人事行政部的工作内容.docx
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人事行政部的工作内容
人事行政部的工作内容
一、行政、采购工作内容
固定资产：
对公司固定资产每月进行盘点、检查，做好编号、统计，并责任到具体；报废设备及时登记处理；
工作方案：
每周、月、年制定工作总结及方案，并上报主管领导；
盘点工作：
固定资产及办公用品每月盘点，帐、卡、物相符，妥善保管、按时发放、归还，管理科学标准；
宣传栏：
每周对公司宣传栏进行更新（包括新员工自我介绍一栏、员工之星、冠军团队等）；电脑管理：
负责公司公用电脑的检查与管理，定期进行杀毒、优化；
活动场地或福利机构的查询：
例如：
能力拓展训练、律师事务所、慈善机构等的查找与咨询；
1及时统计各部门员工名片使用情况；○2员工消暑费及其他事项的统计工作；统计工作：
○
1节假日前采购福利物品，例如：
元旦、端午节节日产品的采购；○2展会前物品采购与询价与采购：
○
3设计作品的制作，例如：
名片制作、广告资料制作、彩页制作、X展询价，例如：
不干胶贴的制作；○
架、易拉宝、写真布、相册故事包装盒的制作；
公司物品管理：
包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责机、复印机的管理和使用，负责市场活动中得宣传品的发放、使用登记、保管及盘点工作，公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理；
行政本钱控制：
负责准备有关行政问题解决方案；对控制本钱的方法提出建议；
文员职责：
负责资料的打印、复印（、文件、证件等）；
其他：
协助其他部门或领导的工作。
二、公司与会议工作内容
会议准备：
负责公司各种会议资料准备、会议召集、会议安排、会议记录；
制度、通知：
及时、准确制定公司各项通知及行政制度，并准确通知相关人员；
其他：
起草及归档公司相关文件。
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三、资源工作内容
渠道：
以招聘会、网络简历投递（包括58同城、赶集网、前程无忧、智联招聘等方式）、网络搜索、鼓励员工举荐等形式进行人才的招聘；
通知：
下载简历，选择适宜的人员通知面试；
招聘职位的发布与更新：
每日9:
00前对招聘后台的更新与发布；
入职、离职手续的办理：
完成新员工入职手续、离职人员手续的办理，并签字确认；
资料、档案：
负责公司员工的档案的日常维护工作，协助上级及时、准确的对公司档案进行分类（包括人事档案、档案、合同档案、文件资料档案等），文档资料存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度；
员工管理：
对新员工及时发放员工手册，卡及时收集张贴个人照片、自我介绍等；负责做好公司员工的考勤和、补休、假期安排；日常福利、节日福利的方案和发放；
培训：
负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；
文化建设：
负责公司聚餐、员工活动的组织和筹划，配合建设企业文化；
其他工作：
认真、高效、准确的完成上级下达的各项工作目标。
四、市场推广工作
XX推广：
闲暇时搜索新闻，查询资料，编写产品信息以文档形式上传到XX文档；
微博发布与管理：
每日发布相册故事及公司官方微博的信息资料，以作推广；
XX词条：
编写XX词条，推广公司名气与产品，还在审核当中，并争取在不断地修改后审核通过；58同城、赶集网：
定期发布信息，提高店面与公司知名度；
其他。
五、店面管理工作
相册故事店面的管理：
例如：
店面电费、网费充缴等日常事物的.处理；
店面人员考勤：
每日早9:
00让店内人员以网络形式报到，每月2日前收集店内考勤表，发送到财务，并将新的一月考勤表下发到店面；
店内物品的盘点及采购：
固定资产的盘点、快速易耗品的盘点；
其他：
协助店面成员进行突发性事件的处理。
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人事行政主管工作职责xx-12-0320:
16|#2楼
行政人事主管职务：
行政管理：
一、会议组织：
1、负责公司会议准备，作好重要会议的记录及会议纪要的；会议室管理。
二、档案管理：
2、建立档案并保存各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）。
三、文书的撰写与处理：
3、起草及归档公司相关文件；负责文档资料存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度。
四、办公用品及固定资产的管理：
4、负责组织公司办公费用的方案；固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理；公司办公设备的管理和维护；办公用品、办公耗材采购分配、发放；公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。
五、办公环境的维护：
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。
（设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新）。
六、行政本钱控制及各项财务开支和盘点：
6、负责准备有关行政问题解决方案；对控制本钱的方法提出建议。
