做好文秘工作亲身心得体会考试答题技巧.docx

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做好文秘工作亲身心得体会考试答题技巧

1、会场设备的检查和使用应（　　　）。

（A）多人共管　（B）专人专管

（C）谁用谁管　（D）秘书部门负责人管

2、在团队出访前，秘书应重点提醒访团成员的是（　　　）。

（A）集合的时间地点（B）中转注意事项

（C）领队姓名（D）出发地与目的地的时差

3、单位内部所发书面通知由别人代为签领的，秘书于事后要（　　　）。

（A）代为签名　（B）要求被通知人签名

（C）要求本人签名（D）追踪落实

4、撰写调研报告属于（　　　）。

（A）一次信息开发（B）二次信息开发

（C）三次信息开发（D）专题信息开发

5、招标书的特点不包括（　　　）。

（A）竞争性（B）明确性

（C）针对性（D）规范性

6、下面属于行政公文的是（　　　）。

（A）通知、决议、调查报告、会议纪要

（B）通知、决定、调查报告、会议纪要

（C）通知、报告、决定、会议纪要

（D）通知、决定、简报、会议纪要

7、在团队出访前，秘书应重点提醒访团成员的是（　　　）。

（A）集合的时间地点（B）中转注意事项

（C）领队姓名（D）出发地与目的地的时差

8、送客礼仪要求（　　　）。

（A）送客方要等客人走出自己的视野后再离开

（B）送客方在客人未走出自己的视野时马上离开

（C）送客方在与客人道别后即可离开

（D）送客方在经客人应允后马上离开

9、简报报头约占全页的（　　　）。

（A）三分之一　　　　　　　（B）四分之一

（C）二分之一　　　　　　　（D）五分之一

10、当我的工作得到大家的肯定时,我通常会（）.

A、觉得可以稍微放松一下B、继续保持这样的工作状态

C、觉得这是自己努力工作的回报D、希望尽快得一领导的提升

11、印章监管人员用印前应对（　　　）认真地再次审核一遍，确认无误后，方可用印。

（A）标点符号　　（B）文件内容

（C）文件格式　　（D）签发手续

12、信息资料索引包括（　　　）。

（A）要点索引（B）指示索引

（C）内容索引（D）篇目索引

13、安排外宾参观企业中与业务相关的地方要注意（　　　）。

（A）一要有特殊性，二不能泄密

（B）一要有代表性，二不能讲解

（C）一要有代表性，二不能泄密

（D）一要有专业性，二要有技术性

14、下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法，错误的是（　　　）。

（A）在PowerPoint中播放的影片文件，只能播放完毕后才能停止

（B）默认状态下，鼠标单击播放影片，再次单击则停止影片播放

（C）插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像

（D）只有在播放幻灯片时，才能看到影片效果

15、下列属于以课税对象为标准分类的税目是（　　　）。

（A）所得税　　　（B）地方税

（C）资源税　　　（D）行为税

16、你对公司存在的严重问题提出了一些建议，但你的上司没有采纳，你会（）

A、把你的想法直接汇报给更上一级别上司B、找上司交谈，了解不采用的原因

C、继续完善自己的想法D、放弃这种方法，你问为领导不采用自有理由

17、送客礼仪要求（　　　）。

（A）送客方要等客人走出自己的视野后再离开

（B）送客方在客人未走出自己的视野时马上离开

（C）送客方在与客人道别后即可离开

（D）送客方在经客人应允后马上离开

18、下面属于行政公文的是（　　　）。

（A）通知、决议、调查报告、会议纪要

（B）通知、决定、调查报告、会议纪要

（C）通知、报告、决定、会议纪要

（D）通知、决定、简报、会议纪要

19、公司以人民币偿付应当以外汇支付的货款，该行为属于（　　　）。

（A）套汇（B）逃汇

（C）骗汇（D）非法买卖外汇

20、计算机主要技术指标通常是指（　　　）。

（A）硬盘容量的大小

（B）显示器的分辨率、打印机的配置

（C）所配备的系统软件的优劣

（D）CPU的主频和运算速度、字长、存储容量

21、针对特定的主题向利用者提供需要信息的服务方式是（　　　）。

（A）定题利用服务（B）信息咨询服务

（C）信息加工服务（D）信息跟踪服务

22、使用计划表是提高办公效率的好办法，通常将制订的计划用（　　　）的方法显现出来，使计划更为清晰。

（A）文字（B）图形

（C）表格（D）卡片

23、下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是（）

A、着装华贵B、着装朴素大方C、饰品俏丽D、发型突出个性

24、跟美国人交往，要注意建立长期的（　　　）的个人关系。

（A）固定（B）稳定

（C）互相理解（D）互相合作

25、当我的工作得到大家的肯定时,我通常会（）.

