成功会长社团管理心得.docx

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成功会长社团管理心得

第一届会长论坛暨社团骨干培训班

社

团

管

理

心

得

郭永恒著

2014年11月28日

一、社团负责人的作用

作为社团负责人,在管理社团方面都是“领头人”的角色，思想和态度直接影响社团的发展和传承，甚至是社团的兴衰问题。

为此，应深知责任重大，应习惯倾听他人的意见，避免固执己见。

并懂得如何分配任务，避免万事亲力亲为，学会观察他人，在工作安排上保证质量。

习惯与干部成员们沟通并获取他们的意见，工作上应放手让他们大胆去做，不怕做错就怕不敢去做。

关于用人方面就是：

用人不疑，疑人不用。

1.打响社团品牌，提高质量要求

在做任何事情不允许脱离社团的宗旨，举办活动必须具备不少于两个详细的方案，包括该项活动的风险点有哪些。

保证成员们的激情和热情。

2.把社团营造成家的感觉

“家”是避风港，我们都心系社团为此干部们总是会设身处地的去关心成员们生活中的点点滴滴。

有困难就伸出援手，有欢乐共同分享，打造一个家的感觉。

3.让学院加大对本社的工作支持

积极和团委老师、指导老师进行沟通交流，取得他们的大力支持，每次活动的开展都邀请领导、老师们的共同参与。

二、社团发展中的主要问题

1.社团缺少可持续发展的战略。

由于学生社团成立的动机比较多，有些社团是根据学生的爱好和

特长成立起来的，社团自身在发展过程中缺少长远的规划，从而由于社团的新老交替导致社团发展目标的频繁更换，社团的活动周期短暂，不能形成一定的规模和深远的影响力。

还有一些社团没有缺少自己的社团开展的活动计划，活动内容和形式随意性比较强，缺少针对性、创新性和永久性，很难形成一定的影响力。

2.社团活动缺少经费保障，活动场地严重不足。

社团多，但是缺乏相应的经费和活动的保障，从而使很多社团活动难以展开，活动质量也得到了很大的限制。

虽然很多社团尝试利用社会资源开展活动并取得了很大的成绩，但是活动经费不足仍然是影响社团发展的主要瓶颈。

在活动场地方面，除了一小部分社团有活动场地外，绝大部分没有固定的活动场所，这给社团的活动开展带来了很大的限制，同时也不利于社团的管理与活动的策划，使社团的很多活动都不可以正常的开展，这也是很多社团在发展中出现昙花一现的主要原因。

3.社团的结构分配不够合理，发展失衡。

社团在发展规模和实力上相差很大，很多学校对社团证策的倾斜程度不一，很多社团在自身发展方面也存在很大的差异。

从社团的结构分配上来看，文体类和娱乐类的学生社团数量较多，人数多，相关社团活动的开展也相对比较频繁。

而学术类社团的活动开展相对较少。

所有社团刚开始活动开展的轰轰烈烈，有声有色，但是随着时间的推移，由于社团负责人能力等方面的原因,使得几乎处于停滞状态,出现了虎头蛇尾的现象,很大程度上影响了学校社团整体水平的发展。

4.社团的内容管理混乱

社团是又较强的自发性和民间性,这也导致了高校学生社团组织机构松散,管理制度混乱。

自律性差,人员流动严重.活动内容单一,缺少新意。

还有部分社团缺乏民主,凝聚力差,以自我为中心,不服从大局安排。

5.社团成员缺乏持之以恒发展社团的精神

很多学生进入大学后会以社团作为个人能力发展的有效载体,积极投入到各类社团活动中。

但是,在很多高校我们很容易发现,在社团纳新的时候,社团宣传海报,条幅是铺天盖地,很多社团都费尽心思招兵买马。

但是有很多社团在收了会费纳完新之后便销声匿迹了，还有一些社团是活跃了一段时间之后便失去了踪迹，还有一些社团中的部分社员由于种种原因，在坚持了一段时间之后也放弃了自己当初的选择，真正能够长期坚持在社团中参与并开展活动的社团已是凤毛麟角。

