六盘水师范学院环境与资源科学系.docx

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六盘水师范学院环境与资源科学系

六盘水师范学院环境与资源科学系

青年志愿者服务队

管

理

制

度

环境与资源科学系团总支

青年志愿者服务队

二零一一年四月

一、环境与资源科学系青年志愿者服务队章程制度总则……………………1

二、环境与资源科学系青年志愿者服务队组织结构与部门分工概述………2

三、环境与资源科学系青年志愿者服务队换届选举制度……………………7

四、环境与资源科学系青年志愿者服务队人事考核制度……………………8

五、环境与资源科学系青年志愿者服务队会议制度…………………………16

六、环境与资源科学系青年志愿者服务队经费管理制度…………………19

附表一：

环境与资源科学系青年志愿者服务队请假表…………………20

附表二：

环境与资源科学系青年志愿者服务队干部干事考核表………21

附表三：

环境与资源科学系青年志愿者服务队会议记录表……………22

附表四：

环境与资源科学系青年志愿者服务队活动总结表…23

附表五：

环境与资源科学系青年志愿者服务队活动签到表…24

附表六：

环境与资源科学系青年志愿者服务队活动借条……25

环境与资源科学系青年志愿者服务队五要五不要

第一条，要严肃严谨的对待自己的工作

第二条，要坚持一颗热忱服务之心

第三条，要以发扬光大我系志愿者服务队为己任

第四条，要平等友爱，团结协作。

第五条，要及时交流和总结活动经验与教训

第六条，不要做有悖志愿者精神的事

第七条，不要打着志愿者的名义进行盈利性的活动

第八条，不要无故诋毁志愿者之名誉

第九条，不要无故缺席志愿者正式例会

第一十条，不要违背组织安排

如有违反以上十大原则者，将取消其年终评优资格，严重者，服务队将直接劝其辞退。

环境与资源科学系青年志愿者服务队

组织结构与部门分工概述

一、环境与资源科学系青年志愿者服务队概述：

环境与资源科学系青年志愿者服务队是由志愿从事社会服务的在校大学生组成的，以“奉献、友爱、互助、进步”为行动准则，以推动社会主义精神文明建设，弘扬中华民族传统美德，提高青年学生的综合素质，推动社会协调发展和全面进步为目标的学生团体。

二、宗旨：

“提供志愿服务，弘扬志愿精神”。

环境与资源科学系青年志愿者服务队的目标是:

通过开展青年志愿者服务活动和社会实践活动，推动高校发展和社会主义精神文明建设，提高青年整体素质，为经济社会的协调发展和全面进步做出贡献。

三、服务队建设目标：

建立一支组织结构完善,各部门分工良好,相互协调配合的高效率指导团队.努力增强服务队影响幅度与凝聚力，为推进环境与资源科学系青年志愿者服务队青年志愿者活动和社会实践活动构建一个专业、有力的高素质机构。

四．组织结构图

环境与资源科学系青年志愿者服务队各部门职能建设

服务队由组织部、秘书部、宣传部组成

各工作如下：

组织部：

提出活动创意策划活动申请活动组织活动总结活动经验不足统筹全局协调各部门工作与所负责的班级常联系和交流定期写活动计划书。

工作职责：

1、活动负责人策划活动，写好详细活动策划书，交会议讨论、完善、通过。

向团委发出活动申请，活动前交活动申请（纸质）、活动策划（纸质和电子）以及活动经费申请表（纸质）。

2、负责活动前期策划准备（与参加活动同学取得联系，告知活动流程级目的；通知参加活动的同学并合理分配任务；准备活动所需资金与物品；与活动开展的负责人协商；交申请书和策划书的纸质及电子档各一份给秘书部存档）。

