计算机基础知识培训稿.docx

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计算机基础知识培训稿

计算机基础知识培训内容

一、认识电脑

电脑有台式电脑和笔记本电脑。

常见的台式电脑构成有主机、显示器、键盘、鼠标、音箱。

还有打印机和扫描仪等，是电脑重要的输出、输入设备。

1、主机：

是电脑最主要的设备，相当于人的大脑一样，几乎所有的文件资料和信息都由它控制，您需要电脑完成的工作也都由它主要负责，它还要给其他的电脑设备分配工作，其他的设备因此也都叫做外围设备。

2、显示器：

是电脑主要的输出设备，它的重要任务是将主机的所思所想的结果展示在大家面前，它由一

根视频电缆与主机的显示卡相连。

3、键盘：

它的功能跟显示器相反，负责对主机系统的“输入”，用户对电脑的工作要求。

用户的指令必须通过它才能告诉主机电脑的“脑”。

通过它，电脑才知道要做什么。

而且目前键盘对电脑来说还是一个不可替代的输入设备。

4、鼠标：

随着Windows图形操作界面的流行，很多命令和要求已基本上不需再用键盘输入，只要通过操作鼠标的左键或右键就能告诉电脑要做什么。

因此，虽然很小的鼠标，却给电脑使用者带来了很大的方便和许多的乐趣。

5、音箱：

为了适应电脑多媒体化的需要，主机的声音通过声卡传送给音箱，再由音箱表达出来，真正把多媒体的效果体现出来。

6、打印机：

跟电脑关系很紧密。

与显示器一样，打印机也是一种常用的输出设备，通过一根并口电缆与主机后面的并行口相连。

打印机有三种类型：

针式打印机、喷墨打印机和激光打印机等。

二、电脑的开机和关机

1、开机前注意事项：

在你打开电脑电源或接线板上的电源开关之前，你一定要先确认：

刚才所进行的各部件或设备之间的连接都正确，检查使用的插座电源是正常的220V电源你的用于与电脑相连的电源接线板上连接好地线并使地线连接良好（这不仅是为了保护电脑的安全，更重要的是保护你的人身安全！

）；电脑周围不要有其它不相干的或容易引起电脑损坏的杂物在以上各项都得到确认后，那么，你就可以接通电脑电源开机了。

2、开机：

开机虽然是一项非常简单的操作，但你仍然要注意下面的一些事情：

首先打开电源的开关，如接线板上的开关。

再打开外设的电源开关，如显示器的电源开关。

最后打开主机上的电源开关。

3、关机：

用鼠标点击一下“开始”按钮，在弹出的菜单中，单击一下“关闭系统”项。

随后会弹出一个对话框，其中主要有：

（1）选择“关闭计算机”，并按“是”按钮后，电脑进行自动关闭的操作，最后关闭电脑的电源开关。

（2）选择“重新启动计算机”，并按“是”按钮后，电脑就会自动重新启动。

三、键盘和指法

　　1、结构：

按功能划分，键盘总体上可分为四个大区，分别为：

功能键区，打字键区，编辑控制键区，付键盘区。

　　2、基本键：

打字键区是我们平时最为常用的键区，通过它，可实现各种文字和控制信息的录入。

打字键区的正中央有8个基本键，即左边的“A、S、D、F”键，右边的“J、K、L、；”键，其中的F、J两个键上都有一个凸起的小棱杠，以便于盲打时手指能通过触觉定位。

3、基本键指法：

开始打字前，左手小指、无名指、中指和食指应分别虚放在“A、S、D、F”键上，右手的食指、中指、无名指和小指应分别虚放在“J、K、L、；”键上，两个大拇指则虚放在空格键上。

基本键是打字时手指所处的基准位置，击打其他任何键，手指都是从这里出发，而且打完后又须立即退回到基本键位。

4、其他键的手指分工：

掌握了基本键及其指法，就可以进一步掌握打字键区的其他键位了，左手食指负责的键位有4、5、R、T、F、G、V、B共八个键，中指负责3、E、D、C共四个键，无名指负责2、W、S、X键，小指负责1、Q、A、Z及其左边的所有键位。

