JFG0213监视和测量装置控制程序Monitoring and measuring instrument control procedureR00V00.docx

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JFG0213监视和测量装置控制程序MonitoringandmeasuringinstrumentcontrolprocedureR00V00

Monitoringandmeasuringinstrumentcontrolprocedure

监视和测量装置控制程序

JFG0213

Prepared:

GuojieLi

Verified:

Department

Verified/Date

Department

Verified/Date

QA

Approved:

Date:

WeirMinerals-China

ModificationRecord

Rev.&

Mod.No.

Effective

Date

Description

Prepared

Verified

Approved

Comments

R00V00

2016-8-19

NewRelease

GuojieLi

ApexHe

NevinJiang

1.Purpose目的

Thepurposeofthisprocedureistodescribethemethodtocontrolthemonitoringandmeasuringinstrumentstoensuretheprecisionandaccuracyinordertoensureproductquality.对计量器具进行有效控制，确保其准确度和精度，以保证产品质量。

2.Scope范围

Thisprocedureisapplicabletoallmonitoringandmeasuringinstrumentsthatrelevantwithproductquality（usedtodeterminewhetherqualified）andEHSwhentheyareinpurchaseorimbursementorusingorcalibrationorscrapandmanagementinWeirTrio.

该流程适用于伟尔杰弗朗工厂所有与产品质量直接相关，用于判定质量是否合格及与安全、环境有关的计量器具的采购、校准、使用、检定、报废与管理。

3.Definitions定义

3.1MeasureInstruments计量器具

MeasureInstrumentisinstrumentsandmeters,measuringtoolandstandardsubstancethatcandirectlyorindirectlymeasurevalueofobject.

能用以直接或间接测出被测对象量值的装置、仪器仪表、量具和用以统一量值的标准物质。

3.2Homemadededicatedchecking-tools自制专用检具

Accordingtotheactualneedsoftheenterprise,Voluntarilydesign,production.Afterverificationtherationality,accuracy.Usedtodetectproductacharacteristicorafewcharacteristicsofchecking-tools.

企业内部根据实际需求，自行设计、制作的，并经过验证其合理性、准确性，用来检测产品某一特性或某几种特性的特制检具。

3.3Measure计量

Anactivitytoensureunificationofunitandspecificmeasure.

为实现单位统一、量值准确可靠的活动。

3.4Verification检定

Measuringinstrumentstoidentifycompliancewiththestatutoryrequirementsoftheprocedure,whichincludesinspection,markingand（or）issuedthecertificate.

查明计量器具是否符合法定要求的程序，它包括检查、加标记和（或）出具检定证书。

3.5Calibration校准

Underspecifiedconditions,calibrationistoensurethemeasuringinstrumentsormeasurementsystemdirectvalueoractualmeasurementorreferencematterrepresentedvalue,andasetoperationbetweenthecorrespondingstandardreplicablebymeasurementcharacteristics.

在规定条件下，为确定测量仪器或测量系统所指示的示值或实物计量器具或参考物质所代表的量值，与对应的由标准所复现的量值之间关系的一组操作。

3.6Internalcheck内部确认

Useprimaryregulatoryortransferstandarddevice,Correctionthegauge,instrumentoftheeachdepartment,theuseofstandardpartstraceability,Instrumentsorstandardpartstoself-confirminthelaboratory.

即利用主规或转移标准器，确认各部门使用的量规、仪器；利用追溯的标准件，对实验室内仪器或标准件内部确认；

3.7Measuringtransfer量值传递

Throughtheverificationorcalibration/verificationofmeasuringinstruments,measuringunitvalueofnationalbenchmarksispassedthroughvariouslevelstoworkmeasurementinstrumentsinordertoensureaccuratevalueofmeasuredobjectconsistent.

通过对计量器具的检定或校准/检定，将国家基准所复现的计量单位量值通过各等级计量标准传递到工作计量器具，以保证对被测对象量值的准确一致。

3.8Traceability溯源性

Throughauncertaintywiththeprovisionsoftheunbrokenchainofcomparisonsdegree,theresultsofthemeasurementorstandardvaluecanbeconsistentwiththereferencestandards,isusuallylinkedtonationalmeasurementstandardsorinternationalstandardsofmeasurement.

