领导者的领导技巧.docx
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领导者的领导技巧
领导者的领导技巧
我们的使命
我们的期望
顾客满意的笑容
我们期望给予每一位顾客愉悦的服务经验,建立良好的口碑,及超强的品牌。
我们希望每一位光临的顾客脸上都展现出洋溢的笑容。
关爱成员的大家庭
我们期望给予员工充满关爱的归属感,让所有员工都能成长发展,并对大家庭及其他成员的发展做出贡献,我们也关爱社会。
领先的市场地位
我们期望在市场中领先,并长期保持下去。
最佳的利润
我们期望保持最佳的获利状态,让投资者愿意支持我们的成长,我们也期望拥有一流的利润管理能力。
我们的信念
坚持质量、追求卓越
我们坚信高质量的所作所为是成功的基础,我们对此决不妥协,并精益求精。
回应市场,创新改进
我们不满足于现状,经常挑战自己与团队,寻求更好的做法,深入了解顾客的需求并作出反应。
讲求诚信,崇尚品德
我们鼓励谦虚、诚恳、脚踏实地、表里如一的人,并以此要求自己。
双赢思维,坦诚沟通
我们鼓励不同的想法与意见,并努力透过互相了解寻求最佳结果,我们坚信坦诚是互信的前提,良好的沟通是合作的基础。
积极参与,团队合作
我们除了在工作岗位上精益求精,并与其他成员精诚合作,互相提携。
重视培训,发展各人
我们坚信教育及培训是最重要的工作,并致力于创造合员工发展的环境。
奖励成就,表彰杰出
我们及时奖励表彰对团队有所贡献,可为表率的先进。
我们工作的原则(群策群力,同心同德)
●为客疯狂我们不仅需要倾听与回应顾客的心声,更执着于多付出一些令顾客更满意
●相互信任我们相互信任,鼓励出谋划策
●认同鼓励我们为其他同事的成功而庆祝并乐此不疲
●辅导支持我们相互辅导,相互支持
●有责任心我们说到做到,担负责任,正如我们是主人
●追求卓越我们重视自己的工作成绩,并热情地追求卓越
●正面积极我们以正面的角度看待问题,积极行动,我们痛恨官僚并避免其带来的所
有无聊现象
力争而和通过有建设性的辩论,不管相聚或分驻各地,我们都能实践团队合作
领导者应具备的素质(任职条件)
情景领导模式是指企业领导者通过有意识地变换领导风格,来
适应员工的不同状态,从而提高员工的工作效绩和满意度…..情景领导模式的最大特点是关注追随者的行为,同时以具体任务为基本要素。
它突破了原有单一的领导模式,
如“民主式”与“独裁式”,而是创造性地演绎各不相同的
领导者的四项基本职责:
4、给予肯定
一旦员工的表现良好时,给予正面的肯定,并让他们了解进步的状况
3、解决问题
参与辨识问题的根源,提出可能的解决方案,并逐项予以探讨及评估
2、提供反馈
观察,监督并追踪绩效以让员工得知他们表现如何
1、设定目标及行动项目
理清预期的成果并设立达成目标的行动计划
领导是影响他人行为的一种过程,它经由共识及共事达成个人/部门的目标,而你可以在领导者不在场时,由员工的表现去体现它的重要性。
管理是通过计划、组织、指挥、协调、控制和激励等环节来协调人力、物力和财力资源,以期更好地达成组织目标的过程。
(1)管理是通过一定的措施来实施的,这是管理的基本职能。
计划、组织、指挥、协调、控制和激励。
(2)管理的对象是人力、物力和财力,而管理的目标是达成组织目标,即管理的目的性。
(3)管理是一个过程,是一个设定目标,达成目标的过程。
四种员工型态
D4
D3
D2
D1
高能力
高意愿
中高能力
变动中意愿
有些能力
低意愿
低能力
高意愿
成熟过程中开始
指导行为
告诉员工做什么,怎么做,何时做,明确肯定员工与领导者的角色,并且密切监督工作绩效
●设定目标,工作表现标准,及绩效如何评定
●事前将资源加以组织,订定行动计划以及员工学习计划
●订定轻重缓急及优先顺序
●清楚划分领导者与员工的角色
●设定完成任务的期限
●决定绩效评估方法,密切监督工作进展
●
教导员工如何进行特殊任务
结构组织教导监督
支持行为
双向沟通,倾听,提供支援及鼓励,让员工参与决策,并鼓励/促进员工自行解决问题
●以感激及肯定方法鼓舞,激励及赞美员工
●倾听员工的问题以及了解影响意愿的原因
●请员工就决策提供意见和建议
●鼓励自行解决问题
●
鼓励团队合作
鼓励倾听询问解释
四种型态的相同点和相异点:
相同点:
相异点:
领导者都要
●明确订定期望成果及目标●领导者给予指导/支持
●观察及追踪工作表现行为的程度
●给予回馈●员工参与决策的程度
S3——支持型
共同讨论
共同决定
S2——教练型
共同讨论
但由主管决定
S4——授权型
由员工决定
S1——指导型
由主管作决策
领导者常发生的三种状况
●配合不足
●过度监督
●监督不足
情境变数的分析
目标
时间上的要求
●工作任务要多快完成
●时间压力/优先顺序冲突
严重/重要性
●风险程度
●关系团队/部门未来成败
复杂性
●任务的艰难/复杂程度?
