员工培训管理细则.docx

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员工培训管理细则

体系名称

人力资源

编码

HR-01-13-01

版本号

2013-01

工业区开发有限公司员工培训管理细则

公司名称

工业区开发有限公司

批准人

批准依据

《工业区开发有限公司培训管理办法》

发布范围

普发

发布文号

发布日期

生效日期

1目的

为了满足中海油海西宁德工业区开发有限公司快速发展的需要，提高员工的素质，使员工的培训教育科学化、规范化、制度化、程序化，根据《中国海洋石油总公司职工培训工作暂行规定》，结合公司实际情况，特制定员工培训教育管理细则。

2适用范围

本细则适用于公司机关单位全体员工。

3编制依据

3.1《中海油海西宁德工业区开发有限公司人力资源管理制度》，HR-01，2013，公司。

3.2《中海油海西宁德工业区开发有限公司培训管理办法》，HR-01-13，2013，公司。

4释义

4.1公司

指中海油海西宁德工业区开发有限公司。

4.2总公司

中国海洋石油总公司统一简称为“总公司”。

4.3所属单位

指中海油海西宁德工业区开发有限公司设立的全资或控股子公司、分公司、项目组、项目筹备组。

控股公司指公司直接或间接持有超过50%股权或在董事会（或类似管理机构）享有多数表决权的有限责任公司、股份有限公司、合资企业、合作企业、合伙企业等。

5职责分工

5.1公司领导

负责确定培训战略，并通过亲自参与培训活动来支持、发展培训理念，营造公司的学习氛围。

5.2人力资源部

a）依据公司人力资源规划和六支队伍建设的总体要求，宏观指导机关培训工作；

b）制订培训与绩效、员工成长等相关人力资源政策。

c）制订公司机关培训政策、制度和流程；

d）根据公司发展战略，从公司人力资源规划和人力资源开发战略出发，结合机关员工绩效考核结果和员工个人发展意愿，分析员工培训需求，制定公司机关培训规划和年度培训计划；