7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、费等确实认，提出付款申请。
8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。
七、日常工作事务：
9、负责接转，收发及信件，来宾来访接待工作，重要客人欢送牌制作。
10、负责公司名片、广告制作；公司网站的维护；公司宣传报道、摄像；终端资料（包括照片）的收集；柜台装修协助。
11、负责资料的打印、复印（合同、文件、信函、价目表等）。
12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。
八、其他：
13、其他行政事务的处理。
一、规章制度的监督与执行：
1、负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相关制度，并敦促执行。
人事管理：
二、考勤、福利待遇、社保：
’
2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；日常福利、节日福利的方案和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；员工社保缴纳。
三、培训:
3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；
四、文化建设：
4、负责公司订货会、员工活动的组织和筹划，配合建设企业文化。
五、办证：
5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。
六：
其他6、领导交办的其他工作。
人事行政人员的工作内容xx-12-0311:
30|#3楼
一、岗位职责
1、协助经理制定、标准人力资源相关管理制度，并执行、催促相关制度的执行情况
2、协助做好招聘、任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员情况等
3、管-理-员工信息资料及各类人事资料
4、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘的相关手续
5、负责办理员工居住证及招调工手续
6、协助经理进行新入职员工培训工作
7、负责每月考勤统计及汇编工作，并报经理审批
8、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织筹划员工活动
9、人事日常事务管理
（1）人员请假、勤务事项登记办理
（2）人员请假、勤务资料汇编事项
（3）员工动态管理
（4）人员手续的转办
（5）各种例假、办公时间、变更等事项办理
10、协助进行财产、内部、平安管理，为其他部门提供及时有效的行政效劳
11、组织办好会议接待、娱乐等各项活动
12、组织公司办公用品的购置、管理和发放工作
13、管理公司公共卫生
14、负责办理公司各项证件的资质年审
1.人事工作：
招聘渠道开发，职位分析并及时更新招聘广告；发布招聘信息，完善职位说明书。
应聘者资料的浏览、筛选、预约、组织、安排人员的面试，建立公司人才库。
负责员工录用、背景调查、人事档案的建立、劳动合同的签订；期、培训期跟踪记录，社保金缴纳，转正申请的跟进；人事异动、离职等手续的办理；劳动合同续签，社保、社保卡、居住证等证照的办理。
负责公司考核的流程和执行；员工绩效考核数据的统计、汇总、上报、申诉等工作，并对绩效考核的方式方法提出意见和改良建议。
负责组织实施员工培训活动，总结并提供培训课程及方案。
协助组织宣传企业文娱、文体活动。
2.行政事务：
监督并执行公司规章制度和工作流程；
统计月度各报表，考勤、奖惩、社保及其他费用报表的制作及数据审核。
宿舍及公司房租、水电表抄表、制表、费用请款，隔壁公司水电、房租催款；协助司机做好车辆管理工作，做到电子档行程记录表与手填表数据一致。
办公室用品等申请、领用、采购、盘点等工作。
3.前台事务：
外来人员的登记与接待；
做好公司快递收发及结果跟进工作；
协助同事做好收发、转拨、文件打印等工作；
岗位任职资格：
1.根本要求：
大专及以上学历，人力资源管理、文秘、酒店管理或相关专业，女性，1-3年人事行政工作经验，年龄25-30岁；
2.专业知识：
人力资源知识、行政管理知识、企业文化知识、规章制度、计算机知识、接待礼仪。
3.技能：
学习能力、语言书面表达能力、贯彻执行能力、沟通协调能力。
4.态度：
正直/诚信、责任感、服从性、效劳意识。
5.特殊要求：
熟悉绩效考核、培训两大模块工作经验
岗位职责：
1.主主导招聘面试工作,依各部门提供的《人员增补单》，通过不同的招聘渠道将人才招聘到位，拟定相关的工作流程及制度，经上级确认后实施执行（当天刷新站，选择适宜简历约定面试）
2.主导培训工作，拟定年度培训方案大纲，按照规定时间安排培训工作，并要求参训人员填写培训心得（依培训大纲时间具体操作）。
3.劳动合同签订在办理入职手续同步完成，和-谐处理员工关系，防止各种劳动纠纷的产生。
4.建立健全人才储藏库，根据人才类型进行统一储藏（依面试情况进行更新），同时对年度招聘本钱及招聘效果进行分析，控制招聘费用。
5.离职人员离职手续的办理，当天完成（劳动合同的解除、资料物品的上交，次日内将考勤资料上交于财务部，三天内结算离职工资）
6.根据人员入、离职记录，负责公司在职人员的就业登记，统计公司情况（入职、离职3天以内必须完成
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