中海物流系统分析方案.docx

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中海物流系统分析方案

实验报告

中海2000第三方物流系统

一、实验目的

1、了解中海物流2000信息系统是集基础数据维护、入仓、出仓、仓储管理、运输、费用产生等系统模块。

2、了解中海物流2000信息系统的业务流程。

3、熟悉的掌握业务流程从而做到触类旁通。

二、实验内容及步骤

A 、系统登录界面首先在浏览器的地址栏中输入正确的地址和端口号进入系统登录界面，在用户名与密码栏中填入正确的信息后，“登录”系统。

左边的目录列表列出系统中所有的管理模块，操作员根据业务的需要进入相应的目录模块下进行操作。

B、基础数据—仓位设置

在编辑区编辑仓库和仓位资料，编号规则：

仓库编号一般用两位数字表示，仓位的编号稍微复杂一些，编号前两位与仓库编号一致，三四位代表仓库的楼层，最后用三位表示每层的具体位置编号。

提交完成资料的录入，列表区会将录入的资料显示出来，这样就完成了仓位资料的设置。

题目：

现有一平面仓库，分两个区域，每个区域2000平方M，每个区域有5个仓位。

（一）客户管理模块

一、客户资料

1. 选择“客户管理”，点击“客户资料”，进行客户资料维护界面，选择客户类型，客户类型为“客户”的，产生应收费用，其他类型产生应付费用。

2. 点击“提交”

3. 选择刚添加的客户资料，将“预备”客户转为“正式”客户，进行相应操作。

点击“正式”，显示合同表头，填入后，点击“提交”

4. 选中客户资料，点击“状态”，设置收费状态，即“向谁收费”。

完成后“提交”。

5. 点击“报价”，进入客户报价单界面，录入后，点击“提交”。

6. 选中报价单，点击“报价明细”，设置各种报价。

7. 在报价单界面，点击“确认”，对报价进行确认。

填入报价“开始、结束日期”，点击“提交” 经确认的报价在列表中由“白色”变“灰色”。

实验：

客户编号

BG051206

ZH051206

CC051206

HJ051206

客户名称

深圳市招商报关有限公司

广东深圳中国海外物流有限公司

深圳市长城物流发展有限公司

深圳市辉记装卸服务有限公司

客户简称

招商报关

中海物流

长城货运

辉记装卸

网址

www.sz-

www.logistics-

www.sz-

联系人

秦再文

蔡勇

姜生

林生

联系人职务

经理

业务员

经理

联系人电话

0755-********

联系人传真

0755-********

联系人手机

137********

138********

135********

138********

联系人邮件

xie45guizhou@

liudehua@logistics-

huoyun@sz-

HJ@HUIJIFW.COM

行业性质

报关

物流

货运

装卸

成立日期

2000

1995

2005

1996

业务规模

中

运行情况

好

客户类型

报关

客户

运输

装卸

备注

二、合同管理

1. 选中“合同项”，点击“修改”

合同开始、结束日期，仓租性质，包租面积，包租周期<60-按月）。

2. 修改完后，点击“提交”

3. 选中“合同项”，点击“报价时间”出现客户报价单，修改后点击“提交”

4. 进入合同管理界面，选中“包租”客户，点击“修改仓位” ,根据客户包租面积联系仓库实际，在“仓位列表”区选择分配给该客户的仓位，该仓位即自动转到“包租仓位”区。

三、工厂资料

1. 选择“工厂资料”，选中某一客户

2. 在编辑区编辑好工厂资料，点击“提交”

四、运输资料

1.“运输”客户的资料显示，选中点击“车辆”增加车辆资料。

2.车辆类型分为吨车<1T、1.5T、3T、5T等）和柜车两种。

<二）配送管理模块

一、入仓

1.部件维护

本模块按部件所属客户、供应商和购买商将部件信息录入。

2.入仓资料

<1）入仓资料

击“新增”，系统自动产生一个入仓单号<如IP0001>，选择本次入仓所属的合同客户、供应商、购买商后提交；

②点击“部件”，系统自动列出所有属于该客户、该供应商、该购买商的部件，输入入仓数量等信息。

③点击“返回”，“确认”，入仓资料输入完毕。

如实验：

入仓单号：

IP0001

合同客户：

广东深圳中国海外物流有限公司

供应商：

香港的德利集团（香港>有限公司

购买商：

白桦家具<深圳）有限公司

入仓件数：

①选入仓单号IP0001→部件

供应部件编号：

L10-891411-M

部件海关编号：

94016110

数量：

单位：

箱

选客户入仓单号→确认

<2）入仓配车

①客户提供订车单，委托本公司运输。

<订车性质为“委托”）

②系统自动计算出本次入仓货物的总体积、总重量，根据此数据安排车辆，选择后填写相关信息<线路、到达时间等等）

③点击“确认提交”，订车单即传至运输部门，由他们进行具体的调度工作。

<与调度管理模块对接）

<3）入仓报关

①操作员选择“币种、包装种类”等。

②点击“确认”，报关资料即显示在下面的“预报关资料”区域。

<4）入仓卸车

①只需选择“装卸性质”和“付款性质” 。

装卸性质<委托）：

由本公司员工卸货 <产生装卸费用）付款性质：

客户

②点击“提交”

