员工招聘入职转正流程图.docx
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员工招聘入职转正流程图
员工招聘与入职流程
1.目的
完善规范员工招聘录用程序，充分体现公开、公平、公正的竞争机制，不拘一格选拔
人才。
2.管理职责
公司行政人事部为员工聘任录用总体规划部门，主要负责招聘工作的规划、招聘体系
文件的起草、招聘组织。
3.招聘流程
3.1 人员定编：
3.1.1 每年 3 月份，统一调查各部门的人力资源需求与年度经营目标，汇总、分析、论证后
制定部门岗位定编，经人事部审核，公司相关领导批准后备案；
3.1.2 各部门因为工作需要新增定编外人员及岗位须填写《增加人员申请表》，报公司行政
人事部，经相关领导批准后，方可实施招聘。
3.2 招聘基本流程:
3.2.1招聘信息发布：
人事部根据定编及岗位配置状况组织实施招聘，若招聘计划在编制
范围内，可自行通过相关渠道发布招聘信息。
3.2.2 面试流程
1）根据公司基本招聘资质要求，通过简历遴选，确定面试名单；
2）组织由公司总经理、面试岗位部门经理、人事经理组成的面试小组对应聘人员进行面试；
3）面试考察的项目为：
仪容谈吐、工作经历、专业水平、综合能力、特殊要求等；
4）对应聘者学历证件进行审核，对于使用计算机的岗位进行计算机使用现场测试。
同时须
对应聘者做背景调查，并作为应聘人员测试部分的指导性意见；
5）招聘答复：
a所有应聘者参加面试结束时，面试人员必须明确答复如下：
“公司将在一周内通知应聘
结果，如果在一周内得不到公司的复试或录用通知，视为未通过面试，不再另行通知。
”
b 如应聘者未被录用，电话咨询时，统一答复口径如下：
“公司经综合考虑，认为不适合在
我公司工作。
”不允许以年龄、婚否、是否有孩子、形象差等原因答复应聘者。
3.2.3 薪资确定
1）试用期工资由人事部根据所公布的岗位工资等级确定，超过薪资标准，须报公司相关领
导审批；
2）薪资谈判时请注意以下事项：
a、强调员工在公司的长期发展机会与良好的工作环境；
b、强调公司的相关福利政策及文化氛围。
3.2.4 入职手续办理
1）通知录取人员携带相关证件办理入职，人事部对入职人员资料进行备份；
2）将人员资料录入《员工入职单》后，将通知单第三联备存，作为员工入职依据；
3）将入职单第一、二联转公司总经理签署，公司总经理签署工资标准后，须将工资标准交
人事部备存，第二联转财务部，作为员工薪资确定依据；
4）人事部每周一须将上周新入职人员花名册进行更新备存；
5）每月 30 日前，收集整理齐当月新入职员工以下材料：
a、面试登记表、入职表原件；
b、身份证、学历证明、相关职业资格证书、驾驶证等复印件；
c、一寸彩色照片三张；
d、《员工入职单》第一联存根。
4 试用
4.1 公司对新员工实行试岗,试岗 7 天不通过者，不计工资，通过计工资；
4.2 所有录用员工试用期 1--3 个月，试用期原则上为三个月，表现优秀者可提前转正（原
则上提前转正人员必须入职两个月）表现达不到要求予以辞退或延期转正，延期最长为两
个月，仍达不到要求予以辞退。
试用期工资为工资总额的百分之八十。
4.3 新入职人员如果试用期内感到不合适而决定离开，可提前七天提出辞职，并按规定办理
离职手续（前台处移交办公物品，以及办理工作交接手续）。
4.4 员工如在试用期间内工作表现无法达到要求，公司可随时终止对其试用。
4.5 试用期内，新入职人员因故请假，其试用期相应顺延；若假期累计超过三个工作日，公
司将有权终止试用并解除劳动合同（协议）。
5 员工转正
5.1 试用期满后，员工填写《员工转正审批表》报公司人事部。
5.2转正述职内容应包括：
试用期内工作总结；试用期对本职工作及所在部门的认识；试
用期间具体工作中发现的问题和解决办法以及改进建议；在试用期间发现公司整体工作存
在的问题点和如何改进的建设性意见；同时要提出自己转正后的工作目标与需要的资源支
持。
5.3 所有管理人员转正需进行述职，非管理人员由上级主管、经理、人力资源经理进行沟通
面谈，不再组织述职。
