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组织管理条例

三级

文件

Xx厂

文件编号

JP-HR-002

生效日期

10年3月1日

文件

名称

组织管理条例

版本版次

A/0

页数

1/18

第一章：

总则

第一条：

为明确工厂的组织机构的职能、岗位责任、工作程序、确保有组织、有纪律、有秩序地高效运作，以适应工厂生产经营与持续发展的需要，制定本条例。

第一节：

宗旨

第二条：

工厂机构以高效精简为原则，由董事长兼总经理直接领导工厂、（分厂）各部门进行统筹运作管理，实行岗位责任制和绩效考评制度。

第三条：

工厂总体运作按业务职能划分为五大部门组成，以行政、业务、生产、设备、财务五大部门联合支持、相互依靠、相互配合、相互监督、服务生产、共同完成工作任务。

但每个部门都是相对独立的垂直层级管理运作，各自承担自己的责任、实行归口管理，那部分问题就是那个部门的责任，那部分的结果就是那个部门的表现。

第四条：

各部门必须认真贯彻落实公司既定方针、政策、目标和战略发展规划。

以执行制度规章、集体决议、实施数据管理为指导，以提高生产加工品质、降低生产成本、安全文明、按质、按量、如期完成生产任务为目的。

第二节：

组织原则

第五条：

工厂各部门实行层级领导负责制。

下级组织接受上级组织的行政领导和业务指导；上级组织根据规定的职责和权限发布指令，下级组织必须严格贯彻执行，该组织负责人对执行情况负领导责任。

第六条：

公司组织内部机构的设立、撤销或合并，有总经理提出，经经理会议审议，再由总经理批准执行。

第三节：

组织建设原则

第七条：

组织建设以高标准、严考核、高效率为原则。

一：

高标准体现在岗位标准、人员标准、待遇标准三个方面

<一>岗位标准：

1、岗位的设置要精简、人员要精干、正职领导以管理水平为主，副职领导以业务水平为主，一个人能做好的事不能由两个甚至更多的人去做。

2、岗位责任制的制定要充分体现工作总量、工作效率、工作质量标准三个方面的内容，达到“多、快、好”的效率，并以结果量人。

<二>以岗位标准定任职人员标准：

1、定数量既人数。

定“质量“既相应的素质要求，各级主管必须具有中专以上学历，工作勤奋、上进、为人忠诚、有充满斗志的思想和先进的管理理念。

2、以“德才兼备”为原则。

德，重点以品质，敬业精神责任心来衡量。

才、重点以专业化衡量，并注重实际工作能力及效率。

3、人员的来源引进竞争机制，打开大门，面向市场“招贤纳士”，同时充分利用现有人员中优秀人才，包括有一技之长和丰富的行业实践经验，责任心强的人员，实行竞聘上岗，优胜劣汰。

