PPT演示文稿课程学员手册版.docx
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PPT演示文稿课程学员手册版
讲师：
姓名:
__________________年
____月
基础篇
一、现状分析
幻灯片的角色类别类别
辅助演讲
演示阅读
幻灯设计的决定要素
特点简单、意外、具体、可信、情感、故事标准、专业、细节、重点、直观二、标准应用
通过一系列标准化的操作，使得幻灯片迅速做到统一、规范。
这既是专业精神的体现，也有助于树立企业形象，传递企业文化。
文本规范
为演示服务的视觉化设计
色彩规范
●使用配色方案能够大大提高工作效率，减少不必要的重复操作。
板式规范
●
●
●交替使用深色与浅色背景的板式，能有效减少听众（读者）的视觉疲劳划定“编辑范围”，给四周留一些空间。
以免造成视觉压抑注意页面各个元素的对齐与分布，以体现出它们之间的相互关系样式规范
●
利用格式刷工具（），套用标准模板中提供的样式风格
为演示服务的视觉化设计
进阶篇
三、设计思维
“设计”≠“美化”
我们对幻灯片的设计，着眼于信息的有效传递。
这是不同于从审美角度出发的艺术设计。
我们称之为“信息设计”，也称“文档设计”。
“美化”固然是其中的一方面，但这一定是服务于信息的有效传递。
牢记“清晰”与“统一”
这两点是需要我们贯彻始终的设计原则。
“清晰”就是力图将信息以最直观明了的方式展现出来，将重点突出，将次要的点弱化。
这里有个“3秒原则”，即如果读者不能再3秒钟之内理解一张幻灯片所要传达的信息，则这样幻灯片还需要在清晰度上多下功夫。
而“统一”，就是我们在基础篇中提到的板式、文本、色彩、样式等规范。
这里不再赘述。
尊重视觉习惯
理解听众（读者）的视觉习惯，并善加利用，你会得到事半功倍的效果。
一方面是迅速传递重点信息。
另一方面是引导阅读顺序。
当一个页面中文本信息较多时，我们可以利用项目符号或者首字下沉的形式来提供指引。
一般而言，视觉习惯有：
从上到下，从左到右；先图画后文本；先标题后段落；先“对比”后“相似”等等。
善用“对比”，突显重点
设计师PaulRand说过这样一句话：
没有对比，你便死了。
“对比”在设计中的重要性不言而喻。
对比是突显重点最直接有效的方法。
人眼非常善于被与周遭反差强烈的物体所吸引。
采用不同的大小、形状、色彩（色相与饱和度），都能使你的重点信息跃然纸上。
学会删除多余
简而言之：
一切无益于，甚至干扰听众（读者）理解幻灯片内容的元素都应该剔除。
留白的艺术
我们需要呼吸，眼睛也是。
黑压压的满屏幕的信息会让读者的眼睛透不过气来。
适当的留白，让眼睛有呼吸的空间，也使版面更显韵律。
为演示服务的视觉化设计
四、视觉元素
色彩
样式
文本
∙文字排版：
改变字号，改变颜色，划分区块，色彩填充∙文字创意：
超大字号，旋转文本框
为演示服务的视觉化设计
图片
∙透明渐变图片的处理方法：
绘制矩形。
双色填充，并设置透明度
为演示服务的视觉化设计
创意篇
五、创意实现
创意在哪里
几种创意的方法
∙故事、色彩、形象、反差、节奏
六、动画交互
现在有一种较为普遍的观点，商业幻灯片中不适合使用动画。
但是我们注意到动画的不受欢迎，原因并不在于动画本身，而是那些滥用花哨动画的人们。
工具没有对错，动画就其特点而言对演示是有益的。
因为动态的画面总是比静态的更能引起人们的兴趣，更能集中人们的注意力。
在商业报告中，按需求适当地加入一些柔和的动画，能使得内容更有效的展现。
也使得幻灯片报告变得生动而易读。
动画类别
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∙
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∙页面元素动画页面切换动画页面信息量大表现重点内容与宣讲人配合辅助示意动画的适用场合
PowerPoint™中的交互
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∙链接网址或电子邮件跳转到指定页面或文件控制页面动画的播放
为演示服务的视觉化设计
持续改进
免费网络资源
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∙∙∙微软Office官方网站，150,000+图片下载http:
//www.sxc.hu/400,000+图片下载230,000+图标下载定制常用工具栏增加最近使用的文件列表数量设置自动保存间隔以及撤销操作次数保存预览图片设置默认文本格式、填充图形格式设置常用快捷键关注属性信息幻灯放映，使用演示者视图全球最大的幻灯片分享网站，汇集大量优秀案例、作品提高效率的技巧专业幻灯网站国内颇具影响力的专业幻灯论坛，大量资源、教程、作品您只需填妥学员手册最后的课程反馈表，并留下邮箱地址，就能免费享受NordriDesign™的邮件推送服务，每期都有实用技巧与精彩资源。
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为演示服务的视觉化设计
附录
一、PowerPoint技巧合集
■在PPT演示文稿内复制幻灯片
要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
■PowerPoint自动黑屏
在用PowerPoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
■将幻灯片发送到word文档
1、在PowerPoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“MicrosoftWord”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoftword文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。
如果链接文件，那么在PowerPoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。
此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。
如果word未启动，则系统会自动启动word。
■让幻灯片自动播放
要让PowerPoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。
这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
■增加PPT的“后悔药”
在使用PowerPoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。
然而，默认情况下PowerPoint最多只能够恢复最近的20次操作。
其实，PowerPoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：
在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。
■PPT中的自动缩略图效果
你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？
而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。
其方法是：
新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“MicrosoftPowerPoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？
接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
为演示服务的视觉化设计
■快速灵活改变图片颜色
利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。
可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。
这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
■“保存”特殊字体
为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。
在PowerPoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
■利用组合键生成内容简介
我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。
如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。
■演示文稿中的图片随时更新
在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。
其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。
这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。
■快速调用其他PPT
在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。
在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。
通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。
选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。
这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。
■快速定位幻灯片
在播放PowerPoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：
按下数字5键，再按下回车键。
若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：