5.4 部门经理级以下员工转正，经部门经理审核批准即可通过，部门经理及以上人员转正须
报公司总经理审批后，由人事部下发《员工转正通知书》。
5.5转正工资确定：
转正工资由公司人事部按照公司公布的岗位工资等级表报确定，转财
务兑现，如果超出范围，需报公司审批。
另：
工资确定后，所有工资调整，需要报公司审
批。
5.6 转正审批通过后，由应聘员工向人事部提交失业证（外地户口人员需提供暂住证），签
定劳动合同后，办理社会保险、公积金交纳。
6 相关表格
6.1《新增人员及岗位招聘申请表》
6.2 《招聘申请表》
6.3《面试登记表》
6.4《入职通知单》
6.5《员工转正审批表》
6.6《员工调动审批表》
6.7《员工调动通知单》
6.8《员工调薪通知单》
7本文件解释权在公司行政人事部，经下发之日起，开始生效。
对于人员录用、转正及工
资确定，不能按照本规定执行的，或擅自超出权限执行的，总经理、董事长审批处理。
人员需求部门
总增加人员数
总增加岗位数
申请时间
缺员情况分析：
（请缺员单位详细填写以下人员分析）
现岗位人员配置
增员及增岗原因
整体工作安排
增 加 人 员 明 细 及 相 关 要 求
序
号
需求岗位
人
数
岗位职责描述
年龄
性别
文化
程度
专业
到位
时间
工作技能要求
其他
部门负责人意见：
签字：
年 月 日
人事部意见：
签字：
年 月 日
总经理意见：
签字：
年 月 日
董事长批示：
签字：
年 月 日
新增人员及岗位招聘申请表
编号:
生效期:
版本:
部门
招聘日期
招聘方式
招聘费用
缺员情况及招聘
理由描述
（请后附发布招聘信息具体内容）
行政人事部审核
签字：
年 月 日
总经理批示
签字：
年 月 日
本表由各部门于发布招聘信息或者参加招聘会前报公司审批。
本表须后附所发布招聘信息具体内容。
个人
基本
情况
姓 名
性别
出生年月
学历
应聘岗位
毕业学校
所学专业
原单位
详细情况见面试登记表（后附）
面试
部门
意见
项目
项目说明
评价
面试评语
基本资历
学历、专业、年龄、工作年限等
是否符合岗位要求
符合□ 不完全符合□
仪容谈吐
仪容仪表、谈吐举止方面是否符
合岗位要求
好□ 一般□ 差□
工作经历
与专业水
平
工作经历、专业技术水平是否符
合岗位要求
符合□ 不完全符合□
工作态度
工作意识
评价
客户服务意识
好□ 一般□ 差□
对本工作的向往程度
高□ 低□ 一般□
积极、不抱怨、从自身找原因的
工作心态
符合□ 不完全符合□
面试综合评价意见（此为面试小组成员讨论后的评定意见）：
面试小组人员会签：
年 月 日
面试
意见
材料证书审查
各项测试进行情况
背景调查
面谈详细情况记录
人事部经理 签字：
年 月 日
总经
理意
见
签字:
年 月 日
董事
长意
见
签字:
年 月 日
确定入职时间
其他备注事项
招聘录用审批表
编号:
生效期:
版本:
A/2
财务部 ：
该员工报到手续已办妥，请自起薪日期起开始计算工资。
总经理：
年 月 日
姓 名
性 别
出生年月
身份证号
现住址
入职部门
入职岗位
通知单编号
联系电话
起薪日期
薪 资
总经理确认
董事长确认
部：
该员工报到手续已办妥。
人事经理：
年 月 日
姓 名
性 别
出生年月
身份证号
现住址
入职部门
入职岗位
通知单编号
联系电话
报到时间
其他说明
姓 名
性 别
出生年月
身份证号
现住址
入职部门
入职岗位
通知单编号
联系电话
起薪日期
薪 资
入 职 通 知 单
编号:
生效期:
版本:
第三联：
入职部门（存各部门经理处）留存
第一联：
存根（由人事部留存） 薪资由总经理签署后亲自将本联转人事部
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
第二联：
财务部留存
超过公司所制定工资等级标准，须董事长签字批准后方可生效
薪资等级标准范围以内，由总经理签署后转财务即可生效。
姓名
性别
学历
出生年月
部门
岗位
入职时间
年 月 日
入职引导人
申请转正时间
年 月 日
工作总结纲要：
（详细内容请另附页）
1、试用内的工作及培训总结；