<三>待遇标准：

一：

工厂根据岗位责任、工作业绩、参照本行业水准提供相称的具有竞争力的待遇、达到稳定人才和吸引更多优秀人才为工厂服务的目的。

二：

严考核是与高标准相对应的，是以岗位责任为依据而制定的考核细则，是保障手段。

最终的目的达到各部门工作任务的完成，使整个工厂达到高效率的运转。

第八条：

制订激励，约束机制。

重点建立完善绩效考核办法、逐步形成体系化、规范化、制度化。

一：

“业绩为主，量化考核”原则，员工业绩要实现有模糊到数字的转换、完成从定性到定量的测评过程。

二：

“全员考核”原则，全员参与，一视同仁。

三：

考核工作不搞暗箱操作、执行“公正、公平、公开”原则。

在各层级部门内按考核标准公布结果。

第九条：

员工任免、职务和工资升降、调岗、奖惩、辞退的依据及权限：

一、以月度、年度考核结果为依据。

二、管理人员的任免奖惩由部门经理书面报告行政部、经查明事实真相后报总经理批准后由行政部执行。

第四节：

管理原则

第十条：

坚决执行“四个一”管理：

即一切行为有标准、一切行为有记录、一切行为可监控、一切行为可追溯。

第十一条：

制定政策规章民主化，执行政策规章强权化，对事不对人。

第十二条：

管理公开原则，对员工各种行为的处理必须有依据，处理结果要公开。

接受员工的共同监督，实行制度管人，避免凭主观印象的人为因素。

第十三条：

奖惩原则

一、连带责任制、既某一级出了差错、其直接上级要承担责任。

二、消除干与不干、干多干少、干好干坏一个样的现象，实行奖勤罚懒、奖优罚劣、充分体现差别，（以考核实现）真正达到责、权、利的统一。

第五节：

工作原则

第十四条：

经理负责制

经理都必须确定为第一责任人，实施全面指挥和管理该组织，并承担第一责任。

各层级主管在工作开展中，必须详细制定年度工作计划与达成目标。

年度计划要分解到季、月、周确定每项工作责任人。

第十五条;下级服从上级，并对上级负责和报告工作，做到一切行动听指挥。

第十六条：

尽职尽责

各岗位人员必须按照岗位责任制、权限和工作程序切实履行职责。

把每一项工作要定计划、定人员、定时间、定目标、并检查实际效果。

做好原始记录。

落实到实处，取得实效。

对本岗位工作承担后果责任。

第十七条：

授权者责任

各岗位人员必须在自己权限范围内行使职权。

同时，可根据组织实际职能将部分权限委让给本级部门内的直接下属，并对下属指导、监督、委让后果由委让者承担。

第十八条;有令必行

任务指令必须做到“下达到位，传递到位，处理到位，反馈到位”以“迅速反应，执行力强，立即行动”为工作准则。

对有令不行，有禁不止或怠慢者，造成指令传达，贯彻执行不畅，视具体情况采取措施，追究其责任。

凡违背程序，工作原则，职责要求的各层级主管及岗位操作人下调当月工资一级或年度工资一级。

（一级工资视责任大小下降150-200元/月）。

第十九条：

管理者行为规范

以身作则、言传身教、以诚待人、以制度管人、按程序办事。

第六节：

权利和义务

第二十一条：

全体员工必须遵守国家法律，法规，做合法公民。

第二十二条;全体员工必须遵守各项规章制度，尽职尽责，具备良好的职业道德、团队意识和敬业精神。

树立“以厂为家,我与骏业共发展”的思想。

第二十三条：

工厂要按《劳动法》和《劳动合同法》切实保障员工的人身安全、人身自由、人格尊严不受侵犯，维护员工合法权益。

签订劳动合同。

禁止非法搜查员工身体，私人物品、禁止用任何方式对员工进行侮辱诽谤，诬告和陷害，打击报复。

对员工投诉必须由相关部门公正处理。

第二十四条：

工厂要通过各种途径，努力改善劳动条件、切实做好劳动保护。

第二十五条：

工厂要建立培训制度及具体实施计划，不断提高队伍整体素质，做到知识化，专业化。

第二十六条：

努力改善生活福利设施，开展各种文娱，体育活动。

丰富员工业余精神生活，逐步形成具有自身特色的企业文化。

第二章：

工厂机构

第一节：

组织机构设置

第二十七条：

工厂职能的划分设置行政部、业务部、设备部、生产部、财务部等职能部门，职能部门可设置科室、车间、班组。

第二十八条：

工厂组织架构图见图1，各职能架构图见2、3、4、5.

第二十九条：

总经理领导主持全面工作、制定工厂发展的规划和生产经营战略目标。

第三十条：

各部门设置经理1人，根据发展需要可设置副经理若干人，协助经理工作。

第三十一条：

各部门直属机构可设主管（主任）1人，分管所属工作，根据发展需要可设副职若干人。

第三十二条：

各车间设车间主任（主管）1人，根据需要可设置副职。

第三十三条;各车间根据需要可设立班组，按工序流程设立生产班，生产班可设若干组。

第三十四条：

为储备人才，在工作比较繁重的部门配备助理岗位，助理是主管的助手，根据直接主管的授权，执行主管交办的工作、学习和当好主管的参谋。

第二节：

职位和级别

第三十五条：

各部门在确定职能、机构、编制的基础上，进行职位设置、确定每个职位的职责和任职资格条件，作为员工录用、考核、培训、晋升等依据。

第三十六条：

员工的级别分为十级。

职位的设置与级别的对应关系是：

1：

总经理:

一级

2：

副总经理：

二级

3：

总经理助理、管理者代表、部门经理:

三级

4：

副经理：

四级

5：

经理助理、主管、主任：

五级

6：

副主管、副主任：

六级

7：

班长、领班：

七级

8：

科员、QA：

八级

9：

文员、QC、统计员、仓管员：

九级

10：

搬运、清洁工、生产员工：

十级

第三十七条：

各部门因工作需要增设、减少或变更职位时，应该规定程序重新确定。

第三十八条：

临时机构设置的职位，应按以上级别对应确定，行政部公布为准。

第三章：

各部门职责

第三十九条：

董事长/总经理

一：

组织制定工厂生产经营方针和目标，主持召开董事会，审阅、决策全局发展战略规划。

二：

组织实施年度、季度生产、经营、加工计划。

三：

审批内设机构、业务分工的变动与调整。

四：

任免：

调动副总经理、部门经理、主管、审批员工薪酬待遇。

五：

审批生产物料申购计划，对外签订生产加工协议、合同。

六：

审批各项规章制度、条例的制定、实施、修订、修改、废除。

七：

审阅财务报表及其他重要报表，全盘控制财务收支。

八：

负责设备购置、改造。

工艺技术图纸、工装的合理改良和调配。

九：

审批生产加工工价和岗位特殊津贴与其他补贴。

十;监督质量推行工作。

十一：

其他重要事项的决策和重大突发事件的处理。

第四十条：

副总经理;

一：

主持日常事务管理、处理、协调工作。

二：

主持召开生产计划评审会，监督各部门年度、月度工作计划完成情况，推动各项管理程序的实施。

三：

负责组织规范化、制度化、程序化管理的实施，建立各项管理标准、岗位责任和工作要求。

四：

协调各部门工作衔接和审核各部门副职人员的任职资格并有权辞退。

五：

负责监控生产现场，加工过程的质量保障，并对结果负责。

六：

负责维修及工程技术人员、生产人员的合理配备。

七：

总经理因故不能履职时，受总经理委托代理总经理行使职权。

第四十一条：

部门经理

一：

服从领导，坚决执行总经办各项批示、规定、命令、认真学习各项规章，并按规章要求贯彻、落实、执行。

二：

主持本部门的全面工作。

做好部门间的横向联系与配合工作。

接受职能部门的业务指导，按时按要求向上级主管提交年度、月度工作计划、完成进度等报表。

三：

对本部门业务实行垂直管理，并对结果负第一责任，确保各项任务的完成。

四：

充分发挥下属人员的积极性，合理安排其岗位，明确其工作职责，督导所属人员按标准要求完成工作任务。

五：

完成上级交办的临时性工作任务。

六：

负责对下属人员的考评工作：

1：

根据本部门年度、月度工作计划和阶段性工作任务。

分解到每个岗位每个人员。

并在《员工考评表》上签名确认。

2：

月初、月末召开本部门工作会议和员工考评会，根据本部门的每个工作人员负荷进行评分确认。

3：

根据考评制度，对每一个员工的实际评分及工作态度。

工作能力进行综合评价。

4：

根据每个员工的综合考评结果，建议职务的任免，升降及工资调整，并报上一级审核、审批。

第四十二条：

部门副经理

一：

协助经理工作，主持分管业务（生产）范围的日常工作。

二：

执行经理委派的责任事项。

三：

经理不能履职时，受经理委托，代经理行使职权，并承担工作责任。

第四十三条：

行政部

下设：

行政、人事、文控中心

一：

根据工厂发展需要，编制长、中、短期人力资源开发规划，策划实施每年度人力资源需求计划。

二:

管理工厂对外事务的联络，接待。

三：

监督协助各部门健全和完善各项管理标准。

四：

草拟工厂生产加工经营规划、工作计划、工作总结。

人力资源发展计划、人员编制定额、规章制度、岗位要求、人事制度及业绩考评办法等，并负责解释。

五：

根据发展，对现行体制和机构设施，责、权、利划分，管理制度和工作程序的修订提出意见或改革方案。

六：

负责维护日常工作秩序，整治厂区环境和安全管理。

七：

跟踪现行规章制度落实执行情况、调查处理员工违规、失职行为和各类工作案件、以及员工投诉来信，来访。

八：

负责各类文件、资料的审核和文件档案的管理。

九：

负责办公设施用品管理以及各项证书、证件事项的年审、报批、办理等。

十：

员工招聘、任免、考勤、奖惩和人事档案管理，定期提供员工的绩效考核报告、明确考核结果和处理意见。

十一：

为工厂新上项目的合法性，可行性收集整理资料，提供法律依据。

十二：

负责厂区基础设施的建设、检查、修建、验收等工作。

十三：

根据市场情况及工厂实际，研究制定，调整员工待遇办法，负责员工生活福利、医疗、保险的管理。

劳动合同签订。

十四：

员工培训计划的制定并组织实施。

十五：

主导企业文化的创建、宣传、推动。

十六:

负责食堂、消防器材的配备订购、安全事故预防、突发事件的处置。

行政组：

1：

负责基础设施维护、维修及报建。

2：

消防器材定期检查、跟踪、建档、标识。

3：

工伤、考勤、打卡监控、行政规章的落实。

4：

宿舍卫生检查、饭堂、环境绿化的规划、施肥等管理。

5：

主办宣传栏工作、安全用电管理、新员工住宿安排。

6;夜班保安的值班巡查，劳动纪律的监控。

7：

重点防范部位的巡查、车辆、工伤人员的救治。

8：

完成上级主管交办的临时性工作。

文控中心

1：

各类文件（包括未批准的工艺、工序、图纸），收集、整理、文件编排、建档。

2：

新文件及规章在执行过程中的了解。

文件收发、过期失效、文件的作废、销毁、手续的办理。

3：

受控文件借阅制度订立、各部门文件完好完整状态的监督检查。

4：

员工档案的建立及管理、新员工入职手续办理（厂牌、厂证、磁卡）员工档案资料的补充（具体按招聘辞工制度执行）。

5：

来客、来人的接待、引荐、茶水准备、外部重要电话的记录。

6：

文件、材料的打印、校对、对限期落实完成具体工作任务的计划编排，完成时间的跟踪。

人事助理：

1：

人员招聘、辞工、调动手续的办理。

2：

员工行为规范教育、员工投诉的初步了解，来信来访的处理。

3：

企业文化创建、宣传、跟踪。

4：

绩效考核的组织实施。

5：

编制人力资源发展规划、年度、季度人力资源需求计划。

6：

安全生产监督、检查、安全隐患的消除。

7：

人事档案管理，人员编制的核定。

8：

员工集体活动策划、安排。

9：

完成上级主管安排的临时性工作任务。

第四十四条：

财务部

下设：

成本会计、财务会计

一：

编制会计报表和年终财务决算工作。

二：

负责处理工厂日常财务核算工作，组织工厂费用核算。

成本、资金、固定资产、材料、物资和劳资的核算。

三：

负责资金的融通及管理，保证资金的正常运作。

四：

严格执行财经纪律，审计工厂各项经济活动的合法性、合理性和有效性。

五、负责处理工厂应收、应付款项事宜及呆滞帐的申报。

六：

负责监控基础设备的维修、采购、业务、生产加工等合同、并按合同处理经济事宜，做好合同保管、销案工作。

七：

加工工价的制定、收集、整理、汇总、新工价的审核并报总经理批准执行。

八;积极与工商、税务等部门密切联系，预期达到沟通取得相关部门的了解与支持。

九：

积极配合银行、金融部门的工作，取得金融部门对工厂生产、业务的支持和帮助。

十:

负责工厂生产加工、经营项目及各项经济活动的审计工作。

严格按财务制度办理，确保资金运用的合法、合理性。

十一：

督导生产部门开展成本核算活动。

不断检查生产加工计划、仓库等部门物料使用和库存情况。

十二：

每年六月至十二月三十一日进行两次半年和年终大盘点、建立固定资产明细账，负责处理边料、废料、呆滞物资的销售工作。

第四十五条：

业务部

下设：

采购、物控、计划

一：

负责客户加工订单的生产调控、根据客户的生产加工订单、列出每单所有名称、匹码规格、编号和数量、组织相关部门对加工工艺、技术、设备、生产量、货期进行评审，评审后落实并跟踪辅助物料、包装材料到位时间、生产加工完成时间和货期时间。

二：

根据评审后的生产加工订单排列货期计划下达到生产和相关部门。

三;分解生产单所需物料规格数量，并根据交货期，在规定的时间内查清库存（含助剂、烧碱、包装品等）根据订单数减去库存数加上标准损耗数作为生产过程用数，填制《物料采购预算表》，经总经理批准后进行采购。

