固定资产条码管理.docx
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固定资产条码管理
固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。
目录
概述
条形码管理方式
主要功能
1.资产日常操作管理功能
2.打印条形码功能
3.盘点功能
4.资产折旧
5.固定资产月报
6.固定资产综合查询
7.系统维护功能
8.安全管理功能
条码技术在固定资产管理中的应用
1.固定资产管理中存在的问题
2.条码技术及其优点
3.固定资产管理为什么要引入条码技术
4..如何把条码技术引入固定资产管理
5.固定资产条码管理系统方案有什么特点
6.固定资产条码管理系统主要功能是什么
7.固定资产条码管理系统的效益评估
8.固定资产条码管理系统应用的体会
9.固定资产条码管理系统应用展望
固定资产管理系统的典型案例
概述
条形码管理方式
主要功能
1.资产日常操作管理功能
2.打印条形码功能
3.盘点功能
4.资产折旧
5.固定资产月报
6.固定资产综合查询
7.系统维护功能
8.安全管理功能
条码技术在固定资产管理中的应用
1.固定资产管理中存在的问题
2.条码技术及其优点
3.固定资产管理为什么要引入条码技术
4..如何把条码技术引入固定资产管理
5.固定资产条码管理系统方案有什么特点
6.固定资产条码管理系统主要功能是什么
7.固定资产条码管理系统的效益评估
8.固定资产条码管理系统应用的体会
9.固定资产条码管理系统应用展望
固定资产管理系统的典型案例
概述
1、许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题：
2、企业资产管理中帐、卡、物不相符合。
3、不清楚每个资产所在的位置，也无法得知某个位置上究竟有多少资产。
4、资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。
5、当前状态无法跟踪，如调拨、借用、维修等，没有IT系统支持相关的工作流程。
6、资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物拆下来后，无法与资产上的实物卡片进行核对。
7、折旧计算繁复，准确性差，导致固定资产流失。
8、资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等，没有和资产一一对应的设备编码。
9、资产的保修无法进行管理。
10、缺乏对非在线资产的有效管理。
一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。
对于那些技术装备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。
传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。
因此，寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。
在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上，上海恩腾信息技术有限公司的固定资产管理条码解决方案把条码引入固定资产管理中，开发了一套恩腾固定资产管理条码管理系统，改变了固定资产清查数据的采集方式，解决固定资产实物清查的瓶颈问题，大大提高清查效率，同时也增加了固定资产的形态方面的管理，有效解决企业资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
如能在公司内部建立固定资产管理，将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计固定资产情况，实现合理配置资源、决策，提供依据，提高工作效率。
固定资产条码化管理，通过对条形码的跟踪帮助对资产的整个生命周期进行管理.
每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。
将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。
条码识别器与超市中所用的相类似，但又有极大的不同，这种条形码识别器是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条码识别器中。
条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。
读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。
条形码管理方式
每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。
将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。
条码识别器与超市中所用的相类似，但又有极大的不同，这种条形码识别器是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条码识别器中。
条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。
读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况还有其他一些情况。
主要功能
资产日常操作管理功能
主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。
打印条形码功能
根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。
盘点功能
按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。
资产折旧
包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份，恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。
