英文商业信函写作.docx
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英文商业信函写作
英文商业信函写作正文部分
●叙述事情
我们被告知……
Wearetoldthat……
我们从青木先生那儿了解到……
WeunderstandfromMr.Aokithat……
我们察觉到……
Weobservedthat……
Wefoundoutthat……
Wediscoveredthat……
我们希望提醒贵方注意……
Wewouldliketocallyourattentionto……*用于必须说出很严重的事情时。
我们想利用这次的机会就……事提醒您。
Maywetakethisoccasiontoremindyouthat……*有礼貌但语气严厉。
用于欠款到期不还等情况时。
Maywetakethisopportunitytoremindyouthat……
●转达希望
我们希望您能……
Wehopethatyouwill……
我们希望收到……
Wehopetoreceive……
我对……很感兴趣。
Weareinterestedin……*适用于索取资料时。
我们渴望知道……
Wewouldbeinterestedtolearn……
如果您能告诉我们……，我们将不胜感激。
Wewouldappreciateitifyouwillletusknow……
Wewouldappreciateitifyouwouldletusknow……
Weshallappreciateitifyouwouldletusknow……
我们能麻烦您将……寄给我们吗?
Mayweaskyoutosendus……?
●致谢
非常感谢您为我们提供的一切。
Wethankyouforyouroffer.
您……，我们不胜感激。
Iappreciateverymuchthatyou……
对贵方的大力合作我们万分感激。
Weappreciateyourcooperationand……*cooperation"合作".
Wethankyouforyourcooperationand……
●感到遗憾
得知……，我们感到很遗憾。
Itisregretfultolearnof……
我们抱歉地通知您……
Wearesorrytoinformyouthat……
为……，我们深表遗憾。
Weareverysorrythat……
我们遗憾地通知您……
Weregrettoinformyouthat……*Wearesorry……带有说话人犯有过失的语气。
而用Weregret和regret则不清楚过错是在哪一方。
Itisregrettedthat……
●表示歉意
就……，我们表示歉意。
Weapologizefor……
Wedeeplyapologizefor……*更加强调。
Wesincerelyapologizefor……*更加强调。
我们对……感到非常抱歉。
Weareverysorryfor……*比Weapologizefor……的语气要婉转的道歉方式。
●抱怨
怨言对对方来讲绝对不是一件使人愉快的事情，所以在表达方式上有必要下一番工夫。
我们不得不遗憾地通知您……
Wearesorrytoinformyouthat……
我们不得不很遗憾地提醒您……
Weverymuchregrettohavetoremindyouof……
我们请求您对……给予注意。
Weinviteyourattentionto……*用于引起别人注意时。
attention"注意".
Wewouldliketocallyourattentionto……*比较礼貌的说法。
我们想提醒您注意……
Mayweremindyouthat……?
Maywetakethisoccasiontoremindyouthat……?
*语气较委婉，"借此机会我想就一问题提醒您的注意".
我们想指出……
Wewishtopointoutthat……*wishto……虽然缓和了"我认为……"的语气，但是说法仍然比较直接。
pointout"指出".
●祝贺
我们非常高兴地获悉……
Wearedelightedtolearnthat……*用于私人的或和对方很熟的情况下。
delight"非常高兴".
衷心地祝贺你……
Congratulationsonyour……
Wewouldliketoofferourcongratulationsonyour……
●吊唁
刚刚惊悉××不幸逝世，我们深感悲痛。
Wehavejustlearnedwithprofoundsorrowofthepassingawayof……*profound"发自内心的"，sorrow表示"悲痛".
对××的不幸逝世我们深感痛惜。
Wewishtoexpressourdeepregretoverthepassingof……*death也可以代替passing,但是death说法太直接，最好避开。
请接受我们诚挚的哀悼。
Pleaseacceptmysincerestcondolences.
●同意
我们同意你们关于……的意见。
Weagreewithyouon……
Weagreewithyouonthefollowingissues……（我们同意以下几点。
）
我们完全同意您信上所提出的所有问题。
Weareinfullagreementwiththepointsraisedinyourletter.*raise表示"提出质问、异议".
Weareincompleteagreementwiththepointsoutlinedinyourletter.
我们非常高兴能有机会……
Weareverypleasedtohavetheopportunityto……
Weareverypleasedtobeinapositionto……*较绕圈子的说法。
我们非常高兴地……
Wewillbedelightedto……
WewillbedelightedtomeetwithyouonJune4,1998.（我们非常高兴地期待着能在1998年6月4日见到您。
）
●陈述自己的见解
我们认为……
Wethinkthat……
Webelievethat……（我们相信……）
Weunderstandthat……（我们理解……）
我们强烈地感到……
Wefeelstronglythat……
Wefeelstronglythatourproductsarethebest.（我们强烈地感到我们的产品是最好的。
）
我们所理解的是……
Itisourunderstandingthat……
Weunderstandthat……
我们对……完全没有异议。
Wedonotanticipateanyobjectionsto……
Wedonotanticipateanyobjectionstoyourproposal.（我们对贵社的提议没有任何异议。
）
我们找不到任何理由……
Wecanseenoreasonwhy……*直译是"我们不明白为什么必须……的理由。
"Why以下是说话人认为不太合适的事情。
"我们一向不认为……"、"我们对不那样做没有异议"、以这种煞有介事的语气使对方感激。
●反驳对方
我们不清楚您到底是怎么想的。
Itisnot（quite）cleartouswhatyouhadinmind.
Itisnotcleartouswhatyoumeant.
Itisnotcleartouswhatyouintended.
使我们担心的一点是……
Theonepointthatconcernedus（alittle）was……*concern"担心，在意".
Theonepointthattroubleduswas……
我们对……感到担心和挂念。
Wehavebecomeconcernedwithregardsto……
Wehavebecomeconcernedwithregardstotheshipmentschedule.（我们对装船的日程感到担心和挂念。
）
●中立的答复
我们正在……过程中。
Weare（now）intheprocessof……*intheprocess"正在……，……正在进行中".
Weareintheprocessofreviewingyoursuggestion.（我们正在重新研究贵社所提出的方案。
）
我们非常重视……
Wevalue……highly.
Wevalueyoursuggestionhighly.（我们非常重视贵社所提出的建议。
）
我们非常感谢您提出的这件事。
Wethankyouforraisingtheissue.*内容可能是好，也可能是坏。
您的建议将由……进行讨论。
Yoursuggestionsarebeingfollowedupby……
Yoursuggestionsarebeingfollowedupbyourcommittee.（您的建议将在我们委员会进行讨论。
Yoursuggestionsarebeingreviewedby……
●否定的回答
我们希望您能理解我们这次行动的理由。
Wehopeyouwillunderstandourreasonforthisaction.*表达不利于对方的事情时，重要的是在表达方式上下工夫。
我们很难接受……
Itwouldbedifficultforustoaccept……*还有商量余地的情况下。
Itwouldbedifficultforustoaccepttherevisiontoourshippingschedule.（就我们的装船日程来说，再作修改会是很困难的。
）
非常遗憾，我们不能……
Weregretthatweareunableto……*已没有商量的余地。
Weregretthatweareunabletoalterourpricingschedule.（很遗憾，我们不能更改价目表。
）
除……之外，没有选择的余地。
Wehavenoalternativebutto……*用于最后阶段的信函中。
alternative是指"替代的手段、方法".
因此，我们采取的立场是……
Consequentlyweareinthepositionto……*后接否定性的内容。
consequently表示"最终结果地".
●通知、希望得到通知
我们希望就此事今后经常保持联系。
Wewishtokeepyoufullyinformedonthismatter.
Wewishtokeepyoufullypostedonthismatter.
在本项目实行之际，烦请通知我们一声。
Kindlyinformuswhenthisisputintoeffect.*putintoeffect"实施，实行".
Kindlynotifyuswhenthisisputintoeffect.
Pleaseletusknowwhenthisisputintoeffect.
●对否定性回答的补充
我们相信您能够理解我们的立场。
Wefeelcertainyouwillunderstandourpositioninthismatter.
尽管如此，我们将做我们所能做的一切……
Nevertheless,wewilldoeverythingwecanto……*nevertheless"然而，尽管如此".
对于……，就我们来说，没有异议。
Thereisnoobjection,asfarasweareconcerned,in……就提高价格一事，我们完全没有异议。
Thereisnoobjection,asfarasweareconcerned,inraisingtheprices.为作为今后的参考，我们已将此事存入了我们的文档。
Thesehavebeenplacedintoourfilesforfuturereference.*forfuturereference表示"为了作为今后的参考".