3、组织青年志愿者活动，在每一次活动中安排专人负责、监督，以确保每一次活动的完成质量和安全。

4、活动后期会员间进行沟通，总结活动经验与不足，写活动总结，交予秘书部负责人。

各干事加强与所负责班级青年志愿者的合作与交流。

秘书部：

做好上传下达，协调各部门的工作，坚持全面细心严谨务实的工作态度，积极客观反映服务队存在的问题，同时要注重团结合作的精神。

工作职责：

1、在学期初，登记各部门人员的资料（包括：

所在部门、职务、姓名、专业、联系电话、QQ号等信息。

）

2、熟练掌握word和excel的操作方法，了解PPT，photoshop，以便在学期初，收集各部门人员的课程表，及时做出各部门的无课表，和相关文件的处理工作。

3、活动开展之初，积极了解活动的流程和目的，做好相关准备工作的记录，同时带好秘书必备物（签到表，记事本，笔等）。

4、活动后将新闻稿上交到团委老师审核，并带上电子档。

同时写出总结。

最后将所有活动资料进行收集、整理、归档（活动之后三天内必须完成该活动所有资料整理，在文件夹命名时具体标明活动的时间和名称）。

而所有活动资料交由指定的秘书部副部长统一保存。

5、对于各部门的小会，秘书部的相关负责人之一也要做好相应的会议记录工作。

对召开全体大会，进行记录，并做好人员签到工作（签到表要由部门部长和秘书部干事签名），再反映小会中发现的问题及各人的想法和意见。

6、所有资料秘书部成员都要保证至少两份备份。

宣传部：

根据各自课表选择共同课余时间办宣传板。

每块板子需3~5人，每块板子需2~3天可办完。

遇到重大活动板子则需多用心，多下功夫，3~4天。

所以建议组织活动领导者提前与宣传部负责人沟通传达，防止耽误活动的宣传。

工作职责：

1、把宣传部干事分若干组，每组3~5人（参考课表）每组有小组长。

2、平时要求各干事上网或阅读报刊杂志时多收集海报图片，或有意义有创意的图片素材。

以备出宣传板，从而提高工作效率。

3、办板子前，每个干事设计板子小稿，交负责人，再进行共同讨论，选择最佳设计题材。

从而提高宣传板的宣传质量效果。

4、一段工作时间内对出宣传板积极，有创新意识的干事成员给予“记功”（奖惩制度）

5、在做好本职工作，出宣传板（宣传活动）基础上积极参与服务队外出活动。

有能力者也可参与到组织，策划活动中。

6、宣传部人员熟练掌握拍照技巧，在每次活动当日或次日选取5至15张留作新闻插图用，并且尽快交由秘书部负责人。

7、宣传部看似是一个集体“幕后工作者”但其作用不可忽视，也发挥关键重要作用，在不断提高自身能力和作用上多下功夫，进而同其他部门合作，协调以促进服务队发展和共同进步！

环境与资源科学系青年志愿者服务队换届选举

一、换届选举时间：

每年十月底

二、换届选举评审团：

服务队指导老师，队长、副队长及干事

三、换届选举参选人员：

服务队全体成员

四、参加竞选者条件：

1、政治上积极向上，拥护中国共产党，热爱中国共青团；

2、品质高尚，诚实谦虚，为人正直，不谋私利；

3、具有较强的责任心、奉献精神和团队合作能力；

4、工作作风扎实，果敢而稳重，讲究工作方式和方法；

5、全局意识强，能积极理性的思考、处理问题；

6、具有坚韧的意志品质和耐受挫折的能力；

7、至少有一年的工作经验。

五、流程：

1、提前一周通知我系全体青年志愿者，让大家知道和了解环境与资源科学系青年志愿者服务队即将换届选举的通知，有意想竞选的同学可以提前做好准备。

2、各参选人员填写竞选职务表，然后现场做个人演讲。

演讲内容包括以下几个方面：

个人评价即总结自己在服务队的工作、对服务队的意见和建议即对未来的展望（本部分占30%）。

由服务队人员互相投票选举（本部分占40%）。

最后，参选最终结果由服务队内部和指导老师共同讨论决定（本部分占30%）。

对于队长的换届选举，首先由上一届队长给出意见和建议，其次，全体干部和理事进行投票，最后，征求指导老师的建议。

3、由换届选举评审团统计竞选结果，将结果上交学院团委领导审核，并由学院团委领导确定新一届服务队干部名单。

4、成功获选的同学均有两个月的试用期，两个月之后将产生最终的领导团体。

环境与资源科学系青年志愿者服务队人事考核制度

一、总则：

第一条考核目的：

实行服务队人事考核旨在督促服务队全体人员严于律己，增强工作责任心，培养各项综合能力，提高和维持各部门的工作效率，倡导各部门的协调与配合，激发服务队全体人员的工作热情，鼓励服务队工作的开展，展示服务队人员的自身素质和独特精神风貌，展现青年志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的宗旨，进一步加强和完善环境与资源科学系青年志愿者服务队自身建设。