A、觉得可以稍微放松一下B、继续保持这样的工作状态

C、觉得这是自己努力工作的回报D、希望尽快得一领导的提升

26、述职报告的特点是（　　　）。

（A）主观性（B）个人性

（C）真实性（D）通俗性

27、下列关于诚实守信的说法中，你认为正确的有（）

A、诚实守信是企业的无形资产B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求

C、诚实守信的企业最终能够取信于社会D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突

28、立法性会议的签到和人数统计工作将关系到会议是否（　　　）。

（A）便于联系工作　（B）符合法定人数

（C）符合法定程序　（D）能有效保证会议安全

29、网络沟通的原则包括（　　　）。

（A）有效管理（B）信息筛选

（C）技术适用（D）成本控制

30、签订“办公用品租赁合同”应非常仔细地检查（　　　）。

（A）租赁期限（B）修理和维护费用

（C）租赁费用（D）消耗品或其它服务

31、办公场所一旦发生事故，要及时填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》，事故涉及的人员和证人也需要完成（　　　）。

（A）事故涉及人员记录（B）现场情况记录

（C）事故处理记录（D）证人记录

32、工作流程应该不受（　　　）结构的束缚，工作在其进行之处就地完成，而不应扩展至整个组织。

（A）功能性　　（B）阶段性

（C）纪律性　　（D）组织性

33、会场设备的检查和使用应（　　　）。

（A）多人共管　（B）专人专管

（C）谁用谁管　（D）秘书部门负责人管

34、下列附条件合同效力的描述，正确的是（　　　）。

（A）附生效条件的合同，自条件成就时失效

（B）附解除条件的合同，自条件成就时生效

（C）附生效条件的合同，当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就时，该合同无效

（D）附解除条件的合同，当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就时，该合同继续有效

35、安排会议住宿，与会人员有提出调整房间要求的，应（　　　）。

（A）尽量调换（B）坚持原则

（C）说服教育（D）严辞拒绝

36、下列选项中，属于商业银行的是（　　　）。

（A）中国工商银行　（B）中国农业银行

（C）中国进出口银行（D）国家开发银行

37、在Excel中，要重命名一个工作表，可以（　　　）该工作表标签，输入新的名称并按回车键。

（A）单击（B）双击

（C）三击（D）右键单击

38、下列关于诚实守信的说法中，你认为正确的有（）

A、诚实守信是企业的无形资产B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求

C、诚实守信的企业最终能够取信于社会D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突

39、系统记载一个单位组织机构和人员编制变动情况的文字材料是（　　　）。

（A）组织机构汇集（B）组织机构沿革

（C）组织机构年鉴（D）组织机构简介

40、我国劳动争议处理机构包括（　　　）。

（A）企业劳动争议调解委员会（B）劳动争议仲裁委员会

（C）人民法院（D）人民检察院

41、以下几种出资形式中，符合《公司法》规定的是（　　　）。

（A）劳务出资（B）管理技能出资

（C）信用出资（D）非专利技术出资

42、在Word编辑状态下，下列操作中，（　　　）能选取全部文档。

（A）执行“编辑”菜单中的“全选”命令

（B）将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，按住Ctrl键，单击文档

