电梯采购及安装采购招标文件模板.docx
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电梯采购及安装采购招标文件模板
XX区政府采购招标文件
路采招〔2014〕___号
采购项目:
电梯采购及安装
采购单位:
___市___区机关事务管理局
XX区政府采购中心
2014年__月
招标文件目录
前附表
第一部分:
投标邀请
第二部分:
投标人须知
一、说明
二、招标文件
三、投标文件
四、投标文件的递交
五、开标和评标
六、授予合同
第三部分技术规格书
第四部分合同主要条款
第五部分评标决标办法及评标细则
第六部分投标文件格式
附件一:
投标函
附件二:
开标一览表
附件三:
投标报价明细表
附件四:
投标单位情况表
附件五:
法定代表人授权书
附件六:
制造商出具的授权函
附件七:
清单表格
附件八:
技术响应表
附件九:
商务响应表
附件十:
项目实施人员一览表
附件十一:
距采购人最近的服务网点情况表
附件十二:
近三年来同类项目业绩情况表
附件十三:
供应商诚信投标承诺书
前附表
序号
项目
内容
1
项目名称
电梯采购及安装
2
招标编号
路采招〔2014〕___号
3
招标方式
公开招标
4
招标内容
机关事务管理局电梯__台(含旧电梯拆除)
具体内容及要求详见第三部分技术规格书
5
交货安装
工期
合同签订后___个月内。
6
采购人
___市___区机关事务管理局
7
招标人
___市___区政府采购中心
8
投标文件组成
商务报价及资信技术标书各正本一份,副本四份。
9
投标保证金
金额
人民币_____________元
支付形式
转账/电汇(不收汇票或本票),并在投标文件截止时间前一天将银行支付凭证传真至招标人(传真:
______________)。
10
投标有效期
从投标截止日起90天内有效。
11
投标截止及
开标时间
2014年__月___日14:
40(______时间)
12
投标书递交及开标地点
___市___区机关事务管理局三楼会议室
(XX区政府大院内)
13
结果公示
中标结果公示于______省政府采购网________________________和中国XX网________________________________,无异议后由招标机构签发中标通知书,中标人凭中标通知书与采购单位签订供货合同,并及时将合同提交至招标机构备案。
14
备注
投标人如发现招标文件及其评标决标办法及评标细则中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容时,应当在投标截止日五天前同时向采购人、招标人书面反映。
逾期视作对招标文件的条款无异议。
15
解释
本招标文件的解释权属于招标采购单位。
第一部分:
投标邀请
根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等有关规定,经政府采购管理部门批准,___市___区政府采购中心受___市___区机关事务管理局就电梯采购及安装进行公开招标,欢迎国内合格的供应(厂)商前来投标。
一、招标项目编号:
路采招〔2014〕___号
二、招标项目概况(内容、用途、数量、简要技术要求等)
机关事务管理局电梯__台(含旧电梯拆除)
具体参数要求见第三部分技术规格书
三、投标供应商资格条件
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件。
2、国内具有独立法人资格和独立承担民事责任能力的制造商或代理商;
3、代理商须提供制造商针对本项目的唯一授权。
4、投标人所投产品的制造商必须具有国家质量技术监督部门颁发的“特种设备制造许可证(电梯)_级”;
5、投标人或拟委托的安装机构具有相关质量技术监督部门颁发的“特种设备安装改造维修许可证(电梯)_级”;
6、电梯制造商的注册资金__亿元人民币及以上或___万美元及以上(以营业执照为准);
7、参加该项目投标人法定代表人、授权委托人必须取得本地检察部门出具的查询行贿犯罪档案结果告知函。
8、本项目不接受联合体投标。
四、供应商报名时间及地点等:
1、时间:
2014年__月__日至2014年__月___日(工作时间)
上午:
8:
30-11:
30下午:
14:
30-17:
00
2、地点:
___市___区政府采购中心___室(XX区政府大院内)
3、标书获取:
本公告附件
4、报名方式:
现场报名
五、投标人报名时应提交的资料:
1、企业营业执照(副本)复印件(原件备查)。
2、法定代表人委托书原件,授权代理人身份证复印件。
3、代理商须提供所投产品制造商针对本项目唯一授权书原件及复印件。
4、制造商“特种设备制造许可证(电梯)_级”资质证书复印件(原件备查);
5、安装机构具有“特种设备安装改造维修许可证(电梯)_级”资质证书复印件(原件备查);