③点击“确认”。

<5）入仓验货

①选中部件，选择验货状态 ② “确认”。

<6）分配仓位

①分配仓位

②提交仓位

③确认

<7）报关确认

①仓位分配完毕，点击“报关确认”，进入报关费用产生界面。

列出所有在入仓中可能产生的报关费用

②选“报关性质”——委托和“付款性质”——客户

③根据实际操作填写相关工作量

④“确认”，系统根据工作量计算出报关费用。

<8）入仓确认

点击“入仓确认”进入界面，操作员核对所有入仓资料无误之后，点击“确认”即完成入仓确认。

3.费用处理

<1）选“费用类型”和“客户名称”，点“查询”

<2）填写相应工作量后，点“提交”

二、出仓

1.出仓选货

2.① 点击“新增”

编辑区：

客户选货单号<系统自动产生）

合同客户名称<选）

购买商名称<选）

② “提交”，即在列表中看到选货单。

③ 选中选货单，点击“部件”

选中“入仓货物清单”，系统提示货物的库存，填写出货数量<选货数量）后，点击“提交”，此货物进入选货单

④若选货错误，在“选货清单区域”双击该货物，即取消选货。

⑤“返回”选货界面，点“确认”。

如实验：

选货清单→选货处理客户选货单号：

ROP0001

合同客户名称：

广东深圳中国海外物流有限公司

购买商：

白桦家具<深圳）有限公司

3.出仓资料

①点击“新增”

编辑区：

出仓单号<系统自动产生）合同客户<选）购买商<选）出仓件数<填）

②点击“提交”，即产生1份新出仓单。

③点“部件”，将出仓部件资料填入

④点“返回”到出仓单界面，点“确认”，出仓资料准备完毕。

2.出仓配车

“订车性质” 委托：

产生运输费用

②系统自动计算出仓货物的总体积和总重量，并给出建议车型。

③选择后，点“确认提交”，订车单传到运输部门

3.出仓报关

①使用何种货币<人民币）

②包装种类<纸箱）

系统计算货物价值，点“确认”，资料准备完毕。

4.出仓装卸

选择：

a.装卸性质：

代理<产生应收费用和应付费用） b.付款性质：

客户

点“提交”，系统计算出费用。

5.报关确认

①选择报关性质<委托）和付款性质<客户）

②在列出的报关费用中填写相关工作量

③点“确认”，系统根据该工作量计算出报关费用。

6.出仓确认

本模块对出仓的所有流程进行确认，这些数据才会从数据库中扣除。

三、费用处理

1.选费用类型及付款客户名称，点“查询”，即可查询到未核查的相关费用。

2.点“修改”，填写作业量后，点“提交”

3.若是新增费用，点“新增”，填写工作量后，点“提交”

<三）仓储管理模块

入仓部件查询、出仓部件查询、货物编号查询、货物名称查询、呆滞货物查询、进出库查询、仓位库存查询

（四> 调度管理模块

一、订车处理

<1）点“新增”，编辑区对订车单表头维护

<2）点“明细”，系统自动产生订车序号选择：

①要求到达时间<默认为当日零点）

②车型类别

③线路名称<如深圳-东莞）

④起运地资料<工厂简称、名称、地址等）

<3）点“提交”，保存资料

<4）点“货物”，操作员填写：

货物的名称、货物的数量、重量、体积、目的地资料

<5）点击“提交”

二、调度配载

<1）选中订车单号，点“调度”

<2）配载完毕，点“调度确认” ，重新调度，则选“调度取消”

<3）承运完毕，点“托运确认” ，表示本次承运完成。

三、运输费用

<1）点“运输费用”菜单

<2）选中“需要进行费用处理的订车单号”，系统按生效的报价计算费用

<3）点“提交”

<4）点“提交确认”，若有错，点“取消”。

<五）费用产生模块

一、仓租计算

<1）选择仓租类别<包租、散租）

<2）选客户或供应商名称

<3）填入仓租计算的截止日期<结算日期）

<4）点“计算”

二、费用核查

<1）选“应收”或“应付”

<2）选“客户名称” 填写费用产生的时间段，选费用类型

<3）完成“提交”

<4）在可以通过审核的费用前打“√”，再点“确认”，费用核查完毕。

三、应收账单

列出属于某个客户、某一时间段内应付给本公司的费用的账目清单。

四、应付账单

列出本公司在某段时间内应付给某公司的费用清单。

点“查询”

五、收付利润

统计对于某一个客户在一段时间内的利润。

点“查询”。

中海物流的收付利润：

中海物流的总收入：

三、实验总结

中海2000物流信息系统是集基础数据维护、入仓、出仓、仓储管理、运输、费用产生、统计查询、客户分析等系统模块集于一身的物流信息系统软件，现代物流管理的基本思想和核心业务流程就包含在其中。

通过对中海物流2000信息系统的实训操作

<一）、在实训中：

1、在重新设置密码的时候密码的长度应小于八位。

2、注意仓储的性质散租还是包租并注意性质的变化。

3、客户的性质注意将预备客户变为正式客户。

<二）、实验体会：

1、中海2000物流实训软件流程非常清晰，每一项业务流程在软件中都有清晰的流程图，我们在进行操作时首先就知道了整个操作要进行哪几步流程，每一步流程操作结束后自动标识，有助于我们加快对物流流程的理解与学习。

2 通过对中海2000物流信息系统的操作培训，熟悉了系统内部的各个模块，从而对信息系统有了一个更深一步的了解，促使我们到企业内部可以快速熟练的掌握各企业的信息系统，去充分的应用我们在学校所学习的东西，从而提出优化、建议等，而不一个门外汉，去纸上谈兵。

3、通过对中海2000物流信息系统的操作培训，使我明白了，使用中海2000物流信息系统的目的最重要的不是学习软件本身的操作，而是通过操作软件，了解软件本身所包含的管理思想与业务流程。

因此，我们通过使用软件，可以通过理解这些正在运作的业务流程，进行软件的实训操作，不仅仅是熟悉操作步骤，学会操作，更重要的是理解软件的内在思想，即管理思想。

学习物流管理的基本思想，让我们走向工作岗位时能很理解企业的管理方法，从而与企业更好的融合，去成为一名优秀的参与者。

仓储保管合同

合同编号：

CN0006

签订地点：

中海物流<深圳）有限公司

签订时间：

2018年02月05日

存货方：

白桦家具<深圳）有限公司

保管方：

中海物流<深圳）有限公司

根据《中华人民共和国经济合同法》和《仓储保管合同实施细则》的有关规定，存货方和保管方根据委托储存计划和仓储容量，经双方协商一致，签订本合同。

第一条储存货物的类别、品名、品种、规格、数量、质量、包装、价值。

1、商品类别：

家具

2、货物品名：

一人牛皮摇椅沙发/头层配二层

3、品种规格：

（35-55>"*（30-50>"*（30-50>"