6.社团成员学习工作两不误的意识有待提高

当今社会需要的都是德才兼备，具有综合性能力和创新性的人才。

当代大学生投入大量的时间和精力积极参与各类社团活动，这在一定程度上是他们既锻炼了能力又增长了才干。

但是部分社员由于参加社团活动而忽略了专业知识的学习，导致了能力锻炼与知识学习严重失衡。

7.社团活动质量差，形式主义严重

开展活动前没有经过较深入的思考，仅仅停留在学生自娱自乐的层面上，活动在较低水平上简单重复，没有符合社团宗旨，也未能提升社团的整体水平，简单的借场地，画海报，挂横幅，使活动滞留于形式、缺乏内涵、无法赢得会员的认可，久而久之会员对社团的活动就漠不关心了。

8.社团活动缺乏方向，定义不准确

现有很多社团对本社团的性质和宗旨不明确，（特别是文学、学术等社团）不能依据自身定位与发展方向开展活动，没有社团理念的活动无法推动社团的建设与发展。

9.社团活动缺乏创新性

吃老本

10.会员流失严重

（1）人都在成长，大家都有自己的事情。

当发现大学可以有那么多的事情可以做，我为什么要把社团的活动做第一呢？

当我们的活动与对他们更有利的事情冲突了时，毫无疑问他们会选择后者。

（2）文艺、艺术类活动多了就枯燥了。

第一次就能明白社团是干什么的，第二次，第三次，原来社团就那么回事。

你认为一个人对活动（同类型）的激情能持续多久？

大家之所以留下来了是因为已经从参与者变成了组织者，不是单纯地收获了感动，还有能力、帮助（友谊）还有团队，以及其他。

（3）没有让更多的会员体会到主的感觉会员在整个社团活动中能有多少成为组织者，或者说能真正用心体会到活动的意义。

其实真正的只有参与了组织工作的人才能真正了解组织，了解社团的一切，活动的意义，但是我们能够做到让所有会员都真正融入到协会来吗？

11.跨校社团

跨校社团活动管理难度大影响社团跨校交流的最大因素，一是经费，二是时间，三是管理难度大。

三、作为一个社团管理者应具备怎样的素质呢？

1.一定要有个正确的价值观

你要本着“不为各也不为利”的心态，更不要为了拿多少所谓的荣誉证书，因为：

各类证书就像四级英语证书一样，英语水平好不好，开口就知道。

能力和综合素质也不是用证书可以证明的！

大学所得的在你大学毕业之后也就会灰飞烟灭，唯有激情和实力永存！

你应该想着如何利用这个机会锻炼自己的综合素质，在大学把自己锻炼成一个成品。

2.必须有核心竞争力

也就是说你必须有一点让你引以为豪，能拿的出手的东西！

语言表达、字画、唱歌、跳舞、外联、组织、人际关系比较广等，总之你要有一个亮点。

如果你都没有的话，那么你就微笑，因为亲和力也是一种核心竞争力，具有很大的杀伤力！

都知道刘邦文不如张良、萧何，武不如韩信，但照样可以安邦定国平天下！

靠的是什么呢？

那就是亲和力啊！

能靠自己的人格魅力收服一群文臣武将为己所用，本身就是一种本领。

3.要在团队中组织起相当稳定的核心团队

说真的，一个社团的发展不需要太多的负责人，按我的观点，三人足矣，四人更好。

这就是你的核心团队，是你的智囊团，是团队最高决策层，是团队的顶梁柱！

这个核心团队，你不需要喊出来，你自己心里明白就行，你要通过核心团队达到一种效果那就是：

无论你在不在，只要有核心团队，这个集体照样运转，甚至比你在的时候运转的还要好！

很多团队出现“社团英雄”，英雄在，社团就蓬勃发展，英雄撤，社团跨！

这只能说明你的组织能力还不足，你的影响力太小，你不能把自己的东西分享给大家，你只能管好自己，成为一个匹马纵横，于百万军中取上将首级的勇士，还不足于担当帷幄，决胜于千里的将帅之责！

