长江大学第九届大学生社团文化艺术节实施方案初拟.docx
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长江大学第九届大学生社团文化艺术节实施方案初拟
长江大学第九届大学生社团文化艺术节
开幕式
实
施
方
案
共青团长江大学委员会
长江大学大学生社团联合会
二〇一二年十月
第一章概要
一﹑活动主题
激扬青春和而不同
二﹑活动目的
充分发挥学生社团三大阵地的积极作用，展示社团优秀成果，秀出会员独特魅力，进一步培养个人综合素质和个性特长，丰富校园文化，浓厚校园文化氛围，推动校园文明建设。
三﹑活动时间
2012年10月20日
四﹑活动地点
长江大学东、西校区
五﹑主办单位
共青团长江大学委员会
长江大学大学生社团联合会
六﹑承办单位
长江大学大学生社团联合会各部门、各院（系、部）、各在校注册学生社团。
八、组织机构
长江大学第九届社团文化艺术节实行项目负责制。
本届社团文化艺术节总体由团委领导、团委社团部具体指导。
成立组织委员会（简称“组委会”）和相关项目小组，组委会负责对文化节整体的策划及监督实施，对团委负责。
各小组负责各项具体事务的实施，对组委会负责。
八、活动内容
长江大学第九届大学生社团文化艺术节由开幕式、社团系列活动及风采展示、闭幕式晚会暨年度表彰大会组成。
以各社团活动集中开展活动为主。
九、活动流程
长江大学第九届社团文化艺术节整体活动分三大部分，即开幕式、文化节系列活动暨社团风采展示、闭幕式暨表彰大会。
1、前期筹备
活动组委会2012年10月7日前完成活动方案的制定、主体活动的立项；
2、开幕式
于2012年10月20日举行长江大学第九届社团文化艺术节开幕式仪式；
3、系列活动
2012年10月2日-2012年11月末各学生社团进行系列活动展示；
4、闭幕式暨年度表彰大会
2012年11月末举行长江大学第九届社团文化艺术节闭幕式暨社团年度表彰大会。
十、活动经费
文化节开闭幕式由团委拨款与社会各界合理经费支持相结合。
系列活动主要以社团会费为主，鼓励各社团积极争取社会各界的合理经费支持，对于重点活动项目校团委将予以每项活动xx元—XX元不等的经费支持，但必须进行严格审批程序。
十一、相关要求
1、社团文化艺术节是我校重大校园文化活动，社联全体干部、各学生社团、各院系团总支应高度重视、积极组织，争取各项活动顺利开展；
2、各项活动负责人及所有工作人员应有大局意识积极配合组委会工作安排。
第二章长江大学第九届社团文化艺术节开幕式实施方案
一、活动目的
为了配合我校第九届社团文化艺术节取得预期效果，同时弘扬我校社团文化，增强学生社团的影响力，为我校广大学子提供一个展示自我、发挥自我的平台，特举办长江大学第九届社团文化艺术节开幕式活动。
二、活动对象
长江大学全体社团会员及所有在校大学生。
三、活动时间
2012年10月20日（星期天）9：
00—16:
00。
四、活动地点
长江大学西校区一教前广场
五、组织单位
长江大学第九届大学生社团文化艺术节开幕式由文化节组委会监督，由文化节开幕式组织委员会负责具体实施。
六、日程安排
（一）活动策划
文化节开幕式组织委员会于2012年10月7日前完成策划方案（详见附件1：
《第九届社团文化艺术节开幕式方案》）；
（二）节目排练及彩排
10月8日—15日，节目编排组督促指导节目话剧排练。
10月15日—20日，节目编排组组织进行两次彩排。
（三）活动开展
长江大学第九届大学生社团文化艺术节开幕式于2012年10月20日在西校区一教前广场。
八、开幕式流程
（一）前期准备
1、10月18日下午现场布置小组做好场地划分工作（具体见附件2：
《场地划分图》，10月20日上午6：
30西校区工作人员到位。
7:
00东校区工作人员到位，由考勤组进行考勤记录；
2、8:
20工作人员完成舞台布置；
3、8：
30各社团展演准备工作完成；（表演和嘉宾区安排安保人员，会场内四大区域中，各区域安排两名安保人员进行现场秩序维护工作）。
4、8:
45嘉宾入场。