英文商业信函写作结束部分
结束段落：
边总结信函，边向对方抛"球"，以便联系到下次行动。
●请求回函
如能尽早回复，我们将不胜感激。
Wewouldappreciateanearlyreply.*比较直率的表达方式，要注意是发给谁的。
我们期待着您满意的回答。
Welookforwardtoyourfavorablereply.*也可用于客人。
favorable表示"好意的，喜欢的".
我们盼望着不久能听到您的回音。
Welookforwardtohearingfromyousoon.
如果就此事您能尽早回信的话，我们将衷心感谢。
Yourpromptattentiontothismatterwillbeappreciated.*prompt"迅速的，敏捷的".
Yourpromptattentioninthismatterwillbeappreciated.
回信请寄到上述地址。
Pleasewriteusattheaboveaddress.
●请多关照
我们希望您能……
Wehopethatyouwill……
在此方面如果能够得到您的合作我将非常感谢。
Yourkindcooperationinthisrespectisgreatlyappreciated.
Yourkindcooperationonthisissueisgreatlyappreciated.
我们希望能够继续得到你们的合作和支持。
Wehopewecancountonyourcontinuedcooperationandsupport.*只限用在对方比较熟悉的情况下。
counton"指望".
我们期待着您的……
Welookforwardtoyour……
我们确信我们的请求将……
Wetrustourrequestwill……*trust包含了hope（希望）和believe（相信）两个词的意义。
●表明热情、诚意；要求合作
我们期待着当……的那一刻。
Wearelookingforwardtothetimewhen……
请您不必客气，尽管与我们联系。
Pleasedonothesitatetocontactus.*hesitate"犹豫，踌躇".
Pleasedonothesitatetocallus.
我们渴望在……方面给您以援助。
Wearealwaysanxioustoassistyouin……*beanxiousto"渴望，想……".
Wearealwayswillingtoassistyouin……
如果您有什么问题的话，请不必客气，尽管与我们联系。
Shouldyouhaveanyquestions,pleasedonothesitatetocontactus.*在商业书信中常用，最好能记住。
Ifyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetocontactus.*比上一句更为口语化。
●表示谢意
谢谢您提醒我们注意此事。
Thankyouforcallingthismattertoourattention.*callsomebody'sattention"促使……注意"，该句多用于受到抱怨时。
非常感谢您给予我们的合作。
Thankyouverymuchforyourcooperation.
谢谢您提供给我们这样服务的机会。
Thankyoufortheopportunitytobeofservice.
我们感谢能有这样的机会去……
Weappreciatethisopportunityto……
Thankyouforthisopportunityto……
很高兴和你们保持贸易关系。
Itisalwaysapleasuredoingbusinesswithyou.
Itisalwaysapleasureservingyou.
Itisalwaysapleasuretoserveyou.
●表示歉意
请接受我们诚挚的歉意。
Pleaseacceptoursincereapologies.*最后再一次重申，表达自己的歉意。
accept"（就……给予）承认，接受".
我以我个人的身份为……向您赔礼道歉。
Iwanttoextendmypersonalapologiesfor……
●应酬话
我们预祝您在新的一年里将更加辉煌和成功。
WewishyouabrightandsuccessfulNewYear.
我们确信今后……将继续不断地增加。
Wetrustthatanincreasein……willcontinueinthefuture.
Wetrustthatanincreaseinsaleswillcontinueinthefuture.（我们确信今后销售量将继续不断地增加。
）
●敬上
谨致问候
Yours（very）truly,*用于商业。
谨致问候
Sincerelyyours,*稍带亲近的感觉，用于商务信函或给朋友的信中。
谨致问候
Cordially,*稍带亲近的感觉，用于商务信函或给朋友的信中。
谨致问候
Mybestregards,*带有个人的语感，用在给朋友写信时。
谨致问候
Withbestregards,*带有个人的语感，用在给朋友写信时。
谨致问候
Theverybesttoyou,*带有个人的语感，用在给朋友写信时。
谨致问候
Bestwishes,*带有个人的语感，用在给朋友写信时。
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