4、数量：

74个

5、质量：

6,012.000

6、货物包装：

纸箱

7、价值：

US＄19344.00

第二条货物验收的内容、标准、方法、时间、资料。

1、货物验收时，保管方或保管方委托仓库业主保管员核对货物与单据<随货同行联、送货单）型号、数量是否相符，产品包装是否完好，是否受损。

2、如有包装破损、短少、损坏等，保管方仓库填写货物验收一览表，详细准确注明。

3、保管方按照产品个数清点核收，以个<箱）计量。

不允许以件计算。

4、保管方凭借甲方的入库单，严格按存货方的入仓单开出的数量、品种一一对应的产品入库单，以便双方进行核对<并注明甲方的单号）。

5、保管方收货后，填制产品入库单，当天下午将收货信息反馈给存货方。

第三条货物保管条件和保管要求。

1、保管方选用的仓库必须是包租形式，具备专用仓位，防蛀、防晒防火、防雨的基本功能，提供必要的地台板防潮设施，具备雨天等不良天气作业的条件。

第四条货物入库、出库手续、时间、地点、运输方式。

1、产品入库由存货方开出产品入库通知单，保管方签名确认。

2、存货方及保管方客户提货，必须持有存货方规定有效的提货单。

提货单必须具备存货方指定的提货专用章、财务签名。

3、存货方及其代表口头通知、白条，保管方不得受理。

4、保管方必须保证收到提货单后24内准确发货完毕。

5、产品退换存货方必须有书面有效通知，存货方指定负责人签字。

保管方在产品上标示原货主单位，单独存放退货。

6、退货产品保管方必须严格验收，列明包装破损、残次品，编制备查流水帐。

在货物退货单上退货单位签字确认。

必要时由存货方代表现场确认。

对于货物质量确认，由存货方售后服务代表负责。

第五条货物的损耗标准和损耗处理。

1、除原有包装、经存货方批准退货、运输等损坏外，所有保管责任所引起的损坏，产品短缺由保管方负责。

2、在包装箱完好无损、无开启痕迹的情况下，客户开箱后发现产品型号不符、部件短缺、有质量问题等情况，保管方不承担任何责任。

但有义务配合存货方查明原因。

第六条计费工程、标准和结算方式。

1、保管方每月上报库存报表及进出存明细表，并在明细表上有对应的存货方单号。

如存货方有必要可以要求免费安装保管方的库存管理软件，处理即时库存查询。

2、保管方必须提供详细的仓库地址和具体联络人电话，保证能够随时联系。

3、对于存货方条形码系统所要求的各项信息，保管方必须保证及时处理并上传相关数据。

4、保管方负责对甲方的条形码信息进行维护、编辑、处理等工作，以方便甲方相关人员的查询。

第七条违约责任。

1、保管方的责任

<1）在货物保管期间，未按合同规定的储存条件和保管要求保管货物，造成货物灭失、短少、变质、污染、损坏的，应承担赔偿责任。

<2）对于危险物品和易腐物品等未按国家和合同规定的要求操作、储存，造成毁损的，应承担赔偿责任。

<3）由于保管方的责任，造成退仓不能入库时，应按合同规定赔偿存货方运费和支付违约金＿1000＿元。

<4）由保管方负责发运的货物，不能按期发货，应赔偿存货方逾期交货的损失；错发到货地点，除按合同规定无偿运到规定的到货地点外，并赔偿存货方因此而造成的实际损失。

<5）其它约定责任。

2、存货方的责任

<1）由于存货方的责任造成退仓不能入库时，存货方应偿付相当于相应保管费＿3＿％<或＿4＿％）的违约金。

超议定储存量储存的，存货方除交纳保管费外，还应向保管方偿付违约金＿200＿元，或按双方协议办。

<2）易燃、易爆、易渗漏、有毒等危险货物以及易腐、超限等特殊货物，必须在合同中注明，并向保管方提供必要的保管运输技术资料，否则造成的货物毁损、仓库毁损或人身伤亡，由存货方承担赔偿责任直至刑事责任。

<3）货物临近失效期或有异状的，在保管方通知后不及时处理，造成的损失由存货方承担。

<4）未按国家或合同规定的标准和要求对储存货物进行必要的包装，造成货物损坏、变质的，由存货方负责。

<5）存货方已通知出库或合同期已到，由于存货方<含用户）的原因致使货物不能如期出库，存货方除按合同的规定交付保管费外，并应偿付违约金＿250＿＿＿元。

由于出库凭证或调拨凭证上的差错所造成的损失，由存货方负责。

<6）按合同规定由保管方代运的货物，存货方未按合同规定及时提供包装材料或未按规定期限变更货物的运输方式、到站、接货人，应承担延期的责任和增加的有关费用。

<7）其它约定责任。

第八条保管期限

从＿2018＿年＿02＿月至＿2018＿年＿05＿月＿05＿日止。

第九条变更和解除合同的期限

由于不可抗力事故，致使直接影响合同的履行或者不能按约定的条件履行时，遇有不可抗力事故的一方，应立即将事故情况电报通知对方，并应在＿1＿天内，提供事故详情及合同不能履行、或者部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件，此项证明文件应由事故发生地区的＿地级＿机构出具。

按照事故对履行合同影响的程度，由双方协商解决是否解除合同，或者部分免除履行合同的责任，或者延期履行合同。

第十条解决合同纠纷的方式：

执行本合同发生争议，由当事人双方协商解决。

协商不成，双方同意由＿存货方所在地＿仲裁委员会仲裁<当事人双方不在本合同中约定仲裁机构，事后又没有达成书面仲裁协议的，可向人民法院起诉）。

第十一条货物商检、验收、包装、保险、运输等其它约定事项。

第十二条本合同未尽事宜，一律按《中华人民共和国经济合同法》和《仓储保管合同实施细则》执行。

存货方<章）：

白桦家具<深圳）有限公司

地址：

深圳xxx

法定代表人：

xxx

委托代理人：

xxx

电话：

xxxxxx

传真：

xxxxxxx

开户银行：

工商银行

帐号：

xxxxxxxxxxxxxxx

邮政编码：

xxxxxx

保管方<章）：

中海物流<深圳）有限公司

地址：

广东省深圳市福田保税区海福大厦2楼

法定代表人：

蔡勇

委托代理人：

蔡勇

电话：

-0755-********

传真：

-0755-********

开户银行：

工商银行

帐号：

xxxxxxxxxxxxxx

邮政编码：

518038

有效期限：

自2018年02月05日起至2018年05月05日止

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