视频会议系统操作要点详解.docx

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视频会议系统操作要点详解

图文解说视频会议系统操作要点

1．登录系统，安装客户端。

在浏览器中输入服务器的IP地址，进入视频会议的登录界面。

点击“视频客户端软件下载”，进行客户端的安装。

注：

AVCON视频客户端需要DirectX9.0的支持，所以在使用AVCON客户端前请确定本机中是否是DirectX9.0。

您可以在“开始”--“运行”中输入dxdiag，调用DirectX程序，查看它的版本号。

如果DirectX9.0没有安装,可以在登录页面中下载并且安装。

2．登录客户端。

在Login页面上输入用户的相关信息，即可登录客户端界面。

3．视频调节。

登录后，先要做一些调节。

点击“菜单”下的“视频调节向导”，调出视频调节项。

提示：

系统能够根据网络状况或CPU消耗率，自动调节本地视音频质量。

点击“下一步”，进行详细设置。

编码器一般选择H263+,图象大小,帧率以及传送速度可以根据实际情况做选择,卡号则根据电脑所安装的摄象头数量来做相应选择。

注:

如图象大小选择为640*480以上,则需要将防止隔行扫描勾上

如果视频效果不是很好，可以在视频画面上点击鼠标右键，选择“视频调整”，调整视频图象的亮度、对比度等。

4．摄像机云台设置及控制。

如果客户端使用的是SONYD-70或高速球等自带云台的摄像机，那么需将控制线连接上计算机，并且在软件中做相应的设置，然后就可以在AVCON中控制摄像机了。

在视频画面上点击“控制设置”，弹出控制设置窗口。

如果是SONYD-70的摄像机，在“解码器类型”里应当选择“SONY”，高速球则选“EIA”“解码器连接的端口”选择“COM1”，“解码器编号”选择“1”。

做完这些设置以后，可以点击“测试控制”进行摄像机的控制测试。

当需要控制摄像机时，在视频画面上单击鼠标右键或者打开操作菜单，勾选“控制栏”，然后点击相应的图标，便可以对摄像机进行控制了。

控制栏如图所示。

5．音频调节：

视频调节完成以后，需要调节音频。

点击“菜单”下的“音频调节向导”，调出音频调节窗口。

点击下一步，首先测试本地音箱的工作情况。

点击“Testing”，本地音箱里应该传出测试音，然后调节“扬声器音量”滑竿，使本地音箱大小合适。

如果将扬声器的音量调整到最大后声音仍然很小，那么可以调节硬件设备上的音量调节，如AVEC2000WB，功放，或者调音台等。

调节好本地音量，并且选择了麦克风和音频编码后，点击“下一步”，将“实时回放”选中，调节“麦克风音量”。

如果麦克风的声音调整到最大，声音仍然听起来不够大，或者在多麦克风的情况下，麦克风的声音大小不一致，那么可以试着调整AVEC2000或者调音台单个麦克风的音量大小。

然后点击下一步，音频调节完成。

六、MCU测试

点击“菜单”里的“测试MCU带宽”，会出现MCU列表框。

再点击“测试带宽”，程序会自动对带宽进行测试，测试完成以后，会显示测出的带宽值，反映此时的网络状况。

可以根据测试结果选择MCU使用。

但同时只能使用1个上行MCU和1个下行MCU，即使多选,也只有一个起作用。

七、组播的启用

如果服务器是支持组播的话，那么我们在这里就可以启用组播配置。

操作如下：

先选择“菜单”下的“选项”，然后弹出的窗口中选择“连接”，然后将“我使用组播接收”给勾上就可以了

八、MESSENGER

在刚进入客户端时,默认是在Messenger状态下，点对点间可以进行视频对话、白板操作等。

操作如下：

用鼠标右键点击某个好友,在弹出的菜单里，选择要做的操作。

九、视频对话

当你选择“视频呼叫”时，对方电脑上就弹出你的呼叫请求，只要点击“接受”，就可以与你视频对话了，另外，您还可以在下面的输入框中进行文字交谈。

十、会议的使用

会议人员的相关权限:

主持人员：

拥有会议中的所有权限。

参加人员：

只有少许权限的会议参与者，但主持人员可以临时给于最高权限。

旁听人员：

在会议里没有任何操作权，只可观看会议里的视音频和数据情况。

十一、进入会议

在客户端，点击“会议”，在会议列表可以看到能够参加的会议。

点击需要参加的会议名称，便会进入会议当中（如：

双击下表中的会议“test”，就可以进入这个会议）。

十二、会议模板的使用

进入会议后，屏幕会显示出会议模板如左图所示：

左图是一个4分屏的模板,其中1—3号屏是视频窗口,4号屏是公共窗口。

公共窗口一般用来共享文档,显示白板,也可用来显示视频。

十三、会议模板的更换

当会议模板不合适，我们可以在会议里再次调整。

点击“菜单”下的“会议模板”选项，会出现模板的选择界面，在这里可以设置主屏和副屏的模板形式。

根据会议的不同,我们将分别介绍在不同情况下会议的模式的使用方法。

十四、视、音频交互

鼠标右键单击想要接收视音频的会议者，选择其中的“接收视音频”。

此时，屏幕上就会显示刚刚接收的用户的视音频。

如果想接收更多人的视音频，只要重复接收的操作就可以了。

接收以后的效果如下：

十五、视频会议客户端操作

此时，只是接收了其他人的图像，但是还没有广播（例如：

我接收了与会者１和与会者２的图像，我可以看到两者的图像，但是与会者１和与会者２互相不能看到对方）。

如果想将某一个与会者的图像让会议里的所有人都看到，就必须广播。

十六、广播音视频

在需要广播视音频的用户图像上，单击鼠标右键，然后勾选“广播”。

这样，会议里的所有用户就可以看到此用户的视音频了。

十七、视频会议客户端操作

提示：

1、如果想改变视频的位置，只要直接拖动视频到需要的位置就可以了。

2、如果想将视频全屏，只要在视频上双击，视频便会全屏显示。

再次双击，视频会恢复原始大小。

3、在与会者的窗口上直接单击鼠标右键，然后直接选择“关闭”，便会关闭与会者的视频窗口。

这里的关闭是针对所有人的，只要主持人关闭了此人的窗口，那么所有人都将看不到此人的视频。

十八、设置轮循

轮循是指当想接受的视频数量，超过所选模板的分屏数量时,采用轮流显示的方式进行显示视音频。

首先，我们要对轮循功能做一些设定，点击“菜单”下的“选项”。

在弹出的窗口中选择“会议”。

然后，我们可以设定“每次轮循的用户数”和“每次轮循的时间”（比如：

我们“每次轮循的用户数”选择“４”，“每次轮循的时间”选择“３０”秒。

那么当轮循打开以后，每３０秒会自动更换４个人的视频画面）。

设定好轮循以后，点击“确定”。

十九、使用轮循功能

鼠标右键单击“主持人”，在弹出菜单的“高级”里选择“开始轮循”。

此时，与会者的视频会将视频窗口填满（比如我们这里选用的是３Ｘ３的模板，那么开始轮循以后，首先会自动接收９个与会者的视频），然后每隔３０秒，自动将更换４个与会者的视频画面。

注：

如果模板的视频窗口大于与会者的人数，那么开始轮循以后，只会自动接收所有与会者的视频，而不会进行轮循操作。

二十、会议屏幕

在本地打开一个需要在会议里共享的文档,可以是PowerPoint,Word等文档，然后点击控制栏上的“主持人“，此时会议人员列表上面会出现针对主持人的操作。

点击“会议屏幕”。

主屏上的共享区域会显示本地的桌面，其他的会场也可以看到相同的文档画面，并且能够与本地文档的操作同步。

如果点击【选项】按钮，如下：

【差（４位色）】，【中（８位色）】，【好（２４位色）】分别调整接收共享视频一方的图像质量。

【手动刷新】，【慢】，【一般】，【快】分别调整接收共享视频一方的刷新速度。

注意：

如果选择“手动刷新”，那么只有在点“刷新”键时，才会将当前共享屏幕的图片发送过去。

【显示远程指示】：

在共享屏幕上出现一个手的指示，对屏幕上的某一部分进行重点指示。

【允许别人移动远程指示】：

其他用户都可以更改指示的位置。

【允许控制】：

用来关闭其他与会者对屏幕的控制权限。

如果您想退出屏幕视频，只需再次单击菜单上的【会议屏幕】，即可退出共享屏幕。

二十一、电子白板

电子白板功能允许任意调整白板界面的大小，并且允许每个人同时绘制图形并键入文本。

您可以采用添加白板、画图、键入文本以及使用荧光笔或远程指示器来强调某个项目，让您和您的朋友及时交换信息，进行项目协作、授课等展示，使每个人都能查看到相同的白板界面。

此外，还可以在白板和其他程序之间，或从窗口和桌面区域到白板进行项目的复制和粘贴。

粘贴后，可以使用白板工具对其进行进一步图解说明。

使得其他与会者不用访问您的桌面，便可看到您具体的工作情况。

在共享区域内打开一个白板,所有人都可以在这个白板上进行操作。

操作如下：

首先点击“主持人”，在人员列表的上方点击“会议白板”，此时主屏上的共享区域便会出现白板，而且在控制栏上也会出现白板的操作窗口。

二十二、录像

单个录象：

在需要录像的视频窗口中点右击，在右键菜单中选择“录像”。

指定好录像的保存路径后，系统便开始录制视音频。

当想停止录像，可再次点击“录像”按钮，取消操作。

会议录像功能：

在会议中，点击“菜单”，选择“录制所有”，系统将会议中所有接收到的视音频全部录制在默认路径下。

录制所有另存为：

选择“菜单”中的“录制所有另存为”，系统按您指定的路径保存会议中所有接收到的视音频。

二十三、扩展屏幕

（需根据显卡类型确定，以下以ATI为例）

在桌面上单击鼠标右键，选择“属性”，然后选择“设置”后可以看到以下窗口。

（如图所示）再点击2号屏，会发现下面的“将Windows桌面扩展到该监视器上”这一项立即变为可选择的，将其选中，点击“确定”退出。

此时，计算机便设置为双屏扩展显示。

进入AVCON以后，计算机的两个屏幕也就可以分别选择不同的模板进行操作。

二十四、复制屏幕

在桌面单击鼠标右键，选择“属性”—>“高级”—>“显示”，将第二个显示器红色的按钮变为按下的状态，然后将第二个显示器的复制屏给选中，此时，两个显示器上显示的内容便是完全一致的。