仓库凭《物料采购预算表》作为收发物料依据。

四：

根据客户对丝光、涂层的色泽质量要求与生产、设备部、质检员衔接协调、制定该订单的质量检验标准，做好加工过程的质量控制。

五：

负责客户的样板，包装等相关工作给生产部。

六：

对生产部上报的日报表进行统计、汇总分析，随时掌握生产情况，预防和消除影响计划完成的各种因素，确保按时完成生产加工任务。

发现异常情况及时与客户沟通协调。

七：

负责客户来厂加工品的运输、数字清点、匹码数核实和客户成品暂存入库的收发、保管、记账及库存管理。

做到帐、物、卡相符，加强仓库现场安全，消防管理。

八：

负责接收客户订单、合同的签订。

九：

负责客户质量投诉反馈、市场信息收集。

同行业的情况了解，分析，拓展客户市场定位和网络建立等。

第四十六条：

设备部

下设：

技术、维修、电工

一：

负责设备使用技术指导、新购设备的质量评审、安装、调试。

二：

汇同生产部编制设备性能、使用要求、工艺流程、作业指导书、包括设备生产过程水、电、油、气、自然损耗标准定额。

三：

负责工艺工序流程的配合、工艺改良、设备改造改进的审核、上报、审批。

四：

负责设备管理，对设备统一编号，设备资料归档，事故报告备案，设备报废和指导，监督设备使用及维修保养等。

五：

检查落实设备安全防护、发现隐患及时整改。

六：

设备零配件申购、验收、审核。

七：

报废零备件（500元以上的配件）的记录归档。

第四十八条：

生产部

下设：

丝光车间涂层车间

一：

根据业务部的生产货期，下达生产作业指令，明确各车间开始生产和完成任务的时间。

二：

根据生产加工数量，货期要求明确生产计划完成的时间，并按车间和设备生产能力落实生产加工计划产量的督促。

三：

参与财务部组织的工价核定，调整工作。

四：

安排各车间领班或统计员按时报送班次产量报表并进行统计、汇总、分析，指定专人不定期在生产现场抽查、核实报表和实际成品数量是否相符，以便及时调整生产。

五：

监督车间按制定的标准领取生产加工物料。

六：

作好生产调度，随时和设备、业务沟通，确保生产均衡开展。

七：

根据加工单的时间要求，在第一时间内将车间生产质量控制难度大的重要工序，向领班、工艺员、质检员反复强调控制方式方法，并制定临时标准和控制措施后再下达生产指令，确保质量达到客户满意。

八：

根据业务和客户要求、安排样板生产、并跟踪进度和送版。

九：

提出设备、工艺、工序的改良、改善申请。

十：

改善车间作业环境，做到物品排放有序，人行通道无阻碍，负责车间“6s”组织实施工作。

十一：

制定车间安全管理制度和规章、严格执行“三级安全培训”规定，预防工伤，火灾事故和其他安全隐患的发生。

十二：

定期对本车间作业环境、安全防范、物品堆放区域进行检查评比，做到安全文明生产。

十三：

制定水、电、气、原料、自然损耗等标准和管理措施，减少能源浪费。

十四：

做好各类生产加工过程的统计报表，做好原始数据的统计汇总。

按时、按质、按量、按消耗定额的完成生产任务。

十五：

做好员工思想工作，杜绝粗暴管理，关心员工生活，调动员工积极性、降低生产成本，控制费用重复支出。

十六：

负责生产车间员工工作的合理安排，做好员工绩效考核工作。

第四章：

经理会议

第四十九条：

经理会议作为经营决策会议、审议决议工厂内外的重大事项。

第五十条：

经理会议由总经理、副总经理、部门经理组成，在总经理认为有必要的情况下，可要求部门经理以下人员参加，听取他们的意见。

第五十一条：

经理会议由总经理主持召开，视其具体情况可随时召开，一般在每月1日至30日举行两次，总经理因事不能出席，由副总经理召集并主持会议。

第五十二条：

经理会议决议的事项必须于会议前向总经理提案，在总经理同意的基础上进行。

第五十三条：

经理会议事务由总经理助理负责安排：

一：

会议议题的资料整理与准备。

二：

会议的议程安排。

三：

会议记录与纪要整理下发并跟踪。

四：

会议文件的保管。

第五章：

附则

第五十四条：

本条例为骏业的基本准则，所有部门都必须以本条例为根本的活动准则，并且有维护、实施条例的职责，任何部门或个人都不得有超越本条例的特权，一切违反本条例的行为都必须予以追究。

第五十五条：

本条例的修改有行政部提出，提交经理会议审议，经总经理同意后实施修改。

当对本条例产生疑义时，在总经理授权下，由行政部负责解释。

编制：

审核：

批准：

日期：

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