e）负责组织和实施公司机关员工的综合类培训；

f）负责管理各专业部门的专业类培训，包括计划和预算审核、组织过程监督、培训费用控制等；

g）管理和维护公司机关员工培训档案；

h）负责公司HR信息化系统培训模块、公司培训园地等培训信息系统的建设和管理。

5.4公司各机关部门

a）各机关部门作为机关员工的用人主体，对本部门员工的培训、发展负责，督促本部门员工积极参与公司组织的各类培训；

b）负责制定本部门专业类培训计划；

c）负责组织开展本部门员工和公司所属单位相关专业从业人员的专业类培训；

d）各部门总经理（主任、负责人）是本部门专业类培训工作的责任人，其部门专业类培训执行情况和其部门员工个人培训情况，将纳入其个人年度业绩考核和其部门年度考核范围；

e）各机关部门设立兼职培训联络人，负责与人力资源部联络，归口管理本部门专业类培训和本部门员工培训工作。

5.5员工

a）培训是每一名员工的权利和义务，员工应对自身培训发展负责；

b）员工依据岗位工作和个人发展需要，主动提出培训需求建议；

c）遵守公司培训相关规定，积极参与公司组织的各类培训活动；

d）岗位经理（或相当级别）及以上人员每年参加各类培训的时间一般应不少于50小时，其他员工每年参加各类培训的时间一般应不少于40小时。

6工作内容与程序

6.1培训内容和形式

6.1.1培训内容

培训内容分为专业类培训和综合类培训两大类。

a）专业类培训，一般指与员工所在工作岗位直接相关的专业技能培训，如工程建设、金融财务、信息管理、人力资源等技能类培训；

b）综合类培训，一般指管理管理类培训、软技能类培训、企业文化和价值观培训、学历学位培训和新员工入职培训等。

6.1.2培训形式

培训形式分为：

离岗培训、在岗培训、电子学习和自我学习。

a）离岗培训：

指员工在一定时间内（长短不限）暂时离开工作岗位，参加的一些如课堂学习、研讨、讲座等形式的培训。

b）在岗培训：

指通过工作本身培训和提高，它是成年人学习和提高最重要的方式。

一般包括上级指导、实际工作中的锻炼和提高、岗位交流、轮换等；

c）电子学习：

一般指通过网络、多媒体等方式学习，它是传统的课堂学习方式的有效补充；

d）自我学习：

一般指员工通过查阅图书资料、实践积累、个人进修等方式学习。

依据培训主办方类别的不同，又可分为内部培训和外部培训。

a）内部培训：

公司内部组织的各类培训，由内部或外部讲师授课；

b）外部培训：

公司委派或者外部单位抽调员工参加的，由公司外部相关单位组织的各类培训。

公司鼓励员工综合利用各种培训形式，参与各种培训活动，促进工作绩效和员工自身素质的提升。

6.2培训计划编制、实施和评估

6.2.1培训计划

培训计划是培训工作开展的依据和基础。

公司机关培训计划编制工作具体步骤如下：

a）人力资源部定期制定公司机关培训规划；

b）公司机关年度培训计划和预算的编制时间在每年第四季度；

c）人力资源部发布年度培训计划编制说明，对具体内容和相关要求解释；

d）人力资源部和各机关部门，分别负责编制年度机关综合类培训计划和年度专业类培训计划草案；

e）人力资源部对培训计划汇编整理，并依据各专业部门的工作需要、上年度培训执行情况和公司培训总预算等因素对专业类培训计划初审，报主管领导审批；

f）培训计划经审批后，将培训计划下发各相关责任部门执行。

6.3培训项目的实施

6.3.1综合类培训项目

a）人力资源部每年年初公布本年度综合类培训计划；

b）培训开始前5个工作日，人力资源部通过公司OA主页（公开课）和电子邮件（非公开课）发布具体培训通知，并与参训员工确认培训相关具体事宜；

c）对于非公开课，如员工在申请并收到培训确认函后因特殊原因不能参加，应最少提前2个工作日通知人力资源部，以避免造成培训名额浪费。

对造成培训名额浪费、在培训过程中迟到早退，或缺课时间超过培训总时间1/3的员工，将视作缺勤，按未完成此培训项目处理，同时人力资源部将向员工所在部门负责人通报。

6.3.2专业类培训项目

a）各部门培训联络人依据审批的专业类年度培训计划自行组织实施。

各部门组织的机关专业类或全公司范围的培训项目，需通过部门（公司）文件或通知等形式发布；

b）内部培训应优先选择在公司单位所在地举办，如有特殊情况，需提前报公司主管领导审批；时间安排要紧凑、高效；

c）外部培训（境外除外）经人力资源部及主管领导/所在部门总经理及主管领导在公司培训预算范围审批后，由各部门自行安排。

境外培训项目，经公司总经理审批后实施；

d）在确定参训人员时，应依据培训内容、工作需要、员工知识技能现状等因素严格筛选。

6.4培训评估

6.4.1培训评估是培训项目开展的重要环节，也是优化和改进培训工作的重要依据。

6.4.2原则上所有的培训项目均应进行培训效果评估。

由培训组织人员根据培训目标选择合适的培训评估手段，开展相应的培训评估。

参训人员有义务积极参与培训评估。

6.4.3培训评估结果应作为培训的重要资料，归入培训档案。

重要培训项目还应发布相应的培训评估报告。

6.5培训与绩效

公司机关员工的培训情况，纳入当年部门和员工绩效考核范畴。

a）培训时间以员工全年参加机关综合类与专业类培训小时数之和计算；

b）员工经批准，参加与工作相关的外部培训项目，需在培训后及时上报人力资源部备案，该培训学时可纳入考核范围。

c）人力资源部根据每年公司员工平均培训时长的变动情况，定期对培训考核标准进行调整。

6.6培训档案管理

6.6.1公司为每一个员工建立培训档案，作为员工年度考核、晋升、职业发展等的重要依据。

6.6.2员工可通过人力资源部或在线自助查询系统，随时查询自己和直接下级的培训档案。

6.6.3各部门组织的各项不从公司培训费中列支的培训项目，要做好培训档案的管理，于每年年底前将相关情况抄送人力资源部备案，以保证员工培训档案的完整性和准确性。

6.7培训费用及标准

6.7.1培训费用

培训费用指因培训发生的所有直接和间接的费用，一般包括：

讲课费、培训组织费、差旅费等。

a）讲课费：