同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
■突破20次的撤消极限
PowerPoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。
但PowerPoint默认的操作次数却只有20次。
执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。
不过要注意，PowerPoint撤消操作次数限
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制最多为150次。
■快速调节文字大小
在PowerPoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。
选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。
■轻松隐藏部分幻灯片
对于制作好的PowerPoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。
方法是：
在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。
如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
■将图片文件用作项目符号
一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。
其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。
首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。
点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。
在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。
■对象也用格式刷
在PowerPoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。
如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。
完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。
其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。
■幻灯片放映时让鼠标不出现
PowerPoint幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。
方法是：
放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项－箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。
如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”命令。
如果你点击了“自动”（默认选项），则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。
■改变链接文字的默认颜色
Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置，那么PowerPoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。
但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？
那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。
在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。
■快速选择多个对象
在powerpoint2003中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。
不过，我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。
我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。
这个按钮的添加也可以这么做：
点击菜单命令“工具－自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。
为演示服务的视觉化设计
■防止被修改
在PowerPoint中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。
另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。
■看看PowerPoint的特殊播放模式
播放PPT文档时，点击PowerPoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。
如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。
■去掉链接文字的下划线
向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。
这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。
■窗口模式下播放PPT
在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。
这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。
■巧用键盘铺助定位对象
在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。
在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。
■巧让多对象排列整齐
在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。
■将声音文件无限制打包到PPT文件中
幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。
其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。
方法是：
单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。
■PPT编辑放映两不误
能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？
答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。
修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。
■PPT图表也能用动画展示
PowerPoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？
其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。
■PPT中视图巧切换
当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按shift键）则可以切换回来。
而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
为演示服务的视觉化设计
■PPT2007：
隐藏重叠的图片
如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？
方法如下：
首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。
在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。
二、PowerPoint常用快捷键
1.编辑快捷键
Ctrl+T
在句子.小写或大写之间更改字符格式更改字母大小写应用粗体格式应用下划线应用斜体格式应用下标格式（自动调整间距）应用上标格式（自动调整间距）复制文本格式粘贴文本格式居中对齐段落使段落两端对齐使段落左对齐使段落右对齐Shift+F3Ctrl+BCtrl+UCtrl+l：
Ctrl+等号Ctrl+Shift+加号Ctrl+Shift+CCtrl+Shift+VCtrl+ECtrl+JCtrl+LCtrl+R
为演示服务的视觉化设计
2.幻灯片放映控制快捷键
N、Enter、PageDown、右箭头（→）、下箭头（↓）或空格键：
执行下一个动画或换页到下一张幻灯片P、PageUp、左箭头（←），上箭头（↑）或Backspace：
执行上一个动画或返回到上一个幻灯片B或句号
W或逗号
s或加号
Esc、Ctrl+Break或连字符（-）
E
H
T
O
M
同时按下两个鼠标按钮几秒钟
Ctrl+P
Ctrl+A
Ctrl+H
Ctrl+U
Shift+F10
Tab
Shift+Tab
为演示服务的视觉化设计黑屏或从黑屏返回幻灯片放映白屏或从白屏返回幻灯片放映停止或重新启动自动幻灯片放映退出幻灯片放映擦除屏幕上的注释到下一张隐藏幻灯片排练时设置新的时间排练时使用原设置时间排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片返回第一张幻灯片重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头立即隐藏指针和按钮在15秒内隐藏指针和按钮显示右键快捷菜单转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接
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