右左手食指负责6、7、Y、U、H、J、N、M八个键，中指负责8、I、K、，四个键，无名指负责9、O、L、。

四键，小指负责0、P、；、/及其右边的所有键位。

这么一划分，整个键盘的手指分工就一清二楚了，击打任何键，只需把手指从基本键位移到相应的键上，正确输入后，再返回基本键位即可。

5、编辑控制键区：

了解了打字键区的使用方法，我们再来看一看编辑控制键区，顾名思义，该键区的键是起编辑控制作用的，诸如：

文字的插入删除，上下左右移动翻页等。

其中Ctrl键、Alt键和Shift键往往又与别的键结合，用以完成特定的功能，如我们最常用的热启动就是Ctrl＋Alt＋Del三键同时按下时才起作用的。

6、功能键区：

一般键盘上都有F1～F12共12个功能键，有的键盘可能有14个，它们最大的一个特点是单击即可完成一定的功能，如F1往往被设成所运行程序的帮助键，现在有些电脑厂商为了进一步方便用户，还设置了一些特定的功能键，如单键上网、收发电子邮件、播放VCD等。

　　7、付键盘区：

稍微仔细点您一定会发现，付键盘区的键其实和打字键区、编辑键区的某些键是重复的，那为什么还要设置这么一个付键区呢？

这主要是为了方便集中输入数据，因为打字键区的数字键一字排开，大量输入数据很不方便，而付键盘区数字键集中放置，可以很好地解决这个问题。

　　8、打字注意事项

　　①了解了键位分工情况，还要注意打字的姿势，打字时，全身要自然放松，腰背挺直，上身稍离键盘，上臂自然下垂，手指略向内弯曲，自然虚放在对应键位上，只有姿势正确，才不致引起疲劳和错误。

　　②另外，打字时禁止看键盘，即一定要学会使用盲打，这一点非常重要。

初学者因记不住键位，往往忍不住要看着键盘打字，一定要避免这种情况，实在记不起，可先看一下，然后移开眼睛，再按指法要求键入。

只有这样，才能逐渐做到凭手感而不是凭记忆去体会每一个键的准确位置。

　　③还要严格按规范运指，既然各个手指已分工明确，就得各司其职，不要越权代劳，　一旦敲错了键，或是用错了手指，一定要用右手小指击打退格键，重新输入正确的字符。

四、鼠标与运用

1、“移动”鼠标：

就是握住鼠标在桌子上来回移动，这时屏幕上的鼠标箭头会跟着来回移动，如：

将鼠标箭头从屏幕上的一个位置，移动到另一个位置，就要进行移动操作。

2．“单击”：

就是按一下鼠标上的左键，并松开。

左键是指，当用右手握持鼠标时，食指所按的键，或鼠标上左边的键。

前面所说的“点击一下开始按钮”就是一种单击操作。

3．“双击”：

就是快速地按两下鼠标的左键。

如打开“我的电脑”，就需要进行双击操作。

4．“拖动”：

就时按住鼠标的左键不松手，并同时移动鼠标的操作。

如将Windows98/2000/XP桌面上的一个图标从左边移到右边，就需要进行拖动操作。

五、系统软件

1、操作系统：

WIN98/2000/XP是常用的操作系统软件，它操纵着我们使用的计算机，也使计算机变得易于被我们使用。

其实启动Windows是一件很容易的事情，就像打开其他电器一样，您只要轻轻的按下电脑的电源开关，一会儿Windows就会展现在我们面前。

有关操作系统的基础知识另外安排时间专题学习。

2、实用软件：

各种办公、财务、档案、管理软件等。

六、常用办公软件简介与应用

常用的办公软件有Word、WPS、Excel、Powerpoint、Outlook、ACDSee等。

用于文字处理、数据处理、表格处理等，Word、Excel最为常用。

有关办公软件的基础知识另外安排时间专题学习。

七、中文输入

Windows98/2000/XP提供的中文输入法有“微软拼音输入法”、“全拼输入法”、“郑码输入法”、“智能ABC输入法”及“五笔输入法”。

下面我们以“微软拼音输入法”为例来说明怎样输入中文。

打开“记事本”或办公软件，在任务托盘中单击输入法图标，选择“微软拼音输入法”，然后在“记事本”中输入一行文字：

“你好！

”输入完毕后这行文字下面会有一条虚线，这表示这句话的内容还没有被确认，确认的方法是按回车键，或输入标点符号，当继续输入下一句话时，前一句会自动得到确定了。

“微软拼音输入法”可以根据输入内容的前后关系，自动选出拼音所对应的最可能的汉字。

在输入过程通过按“Ctrl+Shift”键可以切换中英文输入，按“Shift+空格”可以切换全角和半角，按“Ctrl+句号”可以切换中英文标点符号。

八、我的文档与文件查找

1、我的文档：

“我的文档”在Win98/2000/XP中的作用是用来存放要保存的文档。

在Windows2000/XP中，“我的文档”中又增加了一个“我的图片”文件夹，当保存一个图形文件时，系统会把“我的图片”文件夹作为默认保存路径。

下面我们来看一下这个特殊的文件夹。

打开“我的文档”下“我的图片”目录，选中“样品.jpg”，在文件列表的左边的信息栏中会显示这个图片的缩略图，单击缩略图工具栏上那个“窗口”样子的按钮，这时图片的浏览框会变成全屏显示。