4.不要“装”

说真的，这话不好听，但我必须要提一点：

不要把自己太当回事，不要把自己当成领导，不要自以为是，不要自我感觉良好，别人叫你一声主席、会长、部长、学长、学姐就是给你面子、是敬重你、如果你还真的把自己当成一回事了，那么你还真的大错特错了！

一个人的“架子”与他创造的“价值”成反比，架子越大，创造的价值越少，反之，成就越大。

所以，不要把自己当成领导！

放下“架子”，成就价值！

5.把握住大局，平衡各方面关系

作为一个社团负责人，你要考虑的事情很多，但是无论什么事情，其中归根结底是处理人与人之间的关系！

所以你要综合考虑。

6.选好人，用好人

至于如何选人，我觉得大家在把握一个基本价值观的基础上，这边对自己的社团特色都能选出一部分人才，关键是怎么用！

另外，很多人，或者说能力不是太强的人喜欢用“好用”的人。

7.发扬传统，勇于创新

在社团，很多人都是在上一届负责人的举荐之下成为新的负责人，那么这里就有一个如何继承传统与发挥创新精神的问题。

我个人认为：

首先应该做三方面的剖析，第一，剖析你的社团；第二，剖你上一届负责人；第三，自我剖析。

你必须明白：

你是谁？

你在做什么?

你能做什么？

你怎么做？

会遇到什么困难？

你的核心竞争力是什么？

你的优点在哪？

你比上一届会长强在什么地方？

你的性格是保守还是开放？

8.严于律己宽以待人

9.无论何时何地不抱怨

任何苦难和所谓的挫折都是人生中的一种历练，波澜起伏的经历只能让你更加优秀！

所以，你要时刻保持昂扬斗志！

告诉大家：

你是头，你是有信心的！

你是负责人！

有你在！

没问题!

给大家一种精神暗示！

告诉他们：

大家好好做吧，做出来成绩是你们的，出了事我担着。

10.低调做人、高调做事

大学是一个个性张扬的时代，是一个魅力展示的场所，是一个激情释放的空间，所以我们一定要把自己推销出去！

当今之世，人才辈出，各路英雄并起，毛遂自荐尚且被拒之门外，何况故作谦虚!

2300多年前，孟子老先生曾口出豪迈之言：

“欲平治天下，当今之世舍我其谁？

！

”古人尚且如此，何况我辈凡夫俗子的社团？

也就是说做事要高调，但是为人一定要谦虚!

