实训四 Word 表格制作.docx
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实训四Word表格制作
实训四Word表格制作
实验目的
一、掌握表格的操作
教材内容
十二、创建表格
表格由一系列彼此相连的单元格组成,每个单元格相当一个段落,可在其中输入和编辑文本和数字、插入图形和图像及其它对象。
1.制作表格:
1)简单表格:
单击工具栏上的“插入表格“钮→拖动鼠标选择行列数
2)规则表格:
“表格/插入表格”→确定行数和列数
3)手画表格:
“表格/绘制表格”[或单击工具栏上的“表格和边框”钮],出现“表格和边框”工具栏
1用“笔形”光标拉出表格边框
2用“笔形”光标在此边框内画水平线、竖直线、斜线
十三、表格的编辑
1.表格数据的排序与计算
1)表格的排序(“表格/排序”)
使用“表格和边框”工具栏进行排序
使用菜单命令进行排序
①将光标置于表格内,或选定要排序的列。
②单击“表格/排序”命令,打开“排序”对话框。
③在“主要关键字”下拉列表中,选择用于排序的主要关键字;在“类型”下拉列表中选择需要排序的数据类型;选择“升序”或“降序”单选按钮可设置不同的排序方式。
2)表格数据的计算
单击“表格/公式”命令,在“公式”文本框中的等号后输入函数,或计算公式。
计算函数:
取值范围:
SUM:
求和AVERAGE:
求平均值ABOVE:
上LEFT:
左
MAX:
求最大值MIN:
求最小值BELOW:
下RIGHT:
右
2.表格数据与文本的相互转换
1)将文字转换为表格
①选定要进行转换的文本(如果该文本中没有包含分隔符,则要将它们加上)
②单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮
或单击“表格/转换/文本转换成表格”命令。
2)表格数据转换成文字
①在表格中选定要转换的行。
②单击“表格/转换/表格转换成文本”命令。
③在“文本分隔符”下,选择用以分隔文本的字符,然后选择“确定”按钮。
实训内容
星期
课次
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
上
午
第一节
第二节
第三节
第四节
午休
下
午
第五节
第六节
一、在D盘根目录下建一个自己姓名的子目录,在“姓名”目录中,新建一Word文档,取名“表格”。
建立如下表格,录入数据,并使它们水平居中、垂直居中
高手进阶:
使用“表格/绘制斜线表头”命令来绘制表头。
二、将“配套材料”中的文档“学生成绩表”复制到“姓名”目录中,再进行下面的练习:
高数
政治
计应
英语
张丽
78
89
88
92
李红
69
74
79
85
王刚
94
86
91
78
孙虎
85
95
82
81
1)使用表格自动套用格式,设置表格样式为“网页型1”;
2)在表格最后一列的右边插入一列,输入列标题“总分”,用公式计算出各学生的总分,并将表格按“总分”降序排列。
3)设置表格对齐方式为居中,再将表格第一行的行高设为3厘米,第一列的列宽设为3.8厘米。
4)在表格的第一行第一列绘制一个斜线表头,设置插入的斜线表头样式为样式二,字体大小为五号,行标题为科目,数据标题为成绩,列标题为姓名。
5)把表格内所有单元格的对齐方式设置为中部居中。
三、按下列要求创建、设置表格
行驶证
车牌号码
车辆类型
小型客车
住址
车主姓名
发证日期
发动机号
车架号
厂牌型号
车身颜色
发证机关
北京市公安交通管理局车辆管理所
1)在“车辆类型”左侧插入一列并依次输入相应内容;删除“发动机号”下方一行(空行);调整第一列的宽度为2.5厘米;调整各行的行高为1.2厘米。
2)将“住址”右侧三个单元格合并成一个单元格,并输入“北京市平安大道金龙大厦A座6-32号”;将“北京市公安交通管理局车辆管理所”及其相邻的两个单元格合并成一个单元格。
3)设置各单元格的对齐方式为中部两端对齐;将第一列的底纹设置为玫瑰红,将剩余列的底纹设置为浅青绿。
4)将表格外边框线设置为2.25磅的三实线
结果如下:
车牌号码
京A1688
车辆类型
小型客车
住址
北京市平安大道金龙大厦A座6-32号
车主姓名
三毛
发证日期
2008.11.18
发动机号
684351-4
车架号
A86
厂牌型号
7658-P
车身颜色
红色
发证机关
北京市公安交通管理局车辆管理所
实训过程
