执法文书格式模板.docx

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执法文书格式模板

执法文书格式（样本）

行政处罚文书格式（样本）

行政处罚文书目录

1、案卷封面

2、案卷目录

3、立案审批表

4、询问笔录

5、检查（勘验）笔录

6、调取证据通知书

7、证据（书证、物证）提取清单

    8、行政处罚事先告知书

    9、陈述、申辩笔录

10、行政处罚听证告知书

11、行政处罚听证通知书

12、听证笔录

13、听证报告

14、调查终结报告

15、案件集体讨论笔录

16、案件办理内部审批表

17、行政处罚决定书

18、责令（限期）改正通知书

19、行政处罚文书送达回证

20、执法文书电子送达确认书

21、行政处罚案件结案报告

22、行政违法案件移送函

23、 强制执行审批表

24、 强制执行通知书

25、 行政处罚强制执行申请书

      （行政机关名称） 

行政处罚案卷

案件名称：

行政处罚决定书文号：

办案单位：

立卷人：

归档时间：

自    年   月至      年   月

归档号

本卷共    件    页

保管期限

全宗号

目录号

案卷号

文书格式二

卷  内  文  件  目  录

顺序号

文号

责任者

题   名

日期

页

号

备  注

卷内备考表

本卷说明：

立卷人:

检查人:

立卷时间:

文书格式三

行政处罚案件立案审批表

                                     编号：

当

事

人

公民

姓名

性别

身份证号

住址

联系电话

单位

名称

法定代表人

地址

联系电话

案情及

立案理由

承办人意见

签名：

          执法证编号：

年    月    日

承办机构意见

签名：

年     月    日

法制机构审核意见

签名：

年     月    日

负责人审批意见

                        签名：

                                            年    月    日

文书格式四

询问笔录

询问时间：

   年   月  日  时  分至    时   分

询问地点：

询问人：

工作单位及职务：

记录人：

工作单位及职务：

被询问人：

身份证号：

工作单位：

电话：

住址：

邮编：

与本案关系：

询问人表明身份：

告知陈述（申辩）权利：

询问内容：

询问人          记录人          

被询问人          

文书格式五

检查（勘验）笔录

检查时间：

      年    月    日    时    分至    时   分

检查地点：

被检查人：

身份证号：

工作单位：

电话：

住址：

邮编：

与本案关系：

见证人：

单位（住所）：

检查人：

工作单位及职务：

记录人：

工作单位及职务：

现场情况：

检查人          记录人          

被检查人          见证人    

文书格式六

调取证据通知书

                                     ****字[     ]第  号

                              ：

我机关正在对你（单位）涉嫌违反                         一事依法进行调查，你（单位）有提供相关证据和配合调查的义务。

请你（单位）于   年    月   日前提供下列书面材料，逾期不提供或不如实提供的，将按照相关法律、法规的规定办理：

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

……

以上材料要求A4页面。

提供材料地址：

联系人：

联系电话：

                                     行政机关名称并盖章

签收人：

年   月   日

            年  月  日

备注：

本文书一式二份，一份送交当事人，一份留存处罚案卷。

文书格式七

证据（书证、物证）提取清单

被取证单位名称：

证据名称

数量

页数

原件/复印件

备  注

取证人签名

日期

当事人签名

日期

情况说明

备注：

1.当事人拒绝签名的，证据提取人应当对拒签情况进行说明。

2.证据需要说明的，填写在备注一栏。

3.本文书一式二份，一份留存处罚案卷，一份交当事人。

文书格式八

（行政机关名称）

行政处罚事先告知书

编号：

                  ：

你（单位）于     年   月   日至     年   月  日，因        

                                                     行为，违反了《……法》                   的规定，本机关依照《……法》                    

                                       的规定，拟对你（单位）作出

（种类、数额或者期限）行政处罚。

如你（单位）对本机关上述认定的违法事实、处罚依据及处罚内容等持有异议，可提出书面陈述（答辩）意见，或者到                 

                      进行陈述（申辩）。

联系人：

电  话：

地  址：

（公章）

年    月   日

文书格式九

（行政机关名称）

陈述申辩笔录

案由：

陈述申辩人：

时间：

      年   月   日   时   分至   月   日   时   分

地点：

陈述和申辩笔录内容：

陈述申辩人：

执法人员：

               执法证号：

执法人员：

               执法证号：

记录人：

第  页共  页

文书格式十

（行政机关名称）

听证告知书

编号：

                 ：

你（单位）于     年    月    日至      年    月  日，因

                              行为，违反了《……法》        

                     的规定，本机关依照《……法》           

                的规定，拟对你（单位）作出                  

                                   （种类、数额或者期限）行政处罚。

如你（单位）要求听证，应当在收到本告知书后三日内向本机关提出申请。

逾期视为放弃听证权利。

联系人：

电  话：

地  址：

（公章）

年   月   日

文书格式十一

（行政机关名称）

听证通知书

编号：

                ：

根据《行政处罚法》第四十二条规定，对你（单位）     年  月   日提出的听证申请，本机关定于      年   月   日   时  分在        

           举行（不）公开听证，请你（单位）准时参加。

听证主持人：

         任职部门：

职务：

听证员：

        任职部门：

职务：

记录人：

           任职部门：

职务：

你（单位）如申请主持人或者听证员回避，可在听证举行前向本机关提出申请并说明理由。

你（单位）可以委托1～2名代理人参加听证；无特殊原因，不按时参加听证，又不事先说明理由，视为放弃听证权利。

联系人：

电  话：

地  址：

（公章）

年   月   日

文书格式十二

听证笔录

听证时间：

    年    月    日     时     分至    时   分

听证地点：

听证方式：

听证申请人：

工作单位：

身份证号：

法定代表人：

电话：

住址：

邮编：

委托代理人：

工作单位：

职务：

利害关系人：

工作单位：

身份证号：

委托代理人：

工作单位：

职务：

案件承办人：

职务：

听证主持人、听证员：

记录人：

听证事项：

告知权利：

听证内容：

听证申请人：

委托代理人：

利害关系人：

委托代理人：

听证主持人：

听  证 员：

    案件承办人: