城建投资股份部门职责参考资料汇编.docx

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城建投资股份部门职责参考资料汇编

集团（注:

“”为集团部门对区域公司/城市公司的管控项目）

部门名称

职责分类

部门职责

{A集团}[02董事会办公室]

战略管理

1

确立集团十年发展战略

2

组织制订公司中长期战略目标与发展规划

3

组织制订职能战略，促进战略实施与落地

4

及时跟踪与预测战略环境变化，提出战略修正建议

5

指导和监督公司战略执行

6

确立集团三年发展规划

资本运营

1

拓展多元化融资途径/建立战略合作关系

2

开展融资相关事务性工作

3

维护投资者关系/树立资本市场上的良好形象

4

上市公司信息披露

5

上市公司外部风险管理

经营管理

1

股东大会/董事会/监事会的会务筹备/决议执行

2

完善企业法人治理机制（建议/推进/监控）

3

董事会日常事务/行政/档案管理

{A集团}[03总裁办公室]

管理信息

1

集团整体信息平台的技术性规划与实施

2

集团/各区域/各项目办公网络和计算机的技术性维护与管理

3

集团外部信息的收集/汇总/加工处理供决策参考

4

负责办公自动化电子设备和网络通信设施及配套易耗品的采购

5

负责公司信息安全和信息权限设定

计划管理

1

负责建立、健全公司计划管理体系，并组织实施

2

根据公司战略和年度经营目标，组织编制年度经营计划，组织确定各部门年度工作目标

3

负责组织确定项目节点计划并据节点计划组织编制项目总体开发计划，对项目总体计划进行检查考核

4

监督各部门制定部门年度、季度、月度部门工作计划，并定期检查考核各部门工作计划

{A集团}[03总裁办公室]

5

组织计划平衡会，总结和分析项目计划与部门计划完成情况，提出计划预警

6

组织进行季度计划指标调整

7

负责年度经营计划执行的检查、评估与考核

项目策划管理

1

负责组织项目策划，会同有关部门进行深化细化项目产品定位、项目成本测算、设计策划、工程策划、营销初步策划等

2

根据项目策划结果组织制定《项目策划报告》和组织编制《项目运营指导书》

行政管理

1

监控和检查行政管理制度执行情况，对违反规章制度的行为进行处罚

2

负责公司各类行政文件的拟制、审核、行文、机要流转、文件登记、处理、存档和上呈及下发等工作

3

负责公司重要会议的筹备和组织工作，形成会议纪要并督办会议决议事项，进行会议的总结工作

4

负责公司的资质和执照的年审

5

负责管理公司公章、对用印审核并进行记录，确保印鉴的安全和有效使用

运营管理

1

负责流程管理体系的建立与运行维护工作

2

检查和监督业务流程管理体系执行情况，组织流程的优化工作

3

负责组织对公司所属项目进行联合检查，内容包括各专业在内，并对检查整改进行关闭。

4

负责审阅部门上报的工作周报、月报，并根据公司计划检查和改善部门工作

5

指导本地项目部与区域公司/城市公司的流程体系建立工作

6

负责对承包商、供应商、技术服务商、营销服务商等进行合作总结，改善关系，为建立战略合作关系奠定基础

档案管理

1

负责集团所有一级档案[包括文件、图纸、合同、协议、录音录像带（非文艺性）、图样、照片等资料]的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务及保密工作

2

负责集团一级档案的联机管理，提供网上查询

3

负责集团各部门二级档案数据管理的组织、监督工作

4

指导和监督区域公司/城市公司的档案管理工作

5

负责档案库房的管理

6

参与本地项目竣工档案的验收以及向档案馆、市政各专业公司、使用单位移交档案工作

法务管理

1

协助公司领导正确执行国家法律、法规和政策，对公司重大经营决策提供法律意见

2

参与公司重要决议、规章制度及重大经济活动相关的法律文书的起草和修订

3

负责处理公司仲裁法律事务、诉讼法律事务和非诉讼法律事务

4

收集房地产相关法律、法规，建立公司法规汇编、案例等知识库，开展法律知识培训。

5

为集团总部、下属公司及各区域公司/城市公司提供商务活动所需的法律咨询服务与法律支持服务

6

参与公司规章制度的制定和合法性审查工作

{A集团}[03总裁办公室]

7

负责公司外聘律师的选择考查、合同签定、日常工作安排、费用审核、绩效考核等管理工作

8

为公司危机处理提供法律援助

9

参与编制、审核公司标准合同文本

10

参与经济合同的前期谈判并进行审查

稽核

1

负责公司部门的月度工作计划稽查核实

2

负责跟踪公司管理问题的处理

危机管理

1

负责公司危机管理

2

负责危机事件出现后第一时间通报公司高管，组织进行危机公关

3

负责组织公司相关部门进行危机事件处理

4

负责与外部媒体或机构的联络和信息披露

分子公司管理

1

负责集团下属子分公司的计划管理和经营报表的审核

2

负责根据下属子分公司的月报信息进行工作检查和指导

3

负责报告下属子分公司有关下属公司运营状况和审批事项

{A集团}[04人力资源部]

人力资源规划

1

负责制定公司人力资源战略

2

负责组织年度的人力资源需求预测与分析，制定年度人力资源规划，并组织实施

3

指导区域公司/城市公司建立人力资源管理体系

组织管理

1

根据集团公司批准的组织结构设置与岗位设置方案，确定集团总部和区域公司/城市公司的人员配置方案

2

组织集团职位说明书的维护工作，指导区域公司/城市公司岗位说明书的编制和维护工作

3

对区域公司/城市公司的岗位说明书进行审核

招聘与晋升

1

制定权限范围内年度人力资源招聘计划，并审核区域公司/城市公司的年度招聘计划

2

办理集团总部所有人员、区域公司/城市公司中高层人员的招聘、任免手续

3

拟订员工职业生涯规划，选拔、培养后备人才

4

开发测评工具，建立公司人才测评系统

培训管理

1

建立公司培训体系，建立内外部培训资源库和培训课程体系

2

编制公司年度培训计划并组织实施，审核区域公司/城市公司的年度培训计划

3

评价培训效果和督促各部门的内部培训工作

绩效管理

1

负责公司绩效管理体系建设，确保绩效管理体系有效支撑战略目标与年度经营目标的实现

2

根据公司经营目标，组织制定集团总部职能部门与区域公司/城市公司负责人的绩效考核方案，培训、指导其制定内部绩效考核方案，并实施绩效考评

3

汇总、统计考核结果，提出考评奖惩建议，督促各部门根据考核结果改进绩效

4

负责维护、改进、调整公司级、部门级的考核指标

{A集团}[04人力资源部]

5

执行公司奖惩、晋升制度，保证各项激励措施能及时、合理实施

员工薪酬福利

1

负责集团薪酬福利体系建设，以有效激励员工、保证公司战略目标的实现

2

负责薪酬总额的预算与控制，员工工资的结算

3

负责员工养老、医疗、失业、生育、工伤、住房公积金等各类保险的办理及工资保险等凭证汇总保管

员工关系管理

1

负责员工劳动合同管理，劳动关系管理

2

负责员工入职、转正、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事异动手续的办理

3

负责员工档案的建立和维护

4

负责员工入职离职面谈，以及入职跟踪

5

完善员工沟通制度，拓展沟通管道，建立内部良好的沟通氛围

6

了解和掌握员工的思想动态，组织员工满意度调查并汇总分析，采取措施，稳定员工队伍

7

负责调解和处理员工提出的申诉意见与劳资纠纷

人才后备梯队

1

负责根据公司发展战略和人力资源规划建立公司人才培养制度

2

从公司内外部选拔优秀人员进入人才梯队进行培养，满足公司发展的需要

3

针对部门职务序列要求补充和储备骨干队伍

4

注意培养公司高、精、尖人才

{A集团}[05综合管理部]

行政后勤管理

1

负责公司办公家具、办公用品的购置、登记、调配、保养、统计等管理工作。

2

负责公司车辆维修、保养、年审等车务管理工作，以及交通安全教育和交通事故处理工作

3

负责公司办公环境的清洁工作，保持公司各楼层前台的良好形象

4

负责公司前台接待、报纸刊物征订及发放工作

5

为出差人员安排票务、住宿等事项

6

负责复印工作

固定资产管理

1

负责公司固定资产（如房屋、车辆等）管理工作，建立固定资产台帐

2

负责公司固定资产的发放与使用管理工作

3

负责公司固定资产（电子设备类除外）的日常维修、维护的相关落实工作

{A集团}[06集团资金部]

资金管理

1

组织制定集团年度、季度、月度的资金计划，编制实际资金使用情况报表,统筹安排资金支付

2

负责对区域公司/城市公司进行资金计划考核

3

制定集团年度、季度、月度的融资计划，拓展融资管道，筹措公司经营计划所需资金

4

根据集团政策及公司需求，安排各项目贷款银行及各楼盘按揭银行，并对合作银行进行系统化管理

5

及时反馈金融政策变化对经营产生影响的重要信息，并提出应对措施及合理化建议

6

负责售房款的收取工作，核对应收及已收房款明细表,确保资金及时入账

7

负责银行对帐工作，保证资金的安全

8

负责销售现场收银并保证现金安全

按揭办理

1

负责本地项目按揭银行的选择、接洽、签约工作，审核区域公司/城市公司按揭银行的合同签定与执行

2

办理本地项目协助按揭资料办理，协调银行放款，处理逾期按揭

3

监控本地项目销售合同及其补充协议的签订

{A集团}[07集团财务部]

制度建立和完善

1

贯彻执行集团的各项财务管理制度，并在此基础上修订、完善，并组织实施

2

负责建立集团内部审核制度，审核财务收支

3

对公司财务管理信息系统提出改进建议，确保财务核算工作的顺利进行

4

指导、审核和监督下属公司财务制度与会计核算体系的建立和执行

5

负责下派各项目公司财务人员的培训、业务指导与监督管理

财务预决算管理

1

组织编制集团年度、季度、月度财务预算，并组织进行全面预算

2

监督预算执行结果，提出合理化建议

3

编制项目决算报告及投资预决算分析报告，对项目进行经济评价

会计核算

1

管理会计凭证、会计帐簿，编制会计报表和其它会计数据

2

负责财务决算及利润分配的核算

3

参与并监督集团重大经济合同或协议的签订过程，审核各类经济合同，维护公司经济利益

4

编制、上报公司年度、季度、月份财务报表

销售管理

1

复核认购书及单套销售价格，审批商品房买卖合同，开据销售发票，办理各项收、退款手续

2

设立销售台帐，逐笔登记客户各种款项的应收、已收情况，按月编制销售台帐明细表

3

定期与销售管理部门核对应收及已收房款明细表，并及时报送应收款项催缴明细表

4

完善销售资料，编制销售收款日报表，编制销售会计凭证

5

会签商铺租赁会同

税务管理

1

负责公司整体税务筹划

2

负责各种税金的缴纳及办理各项税务事宜

财务统计与分析

1

负责集团对内、外统计工作，收集、汇总、编制、上报（对内、对外）公司统计报表

2

参与集团经营会，提出公司财务相关分析意见与改进建议

3

组织开展公司经济指标分析与经济效益测算，为公司战略决策提供依据

4

负责编制财务月报

合同与档案管理

1

审核项目合同及行政管理合同的签定与付款申请

2

管理财务合同及会计档案

3

定期检查会计档案的保存情况

{A集团}[07集团财务部]

固定资产管理

1

建立公司固定资产的台帐

2

负责公司所有固定资产的调拨和核消管理

长短期投资管理

1

合理利用闲置资金进行投资，降低资金成本，提高公司资产收益

2

对拟实施的对外投资进行投资可行性分析，并提供财务建议

3

对现有长期投资进行监督，负责投资后的业绩评估

4

监控区域公司/城市公司财务状况，监督指导财务管理业务

成本管理

1

负责公司成本战略的策划、制订和实施

2

负责会同成本管理部策划、建立和完善公司全过程成本与费用管理体系（土地费用及项目前期费用、开发成本、开发间接费用、管理费用、财务费用、营销费用等）的管理

3

负责项目可行性论证阶段的项目投资估算和项目经济性评价

4

参与评审项目目标成本，并对项目总投资进行监控

其他管理

1

组织对集团固定资产的价值管理，建立集团固定资产价值台账，定期组织清点盘存，确保集团固定资产帐物相符

2

对集团财产的保管、领用和安全使用承担监控管理责任

3

维护与银行、财政、税务、审计、工商等管理机构的业务关系，办理相关业务和事务

4

负责定期进行营销服务市场价格调查建立价格信息数据库

5

负责营销费用、财务费用支出控制

6

负责审核营销服务合同进度款支付申请

{A集团}[08集团成本部]

成本管理体系

1

负责建立和完善公司成本管理体系，管理和控制项目整体成本

2

负责建立项目目标成本责任体系，组织落实并提供考核依据

3

负责建立项目开发成本监控预警机制

成本策划

1

参与项目拓展阶段的工作，在项目可行性研究阶段进行开发成本估算

2

负责在设计阶段提出限额设计目标成本或指标

3

组织编制项目开发目标成本和责任成本，并负责落实和监督

动态信息

1

负责收集、整理公司范围的有关成本信息，建立成本信息库

2

负责建立项目动态成本信息台帐

3

负责收集和录入项目动态成本，并进行汇总和分析，提出目标成本调整建议

成本动态管理

1

负责对项目超出目标成本控制范围内的支出进行会签，控制目标成本的非预期超支

2

负责对项目成本进行监控，对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序

3

负责审核项目工程、材料设备、技术服务、合同进度款支付申请

{A集团}[08集团成本部]

4

负责对现场工程签证、设计变更进行造价预算，并提出成本意见

5

负责施工单位已完工程进度报量的审核

6

负责维修价格的预算

成本分析

1

负责收集、分析已完工项目的成本经济指标

2

负责组织项目开发成本的后评估，进行成本分析评价及效益评估

3

参加概念设计、方案设计、景观设计评审，与项目开发目标成本对比，提出成本审核意见

招投标管理

1

负责材料、设备、工程、设计技术招标文件经济标的起草编制工作

2

负责编制材料、设备、工程、设计等招标的标底

3

负责权限范围内经济标的评标工作

4

负责根据项目开发目标成本复核工程、材料设备招标合同价

结算管理

1

负责项目竣工结算的编制和审核

2

负责统计合同执行、结算情况

成本信息及档案

1

负责收集和整理项目工程报价和结算等经济资料并及时归档

2

负责进行本地区物业造价水平的调研，收集成本数据

3

负责建立项目开发成本数据库

4

负责编制成本月报

价格信息系统

1

负责定期进行材料、设备、工程、设计技术服务等市场价格调查建立价格信息数据库

2

负责各类（工程、材料设备、技术服务等）招标采购价格的核价

预结算审核

1

负责审核区域公司/城市公司施工图预算、室内外装修预算、景观预算

2

负责审核区域公司/城市公司的项目竣工结算

3

参与审核区域公司/城市公司权限之上设计变更、工程签证

{A集团}[09品牌营销部]

