SAP采购订单四级审批流程配置创建审批流程.docx

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SAP采购订单四级审批流程配置创建审批流程

SAP 采购订单四级审批流程配置

1第一部分，审批流程的创建

SAP 所提供的审批特性有 N 种，具体用哪一种审批特性，要看自己的实际情况；如

●按公司代码特性审批：

采购申请或采购订单如果属于某一个公司，就对此类单子进行审批；

●按供应商代码特性审批：

建立 PR OR PO 属于某一个供应商，就对此类单子进行审批；

●按采购组织代码特性审批：

专对某个采购组织下的单子进行审批……..；

示例如下

审批策略为：

对某一采购组织下创建的所有采购订单，进行四级审批；

第一步：

创建特性：

T_code:

 CT04

特性值在很多方面可以用得到：

生产企业中应用最之广；如生产 BOM 的特性值选择，也即变式 BOM 的配置；

如：

一产成品要出口到世界的各个国家，而这些产成品结构一样，仅只有贴标或说明书的语言不同，此时就要用到生产变式

BOM。

在客户下单时，据客户的国家或客户特殊需求不同，勾选特性值，重组成一专属于此客户的成品结构；

下面创建采购订单的审批特性值：

路径：

后台 → 物料管理 →　采购 → 采购申请 → 审批过程 →　含分类的过程　→　编辑特性

“多值”选项为审批特性采购组织，是确定一个采购组织，或多个采购组织；我们选多个采购组织，也就是说，指定的多个采购组

织下的 PO 都要进行审批；

维护好以上数据后：

点击标签页“附加数据”

注：

 引用结构 cekko-ekorg 的数据类型

点击保存

点，再次点击

第二步：

 创建类（T_code:

 CL01）

前台

后勤 → 物料管理 → 采购 → 主数据 → 后继结算 → 供应商回扣协议 → 环境 → 供应商 → 环境 → 一般分类 →

类别 → 创建

输入类：

Z_po_Cekko_ekorg. 类类型：

032，为审批策略类；

点击“特性”标签；

输入刚才创建的特性后回车

保存 → 退出

第三步 定义审批流程

后台 物料管理 → 采购 → 采购申请 → 审批过程 → 含分类的过程 → 用分类建立过程

选“批准组”

回车 → 保存

点击“新条目”

保存 → 退出 → 返回上级 → 选择“批准标识” → 新条目

定义审批条件中的各个标识；“可变形” 字段中的数据，4 表示，可修改，审批可回退，

只有审到标识 G 的时候，定单才核发； 故只在标识 G 中选择了“订单的批准” 。

返回 → 批准策略 → 新条目

回车 → 点击

点击→ 点击→

点击→ 点击

注意：

这里维护的就是具体的哪些采购组织；

后退，保存后全部退出，下面创建“采购申请”进行测试，注意选择采购组织为 Y999，否则批准策略不生效。

T-CODE ME51N

如上图，由于选择了采购组为 PG1,而 PG1 属于采购组织 Y999，因此出现了批准策略选项卡。

下面对采购申请进行审批

T-CODE ME29N 审批采购订单

选择刚才创建的采购订单，点击编辑，进入批准策略选项卡，逐级点击审批图标

完成审批

保存后退出，审批完毕。

2第二部分，进行审批权限的控制，只有特定用户才能进行审批。

T-CODE PFCG 进入权限控制

→ 点击选项卡

→ 选是 → 点击

如下图，注意，右侧的技术名是按照字母顺序排列的，找到

点击前面的

使其变成→→ 分配相应的审批组和审批代码，如下图所示

保存 → 后退 → 保存 → 保存 → 角色 release_level_1 已经创建完毕

接下来只要将这个角色分配给需要的用户，那么这个用户就拥有了一级审批权限。

创建用户和分配角色此处不做论述。

依此类推

二级审批的人员的，值应该是：

R2，PO；

……

3第三部分

对采购审批配置有相当影响的 用户出口

采购订单的审批配置完毕后，在前台生成采购订单的同时，系统自动发送采购订单的审批参数，以便生成此审购订单的审批界

面等，在相关参数流动的时候，经过用户出口“M06E0004” 如有需要，程序员可以据业务需要，改变生成审批时初始参数；如果

此出口激活后，而没有任何代码，数据流不向下一下暂存区，生成的采购订单，将无法进行审批，下面图解用户出口

“M06E0004”

T_code:

smod

双击

E_CEKKO = I_CEKKO.

输入代码

此处是专门写逻辑代码的地方；

程序接收 I_cekko 里传过来的参数，加工后，要把参数传给 E_cekko；

E_cekko 接收完参数后，此出口功能完毕！

注：

上图的代码没有做任何逻辑运算；直接把系统生成的参数传出；

工作流的中所用到的 BAPI

当保存采购订单时，触发工作流；

BAPI：

 MEP_PURCHDOC_POSTED