巧会计在线财务软件使用手册.docx

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巧会计在线财务软件使用手册

巧会计在线财务软件

使用手册

巧会计在线财务软件

在线财务软件，亦称在线会计，是基于互联网操作的财务管理软件，以其标准会计应用全面实现账务、凭证、报表等会计业务日常处理及财务分析，随时随地为企业提供专业便捷、协同高效的财务管理软件。

本软件为中小企业财务人员及代理记账公司提供的一款方便快捷管理企业财务的在线财务管理软件，软件操作简单，功能强大。

用户可以通过财务平台记账，查账出报表，并可以和其他同事通过财务平台协同工作。

软件支持跨年度账务处理，独特的智能化设计让会计只需录入凭证就可以自动生成各种账簿、报表，无需进行过账、反过账、结账、反结账等繁琐的操作，多栏账无需编排，系统自动按下级科目自动生成，多维度全面管理企业固定资产，自动计算折旧，并生成折旧凭证，多账套自动合并报表，总之一切就是这么简单，你只要录入凭证其它的都由系统自动搞定。

软件提供了USB加密钥匙、用户密码口令、机器绑定等安全保障手段，充分保证用户数据安全，我们提供全天侯的免费专业的在线服务支持。

与传统财务软件相比，系统支持跨地域协同，让会计和老板摆脱办公室的束缚，无论是在家里还是在旅途中，都可以随时随地的查询和处理财务数据。

1、系统登陆

本系统采用B/S模式，登陆时输入以下网址：

:

803/打开界面如下图：

单位编号及密码由注册商分配给本单位使用，密码可以登陆后自行修改，单位编号不可以修改。

2、软件安装

1、插入软件加密狗

2、输入网址：

:

803/

3、将以上网址加入到可信站点

4、将可信站点的自定义级别中的ActiveX项目都设置为启用

5、重新刷新当前页面

6、输入供应商提供的单位编号及密码

7、当页面左下角出现登陆系统后点击登陆系统（此步第一次加载会比较慢）

8、输入工号和密码进入系统

9、注册控件（注：

如一次不成功可注册下载、注册多次，直到所有控件注册成功，WIN7平台要以管理员身份打开浏览器）

10、将以上网址加入到收藏夹或创建桌面快捷方式

3、选择本账套的会计制度

本系统支持国内所有的会计制度，共50种，并可自己定义会计制度，新建的账套按照自己单位的实际情况选择属于自己的会计制度。

选择基础资料->会计制度，如下图：

在上图中选择相应的会计制度后选择上载科目，将所选择的会计制度设置为自己单位的会计科目体系，本科目中已默认含有国规定的一二级科目，其它科目可在科目管理中自己增加。

4、会计科目

上载完科目后，系统科目表中会出现您所选择的科目，选择基础资料，会计科目可以自己定义科目。

在上图中选择管理可以出现科目管理的界面，如下图：

注：

科目级次之间用点隔开，如：

银行汇票1012.001

增加科目：

在上图上点击增加，出现如下图：

1、科目代码：

级次间用点隔开

2、科目名称：

自定义

3、助记码：

按首字母自动生成

4、科目类别：

分资产、负债、所有者权益、成本、损益，可以选择

5、余额方向：

借、贷

6、默认币别：

可在基础资料的币别设置中设置后选择

7、核算外币：

如默认币别不是人民币请打上钩

8、数量金额辅助核算：

如果要核算数量金额请打钩并在计量单位中设置相应的计量单位。

9、核算项目1、核算项目2：

系统支持客户、供应商等辅助核算，如应收账款挂客户进行辅助核算，核算项目在账务处理中相当于二级科目。

5、币别维护

选择基础资料->币别

选择增加在网格中直接录入，录完后点保存期就可以了。

6、凭证字

选择基础资料->凭证字

7、客户类别维护

注：

类别级次间用点隔开。

8、客户档案

注：

1、录入客户档案前要先做好客户分类；

2、客户编号按流水号自动生成，规格为：

工号+8位流水号。

9、供应商、物料的维护与客户类似。

10、记账凭证

1、摘要：

可手工录入也可双击或按F12选择已有的摘要，也可以自定义摘要库，录入关键字，系统可自动提示摘要，按向下的光标键可以选择。

2、科目：

可手工录入也可双击或按F12选择已有的科目，录入关键字或科目代码，系统可自动提示科目，按向下的光标键可以选择。

3、借方金额、贷方金额：

借贷互换时可按空格。

4、自动平衡：

最后一个金额可以按平衡自动计算。

5、结转收入：

月底将损益类的收入结转到本年利润。

6、结转支出：

月底将损益类的支出结转到本年利润。

7、计提折旧：

每月自动提折旧，按固定资产属性计提。

8、存为模式凭证：

将固定格式的凭证存为模式凭证。

9、调入模式凭证：

调取凭证模板制作新的凭证。

10、打印：

按打印模板打印凭证，凭证打印行数可在系统维护->打印模板中定义

11、凭证打印

注：

打印机、页面纸张、页边距可在上图中修改，改完后要钩选：

个性化打印方案。

11、凭证序时簿：

1、审核、反审核：

审核后的凭证不可以修改，只能由审核人反审核。

2、整理：

如果删除了凭证引起凭证号空缺可以通过此功能重新整理凭证号。

3、删除：

删除无效的凭证。

4、日期：

设置日期范围可以查询指定期间内的凭证，注：

设置完日期后请点击刷新。

5、EXCEL：

将当前凭证序时簿引出成EXCEL。

6、双击可以打开凭证。

12、凭证汇总表

13、总账

1、科目级次：

可以修改些项查询子目的总账数据。

2、科目：

可以定义科目查询范围，双击选择

3、系统支持：

总账->明细账->凭证，三层查询（双击查询），如下图：

14、明细账：

注：

明细账双击可以查询对应凭证。

明细账支持多种账薄格式：

1、基本三栏式

2、对方科目三栏式

3、数量三栏式

4、多栏账

5、外币对方科目三栏式

6、对方科目多栏式

7、外币三基本栏式

15、数量金额式总账

1、数量金额式总账对于会计科目设置为数量金额辅助核算的科目自动生成数量金额式总账。

2、数量金额式总账双击可查询数量金额式明细账，明细账双击可查询对应凭证。

16、科目余额表：

注：

支持科目余额表到明细账，明细账到凭证的三层查询。

17、核算项目总账

18、资产负债表

1、引入模板：

系统内置各种会计制度的报表模板，点击引入模板就可以了，系统默认引入当前制度的模板格式，如需其它格式可指定制度编号。

2、计算：

选择相应的日期可以实时计算出指定会计期间的报表。

3、公式：

可以自己定义取数。

4、打印格式

19、利润表

利润表公式：

打印格式：

20、固定资产

21、固定资产原值一览表

22、固定资产清单及卡片

23、固定资产卡片打印

24、固定资产及累计折旧表

25、固定资产类别构成分析表

26、固定资产部门构成分析表

王涛

（注：

本资料素材和资料部分来自网络，仅供参考。

请预览后才下载，期待您的好评与关注！

）