6、本地检察部门对投标人法定代表人、授权委托人出具的查询行贿犯罪档案结果告知函原件。
以上复印件需加盖单位公章
六、投标截止时间及地点:
投标人应于2014年__月___日14:
40前将投标文件密封送交到___市___区机关事务管理局三楼会议室,逾期送达或未密封将予以拒收(或作无效投标文件处理)。
七、开标时间及地点:
1、开标时间:
2014年__月___日14:
40正
2、地点:
___市___区机关事务管理局三楼会议室
八、投标保证金:
人民币_____________元
交付方式:
转帐或电汇
户名:
___市___区政府采购中心
开户银行:
______省泰隆商业银行XX城西支行
帐号:
____________________
九、办理供应商网上注册登记
所有参与政府采购项目的供应商,均需在______省政府采购网上进行供应商注册登记(网址:
________________________),并通过审核及公示合格后加入“______省政府采购供应商库”,成为注册供应商。
十、联系方式
集中采购机构名称:
___市___区政府采购中心
地点:
___市___区金水路__号
联系人:
XXX
联系电话:
0576-__________
传真:
0576-__________
第二部分投标人须知
一、说明
1、本次招标工作按照《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购货物和服务招标投标管理办法》由___市___区政府采购中心组织和实施。
2、合格投标人:
2.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件。
2.2国内具有独立法人资格和独立承担民事责任能力的制造商或代理商;
____代理商须提供制造商针对本项目的唯一授权。
2.4投标人所投产品的制造商必须具有国家质量技术监督部门颁发的“特种设备制造许可证(电梯)_级”;
2.5投标人或拟委托的安装机构具有相关质量技术监督部门颁发的“特种设备安装改造维修许可证(电梯)_级”;
2.6电梯制造商的注册资金__亿元人民币及以上或___万美元及以上(以营业执照为准);
2.7参加该项目投标人法定代表人、授权委托人必须取得本地检察部门出具的查询行贿犯罪档案结果告知函。
____本项目不接受联合体投标。
3、定义
3.1“采购人”系指___市___区机关事务管理局。
3.2“招标人”系指___市___区政府采购中心。
3.3“投标人”系指向招标人提供投标文件所叙述的货物和服务的生产厂家或供应商。
3.4“服务”系指合同规定投标人必须承担的安装、调试、培训、售后服务及其他义务。
3.5“货物”系指投标人按合同要求,须向采购人提供的一切材料、设备、机械、备件、工具、手册及其他技术资料和文字资料。
4、无论投标过程中的作法和结果如何,投标人自行承担投标活动中所发生的全部费用。
5、投标人如发现招标文件及其评标决标办法及评标细则中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容,请在投标截止日五天前同时向采购人、招标人书面反映,逾期视作对招标文件的条款无异议。
二、招标文件
6、招标文件
6.1招标文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序和合同条款。
6.2招标文件包括本招标文件以及按第__条和第__条发出的补充通知。
7、投标人必须认真阅读招标文件所有的内容,如投标人的投标文件不能符合招标文件的要求,责任由投标人自负。
8、招标文件的澄清
投标人对招标文件如有疑点要求澄清,或认为有必要与招标人进行技术交流,可用书面形式(包括信函、传真,下同)通知招标人,招标人将用书面形式予以答复。
招标人将不说明来源的答复发给所有获得招标文件的投标人。
9、招标文件的修改
9.1在投标截止时间前,招标人有权修改招标文件,并以书面形式通知所有投标人,通知中没有注明更改投标截止时间的视为截止时间不变。
修改的文件作为招标文件的补充和组成部分,与招标文件具有同等法律效力。
9.2为使投标人有足够的时间按修改文件要求修正投标文件,招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并将此变更通知投标人。
9.3招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对所有投标人均具有约束力。
三、投标文件
10、投标文件
10.1投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容,按照招标文件要求,详细编制投标文件,并保证投标文件的正确性和真实性。
10.2投标计量单位
除招标文件技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位,货币单位:
人民币元。
10.3投标文件封面要求有“正本”和“副本”字样,由投标人法定代表人或授权的代表人签字并加盖投标人公章。
10.4不按招标文件的要求提供的投标文件可能被拒绝。
11、投标文件的组成
投标书,包括:
11.1商务报价文件部分:
11.1.1投标函(附件一)
11.1.2开标一览表(附件二)
11.1.3投标报价明细表(附件三)
11.2资信技术文件:
(不得出现报价,否则将为无效投标)
11.2.1投标单位情况表(附件四);
11.2.2营业执照等相关证件(代理商需提供所投产品制造商的有效营业执照复印件):
企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等(复印件,加盖投标人公章);
11.2.3资格资质等相关证书(代理商需提供所投产品制造商电梯制造方面的资质证书):
电梯制造、安装、维修等方面的资质证书,质量管理和质量保证体系等方面的认证证书等,以上复印件加盖投标人公章;
11.2.4法人授权委托书(附件五),法定代表人及授权委托人的身份证复印件及相关附件;
11.2.5制造商出具的授权函(代理商须提供,原件装订于正本)(附件六);
_____对本项目总体要求的理解。
包括:
功能说明、性能指标及设备选型说明;设备的主要技术、结构、性能、特点和质量水平的详细描述;电梯主要部件配置表、电梯装修配置情况表;设备的详细配置清单、供货范围及零部件清单(零部件需说明制造商及国别);投标人推荐的供选择的配套零部件表等;(附件七:
表格样式)
11.2.7产品出厂标准、质量检测报告、产品认证证书等(复印件加盖原厂商公章);
11.2.8技术响应表(附件八)、商务响应表(附件九);
_____本项目的安装施工方案,包括:
实施计划、施工进度及实施人员安排,主要装备和检测设施的拥有情况和现状,保证施工质量的技术力量及技术措施,设备的安装、调试、验收方法及标准等;
11.____项目实施人员一览表(附件十),拟派项目经理须具有机电工程专业二级建造师及以上资格;提供实施人员相应的资格资质证书;
11.2.11技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施,距采购人最近的服务网点情况表(附件十一);
11.2.12投标人承诺给予采购人的各种优惠条件,包括售后服务、备品备件、专用耗材等方面的优惠;
11.2.13质保期满后的服务收费内容及保证措施(格式自拟);
11.2.14近三年来同类项目业绩情况表(附件十二),提供合同原件及复印件,合同原件等相关资料单独包装并注明投标单位名称,与投标文件一起提交。
11.2.15供应商诚信投标承诺书(附件十三)
11.2.16投标人需要说明的其他文件和资料。
12、投标内容的填写说明
12.1投标书格式投标人应按照招标文件中所提出的格式填写并装订成册。
12.2《开标一览表》(见附表)为在开标仪式上唱标的内容,投标人需按格式填写,统一规范。
13、投标报价
13.1投标报价
投标报价统一为人民币采购人指定交货地点价,并包括下列费用
1)向政府及行业部门交纳各种税费及规费;
2)其他有可能发生的。
13.2投标人根据招标文件的要求,将安装、调试、通过验收直至交付采购人使用,达到使用要求及质量标准、质保期服务等所需的全部费用包含在投标总价之中。
投标人的报价单应按招标文件要求的格式编制,凡未按招标文件要求编制的投标文件将有可能被拒绝。
13.3投标人在报价时应充分考虑各种风险,除合同条款规定的内容外,价格将不予调整。
____本次投标只允许有一个报价,有选择的报价不予接受。
14、投标保证金
14.1投标人须提供投标保证金,人民币壹万叁仟元,投标保证金应以银行转账或电汇形式支付(不收汇票或本票),并在投标文件截止时间前两天(节假日除外)将银行支付凭证传真至招标人,否则招标人将不接受投标文件(传真:
______________)。
投标保证金交纳帐号如下:
户名:
___市___区政府采购中心
开户银行:
______省泰隆商业银行XX城西支行
帐号:
____________________
14.2中标单位的投标保证金在中标单位与采购单位签订合同后自动转为履约保证金;未中标投标人的投标保证金,如无疑异,将在中标通知书发出后__个工作日起开始办理退还手续(不计息)。
联系人:
XXX,电话:
______________。
14.3发生下列情况之一,投标保证金将不予退还。
14.4.1投标人在投标有效期内撤回投标书,并未说明能被招标人接受的理由。
14.4.2修改或拒绝接受已经确定的条款。
14.4.3违反政府采购法及其它相关规定的。
15、投标文件的有效期
15.1自开标日起90天内,投标书应保持有效。
有效期短于这个规定期限的投标书将被拒绝。
15.2在特殊情况下,招标人有权延长投标书的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。