单击工具栏中带有加号的按钮后再点击图片可以放大图片，工具栏上带有减号的按钮用来缩小图片显示，点外指的箭头的按钮，可以让图片以原始大小显示。

点内指的箭头的按钮，可以让图片以合适大小显示。

Windows2000/XP下“我的文档”对不同的用户有不同的内容，这样即使多人共享一台计算机，每个用户也只能在“我的文档”中看到自己的文档。

2、查找文件

打开资源管理器，单击工具栏中的“搜索”按钮，这时在文件列表框左边就会出现“搜索”栏。

在“要搜索的文件或文件夹名为”一栏填入“book.txt”；单击“搜索范围”列表框，从中选择“本机硬盘驱动器”；单击“立即搜索”按钮，稍等片刻后，看，找到了，这里列出了文件所在路径，在文件上点右键，选择“打开所在的文件夹”，这正是那个我们要寻找的文件。

九、Internet与浏览WWW网页

Windows98/2000/XP系统中已内置了InternetExplorer5.0以上的浏览器。

WWW浏览是当今Internet上最吸引人的功能之一，它较好的解决了以前Internet的界面简单，缺少生动活泼性的缺点，成为事实上的Internet信息提供标准。

1．启动IE浏览器：

现在我们使用Windows中的InternetExplorer浏览器来看一下如何浏览网页，启动IE最快的方法就是单击任务栏上快速启动钮中的"启动InternetExplorer浏览器"图标。

在Web地址在地址栏中，键入您要转到的地址。

地址的格式一般是：

http:

//地址，如要访问yahoo网站，可这样输入：

、,输入完成后按一下回车键即可。

这样就可以浏览Internet上的内容。

2．拨号连接：

如果您还没有接入Internet，选择"开始"菜单上的"程序""附件""通讯""拨号网络"命令，在弹出的"拨号网络"窗口中选择已经设定的连接，双击它，会自动弹出"拨号连接"窗口，输入密码，单击"连接"按钮，拨号连接就会帮您完成登录工作。

有的ISP为安全起见，会要求您重输登录名和密码，您按提示操作就可以了。

3、在Internet上搜索资料：

nternet上的WWW资源非常庞大，它就像一个大型图书馆，您只能记住极少的书名和索引，大部分的书名您还必须通过图书馆中的检索工具得到。

在Internet上也有类似的检索工具，您可以通过搜索引擎站点找到您要找的网页。

常用的Internet搜索引擎站点有搜狐、Yahoo、Google、Altavista、Lycos、Infoseek等。

我们以国内著名的搜索站点搜狐为例来讲解Internet搜索引擎的使用。

在浏览器的地址栏中输入搜狐站点的主页地址：

，按回车键，不一会，中文搜狐站点的主页就显示在屏幕上了。

4、从网上下载文件：

在Internet上提供了许多让您下载文件和程序的站点，您可以在浩瀚的信息海洋中找到您需要的文件，然后把它下载到您的本地硬盘中，慢慢阅读或是作为资料保存起来；可能您也有一些文件或程序希望与别人共享，这时，您就需要把您的文件上载到一个Internet服务器上去。

十、电子邮件与应用

电子邮件，也称作E-mail，是目前Internet网上使用最广泛的服务内容。

利用它，两个Internet用户可以互相收发信息，与传统邮件相比，电子邮件速度快且费用低廉。

有关电子邮件的运用另外安排时间学习。

十一、局域网与应用

局域网是将一定区域范围内的计算机和其它设备联在一起，以允许用户相互通信和资源共享诸如打印机和存储设备的方式互连在一起的系统。

局域网即利用服务器，通过交换机连接系统，使区域范围内的电脑实现数据、资源共享，以及与Internet相结合和实现网络办公系统的网络。

十二、网上邻居与网络管理

1、网上邻居：

一个局域网是由许多台计算机相互连接而组成的，在这个局域网中每台计算机与其它任何一台联网的计算机之间都可以称为是“网上邻居”。

局域网上的“网上邻居”是用来访问其它计算机上的资源。

怎样应用我们的“网上邻居”呢？

在“网上邻居”图标窗口中，双击“邻近的计算机”，有许多计算机的图标，每个图标下面有一个名字，访问这些“邻居”的方法是双击要访问的计算机图标。

比如说，我们要访问这台名叫“MAYA”的计算机吧，双击“MAYA”。

现在显示的就是“MAYA”这台计算机上共享的所有资源都共享出来，访问这些资源的方法与访问我们自己硬盘上的目录一样，都是通过双击来完成的。

我们试着从“MAYA”上拷贝一个文件到自己的硬盘上，双击“MUSIC”目录，选中文件“123.MP3”，单击工具栏上的“复制到”按钮，选中“我的文档”中的“MyMusic”目录，单击“确定”结束。