四、社团办负责人大体应扮演三种角色

1.人际型角色

是作为社团的挂名领导，领导者或者联络者。

在此角色中管理者主要是负责对上一级负责人汇报工作，对外联系的负责人。

相对来说作为会长，和外面的人接触的时间和机会要多一点。

为了给协会创造更好的发展环境，管理者有义务扩大自己的人际交往面，并尽量多的把社团的骨干带出去，以此来削减外部环境中制约社团发展的限制性因素。

2.决策型角色

在此社团负责人主要是扮演的资源分配，协调各方面的矛盾和利益。

社团的发展总是同各种各样的活动紧密联系的，在搞活动的过程中就要涉及决策问题，比如谁来负责活动，如何为参加人员培训，如何有效利用现有的资源等等决策无处不在。

3.信息型角色

在此社团负责人主要是处理信息的传递问题，是信息的接收者和传播者，还有对外的发言人的角色。

五、如何让会员有良好的归属感和责任感

这个问题也是解决会员严重流失的法宝之一

1.民主

每个社团成员都有发表自己意见的机会和平台，比如：

社团举办活动的策划书可以由几个人讨论完成，也可以由多个人独立完成，然后由理事会或主席团或办公室评比得出，然后安排公示、提意见环节。

这种做法有利于策划的落实，因为每个参与策划案的人都会了解这个活动的宗旨和目的。

同时，有志向服务社团的人也能得到更好的锻炼机会。

2.信任

每个人都希望自己被人信任，被人肯定。

社团举办活动，活动负责人对活动的付出一定会比一般的干事、会员多。

但不代表干事或会员投入的就比负责人少。

对于负责人我们给予活动成果的良好愿望和评价。

那么对于活动的干事和会员我们是不是也要给予充分的信任呢？

我们要相信他们，对他们的付出给予肯定，鼓励他们去为社团做一些决定。

比如说代表社团与校外社团联系，比如说代表社团跟校方做些交涉。

也许这些事都会让活动负责人或社团负责人去确认，去善后。

但是我们对会员的这个信任足以让会员认为这个社团有我一份，我是这个社团的主人。

3.以社团名义举办集体活动

增强社团归属感必不可少的也是要有一定娱乐活动的。

让会员在轻松愉快的环境下彼此畅谈大学生活的种种缓解学习、生活、工作中的压力。

4.责任感的培养

5.培养会员的能力

只有有能力、有道德的人才能承担责任。

六、社团管理营内建度、外树形象

【一】进一步加强协会组织建设，更好的为校园文化发展服务。

1.积极与其他协会合作

2.广泛开展内容丰富、形式多样的活动

3.做好换届工作

【二】强化协会活动科学管理，各项工作顺利完成。

【三】积极总结工作及错误的改善，确保协会工作有效进行。

【四】与外面合作时，要努力寻求彼此合作基础，寻求双赢局面。

【五】准备充分，有计划、有目的做事情。

【六】敢于尝试。

【七】活动期间注意沟通，任务分工要明确。

【八】活动后要有总结，对活动要反思。

赠于各位17句肺腑之言

1.一切为了协会，愿意为协会付出自己的课余时间。

2.会长无论在何时都应该保持中立的角色，切勿不能主观的批评会员。

3.无论多累多辛苦都要默默承受，不可把劳累挂在嘴上。

4.勇于承担协会的任何责任，能够认识到协会所有的过错与责任都得会长自己承担，任何时候都要以身作则。

5.任何时候决不能弃协会于不顾。

6.拥有一夫当关万夫莫开的勇气与信心，相信自己有足够的能力可以发展起协会。

7.遇到任何困难都不可以退缩，能够在孤独的状态下以一人之力解救困难。

8.协会的任何活动都应该精心安排，包括策划、道具的准备。

9.策划应考虑到协会的基本情况，每个活动应认真详细的写好策划书,包括时间、地点、采办单位、赞助单位、特邀嘉宾、活动的意义与目的、活动内容、道具、及经费预算等等；活动中会长需要具有凝聚力和组织力，分配好任务，努力使各个成员积极参与其中，活动结束后也应该写好活动总结和新闻稿。

10.注意举办任何活动都不得失去协会特色，活动需要协会本身息息相关。

11.协会应该拥有自己协会的特色与口号，口号是振奋社团气势，使协会更有凝聚力，有利于协会内部的团结与统一。

12.处理好与兄弟协会以及社会、学校的关系，并积极进行交流，达到紧密联系、共同发展。

13.使协会举办的活动质量提高，让每个会员都参与其中，注重会员与非会员之间的互动。

14.活动不仅仅只是针对协会会员，也应注重与非会员之间的交流，使社团活动成为大学生活的一部分。

15.加强对外交流，使同学们与其他高校同学相互认识，创建友谊交流平台。

16.无论在社团方面还是在学校方面都尽量使协会受到关注与好的口碑。

17.记住你来学校是干什么的，上大学时干什么的，不要忘记自己来大学最单纯的目标，谨记不要“本末倒置”。

社团联合会

2014年11月10日