罚（不排除犯有下列行为之外的过失也会受到处罚）：
-拒不服从合理的工作分配，影响工作；
-违反工作纪律；
-没有完成工作；
-玩忽职守，工作不负责任而造成事故或损失；
-工作中发生意外而不及时通知公司；
-损坏公物，影响公司正常秩序；
-虚报个人申述资料或故意填报不正确个人资料；
-擅自篡改记录或伪造各类报表、人事资料；
-违反员工职务行为准则的规定；
-违反社会治安管理法规等。
5、如员工行为触犯刑律，被依法追究刑事责任，公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理。
6、详细条例参照《奖惩制度》。
第六章培训、考核与发展
培训与发展
1、公司管理层以为员工提供可持续发展的机会和空间为己任。
在公司，员工勤奋的工作除可以获得薪资、享有福利以外，更可以得到公司适时提供的培训和发展机会。
2、在公司除获得培训以外，员工还将自觉或不自觉地得到其他收获：
-有效管理时间；
-发挥团队精神；
-管理、激励、培训其他人；
-专业技术知识；
-迈向更高职位的起点；
3、培训为公司完成经营目标、提高绩效、实现事业发展提供人力资源的保证。
培训也是员工胜任职责、提升自我、开发潜力、拓展职业的途径。
培训体系
4、业务培训由业务部门主管、经理安排；
5、行政及内部管理培训由行政人事部安排；
6、员工入职培训由部门主管、经理指定的行政人事文员安排；
7、总经理指定人员的专业培训由行政人事部安排。
培训形式
培训的形式主要包括：
在职培训和专业培训。
8、在职培训是指在日常工作中对员工的培养训练。
即通过制定工作计划、分配调整工作、听取汇报和意见、评价考核业绩、推进工作改善、帮助解决问题等途径对员工进行的指导；
9、总经理有权指定具有潜力的员工进行相关业务知识的专业培训，培训费用由公司支付；
10、公司鼓励员工自行进行有助于提高工作能力的各种专业培训，如包括攻读学位、上岗培训、职称及其他资格证书考试、培训等；工作能力有突出进步者经行政人事部报总经理审批后可报销部分费用。
考核评估
11、为帮助员工总结个人工作得失，明确未来工作目标和工作要求，有针对性地改进和提高，每年12月份各部门将进行全面性的年度员工考核，通过员工与直接领导共同填写《年度考核评议书》，对员工的工作表现、能力等进行综合考核评估。
考核结果将作为员工薪资调整和职务调整的必要性条件。
12、凡年度考核成绩处于部门（组别）低下水平者，将丧失本年度加薪、晋升和评奖资格，同时必须在下次考核中有所改进；经岗位调整或培训，仍连续两次处于较低水平者，公司可能会与员工终止劳动合同；当年度考核成绩低下者，亦可能面临降职、降薪或终止劳动合同的处理。
13、为满足生产管理需要，保证生产品质，线长、生产主管、品质主管每月进行绩效考核，考核结果将作为绩效薪资调整的必要性条件。
内部调动
14、公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，将员工调至公司岗位工作，亦有权按业务需要指派员工前往全国各地及海外公干。
15、公司如有职位空缺，优先考虑在职员工；其次再对外招聘，由行政人事部及相关部门负责具体协调工作。
晋升机制
16、公司鼓励员工努力工作，在出现职位空缺的前提下，工作勤奋、表现出色、能力出众的
员工将获得优先的晋升和发展机会；公司并在一定程度上执行竞争上岗制度。
17、如果符合下列条件，员工将有机会获得职务晋升：
-工作绩效显著；
-个人工作能力突出；
-年度考核成绩优秀；
-对有关职务工作内容充分了解，并有强烈的意愿和兴趣；
-具备其它与职务要求相关的综合能力；
-达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求。
第七章劳动合同
1、为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理；
2、公司的全员劳动合同制管理以国家颁布的《劳动法》和各地方相关劳动法规为依据，本手册未提及事项均遵照上述各项法规执行。
适用范围
3、员工在公司期间，均需与具有法人资格的所在公司订立劳动合同，确立劳动关系。
合同期限
4、连续工作满10年的员工，当事人与公司均同意续延劳动合同的，如果当事人提出订立无固定限期的劳动合同，应当订立无固定限期的劳动合同。
合同签订、续签、变更和解除
5、新入职的员工，公司将在员工入职后与其签订劳动合同；
6、每年1月公司与员工签订劳动合同；
7、公司与员工双方经协商同意，可以变更或者解除劳动合同；
8、员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，且不支付经济补偿：
-在试用期内被证明不符合录用条件的；
-提供与录用相关的虚假的证书或者劳动关系状况证明的；
-严重违反劳动纪律或公司规章制度的；
-严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；
-被依法追究刑事责任的；