15.3投标人可拒绝接受延期要求而不会导致投标保证金被没收。
同意延长有效期的投标人不能修改投标文件。
16、投标文件格式要求和封装
16.1投标文件的正本需打印,并注明“正本”字样,副本可以复印。
16.2投标文件须由投标人盖章并由法定代表人或法定代表授权人签字,投标单位应写全称。
16.3投标文件的封装
16.3.1按招标文件第____条的要求提供的各种文件分别装订成册,封面写上商务报价标,提供一式五份,正本一份及副本四份统一装入一个密封袋里,封口加封条并盖章,密封袋面上写明“商务报价标”字样(详细见附件格式)。
16.3.2按招标文件第____条的要求提供的各种文件分别装订成册,封面写上资信技术标,提供一式五份,正本一份及副本四份统一装入一个密封袋里,封口加封条并盖章,密封袋面上写明“资信技术标”字样(详细见附件格式)。
16.3.3投标文件不得涂改和增删。
16.3.4由于字迹模糊或表达不清引起的后果由投标人负责。
四、投标文件的递交
17、投标截止时间:
2014年__月___日14:
40
17.1投标文件必须在规定的投标截止时间前派人送达指定的投标地点。
17.2招标人因故推迟投标截止时间,将以书面形式通知所有投标人。
在这种情况下,招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止时间的约束。
18、投标文件的修改和撤回
18.1投标人在投标以后如必须修改或撤回投标文件,必须在投标截止时间以前将书面的投标修改文件或撤标通知送达招标人。
18.2投标修改文件必须密封,在密封袋上写明招标编号、招标项目名称、标项号、投标人名称、并注明“修改文件”、“开标时启封”字样。
18.3投标人以传真或电报形式通知招标人撤标时,必须随后补充有法定代表人或法定代表委托人签署的正式文件。
19、无效标和废标
19.1发生下列情况之一的投标文件被视为无效,投标文件被拒绝接受:
1)未按招标文件要求递交投标保证金的;
2)超过投标文件递交截止时间送达的;
3)由于包装不妥严重破损或失散的;
4)未按照招标文件规定要求包装、或未签字、盖章、密封的;
5)以电讯、邮寄形式投标的;
6)投标文件包装封面上单位与购买招标文件的单位不一致的;
7)不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。
19.2开标时,发生下列情况之一的投标文件被视为无效:
1)法定代表人或其授权代表未参加开标会议或未携带相关身份证明的;
2)授权代表参加投标,未按规定提供法定代表人授权书的;
3)出现多个投标报价,并未说明以哪一个为准的;
4)递交两份或多份内容不同的投标文件的;
5)不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。
19.3在投标文件初审时,发生下列情况之一的投标文件被视为无效:
1)投标人不满足资格要求的;
2)法定代表人授权书不合法的;
3)投标有效期不足的;
4)投标保证金未按要求递交的;
5)资信技术标出现投标总价的;
6)未按招标文件编制,字迹模糊不可辨,文件签署、盖章不齐全的;
7)文件内容不完整,未提供资格证明文件、售后服务内容、技术性能描述和验收标准等资料的;
8)改变招标内容、服务内容的;
9)技术条款重大偏离的;
10)服务期、付款方式、质保期重大偏离的;
11)投标人与采购人、招标机构有利害关系的;
12)不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。
19.4出现下列情形之一的,应予废标:
1)符合条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的;
2)出现影响采购公正的违法、违规、欺骗行为的;
3)投标人的报价均超过了上限价,采购人不能支付的;
4)因重大变故,采购任务取消的。
五、开标和评标
20、开标
20.1开标时间:
2014年__月___日14:
40
开标地点:
___市___区机关事务管理局三楼会议室
20.2招标人按招标文件规定的时间、地点公开开标。
20.3投标人的法定代表人或其授权代表应参加开标会并签到,投标人的法定代表人或其授权代表未按时签到的,视同放弃开标监督权利,认可开标结果。
____本次开标分二次进行,首先拆封资信技术类投标文件,待资信技术类评标结束后再进行商务报价公开开标。
21.1投标文件如出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:
1)开标一览表总价与投标报价明细表汇总数不一致的,以开标一览表为准。
2)投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准。