固定资产月报
根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月（年）报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报（年报）、并提供打印功能。
固定资产综合查询
可以对单条或一批固定资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
系统维护功能
由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。
进行新增、修改、删除等操作。
安全管理功能
提供各种安全管理手段。
口令管理功能：
维护帐号和口令。
权限控制功能：
将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限，根据不同权限确定不同的操作。
数据加密功能：
对重要数据进行加密。
条码技术在固定资产管理中的应用
固定资产管理是企事业单位日常管理的重要组成部分，是保障各项工作顺利开展的重要物质基础。
如何对不断增加的固定资产和设备加强管理，是我国机关和企事业单位面临的重要问题。
由于盘点工作量大，信息反映不及时，经常导致资产重复购置，使企业成本大幅增加，影响企业效益。
为了加强资产管理，提高内部管理水平，为企业管理者提供更科学的决策依据，越来越多的单位引入条码技术对固定资产实施条码管理。
目前条码技术已经在零售、物流、制造等行业得到广泛应用。
条形码技术可以帮助机关和企事业实现对资产的信息化管理，解决资产管理中经常出现的实物与账务账目不符的情况，减少管理中对固定资产管理存在的盲区，使领导坐在办公室里就能了解企业所有资产的全面情况。
固定资产管理中存在的问题
我国固定资产管理主要存在以下问题。
一是固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度大。
二是很多单位目前仍然依赖手工记账的管理方式，由于管理单据众多、盘点工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难，导致资产流失和资产重复购置，使单位成本大幅增加。
三是存在账、卡、物不相符合，难于满足现代管理的需要，由于缺乏有效的资产实物的日常管理手段，即使单位花大力气进行了资产清查，没多久，账实不符的情况又会重新出现，因此，必须有一套有效的管理手段对实物进行管理。
四是固定资产缺乏中间跟踪管理，没有固定资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等。
条码技术及其优点
条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号，用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。
条码技术最早产生在二十年代，是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术，是为实现对信息的自动扫描而设计的。
条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。
条码技术具有以下几个方面的优点：
第一，制作简单。
条码标签易于制作，对印刷技术设备和材料无特殊要求，扫描操作简单易行。
第二，可靠准确。
有资料可查键盘输入平均每300个字符一个错误，而条码输入平均每15000个字符一个错误。
如果加上校验位出错率是千万分之一。
第三，信息采集速度快。
普通计算机的键盘录入速度是200字符/分钟，而利用条码扫描录入信息的速度是键盘录入的20倍。
第四，采集信息量大。
利用条码扫描，依次可以采集几十位字符的信息，而且可以通过选择不同码制的条码增加字符密度，使采集的信息量成倍增加。
第五，灵活、实用。
条码符号作为一种识别手段可以单独使用，也可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别，还可和其他控制设备联系起来实现整个系统的自动化管理。
同时，在没有自动识别设备时，也可实现手工键盘输入。
第六，自由度大。
识别装置与条码标签相对位置的自由度要比光学字符识别（OCR）大得多。
条码通常只在一维方向上表示信息，而同一条码符号上所表示的信息是连续的，这样即使是标签上的条码符号在条的方向上有部分残缺，仍可以从正常部分识读正确的信息。
第七，设备结构简单、成本低。
条码符号识别设备的结构简单，操作容易，无需专门训练。
与其他自动化识别技术相比较，推广应用条码技术，所需费用较低。
固定资产管理为什么要引入条码技术
由于固定资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。
因此，需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。
.如何把条码技术引入固定资产管理
把条码技术引入到固定资产管理的方法非常简便。
具体程序是：
1、打印固定资产条码标签。
取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。
在原有固定资产编码的基础上，用条码符号把固定资产编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。
专业的条码打印机可以打印PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证固定资产标签长期保存和清晰。
2、将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上。
3、使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理。
固定资产分布在企业的各个部门和场所，进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。