双击桌面的“我的文档”，再双击“MyMusic”目录，你看，文件己经拷贝过来了。

要想访问其它组或域中的“网上邻居”，先单击工具栏上的“后退”键，退到最初的状态，在这个窗口还有一个“整个网络”的图标，双击“整个网络”，再单击“全部内容”，双击“MicrosoftWindows网络”即可查看整个网络的计算机，如果你的计算机己经加入到域里了，在“MicrosoftWindows网络”旁边还会有一个“目录”图标，这里面是Windows2000活动目录的内容。

如果我们己经知道要访问的计算机的名字，我们还可以通过直接在资源管理器的地址栏输入对方的计算机名来访问。

比如说要访问“MAYA”这台计算机，打开“资源管理器”，在地址栏中输入“\\MAYA”，然后敲回车键即可。

有的时候，我们想进入局域网中某个共享目录时，会弹出一个对话框让我们输入用户名和密码，我们打开MAYA上的这个共享目录看看，怎么提示输入用户名和密码？

这是为什么呢？

通常情况下，我们的“邻居”们共享的资源是允许所有人可以访问的，但在有些情况下，有些共享的资源只允许特定的人来访问，这就可以在共享的时候对访问的用户加以限制，除了已设定可以访问此资源的用户外，其它的人在没有得到对方允许前是不能访问这些资源的。

还有一种情况是在你访问某个“网上邻居”时，在还没有列出共享资源以前提示你输入用户名和密码，这种情况时，此时我们可以在“用户名”文字框中输入“guest”，然后敲回车键试一下，提示这个帐号不能访问，说明对方并没有授权所有的人都可以访问。

在日常生活中，我们有好的东西都是与大家一起共享的，在网络上我们也可以这样做。

比如说我们想把D盘“Music”目录下的这些多年收藏的MP3共享给大家，可以这样做：

在“Music”目录上点右键，在鼠标右键菜单中单击“共享”，选择“共享该文件夹”在“共享名”文本框中填入共享名，比如叫做“音乐”，这个名字是其他人通过“网上邻居”访问时所看到的名字。

单击“权限”按钮，然后给访问者设置权限为只读，单击“完全控制”和“更改”的“允许”列的复选框，去掉己存在的两个小对勾，最后单击“确定”结束。

这时你会发现“Music”目录图标上多了一个小手，这表明这是一个共享目录。

局域网中的其它人可以通过“网上邻居”来访问这些文件。

为什么别人访问不了我共享的资源呢？

如果你是按我们上面讲的方法共享的目录的话，那最有可能是因为“guest”用户帐号没有打开，让我们一起来看看是怎么回事吧？

打开“guest”帐号的方法如下：

打开“开始”菜单“设置”下的“控制面板”，双击“管理工具”，再双击“计算机管理”，打开“系统工具”下的“本地用户和组”，单击“用户”目录，在右栏的用户列表中会有一个“guest”的帐号，如果“guest”帐号前面的小图标上有一个红叉，那么我们可以断定“guest”帐号没有打开。

双击“guest”帐号，在“常规”选项卡中可以看到“帐户已停用”的选项，并且被选中了，先单击它，把前面的对勾去掉，最后单击“确定”即可。

现在其他人应该可以访问你的共享资源了，如果在访问时提供要用户名和密码，只需在“用户名”文本框中输入“guest”，然后敲回车键即可访问。

2、网络管理：

Windows2000/XPProfessional面向企业用户，而这些用户的电脑通常都连接在企业内部的网络中，所以Windows2000/XP提供了全面的安全措施。

这些安全措施来都是基于Windows2000的NT技术，包括对域、组、用户、文件的加密、安全策略等等，这些特性无疑给企业用户带来了绝好的办公环境。

十三、网络办公系统与应用

运用网络办公系统，实现知识管理、精确管理，实现移动办公、异地办公、协同办公，智能化、系统化、安全地利用好信息，真正实现无纸网络办公，能提高办公效率和高效地提高企业管理，增强企业管理效益。

有关网络办公系统的知识内容另行安排时间专题学习。

如致远协同办公系统：