-法律、法规、规章规定的其他情形。
9、有下列情形之一的，经所在部门提出行政人事部复核部门主管、经理审批后，公司可以解除劳动合同，但应当提前三十日以书面形式通知员工本人：
-员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；
-员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
-劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的；
-公司经营困难发生经济性裁员的。
10、员工有下列情形之一，公司不得解除劳动合同：
-患职业病或因工负伤被确认完全丧失或部分丧失劳动能力的；
-患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的；
-女员工在符合计划生育规定的孕期、产期、哺乳期内的；
-法律、法规、规章规定的其他情形。
11、员工解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知公司。
如未能提前通知公司，给公司造成经济损失的，应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。
离职手续
12、双方终止或解除劳动合同，员工在离职前必须完成离职手续，未完成离职手续擅自离职，公司将按旷工处理。
离职手续包括：
-处理工作交接事宜；
-交还所有公司资料、文件、办公用品、《员工手册》、电脑、钥匙及其它公物；
-报销公司帐目，归还公司欠款；待所有离职手续完成后，领取离职当月实际工作天数薪资；
-工作时间未满一年者，离职时公司将扣除工衣费用，如果工作时间满一年者，离职时公司将不扣除工衣费用。
-离职员工应在离职日将社保转移公司，不能马上转移的，公司可酌情给予延长一个月办理转移，员工需补足从离职日起至社保转移日止的全部社保费用；
-员工违约或提出解除劳动合同时，员工应按合同规定，归还在劳动合同期限内的有关费用；
-急辞工员工至少提前7个工作日提交申请，办理离职手续；离职结算时结合法令法规与公司规定，扣除30%当月薪资；
13、重要岗位管理人员离职，由部门主管、经理同行政人事部共同办理。
离职面谈
14、离职前，公司可根据员工意愿安排行政人事部或员工上司进行离职面谈，听取员工意见。
纠纷处理
15、合同过程中的任何劳动纠纷，员工可通过申诉程序向行政人事部或部门主管、经理申诉。
第八章员工关系与沟通
1、公司一贯提倡良好、融洽、简单的人际关系；同时提倡个人与公司及个人与个人之间的沟通。
2、公司提倡坦诚的沟通与合作，并相信员工在共同工作中会建立真挚的友谊和深厚的感情。
沟通渠道
3、行政人事部是员工关系与沟通的主要责任部门，将为员工在工作满意度提升、劳动保障与申诉处理等方面提供帮助。
同时部门主管、经理同样负有相关责任义务。
意见调查
4、公司将通过不定期的书面或面谈式意见调查向员工征询对公司业务、管理等方面的意见，员工可完全凭自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。
除此之外，员工可主动向行政人事部或部门主管、经理表达自己的想法。
这些意见与建议将成为公司在经营管理决策过程中的考虑因素。
公司虽不承诺员工的每一项想法均能实现，但会给员工以相应的答复。
申诉程序
5、当员工认为个人利益受到不应有的侵犯，或对公司的经营管理措施有不同意见，或发现有违反公司各项规定的行为时，可按申诉程序申诉（见下图）。
申述方式可选用面谈和书面两种形式，书面申述书必须具名。
6、原则上，行政人事部和部门主管、经理为员工的申诉对象。
但公司鼓励员工采取向直接上级主管逐级反映情况；当员工有认为不方便向直接上级主管申诉时，可直接向行政人事部申诉。
公司不提倡任何事情都直接向部门主管、经理申诉。
7、行政人事部接到员工申诉后将在申诉事件涉及的相关当事人中进行调查，并根据调查结果尽快做出处理决定。
处理决定将通过书面或电子邮件的形式通报给申诉者及相关当事人，员工如果对处理决定不满意仍可以继续向更高一级部门主管、经理或总经理申诉。
第九章员工职务行为准则
基本原则
1、公司倡导诚信、敬业、务实、廉洁的职业道德。
2、员工的一切职务行为，都必须以维护公司利益，对社会负责为目的。
任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。
3、因违反职业道德，给公司造成经济损失者，公司将依法追索经济赔偿；情节严重，公司怀疑其涉嫌犯罪的，将提请司法机关追究其刑事责任。
4、在员工招聘或任用上，公司倡导举贤避亲、亲属或好友回避的原则，为人才提供一个公平的竞争环境；公司内如有亲属关系的员工，相互间应回避从事业务关联的岗位，公司也可以作出相应的岗位调整。
兼职
5、员工未经公司书面批准，不得
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