（C）将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，三击鼠标左键

（D）将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，双击鼠标左键

43、下面属于行政公文的是（　　　）。

（A）通知、决议、调查报告、会议纪要

（B）通知、决定、调查报告、会议纪要

（C）通知、报告、决定、会议纪要

（D）通知、决定、简报、会议纪要

44、在日常生活中培养自己诚实守信的品德，正确的做法（）

A、正确对待利益问题B、培养高尚品德

C、树立进取精神D、培养和谐的人际关系

45、公司召开股东大会，因选择的会场前厅和停车场面积有限，出现了签到处混乱和无处停车的现象，现场主管秘书应采用的解决方法是（　　　）。

（A）控制进入会场的股东人数

（B）向周围的单位求助，请其准许与会者停放

（C）取消签到程序，让与会者直接入场

（D）在会场外面临时增设另一签到处

46、招标书的标题的正确写法有（　　　）。

（A）招标项目名称+文种

（B）招标单位名称+招标项目名称+文种

（C）招标项目名称+招标单位名称+文种

（D）招标单位名称+文种

47、在团队出访前，秘书应重点提醒访团成员的是（　　　）。

（A）集合的时间地点（B）中转注意事项

（C）领队姓名（D）出发地与目的地的时差

48、网络沟通的原则包括（　　　）。

（A）有效管理（B）信息筛选

（C）技术适用（D）成本控制

49、针对特定的主题向利用者提供需要信息的服务方式是（　　　）。

（A）定题利用服务（B）信息咨询服务

（C）信息加工服务（D）信息跟踪服务

50、国家信用的典型形式是（　　　）。

（A）公债（B）赊销

（C）预付（D）消费信贷

51、下列选项中，属于说明性新闻发布会内容的是（　　　）。

（A）澄清有关企业的负面信息（B）宣布有关企业的正面信息

（C）发布有关企业的经营方针（D）说明企业产品质量问题

52、招标书的标题的正确写法有（　　　）。

（A）招标项目名称+文种

（B）招标单位名称+招标项目名称+文种

（C）招标项目名称+招标单位名称+文种

（D）招标单位名称+文种

53、简报报头约占全页的（　　　）。

（A）三分之一　　　　　　　（B）四分之一

（C）二分之一　　　　　　　（D）五分之一

54、下列可以被核准注册为商标的有（　　　）。

（A）“最亮”牌灯泡（B）“补血”牌营养液

（C）“巧妙”牌手表（D）“钢铁”牌汽车

55、在没有客人时，下列做法中符合商场服务人员站姿要求的是（）

A、两手下垂B、目视前方C、叉腰而立D、活动身体

56、当我的工作得到大家的肯定时,我通常会（）.

A、觉得可以稍微放松一下B、继续保持这样的工作状态

C、觉得这是自己努力工作的回报D、希望尽快得一领导的提升

57、依合同成立是否需要特定形式，将合同分为（　　　）。

（A）诺成性合同（B）要式合同

（C）实践性合同（D）非要式合同

58、招标书的标题的正确写法有（　　　）。

（A）招标项目名称+文种

（B）招标单位名称+招标项目名称+文种

（C）招标项目名称+招标单位名称+文种

（D）招标单位名称+文种

59、市场经济催生了一些新的道德观念，你认为不属于其中的是（）

A、自主性道德观念B、重义轻利的道德观念C、竞争的道德观念D、学习创新的观念

60、计划表主要是从（　　　）上对任务做出要求，并用其进行管理。

（A）准备时间　　（B）起始时间

（C）阶段时间　　（D）最终时间

61、印章监管人员用印前应对（　　　）认真地再次审核一遍，确认无误后，方可用印。

（A）标点符号　　（B）文件内容

（C）文件格式　　（D）签发手续

62、在法国（　　　）。

（A）菊花、杜鹃花、牡丹，都不宜送人

（B）向女性送花宜送单数

（C）男性不宜向关系一般的年轻女性送香水

（D）送礼要避开数字“1”和“13”