品牌管理

1

负责制定企业品牌管理手册（品牌定位/品牌战略/实施计划）

2

负责企业品牌在集团/区域/项目的三级管理（权责/流程/监控）

3

负责审批区域公司/城市公司品牌推广/项目品牌推广

4

负责媒体关系维护

5

负责企业文化建设

6

负责企业内刊编辑管理

7

负责企业内刊发行和活动管理

营销管理

1

负责区域及项目营销管理关键事务的支持与监控

2

负责审批项目市场定位

3

负责审批区域公司/城市公司项目营销策划

4

负责审批区域公司/城市公司项目推广方案

5

负责审批项目销售价格方案

客服管理

1

负责区域公司/城市公司客服管理关键事务的支持与监控

2

负责审批客户满意度调查方案

3

负责审批客户关系管理方案

4

负责审批客户投诉处理方案

{A集团}[10商业地产部]

商业市场调研

1

宏观政策、经济发展、产业政策和行业发展动态调研

2

市场商业地产调研（酒店/写字楼/底商/车库/会所等）

商业策划

1

负责开展商业项目业态规划研究和项目的策划工作

2

负责商业项目的前期定位及可行性给出建议，提出《商业策划报告》

3

参与招商项目的谈判工作，配合销售管理部门做好商业项目的招商、租赁工作

4

负责制定《招商方案》和计划

5

确定销售价格方案（商业地产类）

商业管理

1

商业地产招商/租赁管理

2

商业地产物业经营管理

3

商业合作方管理（专业公司/中介公司）

存量资产管理

1

存量资产价值评估

2

存量资产管理（持有/出售/租赁）

{A集团}[11投资发展部]

市场研究

1

收集、整理、分析宏观政策、经济发展、产业政策和行业发展动态

2

分析行业发展动态及土地、项目信息和宏观信息编制《行业信息月报》

3

进行拟进入目标城市的发展研究、城市规划及土地相关政策等信息研究

项目拓展

1

负责根据公司发展战略制定公司未来土地储备计划

2

收集土地信息，建立土地资源信息库

3

寻找未来价值增长潜力较大的区域或地块，谋求合作机会，或通过土地市场招拍挂等形式获得土地

4

主持或协助公司领导进行项目谈判，完成项目相关协议的草拟和签署

5

负责与土地方合作挂牌的委托土地评估、挂牌申请、数据编制、关系协调等工作

6

组织各部门对计划竞买的土地进行综合分析，编制竞买方案，向公司领导提出竞标建议

7

组织进行竞买投标文件的准备，递交竞买申请书及竞标投标文件，配合公司领导进行竞标工作

8

跟进和监督土地或项目转让合同的履行，负责合同款的支付和补充协议的签订工作

项目可研论证

1

负责本地项目的根据土地信息资源，筛选出目标地块进行研究，针对目标地块提出《项目建议书》

2

提出项目可研计划与可研小组建议名单

3

组织项目可行性研究，提出初步产品定位，组织相关部门编制项目可行性研究报告

4

组织项目可行性研究的评审会，为项目投资决策提供信息

可研手续办理

1

送审项目建议书及可行性研究报告，并领取批准文件

2

办理项目年度开工计划

3

本地项目规划手续办理

{A集团}[11投资发展部]

土地手续办理

1

办理土地或项目转让登记

2

签订《土地出让合同》及《土地出让合同补充协议》，核定地价款并负责相关的土地评估工作

3

交纳地价款，办理《国有土地使用证》

4

办理竣工项目地价款核实，取得竣工地价款核实函复函，办理补充或退款手续

5

办理项目大产权证

拆迁工作

1

办理拆迁许可证

2

负责拆迁公司的委托和管理，协调拆迁公司制定拆迁工作计划，组织实施拆迁工作

3

负责公房撤管工作

4

负责用地范围内的水、电表及地上、地下各种管线、设施等关止、报废、改移工作，并提供相关数据和文件资料

5

办理树木伐移手续，组织树木伐移工作

6

如土地方或项目转让方负责拆迁工作，负责跟踪、协调土地方或项目转让方按协议完成相关拆迁和拆除工作

7

负责拆迁完成后将水、电等市政设施及相关资料移交工程管理部门

投资管理

1

负责制定公司的投资计划和投资方案

2

负责组织财务管理部对拟投资项目进行测算和论证

3

负责投资项目的经营管理和检查

4

负责编制《项目投资月报》

{A集团}[12产品策划部]

