办公资产管理办法.docx

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办公资产管理办法

办公资产管理办法

第一章总则

第一条为了加强公司的办公资产管理，使办公资产管理工作规范化，提高使用效益，保护财产完整，根据公司的实际情况，特制定本办法。

第二条公司办公资产的管理和使用实行“归口管理，统一核算，责任到人，物尽其用”的原则。

第二章办公资产的管理体制

第三条行政办为办公资产的实物管理部门，统一负责办公资产购置、入库、出库、调配、处置；负责设立办公资产实物台帐，确定员工资产配置标准，组织办公资产清查盘点，组织对更换、报修、处置的办公资产进行技术鉴定；统计职能部门办公资产的使用情况，提供办公资产管理信息。

第四条公司财务部为办公资产中固定资产的财务核算部门，行政办会同财务管理部、使用部门、使用人每半年对账一次，确保账物、账账相符。

第三章办公资产的标准和分类

第五条本公司的办公资产是指：

企业为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。

第六条办公资产分为五大类：

电子设备、电器设备、办公家具、运输设备及房屋建筑物。

（一）电子设备（计算机、打印机、复印机、传真机、摄像机、照像机、程控交换机、网络服务器等）；

（二）电器设备（空调、冰箱、洗衣机、电视、音响、微波炉、消毒柜等）；

（三）办公家具（办公桌、椅、沙发、文件柜、书柜等）；

（四）运输设备（各种机动车辆）；

（五）房屋建筑物（如员工宿舍、办公楼），在公司运作过程中产权归公司的房屋；

第四章办公资产的日常管理

第八条行政办设立专人负责办公资产的日常管理工作，统一办理购置、入库、出库、领用、转移、维修、处置等手续，建立办公资产实物台帐、组织盘点、维修、年检、投保等实物管理工作；使用部门及使用人负责合理、有效使用和日常维护。

第九条配给使用人的办公资产属于公司所有，其使用只能用于公司业务需要，严禁将公司资产挪作他用，或不在指定地点使用。

第十条各部门新入司职员由综合管理部根据人力资源部门提供的新职员入司《部门联络函》，按岗位需求配置办公资产。

第十一条各部门如有新增需求，应填写《新增办公资产（低值易耗品）审批单》，报经批准后由相关部门购置。

第十二条办公资产申购按以下流程办理：

需求部门填写《新增办公资产（低值易耗品）审批单》，经部门负责人审核后报部门主管副总裁签署意见，行政办主任审核。

如有可调配资产，由资产管理员办理领用手续。

如确实需新购置，购置金额不超过500.00元（含500.00元）则报主管行政副总裁审批后方可购买；购置金额超过500.00元或为预算外购置，还须报主管财务副总裁审核，经总裁审批方可购买。

第十三条办公资产报销按以下流程办理：

办公资产购置完毕后，经办人应及时到综合管理部办理入库、出库手续，由资产管理员填写《办公资产（低值易耗品）入（出）库单》，经办人持《办公资产（低值易耗品）入（出）库单》按照财务报销流程进行帐务报销。

第十四条办公资产在使用中出现故障应及时报综合管理部进行维修。

第十五条办公资产维修按以下流程办理：

各部门办公资产如因损坏需维修，须填写《办公资产维修单》，由综合管理部组织相关技术人员进行技术鉴定后，确认维修后可继续使用的，由行政办统一安排维修。

如果办公资产经技术鉴定后确认不可维修或维修不经济时，可重新配置，按照新增办公资产办理，原办公资产按资产处置流程进行处置。

第十六条办公资产转移按以下流程办理：

使用人因岗位变动或离职不再使用原办公资产，需在收到人力资源调动（离职）通知3日内到行政办办理办公资产转移手续。

由行政办根据使用人领用办公资产状况出具《离职（调动）人员办公资产（办公用品）清单》，资产管理员对其使用的办公资产进行清查，确认办公资产完好方可办理转移手续。

若办公资产有损坏，则根据损坏程度由使用人进行赔偿后方可办理转移手续。

部门内和部门间无权调配相关办公资产。

第十七条闲置办公资产转移按以下流程办理：

如各部门出现闲置办公资产，使用部门应及时与行政办资产管理员联系，将闲置办公资产退回，以便统一调配使用。

闲置办公资产退回时由行政办资产管理员进行清点并填写《办公资产转移单》，由原办公资产使用单位签字确认。

第十八条办公资产处置按以下流程办理：

当办公资产损坏，经技术鉴定不可维修或维修不经济时，由行政办统一填写《申请报废办公资产清单》并提出相关处置方案，方案需征询财务部意见，并经主管行政副总裁审批、报总裁批准后，资产管理员负责按处置方案对办公资产进行报废处理，处置完成后将《申请报废资产清单》和处置方案报送财务部，由财务部进行相关账务处理。

第十九条各项目工程结束后，行政办会同项目部对办公资产进行清点、填写办公资产清单、提出办公资产处置方案。

报主管行政副总裁后，由行政办负责处置。

第二十条行政办按办公资产归属、使用部门、使用人分别建立办公资产实物台帐，根据办公资产使用情况随时更新办公资产管理信息，每年末统计当年度办公资产使用状况，提出办公资产情况报告。

第五章附则

第二十一条本办法如有未尽事项，按国家和公司的其他规定执行。

第二十二条本办法解释权行政办

第二十三条本办法自公司总裁批准之日起执行

附件一：

办公资产申购流程

附件二：

办公资产报销流程

附件三：

办公资产报修流程

附件四：

离职员工资产转移流程

附件五：

项目部闲置资产转移流程

附件六：

办公资产处置流程

附件七：

《新增办公资产审批单》

附件八：

办公资产（低值易耗品）入（出）库单

附件九：

《办公资产维修单》

附件十：

《离职（调动）人员办公资产（办公用品）清单》

附件十一：

《办公资产转移单》

附件十二：

《申请报废资产清单》

附件一：

附件二：

附件三：

附件四：

附件五：

附件六：

附件七：

办公用品/办公资产入（出）单

领用部门：

入（出）库时间：

年月日

品名

规格

单价（元）

数量

金额（元）

总金额（大写）

总金额（小写）

采购人：

总裁办-综合办公室：

保管员：

附件八：

新增办公资产审批单

设备名称

型号

设备供应商

申请部门

申请购置时间

新增设备原因

申请人：

本部门负责人意见

本部门主管副总裁意见

总裁办-综合管理部经理意见

总裁办主任意见

主管行政副总裁意见

主管财务副总裁意见（5000元以上）

总裁意见（5000元以上）

备注

附件九：

办公资产维修单

申请日期：

年月日

办公资产编号

设备类型

设备名称

规格型号

使用部门

使用人

设备维护原因：

□维修□新增

技术人员意见：

使用部门负责人意见：

总裁办-综合管理部负责人意见：

总裁办公室主任意见：

主管行政副总裁意见

主管财务副总裁意见

总裁意见（5000元以上）

备注：

附件十：

调动（离职）人员办公资产（办公用品）变动清单

办公资产编号

办公资产名称

规格型号

件数

原领用部门

原使用人

现领用部门

现使用人

备注

资产管理员：

附件十一：

办公资产转移单

年月日

办公资产编号

设备名称

规格型号

件数

原值

变动原因

变动前部门

经办人

变动后部门

经办人

总裁办-综合管理部意见

总裁办主任意见

备注

资产管理员：

附件十二：

申请报废办公资产清单

序号

办公资产编号

办公资产名称

资产归属

购入时间

原值

已提折旧

净残值

财务账面净值

处置价格

规格型号

数量

备注