培训讲师的授课费、与培训机构所签合同中的培训费用。

讲师的住宿费、往返交通费可由合作双方依据实际情况自行商定解决；

b）培训组织费：

1）培训期间租用的车辆费、资料印刷费和培训期间伙食补助等统一列入公司培训费；

2）参加培训人员的其他各项费用由派出单位或部门自行支付。

c）差旅费：

因培训而直接发生的差旅费在培训费中列支。

6.7.2培训费用标准

6.7.2.1公司对内部讲师授课给予适当的授课补贴，具体标准按照总公司有关规定执行。

6.7.2.2外部讲师费标准：

由各部门本着勤俭节约的原则，依据讲师的背景、资质、水平、专职/兼职及课程的内容等，参考同类讲师在市场上的平均价格，在咨询人力资源部后确定其个案标准。

对于无法出具正式发票的内外部培训讲师，主办方应按要求填写相关审批单，报人力资源部为其代扣代缴个人所得税发放。

6.7.2.3培训组织费用按照公司相关规定执行，目前在外组织的培训项目，暂按公司三类会议标准执行。

6.7.2.4差旅费用按照公司相关规定执行。

6.7.3培训费用报销

6.7.3.1人力资源部是公司机关培训预算的责任部门。

培训费用经相关责任人审批后，培训联络人或报销人凭培训通知、参训人员名单、培训总结等到人力资源部确认，然后到财务报销。

6.7.3.2内部培训如请外部讲师，主办方原则上应与外部讲师或其所在培训公司签订培训合作协议。

因特殊情况未签订合作协议的，在报销时要予以说明。

6.7.3.3培训费用超过1万元的项目，报销时需附明细说明。

6.7.3.4经相关审批，可依据本部门培训项目的实际执行情况及工作需要，在预算范围内调整培训计划和经费的使用。

如培训费超预算，要依程序申请追加，经人力资源部批准后才能发生费用；无预算的费用不予报销。

6.8内部知识分享

6.8.1知识和资源是公司宝贵的无形资产，应积极传播，并最大限度发挥其效用价值，并在公司内不断营造学习型组织的氛围。

6.8.2公司OA主页上的培训园地是公司机关培训信息、资源和知识的交流平台。

各机关部门在培训前后要将培训通知和相关资料放在培训园地的相关栏目中（保密资料除外），供大家查询。

6.8.3在选择培训资源时，应充分挖掘和有效利用公司内部资源。

为鼓励公司内部人员授课的积极性，并不断提升培训专业化水平，公司除对内部培训师适当鼓励外，还将从中选拔有潜质的人员，为其提供专业培训。

6.8.4原则上公司领导和各机关部门总经理每人每年累计授课时间不应少于14小时。

6.9培训配套政策

6.9.1公派学历学位培训

6.9.1.1选派原则：

按规定的程序选拔具有发展潜力、培养方向明确，并符合入学条件的员工参加相关的学历学位培训。

对已具有硕士或博士学位的员工，原则上不再对其进行公费的相同或相关专业、同级或更低学位教育。

6.9.1.2签订培训协议：

出国（境）培训三个月以上（含三个月）的；或公派参加国内学历学位培训；或一次性培训费用超过二万元的人员，必须与公司签订《培训协议书》，明确双方的责任和义务。

6.9.1.3培训费用报销：

先由公司为参训人员垫付。

培训结束后如果参训人员通过全部考试，完成学业，取得学历学位证书，则费用由公司负担；否则，须自行承担全部费用。

6.9.1.4培训期间待遇：

依照公司相关规定的政策执行。

6.9.2个人进修与助学金政策

6.9.2.1原则：

公司鼓励员工利用业余时间参加与本职工作相关的国家认可的学历或学位学习，并在时间和费用上给予一定支持。

6.9.2.2费用标准：

对获得与本职工作相关，国家认可的学历或学位证书，并在攻读学历学位期间年度绩效考核中位列部门前30%及以上的，可凭证书和学费发票，给予一次性报销人民币3000元整。

6.9.2.3休假奖励：

在本人的年休假休完后，经相关程序批准，每年有权享受不超过3天的带薪考试假。

6.9.2.4对或公司“优秀员工”称号的员工，公司还将一次性提供3000元人民币的优秀员工助学金奖励。

员工可凭毕业或结业证书、培训学费发票、优秀员工助学金申请表，经部门总经理和人力资源部审核后到财务一次性报销。

6.9.3职业资格证书培训

6.9.3.1针对国家法律法规明确规定，公司有明确要求的岗位，坚持上岗资格证书制度。

a）人力资源部统一将职业资格认证费用（包括公司要求的外部职业资格取证、与之相关的培训费用及继续教育或证书维护费用，以及公司内部职业资格体系的建立、培训的组织、认证的实施等系列相关费用）一并纳入年度培训预算，依据职业资格管理的任务要求和进度安排预算费用的申请、管理和使用；

b）员工可依照公司职业资格的不同管理要求，按强制取证、鼓励取证和自愿取证的不同种类，分类享受职业资格取证费用的报销待遇。

6.9.3.2对强制性，在国际、国家或行业职业资格认证范围内的取证，先由员工垫付职业资格考试、取证、续证及相关的培训费用，通过考试或认证取得正式证书后一次性报销全部费用。

6.9.3.3对鼓励性职业资格的取证费用，本着公司和个人共同承担的原则，统一先由员工垫付职业资格考试、取证及相关的培训费用，通过考试或认证取得正式证书后一次性报销总体费用的50%，以鼓励员工的取证行为。

6.9.3.4对自愿性职业资格的取证费用，公司不在费用上给予政策支持。

6.9.4出国培训管理

公司机关境外培训，由人力资源部依据工作需要制定培训方案、计划，经公司主管领导/总经理审批后报人力资源部备案实施。

6.9.5培训协议的签订

国内脱产培训6个月以上，或出国（境）培训3个月以上的，须与公司签订培训协议，培训期间的薪酬待遇严格依公司文件规定执行。

7附则

本细则自下发之日起执行，由公司风险管理办公室组织解释。

【正文结束】

附件1：

中海油海西宁德工业区开发有限公司员工培训管理流程

附件2：

中海油海西宁德工业区开发有限公司员工培训管理内控活动列表

附件1

中海油海西宁德工业区开发有限公司

员工培训管理流程图

附件2

工业区开发有限公司

员工培训管理内控活动列表

业务流程编号

业务流程名称

控制点编号

控制点描述

相关制度或程序（文号及名称）

是否为关键控制点