市场研究

1

负责市场产品信息调研

2

分析行业整体水平和研究行业产品发展趋势

3

负责竞争对手产品研究

产品研究

1

负责建立、健全和完善公司产品标准体系

2

开展各类产品的研究

3

负责公司项目的产品配置（产品档次）工作

4

总结和分析已完成产品的设计缺陷和问题

5

完善、优化和升级产品设计，形成产品标准

6

负责产品标准的推广、落实工作

7

监控和检查产品标准执行情况

{A集团}[13设计管理部]

设计供方管理

1

负责对集团主导招标的设计类供方进行资质预审

2

负责统筹规划，建立公司设计类供方信息库、价格信息库

3

负责对集团主导招标的设计类供方进行评估，并将评估结果录入供方信息库

设计采购管理

1

负责提出项目设计服务类采购方式标准的建议

2

负责设计服务类供方的资质预审，推荐设计服务类招标的入围单位

3

负责配合概念、方案、施工图、景观设计单位的招标工作

4

负责编制概念、方案、景观设计招标文件（技术标）及相关工作

设计合同管理

1

配合制定公司设计类招标文件、合同的标准格式范本

2

配合设计类合同的谈判

3

审批区域公司/城市公司主导招标的设计类合同或补充协议

4

负责建立设计类合同台帐

项目策划阶段

1

负责编制概念设计任务书

2

负责概念设计管理，协调和监控设计计划的完成情况

3

负责组织概念设计评审（必要时聘请外部专家），确定概念设计成果

方案设计阶段

1

负责编制方案设计任务书

2

负责方案设计管理，协调和监控设计计划的完成情况

3

负责组织方案设计评审（必要时聘请外部专家），确定方案设计成果

景观设计阶段

1

负责编制景观设计各个阶段的设计任务书

2

负责景观设计管理，协调和监控设计计划的完成情况

3

负责组织对景观设计进行评审（必要时聘请外部专家），确定景观设计成果

深化设计

1

异地项目的施工图、室内、销售示范区、泛光照明、幕墙等设计管理

2

审核区域公司/城市公司施工图、室内、销售示范区、泛光照明、幕墙等设计任务书

3

参加区域公司/城市公司主导的设计类招标工作

4

参加区域公司/城市公司施工图、室内、销售示范区、泛光照明、幕墙等设计的设计评审

材料设备选型定板

1

负责组织材料设备选样定样市场调研

2

根据调研情况组织成本人员，进行涉及外观效果等材料及设备的选样和确定设备参数

3

对选样材料和设备进行成本评审，根据产品定位进行定样，提交招标，定标后封样并移交施工管理部门

{A集团}[13设计管理部]

设计变更

1

负责组织涉及外观立面效果、功能变化、户型、重要材料等方面重大设计变更实施可行性的论证

2

负责进行各专业的设计变更会签

3

负责设计变更引发到相关部门的知会

成本管理

1

负责根据产品定位及产品档次的成本和价值要求提出符合的项目产品配置标准，参与编制和调整建造标准工作

2

负责推行限额设计确保项目成本控制在目标成本内

3

在设计评审阶段，对超出目标成本的设计进行方案调整或修正

技术资料管理

1

制定技术资料管理制度，对集团和区域公司/城市公司的项目技术资料（图纸、评审记录等）

2

管理情况进行检查和监控

3

负责编制项目《设计管理月报》

设计前期/项目

1

参加项目概念设计、方案设计、景观设计招标工作和设计工作

2

会签集团概念、方案、景观设计任务书

3

参加项目概念设计、方案设计、景观设计阶段的设计评审

4

根据项目总体计划中设计工作计划的要求，负责项目的施工图、室内、销售示范区、泛光照明、幕墙等设计工作

设计供方管理/项目

1

负责根据公司统一的