此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。
同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载到手持终端中。
4、数据的上传与同步。
将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中，自动更新系统中的数据。
同时也可以将系统中更新以后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。
固定资产条码管理系统方案有什么特点
固定资产条码管理系统方案以实物管理为基础，以条码技术的应用为特点。
通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“账、卡、物”相符。
固定资产管理过程中,为每一个实物都赋予一个唯一的条码标识，其特点是：
1、在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后，即对该条码进行解读,准确识别每一个实物。
2、经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作。
3、自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象，确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。
固定资产条码管理系统主要功能是什么
固定资产条码管理系统主要功能分为固定资产基础设置、固定资产基本信息及批量条码打印、固定资产增加入库管理、固定资产内部变动管理、固定资产减少出库管理、固定资产维修保养管理、固定资产盘点、固定资产统计报表查询等功能。
固定资产基础设置功能主要是对基础信息进行设置，包括有系统信息设置，条码规则设置，部门、仓库信息设置，固定资产使用状况、使用用途设置，固定资产取得方式、处置方式设置，计算单位设置，固定资产分类设置，币种设置，关系单位设置，操作权限设置等。
固定资产基本信息及批量条码打印对固定资产的名称、规格、型号、用途、分类等基本资料进行登记，自动产生条码编号，并可根据实际管理需要批量产生同一类型固定资产的不同条码。
方便、快捷、实用。
固定资产增加入库管理主要是固定资产购买入库、出租回收入库、租入入库、外借归还入库、借入入库、固定资产外资投入入库、债务重组抵偿和换入入库、非货币交易置换入库、接受捐赠入库、无偿调入入库、盘盈入库、固定资产自产入库等。
固定资产内部变动管理包括固定资产部门领用、部门退库、部门移动、仓库调拨等。
固定资产减少出库管理是对固定资产销售出库、出租出库、租入归还出库、外借出库、借入归还出库、向外投资出库、债务重组抵偿出库、非货币交易置换出库、向外捐赠出库、无偿调出出库、盘亏核销出库、销毁出库等进行管理。
固定资产维修保养涵盖固定资产维修、保养、封存、停用、启用、评估等。
固定资产盘点功能可按盘点类型（年度盘、季度盘、月盘、抽盘）、部门、仓库等组合生产盘点单。
固定资产统计报表查询系统提供丰富的报表查询统计功能，有固定资产基本资料查询和条码打印、卡片打印；各类单据查询汇总，可跟踪每一个固定资产所发生的所有单据；部门固定资产统计，库存统计，固定资产分类汇总，盘点单查询统计等功能。
固定资产条码管理系统的效益评估
固定资产条码管理系统应用的效益是非常可观的。
其效益主要体现在以下几个方面。
第一是提高固定资产管理的速度和准确性，使各种固定资产管理能真正落到实处。
第二是轻松管理固定资产，在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息，提高经营效率，降低成本支出。
第四是为企事业单位资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。
第四是推动企事业单位固定资产重置、重组、融资，为上市创造良好条件。
固定资产条码管理系统应用的体会
几年来，在推广和应用中积累了一些经验,我们主要获得以下几点体会。
1、条码知识普及的重要性。
在推广使用过程中，要使管理层、操作层的人员都懂得条码的原理，为什么要应用条码技术以及在电脑系统中条码的作用，应用条码技术对后勤管理产生的效率，使大家能够从思想上重视这项工作。
2、条码的应用必须各部门密切配合。
条码的应用涉及到固定资产编号、条码打印、条码粘贴、条码扫描等多个环节，必须由各部门分工协作才能完成。
条码应采取集中打印，并指定专人操作与维护，并对其进行技术培训。
当条码信息出错时要及时处理，更需要上层领导的协调和全力支持。
3、通过固定资产条码管理系统对单位的固定资产进行有效的管理，是应用条码技术的关键。
它既保证了信息的快速、准确输入，又防止手工输入所造成的漏洞，为管理者提供固定资产的各种数据。
4、制定条码管理的规章制度。
条码应用必须依照一定的规则，要符合其科学性，建立起整个系统的编码体系、内部条码生成规则、条码打印制度、条码粘贴规范、固定资产使用条码制度；将固定资产的条码利用率作为一项经济技术指标来考核等。
固定资产条码管理系统应用展望
射频识别技术（RFID）技术作为一项先进的自动识别和数据采集技术，被公认为21世纪十大重要技术之一，已经成功应用到生产制造、物流管理、公共安全等各个领域。
用含有芯片的不干胶纸质电子标签和远距离标签读写器，采集数据将更加方便。
总之，在后勤日常管理工作中，运用现代化高科技管理理念指导企事业单位固定资产管理工作的发展，进一步加快后勤信息化的建设进程，为企事业单位固定资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现固定资产管理工作的信息化、规范化与标准化，全面提升企事业单位固定资产管理工作的工作效率与管理水平。
使固定资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面。
IDC权威统计，一套完整的资产管理解决方案的成功应用可以帮助企业做到：
l减少75%的审计成本
l降低40%的备件库存
l减少20%的多余测试设备
l减少45%的设备“失踪”
l提高30%的资产使用率
l延长10%的设备运行寿命