第二条考核对象：

适用于服务队的全体成员。

第三条考核用途：

教育培训，自我开发；激励促进，合理奖惩；为人事测评、干部任免提供可靠依据。

第四条考核原则：

1.考核遵循民主公开，德才并重的原则，联系注重实际、分职分类和人事结合原则。

2.根据日常工作中观察到的具体事实做出真实的评价，客观反映各项工作中各参与人员的表现，定期向相关负责人进行汇报。

3.考核人员要求根据规章予以实施，本着客观、公平、公正的态度按规定进行考核。

4.若发现有徇私舞弊者，各相关人员可向服务队反映，经查实将追究所有责任，并处留职察看，留职察看期间若再次违规者将作劝退处理。

第五条考核方法：

1.考核包括日常考核与学期考核与年终考核三部分。

2.日常考核部分由秘书部负责记录，将平时的考核结果及时记录，作为学期考核的依据之一。

包括会议、值班考勤，奖励、惩罚，工作业绩等方面。

3.学期考核部分分为干部考核和干事考核。

考核程序为：

干部考核，干事考核，上交审核并备案。

4.年终考核为两个学期考核成绩的平均成绩，附自我总结上交审核并备案。

第六条考核等级：

按考核成绩分优秀（85分以上）、良好（75~85分）、一般（60~75分）、不合格（60分以下）四个等级。

考核结果：

根据考核成绩以及等级，给优秀与不及格人员以奖惩。

成绩优秀者按比例推选为评优对象，授予“优秀干部”或“优秀干事”称号。

不及格者将被警告或留职查看，查看期间表现未合格者将被劝退。

考核结束将公布部门及人员综合排名，并以此作为本服务队各部门与人员测评的依据。

二、干事考核实施细则

第一条每位被考核者以100分满分为基准，学期末进行考评总结，并由服务队存档。

第二条依据考核细则对干部的领导能力、工作效率、协调能力、企创能力、责任感、创意等方面进行评比。

第三条依据考核标准对干事的工作态度、执行效率，合群性、积极性等方面进行评比。

第四条根据各人表现情况依照细则酌情给分。

包括以下内容：

1.工作考核55分

（1）工作态度及责任感10分

基础工作5分，根据其日常工作积极性、工作绩效、出勤情况酌情加1~5分；工作中有推诿、懈怠的情形经劝导未改进者依情况扣分。

（2）工作质量及工作方法10分

完成指定工作项目并得以运用基础分5分；在工作中不断改进拟完成项目加1~3分；工作方法良好1分；创新工作方法1分。

（3）部门工作效率10分

整个部门按时完成各项工作任务基础分6分；一般提前完成加3分；超前完成再加1分；偶尔延迟完成扣2分；一般延迟完成扣3分；效率低下影响服务队团队工作的扣5分。

（4）领导协调能力10分

合理分配部门工作任务基础分5分；与其他部门协调配合加5分。

（5）部门工作绩效15分

有合理的工作企划2分；部门工作成绩一般、良好、优秀分别加5分，8分，10分；工作总结（包括培训心得）按时提交加3分；延期一周以上提交加扣2分。

2.会议出勤考核30分

（1）迟到、早退15分钟以上扣2分；无故缺席扣5分；请假每次扣2分；病假或会议与课程冲突不扣分。

（2）若某个部门的迟到、早退人员（未请假者）累计达三次（以部门为单位累计），每三次扣部长1分；若部门累计有三名以上成员无故缺席，扣该部长3分。

（3）服务队全体会议参加人数不足80%的部门，累计三次扣部长2分。

（4）各部门工作会议每高效高质召开一次，可加1分（以会议记录为准）。

（5）有完整的会议笔记可加2分。

（6）年度无缺席可加3分。

3.服务队整体活动参与考核10分：

根据部门间的沟通情况加2~3分；与其他部门协调配合加2~3分；积极参与服务队的各项活动加3~4分。

4.互评考核5分：

以无记名的形式发放互评表，由各部门干事对干部进行考核，优秀5分，良好4分，一般3分，较差2分。

三、干部考核细则

考核内容分为：

1.工作考核50分

（1）工作态度及责任感10分：

基础分5分，根据其日常工作积极性、工作绩效、出勤情况酌情加1~5分；工作中有推诿、懈怠的情形经劝导未见改进者依情况扣分。