独特性
●新目标/任务?
员工能力方面
●员工毋需监督,就能够完成目标或任务的知识与技巧是否足够?
员工意愿方面
●目标或任务对于员工有无激励鼓舞及挑战作用?
●员工对于目标毋需主管太多的监督就能达成的信心有多少?
●什么事项最有激励作用?
●他们的需求或偏好是什么?
二、领导者的七条基本行为:
执行的第一要素
1、了解你的企业和你的员工
2、坚持以事实为基础
3、确立明确的目标和实现目标的先后顺序
4、跟进
5、对执行者进行奖励
6、提高员工能力和素质(如何辅导,如何把知识及经验传递给下一代)
7、了解自己
三、工作表现管理
什么是效益管理?
定义:
为了结合员工目标和组织目标面设定的系统化管理体系
目的:
●将个人与团队工作目标和公司运作计划结合
●整合效能与发展
●创造一个发挥潜力的环境
过程:
●设定绩效目标
●建设性人际关系的沟通方法
●相互建立目标期望
●追踪、辅导以获佳绩
●双赢的绩效评估
什么是目标管理:
……
①如何设定有效目标:
(1)确认大目标
(2)观察徽状
(3)深讨成因/机会
(4)设定阶段性目标
(5)布置各人目标采取行动
SMART:
Specipic——具体的,明确的
Measurable——可衡量的
Actionable——可达成的
Realistic——合理的
Timely——有时效性的
领导者的力量从何而来?
职位赋予的权力人力物力财力
个人影响力
知识影响力
②建设性人际关系的沟通方法:
对未来有帮助及影响的作为
准则:
1、双赢思维,正确语词/态度
2、维护自尊加强自信
3、主动征询意见
方法:
聆听,对事不对人,主动改善状况,以身作则
③相互建立目标期望
步骤:
1、确定工作责任及影响性
2、对工作目标达成共识
3、就行动重点讨论并相互认定必须的资源/规则
4、确认相互理解并记录
5、约定早期跟进日期
④追踪辅导的重要性
(1)强化好的表现
(2)鼓励改善
(3)协助调整计划以适应改变——建立信任
方式:
(1)收集资料的方法亲眼所见
他人提供资讯(报表)
报表资料
(2)收集完整的行为事例情况/职责
行动
结果
辅导的3R原则
Reapprocherment:
和谐气氛
Relate:
描述事实
Reassure:
不让他人挫折,放弃,让他放心
方法:
1、劝意式:
告诉对方如何做,给予建议
2、探讨式:
●要求提出建议
●用启发式问题
●沉默
●要求说得更仔细
如何辅导员工获取佳绩:
步骤:
●正面的态度
●描述工作中需要发展/改善地方及原因
●寻求员工意见
●要求员工找出明确方法来改善工作成效
●做出回应及加入自己的见解
●总结应有行为,订立跟进时间
●表示信心及支持
⑤双赢的评估:
不只是为过去做评定,更是为未来强化实力
事前准备步骤:
(1)建立和谐气氛
(2)逐项检讨工作表现
(3)讨论问题原因及改善方法
(4)设入设置绩效目标的阶段
明确表示不同意
●仔细聆听
●自问是否了解原因
●征询解决问题方法
●有必要时重定日期
反应冷淡你该怎么办?
●就对方兴趣/成就提问
●多用启发式问题
●强调双向沟通的重要
●要求对方改善态度并说明原因
●自我检讨
情绪激动
●仔细聆听,让员工发泄
●保持冷静
●决定是否能具建设性的讨论
●如有需要,重定评估日期
你愿意不厌其烦地告诉人家时间,还是一劳永逸地给人家造一只钟表。
做个造钟人,……而非不断地为人报时
(1)要持续地专注于对人员及系统的稳定发展
(2)利用系统及工具再加上训练,来提高人力的素质
(3)建立一个能持续发展的系统要比提供一个短期的解决方案更为重要
(4)最终要让系统中的每一个人摆脱无力感,觉得有力量