如何将excel表格转换成word文档模板.docx

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如何将excel表格转换成word文档模板

怎样将excel表格转换成word文档？

Excel强大制表功效让很多办公一族都忘不了它方便与实用。

可是在部分情况下,我们必需将Excel表格转换成Word文档。

目前普遍做法是:

先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。

可是粘到Word里后表格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。

其实,完全能够按下述方法来轻松转换。

　　首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”。

web页就是网页文件,在“保留选项”处把“保留整个工作簿”调整成“选择:

工作表”,把默认文件名“page.htm”依据实际情况改成你所需要名字,如:

“工作表.htm”,再点击“保留”。

注意,在更名时绝对不能够把后面.htm去掉,只要改“.”前面部分就能够了。

　　找到刚才保留好“工作表.htm”,假如你所安装操作系统是WindowsXP或Windows,能够在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方法”最下面“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。

假如你所使用操作系统是windows98,则操作方法略有不一样,需要在“工作表.htm”上按住shift键同时点击鼠标右键,以后再进行上述操作。

　　用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保留类型选成“Word文档”,再点击“保留”即可。

　　现在再打开刚才保留“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢？

Word表格处理技巧

Word表格处理技巧

1文字巧妙转换成表格

通常大家制作表格时,都是采取表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有措施让文字快速产生表格呢？

答:

有,能够用Word提供表格与文字之间相互转换功效完成。

具体方法是这么:

（1）根据自己计划先将表格中各项内容输入Word文件中,在这需注意是,一定要利用一个尤其分隔符隔开准备产生表格列线文字内容,该分隔符能够是逗号、制表符、空格或其她字符。

（2）选中需产生表格文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出对话框中“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时分隔符一致）,同时按所要表格形式对其她选项做合适调整。

2用“+”、“-”号巧制表格

表格制作通常Word用户都会,但假如只利用键盘上“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多好友都不会,它具体操作方法又是怎样进行？

答:

利用键盘上“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高效率。

在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线作用,其具体制作方法是:

首先在要插入表格地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线（也能够连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽）,接着再输入部分“+”号（“+”号越多,列越多）。

完成后再按回车键,便可立即得到一个表格。

小提醒:

用此方法制作出表格只有一行,若需制作出多行表格,则可将光标移到表格内最终一个回车符号前,按“Tab”键或回车键（Enter）,即可在表格后插入行。

3轻松微调行列宽度

在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行部分微调,请问除了进行表格属性外,有没有其她更方便方法呢？

答:

在进行Word表格编辑时,假如要知道行或列宽度,只需在按住鼠标左键调行同时按下右键,标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列尺度。

小提醒:

此时表格标尺正确度为0.01字符。

4表格行列宽度调整技巧

表格在制作完成后常需进行部分调整,而在调整中有没有技巧呢？

答:

技巧当然有,下面就给大家介绍一下怎样对表格行列宽度进行调整技巧。

首先选中要调整行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再依据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡）,再选择“指定高度”复选框,然后在其后输入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。

当然若不需达成如此正确度,也可利用鼠标拖动表格线方法进行调整,在调整过程中,如不想影响其她列宽度改变,可在拖动时按住键盘上“Shift”键;而若不想影响整个表格宽度,可在拖动时按住“Ctrl”键。

5怎样让文字自动适合单元格

当在Word表格中输入文字时,很多用户都碰到过表格单元格被“挤开”现象,请问有没有措施让文字能够依据单元格大小而自动调整本身大小呢？

答:

能够,只需进行部分小设置即可做到。

具体设置方法是:

（1）选中要设置自动调整单元格。

（2）在Word菜单栏单击“表格→表格属性”命令。

（3）再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框,取消选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框。

（4）单击“确定”按钮返回“表格属性”对话框,然后选择“单元格”选项卡,再单击“选项”按钮,在新打开对话框中选择“适应文字”复选框即可。

6快速缩放表格

在Word中制作好表格后,若发觉需对整个表格进行缩放,请问有没有措施一次对整个表格完成缩放？

答:

在Word及WordXP中,我们只要将指针停留在表格内部任意一处,稍等片刻便可在表格右下角看到一个尺寸控点（一个小“口”字形）,将鼠标指针移至该表格尺寸控点上（此时指针会变成二四象限倾斜双向箭头）,按下鼠标左箭再往需要方向拖动表格,便可实现表格整体缩体。