通过一条具有规定不确定度的不间断的比较链，使测量结果或测量标准的值能够与规定的参考标准一致，通常是与国家测量标准或国际测量标准联系起来的。

3.9UserTeam/Department使用方

TheuserdepartmentisthedepartmentthatuseractivityofMeasureInstrumentsindailyworkingsuchasQualityDepartment,ProductionDepartment,ProductionEngineeringDepartment,EngineeringDepartment,Warehouse,MaintenanceDepartment.

使用部门是在日常工作中需要使用计量器具的部门，包含了质量部门、生产部门、工艺部门、工程部门、仓库、设备部。

4.Responsibility职责

4.1QualityAssurance（QA）Department质量部

AstheownerofthealltheMeasureInstrumentsserviceforWeirTrio,QAteamisresponsibleforthepurchasingapproval,registration,documentation,record,internalconfirmandscrapapproval.

作为杰弗朗所有计量器具的管理方，QA团队对所有计量器具的采购批准、注册、文件控制及记录、内部确认、以及报废批准负有责任。

4.2UseDepartment使用部门

AStheuserofsomeMeasureInstruments,UseDepartmentisresponsibleforthesubmissionoftheMeasureInstrumentswhenfindingsomeissuesontimeorgettingthecalibrationnotification.

作为部分计量器具的使用方，使用部门有责任在发现问题和接到校验通知时，及时地将设备提交。

4.3SupplierChain供应链

AStheownerofinstrumentpurchasing,supplierchainisresponsibleforthepurchaseofequipmentintheprocessofenquiryandprocurementissues,whentheinstrumentoccurswhentheabnormalcontactwithsupplierstoreturnandrepair,maintenanceissues.

作为计量器具的采购部门，有责任在采购过程中进行仪器的询价及采购事宜，当仪器发生异常时与供应商联系退货及修理、保养事宜。

5.Procedure流程

5.1Monitoringandmeasuringinstrumentcontrolprocess监视和测量装置控制流程：

5.2Purchasingofinstrument仪器的采购

5.2.1GaugeAdministratorfillsin“MeasuringInstrumentApplyList”forMeasureInstruments（usedinternal）toPurchasingDept.accordingtotherequirementfromuserDept.andthefollowinginformationmustbeconfirmedintheapplicationbill:

user,Qty.,Applyreason,expectedservicelife,expectedcalibrationperiod,expectedcostandsoon.

内部使用的计量器具由计量人员根据使用部门的需求填写《计量器具购置申请表》，此表中应明确信息:

使用方、数量、申请理由、预计使用年限、预计校准、检定周期、预计总价等信息。

5.2.2PurchasingApproval申请批准

QAisresponsibleforapprovalforthepurchasingapplication.ThatmustbesignedbyQAmanager.

QA负责对于采购申请的批准。

批准必须由QA经理的签字。

5.2.3MeasuringInstrumentPurchasing计量器具采购

AftertheapprovalofQAmanager,theAdminshouldfillinthePRandsubmitittosupplierchain.whoisresponsibleforfinishingthepurchasingprocess.

在QA经理的批准之后，由计量人员填写相应的PR申请单，并提交给供应链，由供应链采购完成相应的采购工作。

5.3FirstCalibration&Verification初次校准，检定

5.3.1Externalcalibration/verificationbythenational/internationallyrecognizedinstitution.

外部校准/检定时由国家/国际认可机构办理。

5.3.2Nocalibration/verificationqualifiedpersonnelshallnotcalibrate/verifyormaintain,topreventtheimpactofmeasuringaccuracy.

无校准/检定资格人员不得进行计量器具的校准/检定或维修，以防影响计量器具的准确性。

5.4Check&Accept验收

QADept.isresponsibleforthe“Check&Accept”（Includingthenewmeasuringinstrumentsverification,Toconfirmtheresultsofthecalibration,Measurementoffilingarchiverecords）process.Inthisprocess,alltherequirementandpracticabilitymustbeconfirmed.