l减少50%的设备停机率
l消除99%的资本资产注销
固定资产管理系统的典型案例
集团固定资产及低值易耗品管理规定
一、固定资产管理规定
为了加强对固定资产的管理，充分发挥固定资产的效能，保证固定资产的安全完整，结合集团的实际情况，集团从2008年10月1日起开始使用恩腾条码固定资产管理系统。
固定资产是指公司在生产经营过程中所使用或控制的，使用年限较长，单位价值较高，且在使用过程中不改变实物形态的经济资源，其主要用于公司的生产经营活动，而不是为了出售或其他目的。
凡单位价值在1000元以上、使用年限在一年以上的属于公司主要经营设备的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产；对于不属于公司主要经营设备的物品，只要其单位价值在1000元以上，并具使用年限在2年以上的，也应作为固定资产进行管理。
按照恩腾条码固定资产管理的编码规则结合本酒店的实际情况，现将固定资产按以下划分为七类：
房屋、建筑物。
房屋包括营业用房以及简易房、仓库等；建筑物是指房屋和仓库以外的建筑物，如围墙、水塔、门前喷水池、工艺雕塑等。
机器设备。
包括供电、供热系统设备、电子计算机系统设备、中央空调、通讯、洗涤、维修、厨房用具、电梯等。
交通运输工具。
指用于载人、运货的各种运输工具，包括客车、小轿车、货车等。
家具用具设备。
包括营业用和办公用家具用具，如各种地毯、沙发、高级组合家具等。
电器及影视设备。
包括闭路电视播放设备、音响设备、电视机、电冰箱等。
文体娱乐设备。
包括高级乐器、游乐场设备、健身房设备、游泳馆设备等。
其他设备。
指除以上各种设备外的各种设施，如工艺设备、消防设备等。
固定资产的残值率为3%。
各类别资产的预计使用年限参照如下表格：
类别编号
类别
折旧年限
备注
01
房屋、建筑物
5~40年
房屋折旧年限统一按20年
02
机器设备
3~20年
电脑设备按5年、中央空调按10年、通讯设备按5年
03
交通运输工具
5~10年
汽车按5年
04
家具用具设备
3~20年
一般家具按6年
05
电器及影视设备
5~10年
彩电按5年
06
文体娱乐设备
5~10年
一般按5年
07
其他设备
6~10年
根据使用特性而定
固定资产均按平均年限法进行折旧，具体折旧计算公式如下：
某固定资产月折旧率=（1-净残值率）÷（固定资产折旧年限×12）
某固定资产月折旧额=固定资产原值×月折旧率
各部门在启用恩腾条码固定资产管理软件的时候应选择计提方式为平均年限法，各部门应按月通过恩腾固定资产条码管理系统计提固定资产折旧，折旧的计算方法及折旧年限一经确定，不得随意变更。
六、对以下固定资产可不计提折旧：
（但必须通过恩腾固定资产条码管理管理变更资产状态）
房屋、建筑物以外的未使用及不需用的固定资产。
以经营性租赁方式租入的固定资产。
已经提足折旧继续使用的固定资产，以及未提足折旧提前报废的固定资产。
本月增加的固定资产当月不提折旧，下月起开始计提折旧，本月减少的固定资产当月照提折旧，下月起不提折旧。
当月价值发生变化的固定资产，当月折旧仍按变动前的价值计提折旧，下月起按变动后的价值进行折旧。
七、对以下固定资产应当逐月计提折旧：
房屋、建筑物及其他正在使用的固定资产。
大修理停用、季节性停用的固定资产。
融资租入固定资产（如按揭取得的房屋）。
以经营性租赁方式租出的固定资产。
已经达到可使用状态的固定资产，如果尚未办理竣工决算的，应按估计价值暂估入帐，并计提折旧；待办理了竣工决算手续后，再按照实际成本调整原来的暂估价值，同时调整原已计提的折旧金额。
所有固定资产均需粘贴由恩腾条码固定资产管理软件生成的条码固定资产标签（格式附后），不得粘贴非系统生成标签。
编号规则为两位数的“类别编号”+5位数的“序列号”，例如：
酒店大楼主楼编号为：
0100001。
除建筑物等无法粘贴标签外，其他设备等则尽可能将条码固定资产标签，并贴于固定资产上不易碰损的地方。
对有附属设备的固定资产，在恩腾条码固定资产管理软件上注明，编号规则为：
“固定资产编号”+“-”+“各附属设备的顺序号”。
如电脑壹套（由主机、显示器、键盘、打印机、扫描仪组成），则分别对电脑主机编号为：
0200001-1对显示器编号为：
0200001-2，对键盘编号为：
0200001-3，对打印机编号为：
0200001-4，对扫描仪编号为：
0200001-5。
固定资产应按取得时的历史成本入帐，入帐后不得随意变更。
凡属下列情况者，方可进行帐务调整：
发现原有固定资产价值有错误。
根据统一规定对固定资产重新估价。
增加补充设备或改良工程。
将固定资产的一部分拆除。
根据实际价值调整原来的暂估价值。
对固定资产的大修理费用（指一次性修理费用在5000元以上的），应分期摊销计入期间费用，不得调整资产原值。
对固定资产的中小修理（指一次性修理费用在5000元以下的），则在发生当月直接计入期间费用。
凡对固定资产进行改良或追加附属设备的，必须调整原资产价值，并在固定资产卡片的“附属设备”栏记录相应附属设备的编号及价值。
不得将所追加的附属设备单独作为一项固定资产来入帐并计提折旧。
固定资产增加对直接购入、自建完工、集团调入、接受投资、盘盈、接受捐赠、融资租入的固定资产应由资产管理部门及时录入“恩腾固定资产条码管理系统”并生成“验收单”，恩腾资产管理条件并流入其他部门备份或审核，第一进入财务部门，第二进入使用部门，最后回到资产管理部门。
审核完成以后，资产管理部门根据“固定资产增加验收单”建立固定资产对应信息，并进行资产标签的打印，同时将打印好的固定资产标签粘贴于固定资产上。
固定资产转移固定资产在公司内部进行转移时，应由转出部门在恩腾资产管理系统中填写“固定资产内部调拨单”，然后转入财务部门备份，第二转出部门审核、第三转入部门审核、第四联资产管理部门审核并备份。
财务部门根据调拨单在固定资产管理系统中进行部门调整及入帐科目的调整。
固定资产在集团内部各公司进行转移时，应由转出公司在恩腾条码资产管理软件上填写“集团内固定资产调拨单”，第一由调出公司财务部门审核备份，第二调入公司财务部门审核，第三调出公司使用
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