一、在D盘根目录中建立“姓名”子目录,在“姓名”目录中,新建一Word文档,取名“表格”。
建立如下表格,录入数据,并使它们水平居中、垂直居中。
操作:
(1)在文档中插入一个8行7列的表格,把光标移到表格第1行第1列的单元格中,然后拖动鼠标选定表格第1行的第1列和第2列,再选择菜单“表格/合并单元格”命令或单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮
,将第1行的第1列和第2列单元格进行合并;用同样的方法将表格第1列的第2、3、4、5行和第1列的第7、8行以及第6行的所有列进行单元格合并。
(2)单击“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮
,当鼠标指针变成铅笔形状
后,按住鼠标左键从表格第1行第1列的单元格左上角移到右下角后松开鼠标,单元格内画出了一条斜线。
设置该单元格的对齐方式为“靠上两端对齐”,在单元格内输入文字“星期”和“时间”,使用回车键和空格键调整文字的位置。
再次单击“绘制表格”按钮即可取消画线状态,鼠标指针恢复原状。
或:
移光标到第一个单元格,执行“表格/绘制斜线表头”命令,选“样式一”,在“行标题”中输入“星期”、在“列标题”中输入“课次”。
此法更为方便、美观,但要求此单元格有足够大小,过小则不好操作。
参看第二题的提示。
(3)执行“表格/表格属性”命令,将“表格”和“单元格”都设为“居中”(或用“视图/工具栏”中的“表格与边框”工具栏,将单元格对齐方式全部设置为“中部居中”);
(4)在表格中输入文字,设置文字字体为宋体、字号为小四。
二、将“配套材料”中的文档“学生成绩表”复制到“姓名”目录中,再进行下面的练习:
表格尺寸为5行5列,并让表格自动套用格式,表格样式为“网页型1”;然后在表格中输入图示的文本内容,将文档以“考试成绩”为文件名保存。
高数
政治
计应
英语
张丽
78
89
88
92
李红
69
74
79
85
王刚
94
86
91
78
孙虎
85
95
82
81
1)使用表格自动套用格式,设置表格样式为“网页型1”;
操作:
在新建Word文档中,执行“表格/插入/表格”命令,在“插入表格”对话框“表格尺寸”的“列数”内输入“5”,“行数”内输入“5”,在“‘自动调整’操作”选项中选择“根据内容调整表格”,单击“自动套用格式”按钮,在“表格自动套用格式”对话框的“表格样式”列表框中选择“网页型1”。
然后在表格中输入表中的文字。
2)在表格最后一列的右边插入一列,输入列标题“总分”,用公式计算出各学生的总分,并将表格按“总分”降序排列。
操作:
计算数量较多时,应采用Excel进行计算,计算好后再复制过来
将光标移到表格的最后一列中,然后选择菜单“表格/插入/列(在右侧)”命令,在表格最后一列的右边插入一列,在插入的列的第一行输入列标题“总分”;
将光标移到“总分”下的第一个单元格内(即第2行第6列。
(为什么不放在第一个单元格?
你试一下),选择菜单“表格/公式”命令,在“公式”文本框中的等号后输入“SUM(LEFT)”,单击“确定”按钮完成公式设置,单元格出现计算结果。
在插入列的其它单元格内重复“公式”设置操作,计算出其它学生的总分;
然后将光标置于表格内任意位置,再选择菜单“表格/排序”命令,在“主要关键字”下拉列表中选择“总分”项,类型为“数字”,并选中“降序”选项,单击“确定”按钮完成设置。
3)设置表格对齐方式为居中,再将表格第一行的行高设为3厘米,第一列的列宽设为3.8厘米。
操作:
将光标移到表格的任意单元格内,然后选择菜单“表格/表格属性”命令,选择“表格”选项卡内“对齐方式”选项中的“居中”,单击“确定”按钮完成表格居中设置。
再把光标移到表格的第一行第一列里面,再次选择菜单“表格/表格属性”命令,在“表格属性”对话框中单击选择“行”选项卡,在“尺寸”选项中选择“指定高度”后,并输入“3厘米”,然后单击选择“列”选项卡,在“尺寸”选项中选择“指定宽度”选项,并输入“3.8厘米”,单击“确定”按钮完成设置。
4)在表格的第一行第一列绘制一个斜线表头,设置插入的斜线表头样式为样式二,字体大小为五号,行标题为科目,数据标题为成绩,列标题为姓名。
操作:
把光标移到表格的第一行第一列里面,然后选择菜单“表格/绘制斜线表头”命令,在“插入斜线表头”对话框的“表头样式”列表框中选择“样式二”,“字体大小”列表框中选择“五号”,“行标题”中输入“课程”、“数据标题”中输入“成绩”、“列标题”中输入“姓名”,单击“确定”按钮完成设置。