活动开始前，6名礼仪分站于会场各个入口处，每名礼仪负责接待一位嘉宾并将其带至嘉宾席入座。
嘉宾接待完毕后，由组长安排四名礼仪分站于舞台两边；
5、8:
55开幕式正式开始由长江大学大学生社团联合会副主席刘娟宣读HSE国际安全提示。
（附件4：
《HSE文件》）（约1分钟）。
（二）开幕式演出
1、主持人上台介绍到场嘉宾（1-2分钟）；
2、由长江大学大学生社团联合会主席张庆发表讲话；
3、党委副书记朱业宏致开幕词并宣布开幕式正式开始（约15分钟）；
4、社团节目演出（约40分钟）。
（三）后期工作
1、活动结束后，各安保人员及现场工作人员务必协调配合，安排组织现场观众安全有序退场。
礼仪组负责引导各嘉宾退场；
2、嘉宾、观众退场后，全体工作人员在舞台集合，由各组长带领组员进行会场清理及物品归还等工作。
八、工作人员安排
本次工作人员安排共分为物品筹备组、现场联络组、场地申请组、安全组、礼仪组、宣传与新闻采写组、主持组、嘉宾邀请组、考勤组、节目编排组、应急小组。
具体工作要求及工作人员安排见附件3：
《长江大学第九届社团文化艺术节开幕式工作人员安排表》。
九、观众要求
开幕式仪式现场观众主体为各学生社团会员，各社团应按组委会安排召集会员并与开幕式开始前30分安排好社团展演。
场地安排见附件2：
《开幕式社团安排》。
十、财务预算（待定）
具体明目
用途
单价/元
数量
总额/元
备注
红地毯
舞台设计
300
300
背景幕布
舞台背景
800
1张
700
彩旗
现场布置
8
10条
80
宣传单
活动宣传
0.1
4000张
400
海报
活动宣传
16
20
320
小气球
现场布置
0.1
500个
50
展示板
协会展示
23
30张
690
邀请函
请柬
2
100张
200
红旗
现场布置
50
40
2000
各协会统一定做
饮用水
嘉宾、演员用水
1.5
30瓶
45
饮用水
工作人员
5
4桶
20
杯子
工作人员
5
7打
35
其他
宣传板制作，文印资料等
200
合计
5040
十一、活动要求
（一）活动开始前，请各工作人员务必认真阅读开幕式策划案及工作人员安排表，确认自己的组别及具体工作，并积极与组内成员及其他小组人员交流沟通。
各组长请务必联络好本组成员，安排工作责任到人、统筹协调，确保开幕式工作有序开展。
（二）活动期间，请各工作人员务必忠于职守、认真负责，切勿擅自离职，以防造成不必要的麻烦。
工作开展过程中，请各工作人员务必加强交流沟通，服从调配，以大局为准。
（三）活动结束后，请各工作人员不要自行离开，统一做好活动收尾工作后方能离开。
（四）请各工作人员务必准时到位，以保证工作如期开展，各工作人员须着正装出席开幕式，保持行为举止大方得体。
（五）各协会设至少一名负责人，负责通知本社团会员开幕式举行的时间及地点，并现场协助社联工作人员安排会员到指定地点入座。
如有节目参演，则需加派负责人协助社联工作人员进行节目顺序编排及现场通知联络等工作。
十二、应急预案
现场如遇紧急情况（如火灾、人员斗殴等），请所有工作人员务必保持镇定冷静，同时注意内部人员之间的交流与配合，安排现场人员安全有序撤离现场。
切不可擅自先行逃离。
第三章长江大学第九届社团文化艺术节开幕式
组织委员会
本届社团文化艺术节总体轰动由团委领导、团委社团部具体指导，组委会对团委负责，各小组对组委会负责。
1、组织委员会
主任：
张庆
副主任：
孙勤许珍珍郑天伦刘娟孙淇吴擎宇
职能及要求：
负责文化节总体方案的制定并监督实施。
2、新闻组
第一负责人：
温发丽
组内成员：
新闻部副部及干事
职能及要求：
负责对文化节全程活动的宣传报道，注采集的新闻要及时的发布。
3、宣传组
第一负责人：
钟高欢
组内成员：
宣传部副部及干事
负责对文化节整体宣传方案的制定，协助社联、各学生社团做好文化节的全程宣传工作。
具体事宜有：
前期宣传板的制作，鲜花的借用与摆放，横幅、宣传板的制作，活动场地与舞台的布置。
4、后勤组
第一负责人：
王灏然
组内成员：
办公室副部及干事
a、全面清查所需物品；
b、主动联系各小组，询问物品需求情况；