63、关于职业责任，下列说法正确的是（）

A、是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现

B、职业责任与物质利益存在直接关系

C、社会和企事业运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行

D、职业责任是个中性概念，并不涉及道德问题

64、撰写调研报告属于（　　　）。

（A）一次信息开发（B）二次信息开发

（C）三次信息开发（D）专题信息开发

65、依据我国合同法的规定，限制民事行为能力人签订的其依法不能独立订立的合同，在未经其法定代理人追认之前，该合同的效力为（　　　）。

（A）有效（B）无效

（C）部分有效（D）效力待定

66、我之所以在目前这个单位工作，是因为这个单位（）。

A、工资待遇还可以B、离家比较近C、同事们比较有爱心D、既来之，则安之

67、我之所以在目前这个单位工作，是因为这个单位（）。

A、工资待遇还可以B、离家比较近C、同事们比较有爱心D、既来之，则安之

68、使用计划表是提高办公效率的好办法，通常将制订的计划用（　　　）的方法显现出来，使计划更为清晰。

（A）文字（B）图形

（C）表格（D）卡片

69、在做会议的经费预算时应（　　　）。

（A）各种经费的数目尽量多做些（B）考虑到各种不可预见的开支

（C）不必列出各种费用的明细表（D）由秘书自行决定总数

70、鼓励下属员工参与会议，积极发表意见，可以采用（　　　）的方法。

（A）说清讨论和不讨论问题的界限

（B）认真倾听，不打断他人的发言

（C）带头多发言，适时终止讨论

（D）多提开放式问题

71、撰写调研报告属于（　　　）。

（A）一次信息开发（B）二次信息开发

（C）三次信息开发（D）专题信息开发

72、依合同成立是否需要特定形式，将合同分为（　　　）。

（A）诺成性合同（B）要式合同

（C）实践性合同（D）非要式合同

73、档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为（　　　）。

（A）利用档案（B）利用服务

（C）开发档案（D）提供档案利用

74、不论会谈成功与否，（　　　）。

（A）会谈的地点不变（B）送客的规格不变

（C）送客的时间不变（D）送客的人员不变

75、外宾抵达宾馆后，我方人员不应在外宾房间停留时间过长，因为（　　　）。

（A）此时外宾需要自己活动的时间

（B）此时房间已属于公共交往空间

（C）此时外宾需要休息、更衣

（D）此时房间已属于外宾的私人空间

76、安排外宾参观企业中与业务相关的地方要注意（　　　）。

（A）一要有特殊性，二不能泄密

（B）一要有代表性，二不能讲解

（C）一要有代表性，二不能泄密

（D）一要有专业性，二要有技术性

77、工作流程应该不受（　　　）结构的束缚，工作在其进行之处就地完成，而不应扩展至整个组织。

（A）功能性　　（B）阶段性

（C）纪律性　　（D）组织性

78、印章监管人员用印前应对（　　　）认真地再次审核一遍，确认无误后，方可用印。

（A）标点符号　　（B）文件内容

（C）文件格式　　（D）签发手续

79、市场调查报告正文部分不应该包括（　　　）。

（A）情况部分　　　　　　　（B）预测部分

（C）计划部分　　　　　　　（D）建议部分

80、文稿审核是文稿（　　　）前的最后一道文字工序。

（A）签发（B）复核

（C）缮印（D）分发

81、依合同成立是否需要特定形式，将合同分为（　　　）。

（A）诺成性合同（B）要式合同

（C）实践性合同（D）非要式合同

82、拟写单位总结需努力做到（　　　）。

（A）重点性（B）通俗性

（C）科学性（D）可信性

83、下面属于行政公文的是（　　　）。

（A）通知、决议、调查报告、会议纪要

（B）通知、决定、调查报告、会议纪要

（C）通知、报告、决定、会议纪要

（D）通知、决定、简报、会议纪要

84、针对特定的主题向利用者提供需要信息的服务方式是（　　　）。

（A）定题利用服务（B）信息咨询服务

（C）信息加工服务（D）信息跟踪服务

85、以下几种出资形式中，符合《公司法》规定的是（　　　）。

（A）劳务出资（B）管理技能出资

（C）信用出资（D）非专利技术出资

86、下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法，错误的是（　　　）。

（A）在PowerPoint中播放的影片文件，只能播放完毕后才能停止

（B）默认状态下，鼠标单击播放影片，再次单击则停止影片播放

（C）插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像

（D）只有在播放幻灯片时，才能看到影片效果

87、当我的工作得到大家的肯定时,我通常会（）.