提示:
如果在插入斜线表头时出现如图所示的警告信息,可以单击“取消”按钮后把要插入斜线表头的单元格的高度和宽度加大或者将“插入斜线表头”对话框中的“字体大小”改小;也可以不管警告信息,继续单击“确定”按钮来插入斜线表头,这样可能会导致插入的斜线表头中的文字显示不全,这时可以将鼠标移到已经插入的斜线表头上,当鼠标指针变成
形状时,单击鼠标右键,出现如图4.51所示的快捷菜单,选择“组合”中的“取消组合”,然后将未显示完整的文字的文本框进行调整,调整完成以后再选择“组合”中的“重新组合”即可。
“插入斜线表头”警告信息
5)把表格内所有单元格的对齐方式设置为中部居中。
操作:
把光标移到表格的任意单元格中选择“单元格对齐方式”选项,出现几种对齐方式的选项按钮,单击“中部居中”按钮
,设置表格单元格内的内容为中部居中。
结果如下图所示:
高数
政治
计应
英语
总分
王刚
94
86
91
78
张丽
78
89
88
92
孙虎
85
95
82
81
李红
69
74
79
85
三、按下列要求创建、设置表格
行驶证
车牌号码
车辆类型
小型客车
住址
车主姓名
发证日期
发动机号
车架号
厂牌型号
车身颜色
发证机关
北京市公安交通管理局车辆管理所
1)在“车辆类型”左侧插入一列并依次输入相应内容;删除“发动机号”下方一行(空行);调整第一列的宽度为2.5厘米;调整各行的行高为1.2厘米。
操作:
用“表格/插入/列”命令,插入一列;用“表格/删除/行”命令,删除一行;
移光标到该列,用“表格/表格属性/列”中的“指定列宽”可调整第一列的宽度为2.5厘米;同样设置行高为1.2厘米;
2)将“住址”右侧三个单元格合并成一个单元格,并输入“北京市平安大道金龙大厦A座6-32号”;将“北京市公安交通管理局车辆管理所”及其相邻的两个单元格合并成一个单元格。
操作:
选定要合并的单元格,用“表格/合并单元格”命令,(或右击单元格,选“合并单元格”、或用“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮,合并单元格;
3)设置各单元格的对齐方式为中部左对齐;将第一列的底纹设置为玫瑰红,将剩余列的底纹设置为浅青绿。
操作:
选定表格,右击单元格,选“单元格对齐方式”、或“格式工具栏”的“居中左对齐”钮,把表格中所有单元格的对齐方式设为“中部靠左”;
用“格式/边框和义纹”中的“底纹”选项卡中,设置底纹为玫瑰红(八行一列)和浅青绿(八行五列)
4)将表格外边框线设置为2.25磅的三实线
操作:
用“格式/边框和底纹”命令,在“边框”选项卡的“线型”内选定“三实线”线型、“宽度”中设置2.25磅。
结果如下:
车牌号码
京A1688
车辆类型
小型客车
住址
北京市平安大道金龙大厦A座6-32号
车主姓名
三毛
发证日期
2008.11.18
发动机号
684351-4
车架号
A86
厂牌型号
7658-P
车身颜色
红色
发证机关
北京市公安交通管理局车辆管理所
自我测试(时间10分钟)
1、在D盘中“姓名”子目录中再建立一个“学号”文件夹(如“06215”)。
(1)在文挡下方插入一张如下形式的5行5列的表格。
设置列宽2.5厘米,行高0.2厘米;表格中粗实线为1.5磅,细实线为0.75磅,单元格中文字的水平和垂直均居中;整张表格居中。
姓名
各科成绩
平均成绩
数学
外语
计算机
(2)将本文档设置为“普通视图”,并抓屏粘贴到本文档的下面。
2、新建一个Word文档,按下列表格样式创建一个表格在文档中,以“报销单”为名保存到“学号-姓名”文件夹中,并进行如下设置
1)各行的行高为1.2厘米,列宽适量;
2)录入数据;
3)将“购买IBM笔记本电脑一台”单元格,设置为中部两端对齐,其于各单元格设置为中部居中;所有字体均为黑体、小四;
4)前两行的底纹设置为浅青绿、后四行的底纹设置为青绿;
5)将表格外框线设置为蓝色的三实线、内表格线为粉红色的点划线。
结果如下:
报销单
日期
2008-11-23
部门
后勤
报销金额
14680.00元
领款人
张飞
出纳
韦小宝
会计
段誉
用途说明
购买IBM笔记本电脑一台
部门经理
王畅
总经理
王大发
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