新员工试用期跟进计划doc.docx

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新员工试用期跟进计划doc

新员工试用期跟进计划方案[1]11

新员工试用期跟进、培训方案

一:

目的:

1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气;

2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望;

3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台;

4、减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司;

5、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感;

6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系;

7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法;

8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。

二、对象

公司新入职员工。

三、时间

新员工入职到试用期结束。

四、跟进内容

1、入职通知书的发放及入职时间的确定;

2、新人员座位安排及电脑配置;

3、入职手续的办理、入职资料跟进;

4、公司相关情况的了解;

5、部门主管间沟通;新员工面谈;

6、个人工作情况及适应性、稳定性;

7、转正考核的跟进,手续的办理。

五、跟进时间和具体内容安排

时间负责人跟进内容相关文档,表格备注

入职前招聘专员

1、入职时间的确定;

2、新员工入职通知书的发放

3、办公场所、座位安排及电脑配置

入职通知书;

电脑需求申请表

致新员工的欢迎信

用人部门

负责人

1、告知本部门同事有新员工加入

2、协助准备好新员工办公场所、办公用品

3、准备好给新员工培训的部门内训资料

4、为新员工指定一位资深员工作为新员工

的导师

5、准备好布置给新员工的第一周工作安排

第一天招聘专员1、入职手续办理;

2、公司基本情况介绍;文具准备;部门主

管引见;

3、给全体新员工发送第一封邮件:

自我介

绍及相关说明

公司员工通讯录、

组织架构图、

07版员工手册;

新员工工作总结模板

用人部门负责人1、到部门报到,经理代表全体部门员工欢

迎新员工到来;

2、介绍新员工认识本部门员工。

3、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规

定;

4、新员工工作描述、职责要求

5、与新员工讨论工作的开展

第二天招聘专员1、通过电话与新员工进行沟通,了解其工

作适应情况和需要帮助解决的问题;

2、与部门主管进行沟通,了解其主要工作

内容及适应性,明确新员工作安排。

新员工工作安排表

一周内招聘主管/

培训专员

1、与新员工进行面谈:

(1)与同事交流熟悉程度;

(2)工作状态及还需了解的信息;

(3)对下一步工作的准备情况

(4)周工作总结

(5)入职资料的完整

(6)对公司的了解,感受。

2、与部门主管进行沟通:

了解新员工的工

作主动性及适应性

新员工面谈记录表

新员工周工作总结培训专员

1、公司规章制度及企业文化

2、公司历史与愿景、公司组织架构、主要

业务

3、公司政策与福利、公司相关程序、绩效

考核

4、公司整体培训资料的发放、邮件的传递

培训签到表、

培训当场评估表

培训考核表

部门岗位培训反馈表

用人部门

负责人

1、一周内,部门经理与新员工进行非正式

谈话,重申工作职责,谈论工作中出现

的问题,回答新员工的提问。

2、对新员工一周的表现作出评估(在新员

工周工作总结中作出评价),并确定一

些短期的绩效目标

3、设定下次绩效考核的时间

面谈记录表

两个星期招聘专员

1、与新员工进行面谈:

了解其对公司的认

可度和对工作的胜任度;

2、劳动合同的签订

相关附件:

劳动合同

一个月部门负责

部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月

来的表现,填写评价表新员工评价表

招聘主管

与新员工进行面谈:

对自身工作岗位及工作

的了解;工作满意度及短期规划、跟进部门

主管对其的面谈

新员工面谈记录表

培训专员跟进部门培训,并收集部门培训资料以及考

核结果放入公司数据库

各部门内训教材

培训效果评估表

第六周招聘专员新员工转正情况安排转正自我鉴定;

新员工转正评定表;社保申请单;

周工作总结

第七周用人部门

负责人/招

聘主管

人力资源部经理或招聘主管与部门经理一

起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填

写试用期考核表,并与新员工就试用期考核

表现谈话。

面谈记录表招聘专员

跟进并汇总转正各项资料的完整,并上报至

人力资源部副总处

第八周人力资源

部经理

就转正结果和员工作面谈

六、跟进流程:

流程名称新员工试用期跟

进流程编码

受控状态执行核心部门

人力资源部

控制部门

行为实施环节试用员工

用人部门人力资源部

管理行为

入职手续办理试用期阶段转正阶段

入职4人以下

相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期

审核日期

批准日期

入职前准备

工作

第二天

人资:

了解员

工适应情况

一周内

人资:

与员工面谈

部门:

对员工评估

两周后

了解工作状态/入职培

训/劳动合同签订

四周后人资:

工作了解规划及培训情况部门:

一个月表现评估六周后

人资:

转正安排

七周后人资主管与部门主管对员

工进行转正考核(面谈)存档至HR

交HR存档,作为试

用期转正考核

第一天人资:

入职手续办理/培训

部门:

部门报到熟悉部门情况

第八周人资主管就

转正结果与员工面谈

每周一次工作总

结,并让部门主管

签字

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