2、试用期间对本岗位及所在部门的认识；
3、试用期所发现的问题及改进建议；
4、个人转正后工作的打算、目标。
申请人签字：
年 月 日
入职引导人评价：
是否全部完成了岗前技能培训？
是□否□
是否达到该岗位技能知识要求？
是□否□
学习反应能力？
好□ 应加强□ 差□
其他评价：
签字：
年 月 日
部门经理评价：
工作态度，敬业精神 极好□好□一般□差□
沟通协调，团队合作 极好□好□一般□差□
遵守纪律 极好□好□一般□差□
工作主动、积极性 极好□好□一般□差□
工作创新性 极好□好□一般□差□
其他评价：
签字：
年 月 日
述职
（面谈）
评定结果
参加评定人员
总人数
同意转正人数
同意延长试用期人数
同意终止试用期人数
部门经理对员工建议的措施：
部门经理意见：
签字：
年 月 日
人事部意见：
签字：
年 月 日
总经理意见：
签字：
年 月 日
董事长意见：
签字：
年 月 日
日
编号:
生效期:
版本:
员 工 转 正 审 批 表
员 工 转 正通知 书
先生/女士：
您于年月日到本公司报到入职。
经考核、评估，在此期间，您的工作表现
令人满意，符合公司的各项要求，经转正述职评估予以批准转正。
转正日期自年月
日起计算。
望您在今后的工作中，再接再励，充分发挥自己的潜能和特长，和大家一起共创
福日辉煌的明天。
同时，请在收到本通知三日内，向公司行政人事部反馈后附有关信息。
行政人事部
年月日
调 查 反 馈 表
1、你是否同意与公司签订劳动合同？
是否
不签合同原因：
本人不愿意签关系在原单位其他：
2、按照公司规定，公司需与你签定年劳动合同，你是否同意：
同意不同意
3、如同意签订劳动合同，你需要向公司提供如下证件：
本地城镇户口，请提供失业证,外地
城镇户口请提供暂住证,养老金帐号
、你需要办理医疗保障卡：
已经办理未办理需要办理
、你需要办理医疗证：
已经办理未办理需要办理
说明：
如以上证件不能提供，按照国家有关规定，将无法办理劳动关系（合同、社会保险），
劳动关系的办理自提供之月份起办理（10 日以后提供的转下月办理）。
6、你是否需要办理公积金缴纳（本缴纳项目属员工自愿，标准按照公司规定的缴费基数，
单位和个人各自承担 5%执行）需要□不需要□
若需要办理公积金缴纳，请填写以下资料：
✓
、公积金未办理公积金原单位已办理□
✓若本人在原单位已办理公积金：
原单位名称 单位帐号：
本人身份证号码
人事部经理确认：
本人签字：
年月日
延长试用期通知书
先生/女士：
您于年月日到本公司报到入职。
经考核、评估，在
销售团队整体业绩数据考核项未达到转正标准。
有鉴于此，经研究决定：
延长您在本公司的试用期个月。
望
您在今后的工作中，继续发扬优点，改善工作方法，充分发挥自己的
潜能和特长。
特此通知。
人事部
年月日
终 止 试 用通知 书
先生/女士：
您于年月日到本公司报到入职。
经考核、评估，在
此期间，
有鉴于此，经研究决定：
终止您在本公司的试用。
请你在接到本
通知 5 日内，将工作移交给本部门其他员工，结薪日至您离开公司之
日。
感谢您在试用期为公司所做的工作。
特此通知。
人事部
年月日
姓名
性别
学历
现岗位
现部门
拟调入部门
拟安排岗位
原部门工作交接完成日期
新部门报到日期
调动原
因说明
调入部门意见：
签字：
年 月 日
调出部门意见：
签字：
年 月 日
人事行政部意见：
签字：
年 月
日
总经理意见：
签字：
年 月
日
编号:
生效期:
版本:
员 工 调 动 审 批 表
备注：
本表原件存公司人事行
财务部 ：
该员工已经公司相关领导批准，同意调薪，请按照如下标准及调整日期调整其薪酬。
年 月 日
姓 名
部 门
岗位
调整原因
试用转正□ 岗位调整□ 职位晋升□ 年度优秀□
其他
原标准
调整后标准
新标准执行日
总经理审批
财务部 ：
该员工已经公司相关领导批准，同意调薪，请按照如下标准及调整日期调整其薪酬。
年 月 日
姓 名
部 门
岗位
调整原因
试用转正□ 岗位调整□ 职位晋升□ 年度优秀□
其他
原标准
调整后标准
新标准执行日
总经理审批
员工调薪通知单
员工调薪通知单
升级会员 