c、安排本小组成员购买此次闭幕式所需的所有物品；
d、物品购买坚持贯彻“实用，从简”原则，尽量不买高价货，不盲目追求名牌货；
e、安排人员专门负责做好财务记录，所有物品发票必须盖章并妥善保管；
f、积极配合其他部门工作；
g、如遇棘手问题请及时向总负责人反映；
h、副组长，辅助组长协调本小组工作；
i、负责物资借用、物品采购、经费预决算。
保证文化节各项活动巡礼进行。
5、安保组
第一负责人：
李伟东
组内成员：
外联部副部及干事
具体工作要求：
a、要求安保人员全部着正装；
b、前期，配合现场布置小组、编导组和物品筹备小组进行物品运输工作；
c、开幕式开始前，检查会场安全设施是否齐全；
d、开幕式进行中，维护会场安全与秩序；
e、负责整个文化节各项需要安保工作活动的人员组织，积极应对活动现场的突发事件。
6、节目组
第一负责人：
刘仁强
组内成员：
组织部副部及干事
负责文化节开闭幕式节目的排练、彩排等一系列工作，确保文化节开闭幕式演出顺利进行。
7、现场布置小组
第一负责人：
张健
组内成员：
活动管理部副部及干事
a、台上背景、灯光设计，以及音响安放；
b、台下嘉宾和评委席设计和装饰工作；
c、积极配合其他小组工作；
d、如遇棘手问题要及时向总负责人反映；
e、副组长，辅助组长协调本小组工作，及时向小组成员下达组长的工作安排，并收集小组成员的建议和意见，及时向组长反映。
如果需要装饰物品，要及时与物品筹备小组联系。
*小组成立起至10月15日前将舞台安排方案上报主席团。
*10月18日18:
00—21:
00，布置会场并试音。
8、嘉宾及评委邀请小组
第一负责人：
刘平
组内成员：
财务部副部及干事
设计制作嘉宾邀请函，呈送邀请函至各嘉宾，并联络嘉宾，确认嘉宾能否出席。
*10月15日前完成设计制作嘉宾邀请函。
*10月18日前将邀请函送至各嘉宾。
9、礼仪组：
第一负责人：
李伟东
组内成员：
外联部副部及干事
a、借用礼仪服装；
b、对礼仪人员进行公关培训；
c、引导嘉宾入座；
d、颁发奖品;
e、开幕式结束后，送嘉宾出场。
10、应急小组
第一负责人：
刘娟
a、处理现场突发事件；
b、活动进行中，有权调配所有工作人员。
注：
由于小组工作量不均，工作量大的小组可在其他部门就用人才社团文化节期间暂时借用到其他小组。
在部分工作中需要几个部门共同完成需要各个小组合作。
小组与小组之间的联系密不可分需要及时做交流。
为各个分工部门第一负责人必须服从小组负责人的安排（附件3：
《长江大学第九届社团文化艺术节开幕式工作人员安排表》）。
附件1：
《第九届社团文化艺术节开幕式方案》
附件2：
《开幕式社团安排》
附件3：
《长江大学第九届社团文化艺术节开幕式工作人员安排表》
附件4：
《HSE国际安全提示》
附件1：
《第九届社团文化艺术节开幕式方案》
开幕式具体方案：
1、本次开幕式在一号教学楼前铺设红地毯作为表演区域，制作喷绘作为背景墙；
2、开幕式第一篇章为社团旗帜入场，同时进行本次艺术节介绍；
3、开幕式第二篇章为社团才艺展示，初拟表演社团为：
笛箫协会、J&Y漫画社、SEP街舞社、吉他协会和打击乐协会、舞狮表演、以及刀剑协会（待定）；
4、开幕式第三篇章为社团展演；
5、开幕式安排如图所示：
附件2：
《开幕式社团安排》
1、社团编号：
编号
社团名称
编号
社团名称
1
J&Y漫画社
35
瑜伽协会
2
数学建模协会
36
青年天文爱好者协会
3
郢都论坛
37
礼仪协会
4
花卉协会
38
红楼梦醉社
5
帮扶困境儿童志愿者协会
39
周易协会
6
嘤鸣诗社
40
水生态协会
7
爱心家园
41
农村发展促进协会
8
轮滑协会
42
学术科学研究协会
9
舞蹈协会
43
科学研究协会
10
就EYE电影社
44
农业技术推广协会
11
舞蹈协会
45
建筑模型协会
12
武术协会
46
艺域手绘社
13
动物养殖协会
47
书画协会
14
计算机协会
48
景观创意协会
15
笛箫协会
49
野生动物保护协会
16
奇迹魔术协会
50