（2）工作理解及执行10分：

依据工作的理解程度加2~3分；依据工作的执行情况一般，较好，优秀分别加5、6、7分。

（3）工作质量及绩效15分：

完成指定工作项目基础分5分；在工作中不断改进工作方法加1~2分；依据工作成绩按一般、较好、优秀分别酌情加4、6、8分。

（4）工作完成效率10分：

按时完成各项工作任务基础分6分；一般提前完成加3分；超前完成再加1分；偶尔延迟完成扣2分；一般延迟完成扣3分。

（5）工作服从性5分：

根据其对组织纪律、工作安排的服从情况按一般、良好、优秀加3、4、5分，有严重违反规章纪律的情况酌情给予扣分或警告。

2.会议出勤考核20分

（1）迟到、早退15分钟以上扣1.5分；无故缺席扣4分，请假三次以上扣0.5分；病假或与课程冲突不扣分。

（2）年度无上述情况可加2分。

（3）有会议笔记可加1.5分。

3.值班出勤考核10分

（1）依据服务队的记录，按时上下班的人员全勤可得7分。

值班缺勤一次扣2分。

（2）有良好的事务记录加2分。

（3）保持办公室清洁卫生加1分。

4.部门与服务队活动参与考核10分，在团队工作中协调配合加2分；与其他部门人员协调配合加1~2分；积极参与服务队的各项活动加5~6分。

5.物品保管考核5分

（1）所有物品的领取借还与使用按规定领取借还并保存良好即可得全分。

（2）使用中有物品损坏事件扣1分，物品有丢失情况的可扣2~3分。

6.互评考核5分：

以无记名形式发放互评表，各部门干事之间进行互评，优秀5分，良好4分，一般3分，较差2分。

三、处罚制度：

第一条：

口头警告、书面警告、辞退

第二条：

口头警告：

在学期内，各类无故缺勤之和达到一次或迟到三次以上（包含三次）或工作不得力或有损服务队形象者予以口头警告。

第三条：

书面警告：

在口头警告下达之后，还是继续缺勤达两次或迟到严重或工作不得力者，予以书面警告。

给予书面警告的服务队成员，可视情况轻重对其继续考察一个月。

考察期满以后，工作未得到改观的，予以免职。

书面警告的干事取消本学年的评优资格。

第四条：

辞退：

1.辞退程序：

（1）由本服务队考核并提出不合格者名单。

（2）由服务队以书面辞退形式交由队长签字，签字即生效。

2辞退内容：

（1）开展工作搞个人主义，自由主义或不服从上级安排、经再三劝导仍不改正者予以免职。

（2）不安心本职工作或长期不工作经劝导仍不改正或情节特别严重者予以免职。

（3）考试有作弊者，受到学院处分者予以立即免职。

（4）有酗酒闹事、打架、严重旷课等违反校纪校规者，予以立即免职。

（5）本服务队成员各类无故缺勤之和达三次者予以免职。

（6）在工作中有重大错误者及违纪情节特别严重者，予以免职。

（7）考核得分在60分以下（含60分）者，予以免职。

（8）有其他严重情节者，由本服务队召开会议研究通过后给予免职。

环境与资源科学系青年志愿者服务队会议制度

一、总则：

为了增强环境与资源科学系青年志愿者服务队各部门工作的纪律性，加强各部门的交流与合作，提高工作效率，特制定本制度。

二.会议及其内容：

1.全体成员大会:

每两周召开一次,由副部长级以上干部主持。

主要内容:

1）总结上一阶段服务队的工作并规划以后的工作方向。

2）各部门工作经验的交流以及对服务队工作的建议和意见。

3）讨论服务队内部人事任免和优秀人员的表彰。

4）服务队召开或参与的重大活动的整体工作安排和部署。

5）各部门负责人汇报本部阶段性工作情况。

2.部门小会:

每两周至少一次,由各部门部长或副部长主持召开，并通知秘书部相关负责人听会。

主要内容:

1）贯彻执行服务队具体工作安排,学习上级的文件精神。

2）集体讨论部门工作并积极出谋划策。

3）具体活动与工作的任务安排。

4）工作经验、教训的沟通和交流。

3.以上会议根据实际情况的变动可适当调整会议时间,但不能减少规定的会议次数;如会议内容中有需要集体表决的,通过的人数必须占参会人数的三分之二方能生效.