A、觉得可以稍微放松一下B、继续保持这样的工作状态

C、觉得这是自己努力工作的回报D、希望尽快得一领导的提升

88、国家信用的典型形式是（　　　）。

（A）公债（B）赊销

（C）预付（D）消费信贷

89、在工作过程中，我常有（）。

A、自我陶醉的感觉B、轻松自如的感觉C、身心疲惫的感觉D、精疲力竭的感觉

90、在做会议的经费预算时应（　　　）。

（A）各种经费的数目尽量多做些（B）考虑到各种不可预见的开支

（C）不必列出各种费用的明细表（D）由秘书自行决定总数

91、在做会议的经费预算时应（　　　）。

（A）各种经费的数目尽量多做些（B）考虑到各种不可预见的开支

（C）不必列出各种费用的明细表（D）由秘书自行决定总数

92、下列选项中，属于商业银行的是（　　　）。

（A）中国工商银行　（B）中国农业银行

（C）中国进出口银行（D）国家开发银行

93、会议记录的特征是（　　　）。

（A）真实性　　　（B）资料性

（C）针对性　　　（D）感召性

94、与（　　　）交往，多带几张名片是很有必要的。

（A）泰国人（B）俄国人

（C）日本人（D）美国人

95、文稿审核是文稿（　　　）前的最后一道文字工序。

（A）签发（B）复核

（C）缮印（D）分发

96、市场经济催生了一些新的道德观念，你认为不属于其中的是（）

A、自主性道德观念B、重义轻利的道德观念C、竞争的道德观念D、学习创新的观念

97、会议记录的特征是（　　　）。

（A）真实性　　　（B）资料性

（C）针对性　　　（D）感召性

98、现代企业制度要求公司必须建立一整套完善的（　　　）。

（A）公司治理结构　（B）公司法人结构

（C）公司管理机构　（D）公司决策机构

99、小型会场一般采用的布局是（　　　）。

（A）半圆形（B）回字形

（C）椭圆形（D）大小方形

100、在制定计划时，对每一项任务都要在（　　　）等方面有明确的要求。

（A）具体目标　　　　　　　　（B）数量、质量

（C）所需资源　　　　　　　　（D）负责的部门或个人

101、签订“办公用品租赁合同”应非常仔细地检查（　　　）。

（A）租赁期限（B）修理和维护费用

（C）租赁费用（D）消耗品或其它服务

102、甲向乙发去一份传真，称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台，望乙于10天内作出答复。

乙于第五天以传真回复，称愿接受甲的其他条件，但价格应改为每台5500元。

乙的传真属于（　　　）。

（A）要约邀请（B）承诺

（C）反要约（D）对要约的撤销

103、市场调查报告正文部分不应该包括（　　　）。

（A）情况部分　　　　　　　（B）预测部分

（C）计划部分　　　　　　　（D）建议部分

104、传统沟通对（　　　）要求更多。

（A）间接转达（B）情感表达

（C）文字表达（D）直接的表达

105、社会主义法制的核心是（）

A、有法可依B、有法必依C、执法必严D、违法必究

106、现代企业制度要求公司必须建立一整套完善的（　　　）。

（A）公司治理结构　（B）公司法人结构

（C）公司管理机构　（D）公司决策机构

107、采购人员要根据收到的货物，填写（　　　），库房人员要签字，表示货物进库。

（A）出库单（B）交货单

（C）入库单（D）订购单

108、在没有客人时，下列做法中符合商场服务人员站姿要求的是（）

A、两手下垂B、目视前方C、叉腰而立D、活动身体

109、在做会议的经费预算时应（　　　）。

（A）各种经费的数目尽量多做些（B）考虑到各种不可预见的开支

（C）不必列出各种费用的明细表（D）由秘书自行决定总数

110、准备新闻发布会的文件应重点把关（　　　）。

（A）主持人议程　（B）会议规则

（C）调查资料　（D）问答提纲

111、网络沟通的原则包括（　　　）。

（A）有效管理（B）信息筛选

（C）技术适用（D）成本控制

112、社会主义法制的核心是（）

A、有法可依B、有法必依C、执法必严D、违法必究

113、在Windows中，按（　　　）组合键可以打开“开始”菜单。

（A）Ctrl+Tab（B）Ctrl+Esc

（C）Ctrl+Del（D）Ctrl+Shift

114、信息资料索引包括（　　　）。

（A）要点索引（B）指示索引

（C）内容索引（D）篇目索引

115、工作流程应该不受（　　　）结构的束缚，工作在其进行之处就地完成，而不应扩展至整个组织。

（A）功能性　　（B）阶段性

（C）纪律性　　（D）组织性

116、送客礼仪要求（　　　）。

（A）送客方要等客人走出自己的视野后再离开

（B）送客方在客人未走出自己的视野时马上离开

（C）送客方在与客人道别后即可离开

（D）送客方在经客人应允后马上离开

117、简报报头约占全页的（　　　）。

（A）三分之一　　　　　　　（B）四分之一

（C）二分之一　　　　　　　（D）五分之一

118、招标书的标题的正确写法有（　　　）。

（A）招标项目名称+文种

（B）招标单位名称+招标项目名称+文种

（C）招标项目名称+招标单位名称+文种

（D）招标单位名称+文种

119、如果有重新选择职业的可能（）。

A、我肯定还会选择现在的单B、我基本上还会选择现在的单位

C、假如设有更好的选择，我还会选择现在的单位D、我不会再选择现在这个单位

120、签字仪式包括：

（1）在对方文本上签字

（2）在己方文本上签字（3）由主