7表格整体移动

上面讲到怎样对表格进行整体缩放,那么假如要对整个表格进行位置移动,请问该怎样操作呢？

答:

一样在Word及WordXP中也提供了这种功效,在将指针移到表格上任意单元格上,稍等片刻便可在表格最左上端出现一个移动控点（一个小“田”字形）,将鼠标移到控点上方（指针变成四个方向箭头形时）,按下鼠标左键,并移动鼠标便可将整个表格随心所欲地在文件内进行移动。

8表格反复标题一次设定

在制作部分长于一页表格时,对于标题很多好友都采取复制粘贴方法加上,那么有其她愈加好方法吗？

答:

在Word中要实现这个功效,其实相当简单。

首先选中要反复表格标题,然后单击“表格→标题行反复”命令,此时每一页表格是不是都有标题了？

但需要注意是这个方法只适适用于自动分页,对于强行分页情况不适用。

9表格、文字排版技巧

在文件中,若要对已制作好表格及文字进行部分其她排版处理,如“围绕”,可怎样去操作？

答:

在表格上任意位置单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,在“表格”选项卡下,我们便能够选择需要排版方法,比如要设置为“围绕”,则可在“围绕”上单击鼠标左键选中,另外假如采取手工绘制表格,可在绘制表格之前按“Ctrl”键,这么得到表格就有文字围绕效果。

10表格汉字字排版技巧

在表格中怎样对文字进行设置排版方法,而采取工具栏上那多个功效太差,有没有愈加好方法进行？

答:

当然有更多愈加好排版方法。

假如是要对整个表格中单元格采取相同排版方法,则可先选中整个表格（假如只是对多个单元格进行设置,可分别选中这多个单元格再设置）,然后在选中区上单击鼠标右键,选择快捷菜单中“单元格对齐方法”选项,在其下一级菜单中所需要方法上单击鼠标左键即可。

11巧制斜线表格

我们常常需要绘制部分带有斜线表格,这在Word中怎样进行绘制呢？

答:

把整个表格绘制好,然后选中需要绘制斜线单元格,再单击“表格→绘制斜线表头”命令,在打开“插入斜线表头”对话框中能够选择不一样表头样式,再在预览窗右侧对应栏中输入文字,完成后单击“确定”按钮即可。

同时采取这种方法制作好斜线表格,假如我们需要更深入进行调整,则可在该单元格上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“组合→取消组合”选项,然后再对斜线及该单元格进行调整。

12快速拆分表格

对于已制作好表格,假如要把它拆分为两个表格,请问有没有措施？

答:

有,能够先将光标移至立即拆分成第二个表格首行上,然后同时按“Ctrl+Shift+Enter”组合键,便可把光标前插入一空行,这么便将原来表格分成了两个。

13快速合并多行（或多列）线条

对于Word中表格,假如要去除一行或一列线条,能够利用橡皮选择无边框线擦除,但假如是要合并连续多行或多列,我们有没有其她愈加好措施呢？

答:

好措施是有。

能够先选中要去掉线条表格线,并在选择区其上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,在新打开“表格属性”对话框中单击“表格”选项卡下“边框和底纹”按钮,然后在打开“边框和底纹”对话框中“预览”旁单击去除不要对应线条按钮即可。

14快速设置表格排版方法

在制作完成一个表格后,它总是以左侧为对齐点,有没有措施使其居中排版呢？

答:

方法当然有,而且相当简单。

首先将指针停留在表格上任意地方,稍等片刻,表格最左上端便会出现移动控点。

再单击该移动控点,便可选中整个表格（当然也可利用行或列选择方法进行选定）,然后单击格式工具栏上“居中”图标按钮即可使表格居中排版。

15快速变换表格虚实线条

在制作好表格后,假如需要对多行或多列表线虚化（无边框）,或者是要使虚化线条实化,请问有没有措施呢？

答:

有两种好用方法实现:

第一个方法是打开“表格和边框”对话框（直接在常见工具栏上单击“表格和边框”图标按钮即可）,再在“线型”中选择“无边框”,然后在需要虚化线条上再进行绘制一遍即可。

第二种方法是选中需要虚化表格线条,然后在其上单击鼠标右键,选择“表格属性”选项,在新打开“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡下“边框和底纹”按钮,然后在打开“边框和底纹”对话框中“设置”下选择“无”再单击“确定”按钮即可。

16表格内数据按小数点对齐

单位财会人员常要对部分表列数据以小数点进行对齐,请问要实现它该怎样操作？

答:

可利用Word制表位功效达成目,具体操作步骤为:

首先按正常方法在Word表格中输入相关数字,然后以列为单位将需要实现按小数点对齐单元格定义为块;再实施“视图”菜单“标尺”命令,显示Word标尺栏（假如用户标尺栏处于显示状态,则可跳过此步骤）;然后在该列上端标尺栏上用鼠标左键双击,打开“制表位”对话框,在“制表位”对话框“对齐方法”列表框中选择“小数点对齐”选项,单击“确定”按钮后关闭对话窗,标尺栏上便会出现一个“小数点制表符”,此时拖动标尺栏上“小数点制表符”,使小数点处于表格合适位置,这么便可使该行数据以小数点对齐。

17表格跨页,表头自动跟随

在制作表格时,若表格长度较长,跨过了一页时,表头每次都是采取复制方法在另一页上进行制作,请问有没有更简单方法实现呢,尤其是在有多页时,复制起来也很麻烦？

答:

对于这个问题有很多好友都是采取复制、粘贴措施处理,其实能够更轻松做到。

首先选中表头,然后单击“表格→标题行反复”命令,其后多页表头便可快速完成。

18在表格中快速进行计算

利用Word制作好一张成绩后,想对学生成绩进行求和计算,听她人讲能够利用Word自动完成,请问具体操作方法是怎样？

答:

能够,完成数据输入后,把指针移到准备输入公式单元格,再在菜单上单击“表格→公式”命令,在“公式”文本框输入公式,再单击“确定”按钮便可得出利用该公式计算得出数据。

同时在“公式”对话框中“粘贴函数”下拉列表下有很多函数供选择,经过选择便可完成很多复杂计算任务。

小提醒:

在输入公式时,能够采取类似于Excel中样式来引用表格中数据。

表格中列数可用A、B、C、D……来表示,行数则能够用1、2、3、4……来表示。

如“=（A3＋B5）/5”即表示第一列第3行单元格中数据加上第二列第5行单元格中数据然后除以5结果。

另外在表格中进行求和计算时要注意:

假如是对行（列）求和,插入点需放在此行（列）最右侧（下面）存放计算结果单元格中,才能正确显示运算结果,不然会把插入点所在单元格数据覆盖;而假如求和单元格上方列和左边行都有数据时,在进行求和计算时列求和优先权大于行求和。

19表格中删除小技巧

在复制粘贴一张表格后,想对其中数据进行删除,但不删除表格,有没有简单方法？

答:

有,首先选中要删除单元格中数据,再按“Del”键,便可把全部数据删除;而若在选中整行或整列、整个表格时,按“空格键”则可删除已选中行、列或整个表格。

20快速删除表格中指定行或列

在删除Word表格中行或列时,常采取选中,再在其上单击鼠标右键,从弹出菜单中选择“删除”选项方法,请问有没有愈加快捷方法来删除指定行或列？

答:

有,能够先把指针移到要删除指定行或列中任一单元格中,然后按“Alt＋A”组合键,接着按“D”键,再按“R”键,此时会删除光标所在行,而按“Alt＋A”组合键,依次按“D”键、“C”键,则可删除光标所在列。

同时也能够经过按住鼠标左键,拖动鼠标,选定连续数行（或列）,利用上面组合键,进行快速操作。

21Word表格自动排“序号”

在Word表格中,常常需要填写部分有规律数据,如序号,可不能够让Word自动完成呢？

答:

能够。

首先在Word表格中选中要填序号区域,再单击“格式→项目符号和编号”命令,在打开“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡,依据需要选择好编号形式后,再单击框下边“自定义”按钮,出现“自定义编号列表”对话框,在“编号格式”文本框中输入自己想要格式形式,注意框中数字“1”不能删掉,而其后点“.”或半圆括号“）”可去掉或变成其她样式;在“编号样式”下拉列表框中选“1,2,3,……”,“起始编号”数字框中填上序号第一个数字,如“1”,同时还可在“编号位置”下拉列表选择对齐方法,如“左对齐”、“居中”或“右对齐”;在“字体”栏可对文字做修饰工作;完成后单击“确定”按钮,Word表格所选择行或列中便自动填写好了想要“序号”。

22一次插入多行或多列

在制作好表格后,忽然发觉在表格中还需插入多行或多列,常见是先选中要插入行或列下一行或列,再在其上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“插入行”或“插入列”选项来添加,这么在要插入多行或多列时,操作起来比较麻烦,请问有没有愈加好方法一次插入呢？

答:

有,对上面利用方法稍加改善便可做到。

首先在选择行与列时,能够选择多行,即假如要插入三行,则可先一次选中三行,再在选择区上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“插入行”选项即可。

23预防表格跨页断行

在制作表格时,若长度跨过一页,有时便会出现断行现象,有什么措施避免吗？

答:

要预防某行单元格汉字字前后拆分在两页,在表格上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,再在“表格属性”对话框中选择“行”选项卡,取消选择“许可跨页断行”复选框,再单击“确定”按钮关闭属性对话框即可。

小提醒:

在Word97中则选择“表格”菜单中“单元格高度和宽度”选项,在出现对话框中,打开“行”选项卡,取消选择“许可跨页断行”复选框,确定后即可预防跨页断行。

24表格中数据快速排序

在表格中输入数据后,假如要对它们进行排序,请问有没有快速方法进行？

答:

首先选中要排序列,再单击Word菜单栏中“表格→排序”命令打开“排序”对话框,选择该列数据要按何类型排序,比如学生成绩当然是选择“数字”,再在其后设置排序方法:

升序或降序,在Word中我们一次可最多对三个关键字进行排序。

25巧用表格制作罗列式结构图

在Word中制作罗列式结构图时,总没有他人制作漂亮,如不对称、上下间隔不均匀等,请问有没有措施处理这个问题呢？

答:

这是很多好友常被困扰“难题”,不过利用表格便可轻松处理。

首先依据结构图行、列及括符数制作出对应行、列数表格,然后对结构图前一级文字所处单元格选择合并,输入文字并设置为垂直居中,再在绘图工具栏插入相对应大括符,最终再选中整个表格,在其上单击鼠标右键,选择“表格属性”选项进入,再单击“表格”选项卡下“边框和底纹”按钮,然后在新窗口设置栏下选择“无”,单击“确定”按钮完成。

26怎样让表格左右两边绕排文字

想在表格左右两边绕排文字,请问除了用文本框外还有别方法吗？

答:

假如要在表格右侧（左侧）输入文字,Word通常会提醒“此操作对行结尾无效”错误信息。

这时通常能够用文本框“绕排”来实现。

其实不用文本框也能够实现。

操作以下:

先把该表格最终一列（或第一列）合并成一个单元格,而且设置好该单元格只有左边（或右边）有边框,这么在该单元格输入文字就能够绕排在表格一边了。

27利用表格分栏、竖排文字

当在编辑一个如报刊那样文字排版效果（文字横、竖错落有致）文件,可是用文件段落格式来排版仿佛效果不是很好,请问有什么愈加好操作方法吗？

答:

要横、竖排版文字,我们通常是把文字独立设置成段落格式、横竖排版,但要实现报纸那种排版效果确不是很好操作,但我们能够利用表格分栏来实现这种灵活多样文字排版要求。

首先把各栏（块）内容分别放入依据需要绘制一个特大表格单元格中（如和报纸版面一样大表格）,然后再合理设置好各个栏（块）内文字排版样式,最终再设置好各个栏边框（如无边框）等,这么就能得到如报纸上排版效果了。

28巧用分隔法让一栏同存两表格

在Word中建立表格时为何无法让两个表格在同一栏,请问有没有措施让多个表格存在同一栏中？

答:

Word中表格两侧是不能插入其她表格,所以无法让两个表格处于同一栏上。

不过我们能够把一个表格“一分为二”来间接得到双表格。

具体操作以下:

先选定表格中间作为“分隔”某列,然后经过“边框和底纹”对话框中“预览图”取消全部横边框,就可得到“双表格”了。

29表格文本缩进

在Word中编辑文件时,对于文本能够实现缩进,而对于表格汉字本,又该怎样快速实现缩进呢？

答:

Word表格中“Tab”键有特殊用途,按下“Tab”键光标会跳到下一单元格,不能实现文本缩进。

假如想让表格文本缩进,能够按“Ctrl+Tab”组合键,光标就会像一般文本那样在表格中缩进了。

30怎样实现表格垂直分割

使用“表格→拆分表格”命令能够实现表格水平分割,有什么方法能够实现表格垂直分割吗？

答:

能够稍加设置便可实现表格垂直分割,具体步骤以下:

首先选中分割处那一列,然后用鼠标右键单击该列,在弹出快捷菜单中选择“边框和底纹”选项,然后在弹出对话框中单击“边框”选项卡,在预览区中取消该列顶边框、中边框和底边框,最终单击“确定”按钮即完成了表格垂直分割。

31巧做设置,避免表格断裂

为何在Word中制作表格,当表格出现跨页情况时常会发生断裂现象,请问怎样避免因为页面原因致使表格显示断裂？

答:

只需要单击“表格→表格属性”命令,在弹出对话框中选择“行”选项卡,并选择“许可跨页断行”复选框,单击“确定”按钮即可。

32巧用表格实现特殊格式要求

在Word“文本与表格转换”一栏中,我们曾经谈到能够利用表格部分特殊功效实现试卷选择题对齐输入,具体应该怎么做呢？

答:

因为通常选择题答案选项都是4个,我们能够把输入整个试卷选择题部分看做是在制作一个4列多行表格。

将题目输入行利用“合并单元格”命令把它合并,用于输入题目内容。

在答案输入行依次输入相关答案选项。

操作完成后,在“边框和底纹”对话框中取消表格边框就能够了。

33快速在铅笔和擦除工具间转换

在Word中绘制表格,常常要用到铅笔和擦除工具,单击工具按钮转换比较麻烦,有没有什么方法能够在它们之间快速转换?

答:

选中铅笔工具后,要使用擦除功效,只要按住“Shift”键即可。

34快速设置统一图形格式

假如需要将多个图形设置为同一格式,有何快捷方法？

答:

和设置文本格式一样,使用“格式刷

35在分栏Word文档中,对左右栏都插入页码:

1.在左栏页脚中插入页码

在页脚左侧输入域代码以下

共{={NUMPAGES}*2}页第{={Page}*2-1}页

注意:

按Ctrl+F9插入域符号{};

NUMPAGES——用于统计整个文档页面总数;

Page——用来显示目前页码。

2.在右栏页脚插入页码

在页脚右侧输入域代码以下

共{={NUMPAGES}*2}页第{={Page}*2}页

3.切换域代码为页码

把输入域代码调整好位置（左栏、右栏位置）;

分别选中左栏、右栏域代码并右击,实施快捷菜单命令“切换域代码”把域代码转换成页码。

效果:

在分栏第1页面完成页码设置后,进入第2页面,分栏中页码自动生成。

假如目前只有一张分栏页面,在页脚中显示效果是

左栏

共2页第1页

右栏

共2页第2页

36、怎样将Word表格转换为Excel表格？

1.开启Word,并打开包含有需要转换表格文档。

　　2.将光标移至Word表格任意单元格中,然后实施“表格”菜单“选定表格”命令,选定整个表格。

　　3.实施“编辑”菜单“复制”命令,将Word表格拷贝到剪贴板中。

　　4.开启Excel,然后打开需要转换工作簿,并将光标移至所需单元格中。

　　5.实施“编辑”菜单中“粘贴”命令,即可将剪贴板中信息（即我们所需表格内容）粘贴到Excel了。

除了将Word表格转换到Excel中之外,我们在日常文字处理工作中还可能碰到将Excel表格转换为Word表格、将WPS97表格转换为Excel表格、将Excel表格转换为WPS97表格,以及将WPS97表格与Word表格之间相互进行转换等表格转换问题,它们操作方法都与上面基础类似。