QA部门负责计量器具的验收工作（包括新购计量器具品牌型号/规格参数核实、校准结果的确认、计量文件归档记录）。

在此过程中，先前的所有需求及实用性必须被确认。

5.5Documentation&Record记录及存档

QAisresponsibleoftherelatedDocumentationandRecordofthemeasuringinstrument.TheadministratorshouldrecordtheinformationofMeasureInstrumentsintheREC-QA-99“MeasureinstrumentsManagementledger”.TheinformationshouldincludeInstrumentName,InstrumentNo.,Accuracy,Specificationsandmodels,CalibrationMethod,Calibrationperiodandcollectionunits,useofstate.（Theadministratormustenacttheverificationperiodwiththenationallaws）

QA团队负责计量器具相关的文档保存及记录工作。

计量员必须在《计量器具管理台账》中注册并登记相关信息。

信息包括：

仪器名称、仪器编号、精度、规格型号，校正方式，校准和检定周期及使用、保管部门使用状态等。

（制定检定周期时必须依据《中华人民共和国计量法》）

5.6GranttoUser发放至使用方

QAisresponsibleforgrantingtheMeasureInstrumentstousersideandfillinthe“MeasuringToolBorrowList”andupdatethe“MeasuringToolStatus”.

QA负责将计量器具发放至使用方处，并且填写好“计量器具领用单”及更新《计量器具管理台账》。

5.7Use使用

5.7.1Theuserofthemeasuringinstrumentshouldbetrainedaboutoperation,generallytrainedbyadministratororarrangeprofessionaltraining.

计量器具的操作者须接受操作方法的培训，一般由管理员或专业人员培训指导。

5.7.2Measuringandtestingdevicesbeforeuse,theoperatormustfirstconfirmwithorwithoutthecalibration/verificationandapprovedforuse.Andbeusedwithinthevalidityperiod.

计量器具在使用前，操作者须先确认其是否经过校准/检定并批准使用，且在有效期内方可使用。

5.7.3Thepersonwhousesthegaugesisresponsiblefordailymaintenanceofmeasurementandtestingdevices.

使用人员须对计量器具进行日常维护保养，保证计量器具的清洁，防锈。

5.7.4Whentheuseroradministratorfindmeasuringandtestingnotcalibration/verification,calibration/verificationunqualified,devicearebroken,he/shemuststopusingitandfeedbacktoQADep.,Andaccordingto"productidentificationmanagementregulations"ofthemeasuredproductidentification,thevalidityoftheirmeasurementresultsmustbere-measuredandevaluated.Atthesametimetoensurethathistorymeasurementofproductqualitytomeettherequirements.Whentheremeasurementresultsofconformity,accordingtothe'Checkingrecord"recordsretestvalues,Beforetheoriginalinspectionrecordvoid.Whentheremeasurementresultsunqualified,Accordingto"NonconformityControlProcedure"fortreatedaccordinglyandrecords,Beforetheoriginalinspectionrecordvoid.AnddealwiththedefectmeasuringinstrumentbyRepair&Maintenance.

当操作者或计量员发现计量器具存在未校准/检定、校准/检定不合格、出现故障时，须及时反馈至QA部门，并根据《产品标识和可追溯性控制程序》对所测的产品进行识别，对其测量结果的有效性进行重新测量与评定。

确保所测历史产品质量符合要求。

当重新测量结果合格时，记录复测值，原有检验记录作废。

当重新测量结果不合格时，即根据《不合格品控制程序》进行处理并做相应记录，原有检验记录作废。

并将该计量器具送维修及维护。

5.7.5Qualityengineerdatebacktotheunqualifiedmeasuringinstrumentsinamonthbeforetothemeasuredhistoricalproducts.（Thenextstep/Customeristhenormaluseofproductsexcept）.Otherdepartmentsofusingwillbeaccordingtothemeasuringinstrumentstheworkstation.Datebacktothenextworkstationnormalofbeforeusetothemeasuredhistoricalproducts.

质量工程师追溯至不合格计量器具之前一个月所测历史产品（被下一工序/客户正常使用产品除外）。

其他使用部门根据该计量器具所在岗位，追溯至下一工位正常使用前所测历史产品。

5.8QADept.hastherighttostopborrowingandtakebackthemeasuringinstrument,whentheuserwasfoundintentionallyinflictdamageorusuallydamage.

对于多次发生异常损坏或被发现故意破坏计量器具等情况时，QA部门有权利终止使用方的使用权利。

5.9Measuringandtestingdevicesshouldbeproperlyhandledtoavoidcollisionorotherreasonsledtoitsfeaturesindistortion.Whennecessary,tomovethemwiththeappropriatetools.

计量器具的搬运须对其进行妥善处理，避免因碰撞或其它原因致使其应有的特性失真，必要时应对其采用适当的搬运工具进行搬运。

5.10Daily