科幻协会
17
街舞社
51
网球协会
18
长大棋社
52
乒乓球协会
19
证券投资协会
53
台球协会
20
职业生涯规划协会
54
羽毛球协会
21
刀剑协会
55
成功学社
22
英语协会
56
机械技术研究协会
23
创意DIY协会
57
四叶草协会
24
演讲和辩论协会
58
长江非遗协会
25
旅游协会
59
长江话剧社
26
摄影协会
60
创业者协会
27
长大读书社
61
影视制作
28
天使之家
62
设计协会
29
昆虫兴趣协会
63
市场营销协会
30
食品科学研究协会
64
思想者协会
31
法律服务团
65
杏林艺术协会
32
多媒体协会
65
水资源与气候协会
33
心理协会
66
地球物理学术研究协会
34
记忆协会
67
电子竞技设
2、社团展演位置示意图：
注：
由于参展的协会数量较多，场地有限，故用数字代替协会名称安排摆放点的位置。
附件3：
《长江大学第九届社团文化艺术节开幕式工作人员安排表》
表1:
各部门工作安排
部门
具体工作安排
第一负责人
协助负责人
备注
组织部
社团场地的划分，舞台的搭建
刘仁强
各部门副部长
所有前期准备工作必须19号完成
活动管理部
桌椅的借用与搬运，鲜花的搬运，场地的借用
张健
各部门副部长
提前确定好座椅的借用
外联部
帐篷的借用与管理，用完后及时的回收，并完好无损的送回到目的地
李韦东
各部门副部长
联系一教开门的时间
办公室
主持人的联系，电线、音箱、话筒等相关设备与的借用以及办公物品的准备，桌布的借用，以及茶水的准备，做好本次活动报账事宜，
王灏然
各部门副部长
提前联系好音箱、话筒、电线等设备，一定要确保所有设备正常的运行
财务部
安保、礼仪、评委座次表的制作，地面的清理
刘平
各部门副部长
宣传部
前期宣传板的制作，鲜花的借用与摆放，横幅、宣传板的制作，活动场地与舞台的布置
钟高欢
各部门副部长
新闻部
前期校内媒体的宣传，活动新闻的采集与摄影，邀请函的设计与嘉宾的邀请，两个投票箱的制作
温发丽
各部门副部长
采集的新闻要及时的发布，同时邀请函一定要及时发送到嘉宾与评委手中
主席团
总体活动的协调与紧急情况的处理
刘娟
表2:
第九届大学生社团文化艺术节开幕式流程
时间
工作内容
负责人
备注
6：
50—7：
30
社团领帐篷并登记，在西校区一教大厅
李韦东
社团要保管好帐篷
6：
50—7：
30
社团开始摆点
各社团会长
社团展示成果
7：
30—8：
30
社团摆点完毕
各社团会长
9：
00—10:
00
在演出期间各社团开始向前来的观众展示成果
各社团会长
10：
00—11:
40
进入开幕式的第二阶段，协会展演
各社团会长
10点左右演出结束
11：
40—13：
50
休息时间，各社团的会长安排人员值班
各社团会长
确保物品安全
13：
50—16：
00
社团开始下午的展示
社团会长
16：
00:
—16：
20
各社团有序归还帐篷并做好登记，在一教大厅
李韦东
16：
00—16：
30
社联回收并清点物品，清扫场地，所有物品完好无损的归还
王灏然
社联全体工作人员共同完成
注意事项:
1、如果社团遇到突发情况时，请不要慌张，要及时与安保联系，在安保工作人员引导下有序离场；
2、所有社团严格按照社团位置平面图确定自己的位置，不得随意变动位置；
3、活动人流量较大，请社团的成员及时疏通主干道，确保主干道的畅通；
4、社团如有发现任何安全隐患问题，请及时地联系我们的安保，以免造成物品和财务损失，我们社团成员不要使用带有安全隐患的物品；
5、活动前期，社团准备好相关展示资料，准备好桌椅的借用，做好所有的前期准备工作。
在活动期间，社团管理好自己的所有物品；
6、活动结束后，社团有序的收理好物品，确保物品完好无损地收回与归还。
附件4：
《HSE国际安全提示》
尊敬的各位领导、老师、同学们，媒体界的朋友们：
欢迎大家光临长江大学第九届大学生社团文化艺术节开幕式的活动现场！
我是大学生社团联合会副主席刘娟。
活动开始前，由我宣读HSE国际健康、安全、环保准则：
一、HSE提示