3)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
4)对不同文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价,投标人同意并签字确认后,调整后的投标报价对投标人具有约束作用。
如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将作为无效投标处理。
21.2投标设备与招标设备在规格、技术参数、性能、质量、交货期有重大偏离,其投标文件将被拒绝。
但允许投标设备在基本满足招标设备技术要求的前提下出现的微小差异。
21.3招标人对投标文件的判定,只依据投标内容本身,不依靠开标后的任何外来证明。
22、投标文件的澄清
22.1为有利于对投标文件的比较和评议,招标人可要求投标人对投标文件进行澄清,必要时招标人可要求投标人对澄清的问题作出书面答复。
书面答复须有投标全权代表签字并作为投标内容的一部分。
22.2投标人对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质性内容。
23、评标
23.1招标人将按有关规定成立评标委员会,评标委员会对具备实质性响应招标文件的投标文件进行评估和比较。
23.2评标原则
评标委员会遵循公平、公正、科学、择优的原则,按照招标文件的要求和条件进行评标,同时考虑以下因素:
23.2.1投标价及服务的合理性;
_____所提供的产品性能和标准;
_____所提供产品的使用期限和可靠性;
23.2.4资质情况和经营信誉;
23.2.5售后服务能力
六、授予合同
24、最终审查
招标人按评标委员会评审结果依法决定中标单位。
最终审查的主要内容是中标条件。
25、中标条件
25.1投标文件基本符合招标文件要求;
25.2投标人有很好的执行合同的能力;
25.3设备性能及价格最合理并对招标人最为有利;
25.4投标人能够提供质量技术、商务经济占综合优势的产品及服务。
招标人将把中标通知书授予最佳投标者,但最低报价不是中标的保证。
26、中标通知
26.1在投标有效期内,招标人将以书面形式通知中标方。
26.2招标人向中标方授予中标通知书。
招标人对未中标的投标人不作落标原因的解释。
27、履约保证金
全部履约保证金将在该项目完成检查验收合格后七个工作日起无息退还。
28、签订合同
28.1中标方应按中标通知书规定的时间、地点与采购单位签订合同,并及时将合同提交至招标机构备案。
同时,招标机构对合同内容进行审查,如发现与采购结果和投标承诺内容不一致的,应予以纠正。
28.2招标文件、中标方的投标文件及投标修改文件、评标过程中有关澄清文件、经双方签字的询标纪要、和中标通知书及深化技术及组织实施方案要求均作为合同附件。
28.3拒签合同的责任
28.4.1中标方接到中标通知后,在规定的时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同,以投标违约处理,其投标保证金不予退回,并赔偿招标单位由此造成的直接经济损失,招标人重新组织招标所需费用由原中标人承担。
28.4.2采购单位在规定时间借故拒签合同者,以招标违约处理,向中标方退回双倍的投标保证金,并赔偿中标单位由此造成的直接经济损失。
第三部分技术规格书
本次招标采购为电梯采购及安装,除招标文件明确推荐品牌外,欢迎其他能满足本项目技术需求且性能与所明确品牌相当的产品参加投标。
具体采购内容及技术规格要求如下:
一、采购内容
采购单位
货物名称
推荐品牌
数量
单位
项目完工日期
交付地点
机关事务管理局
电梯
三菱、日立、东芝
4
台
合同签订后___个月内
采购单位指定地点
二、技术要求
(一)概要
1、此份技术规格书是招标文件的一部分,包括电梯的详细规格、条款和资料。
投标人须根据各自的技术和商务优势进行投标。
2、电梯招标范围:
此份规格书包括下列项目:
本次招标电梯的供货安装及质保服务。
(1)工作范围
工作范围:
买方除提供安装所需的水电接口(水电费由中标方负责)、设备存放场地以外,设备装卸、保管、就位、脚手架、预埋件、井道照明、低坑护栏、爬梯、主机搁梁、导轨安装、安装、调试、验收、成品保护、技术培训、其他所需费用等全部费用包括在投标报价内。
1)投标人需按本技术规格书的要求完成设备的设计、制造、运输、装卸、保管、就位、安装、产品保护、调试试运行、培训及售后服务等工作。
按工作顺序提交所需的无论其是否被明细列在合同文件中的所有资料,资料必须符合本技术规格书的要求。
①提供的设备
提供的电梯须包括以下工作服务但不仅限于以下:
a.按买方和设计需要完成设备的具体设计;
_.提供详细构造图、设备样本和使用操作说明书;
_.按买方认可的尺寸和材料进行加工、制造、供货;
_.运输及保管:
设备运输至买方建设工地并负责卸货、设备保管、就位。
②设备安装和调试
卖方需按买方的要求和认可负责设备就位、