三．会议纪律及要求：

1、会议的工作人员必须提前到场，认真做好准备工作。

2、相关人员要做好通知事宜。

3、参加会议要做到不迟到、不早退、不无故缺勤。

1）迟到超过5分钟，按迟到论处，累积三次迟到，记为一次缺勤。

2）迟到30分钟及以上者，记为一次请假或缺勤。

3）无故缺勤满三次，直接免职。

4、参加会议，着装仪表要文明端庄，注意自身形象。

5、进入会场后，手机一律要调成振动或关机，保持会场安静。

6、在会场中要文明用语，严禁说脏话，为人处事态度要谦和。

7、会议中，会议成员必须作好会议记录。

8、会议中，积极发表意见和建议，交流工作经验。

9、会后做好会议总结，公布下次会议计划和安排。

10、会议结束后要整理会场，保持会场干净整洁。

11、请假制度:

1）事前请假。

请假者持本服务队专用请假条，由本人亲自填写，交到直属负责人签字，再交到服务队队长手中。

2）如果有特殊情况，在会议开始至少在半个小时前先向部长请假，事后三天内补交请假条。

按请假程序进行。

会后请假，按缺勤论处。

3）请假条管理：

服务队干事受理请假条，交到部长手中存档，部长将在会议上汇报一周内各部门请假情况。

4）请假和缺勤超过五次，给予免职。

四.附则

第一条本条例适用于环境与资源科学系青年志愿者服务队召开的各种会议。

第二条本条例最终解释权归环境与资源科学系青年志愿者服务队。

第三条本条例自颁布之日执行。

环境与资源科学系青年志愿者服务队

经费管理制度

第一条：

为了规范本服务队的经费管理，使本服务队的经费能有效地使用，特制定本条例。

第二条：

本服务队经费上缴服务队统一管理，使用必须坚持先申报经批准后使用的原则。

第三条：

本服务队经费的使用必须坚持节约、合理的原则，取消不合理开支，杜绝铺张浪费。

第四条：

本服务队经费使用后，必须凭经手人和审批人的签名发票、收据或证明方可报帐。

第五条：

本服务队经费必须有专人负责，负责做好服务队经费管理工作，列清明细帐。

第六条：

本服务队经费由本服务队队长审批，大会时依据收据证明报销。

附表一

环境与资源科学系青年志愿者服务队请假表

姓名

部门

职务

联系方式

请假时限

年月日

或第次例会

请假事由

安全承诺

本人郑重承诺请假期间一切人身财产安全由自己负责，并按时完成各项工作。

保证人：

年月日

部长/队长意见

年月日

附表二

环境与资源科学系青年志愿者服务队干部干事考核表

姓名

部门及职务

考核阶段

考核项目

考核内容

得分

小计

备注

工作考核

55分

工作态度及责任感

（满分10分、基础分5分）

工作质量及工作方法

（满分10分、基础分5分）

部门工作效率

（满分10分、基础分6分）

领导协调能力

（满分10分、基础分3分）

部门工作绩效

（满分15分、基础分8分）

会议出勤

30分

迟到、早退、缺席和请假扣分

该部门与会人员迟到、早退与缺席累计扣分

部门与会人员低于80%累计扣分

部门会议高质高效召开

会议笔记与年度无缺席

服务队整体活动参与考核

10分

部门与队长的沟通情况

该部与其他部门协调配合情况

参与服务队的各项活动情况

互评考核

5分

无记名互评考核表得分情况

总计得分

等级

负责人

负责人评语

审核意见

附表三

环境与资源科学系青年志愿者服务队会议记录表

第次例会

到会人数：

缺勤人数：

会议时间

会议地点

会议主题

会议内容

记录人：

队长签字：

附表四

环境与资源科学系活动

活动总结表

活动名称

活动日期

活动内容

活动中好的方面

活动的不足之处及相应改进措施

附表五

环境与资源科学系青年志愿者服务队活动签到表

活动名称：

活动时间：

姓名

性别

班级

学号

专业

联系电话

备注

附表六

环境与资源科学系青年志愿者服务队

借条

年月日（组织人）因（事）借院团委（物品名）（数量）。

诺于年月日全部归还。

借方签字：

（联系方式：

）借出方签字：

（联系方式：

）。

环境与资源科学系青年志愿者服务队

2011年12月