第1点，请按安排就座，保持安全通道畅通；
第2点，请勿吸烟、乱扔垃圾和随地吐痰；
第3点，请勿私自操作各种开关；
第4点，不要挪动、圈占消防器材；
第5点，禁止携带易燃、易爆、有毒等危险物品入场；
第6点，请关闭通讯工具，或将其调至静音状态，并不在会场接听电话；
第7点，如发现隐患请立即报告安全保卫人员。
（请全体安全员挥手示意，请坐下）。
二、突发事件应急措施
第1点，本次活动突发事件应急预案第一发布人为大学生社团联合会副主席刘娟，现场监督为大学生社团联合会西校区副主席孙淇；
第2点，本会场共有3条通道，如遇紧急情况，请所有人员按现场HSE指挥、即突发事件应急预案第一发布人的命令统一行动，分3组从安全出口撤离：
编号为55至61的社团、62至67的社团，从第一走道撤离（请安全员示意）；比那好为29至34的社团、35至40的社团，从第二走道撤离（请安全员示意）；编号为41至47的社团、48至54的社团，从第三走道撤离（请安全员示意）；表演区人员请从第二走道撤离。
撤离完成后，所有安全保卫人员到校门口集合；
第3点，撤离过程中请所有人员听从指挥，保持冷静，按序撤离；
第4点，当遇火警时，现场安排有应急消防员，不提倡与会人员参与救火；以上各条请全体人员严格遵守！
谢谢！
共青团长江大学委员会
长江大学大学生社团联合会
二〇一二年十月十日
长江大学大学生社团文化艺术节简介
随着高校素质教育改革的深化和当今社会的快速发展，今天社会需要的已不是仅仅具备扎实专业知识功底的专业人才，更需要要有相当水平非专业素质的综合型人才。
高校学生社团作为第一课堂的延伸，以其活动多样性、知识丰富性、参与自主性，正受到不同兴趣、不同年级、不同学历、不同年龄、不同层次需求学生的广泛欢迎，是大学生第二课堂的有效补充，是校园文化的重要组成部分。
学生社团在有效凝聚学生、推进校园文化和谐发展、促进大学生思想政治教育、服务学校改革发展稳定、全面推进素质教育等方面发挥着重大的作用；为培养理想远大、视野开阔、勇于创新、知行统一、德才兼备、全面发展的人才，引导学生适应社会、促进学生成才就业等方面做出了积极贡献。
一年一度的长江大学大学生社团文化艺术节以“激扬青春，和而不同”为理念，以建设特色校园文化为宗旨，是我校重要的校园文化活动之一，是我校“万人创百星”工程的实践基地，是各社团展示风采、广大同学发挥个性特长的最佳平台。
作为共青团的品牌活动之一，大学生社团文化艺术节旨在提供平台，加强社团间、会员间的交流和学习，充分满足广大同学发现自我、发展自我、发挥自我的需求。
通过集中种类繁多、丰富多彩的文化活动，集中展现我校各社团的优秀成果和魅力风采，营造浓厚的校园文化氛围，建设富有生机、充满活力的校园文化，推动校园精神文明建设。
历经几代社团人的不懈努力，我校学生社团已成功实现文化节活动的特色化﹑系列化﹑集群化与精品化。
本届社团文化节将历时一个月，在接下来的一个月中，我们将以第八届社团文化节为依托，各学生社团活动为载体继续以“激扬青春、和而不同”为主题，推进社团活动精品化建设路线，打造社团文化艺术节的品牌形象。
让社团文化艺术节真正成为学生社团活动的盛会。
在社团这片百花齐放的沃土上，同学们放飞青春，展示自我；积累经验，提升自我。
尽情的挥洒着无悔的青春。
校园有了社团，文化和艺术才能得到充分的展示；校园有了文化，文明就有了深厚的底蕴；校园有了艺术，精神才会得到启迪和升华。
今后我们将本着“构建社团科学管理、服务体系，提高社团会员满意度，树立品牌活动，打造精品社团，繁荣校园第二课堂”的工作思路，充分发挥学生自我教育、自我管理、自我服务的积极性；并创造条件，提高社团的主动性、积极性、创造性和工作水平。
我相信，本次社团文化艺术节活动的过程，将是全体师生精神凝聚、智慧整合、能力展示和素质提升的过程。
通过文化节的活动，一个团结、和谐、文明、进取、富有文化底蕴的校园，一定会在全校师生的共同努力和装点下变得更加繁荣、美好！
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