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时代光华解决问题的正确方法讲义及答案答案在讲义后

学习导航

通过学习本课程,你将能够:

●找到有效解决问题的方法;

●熟知杜绝找借口的关键步骤;

●学会克服拖延和找借口的方法;

●掌握解决问题的具体步骤。

解决问题的正确方法

一、寻找方法获取答案

面对困难和问题时,不同的人会做出不同的选择:

有的人不断向上攀爬,将自己打造成解决问题的高手,成为成功路上的登山者;有的人害怕和退缩,成为成功路上的失败者;还有的人有些问题解决了,有些问题没有解决,最终成为成功路上的看客。

第一类人之所以能够成功,就是因为敢于迎接和挑战问题,坚信世上无难事,一切问题都可以找到解决的办法。

1.别为自己找借口

无论面对任何问题,都要敢于尝试。

只有正视问题,寻求突破方法,才能解决问题。

世上无难事,只要努力寻找方法,自然就有答案,不要为自己寻找任何借口。

在职场中,任何事情都要努力去尝试,千万不要试图用错误的推论去判断正确的结论。

许多自己认为不可能的事情,别人却认为是可能的。

【案例】

因为我没试过

一个年轻人问一位老太太:

“大娘,您会弹钢琴吗?

老太太说:

“我不知道。

年轻人非常纳闷:

“大娘,您为什么说不知道呢?

老太太说:

“因为我没有试过。

我怎么知道自己会不会弹呢?

面对生活中的某些问题,不要轻易说不知道,更不要轻易放弃,要敢于尝试。

2.不是不可能,只是暂时未找到方法

一切皆有可能

成功者遇到问题总是找方法,而失败者总是为自己找借口。

在生活中,要坚信凡事都有解决的办法,将“不可能”转变为“不,可能!

”。

表1思维拓展游戏

游戏说明

参考答案

要求:

用一笔画成的四条直线将九个点连接起来

要求:

将9块蛋糕放在4个盒子里,而且每个盒子里的蛋糕不得少于3块

准备3个小盒子和1个大盒子,每个小盒子里放3块蛋糕,然后把3个小盒子放进大盒子里

要求:

一笔画出一个有圆和圆心的图案

1.准备一张白纸,将其中的一角折进去;

2.在紧靠折进去的纸角处点一个点(点在纸的正面)

3.从这一点开始,在折进去的纸的反面向外画直线(长度就是圆的半径)

4.半径取好后,开始从反面开始画圆,延伸到纸的正面后,把折进去的一角摊开,在纸的正面画完整个圆。

(注:

答案见左图,虚线部分为折进去的纸的背面)

要求:

一个矿泉水的瓶盖被塞进了瓶中,用一支笔、一个塑料袋和一条细绳将瓶盖从中取出

注意:

三种工具并不一定全部都使用

1.将矿泉水瓶口朝下,让瓶盖滚到瓶口处;

2.将塑料袋塞入瓶中,开口处留在瓶外;

3.往塑料袋里吹满空气,撑满瓶内的空间,用力向外拉,把瓶口处的瓶盖挤出瓶外

表1中有些问题看似不能解决,其实只要突破固有的思维模式,打破束缚头脑的条条框框,突破自我设限,遇到问题勿说“不可能”,努力尝试开发自己的大脑,就会找到问题的解决之道。

所谓没有办法,就是没有想出新办法

在职场中,当遇到未曾做过的事情和问题时,不要退缩。

要意识到每个问题都是锻炼自己的机会,也是提升自身能力的一次机会。

有时候不是没办法,而是根本就没有动脑筋想新办法。

事实上,只要用一种宏大的视野和综合全局的胸怀看问题,运用灵活多变的思考方式和随机应变的智慧分析问题,就会发现没有解决不了的问题。

【案例】

阿笨烙饼

国王看上了平民阿笨的未婚妻,想要强行霸占,但又害怕有失风度,于是就要求阿笨完成一个任务:

在一个同时只能烙两张饼的锅中,要求阿笨在3分钟内烙出3张饼,每张必须烙两面,每面烙1分钟。

按照常规,完成这个任务最少需要4分钟的时间,大家都觉得阿笨肯定完不成任务。

没想到看似呆头呆脑的阿笨,却真的想出了办法:

第一分钟,他先烙两张饼。

第二分钟,把一张翻烙,另一张取出,换烙了第三张。

到了第三分钟,他把烙好的一张取出,另一张翻烙,并把第一次取出的那张又放回到锅里开始翻烙,顺利完成了国王交办的任务。

最后,国王只好放弃了。

国王布置得看似完不成的任务,阿笨却想出了有效的应对办法。

很多时候,只要集中精力思考问题,就能找到答案,方法不是没有,而是没被发现而已。

生命中的每天都是“现场直播”,每个人都在书写自己的人生历史,面对困难和问题时,唯一的正确选择就是把它攻破。

如果一个人觉得寻找方法比较痛苦,在问题面前选择逃避,将来就会付出惨痛的代价。

二、提问题解决答案

1.如何才能会提问题

解决问题的最好方法,就是要学会提问题。

对于身边发生的任何事情,人们都会给自己定义一个问题,随之,大脑会为其准备一个答案,在问与答的过程中,找到想要的答案。

如果提出的问题是正确的,就能发挥很大的能量。

一件事情可能与否,在很大程度上取决于提问的方式、使用的字眼和表达方式等。

可以说,正确的提问能够指导人们沿着正确的方向寻找方法和答案。

许多人在面对问题时,总是说“我不会”“我没有背景”“我没有靠山”之类的话,这样就只能在机会面前成为看客。

正确的做法是,将注意力的焦点放在答案上,引导自己提出正确问题。

2.应该提什么问题

在工作中面临各种事情时,应该提出以下问题:

第一,这件事情的发生有哪些好机会?

第二,还有哪些可以改进之处?

第三,怎样做才能得到所想要的结果?

第四,如果要得到想要的结果,有哪些错误不能再犯?

第五,如何让自己快乐地解决问题,达到希望的结果?

3.解决问题的具体步骤

在解决问题时,需要掌握以下的步骤:

第一,遇到问题先要控制好自己的情绪;

第二,列出所有问题;

第三,列出所有导致问题的原因,并依据难度排列顺序;

第四,针对每个原因提出解决方案,并马上行动;

第五,修正方法直到达成解决问题的目的。

4.需要避免的错误

许多员工遇到问题时,容易被情绪所左右,一旦情绪失控,随之就会出现行为失控。

因此善于解决问题的人,一般都是会提问的人。

提出正确的问题后,还要避免出现以下错误:

第一,注意力焦点错位。

提问题时,要将90%的注意力放在寻求解决方案上,而非问题本身。

第二,提出消极的问题。

消极的问题容易对人造成不利影响,比如我为什么这么倒霉,为什么会发生这样的事等。

第三,忘记记录问题。

提问时要养成一种好习惯,随时用笔把问题写在工作日志上,逐步发问,最后就能找到答案。

三、杜绝找借口的四大步骤

要想杜绝员工找借口的现象,企业管理者需要掌握四个关键步骤。

1.严格流程

企业流程分为三部分:

业务流程、服务流程和管理流程。

流程设计合理,就能确保工作质量,使工作做到“三化”——标准化、表格化和流程化。

这样员工就比较清楚工作的先后顺序,有效避免偷懒现象的发生。

很多时候,员工之所以会找借口,是因为流程有漏洞。

2.强化制度监管

企业要加强对员工的制度监管,要求员工严格按照流程和标准,尽职尽责地工作。

流程和标准就是要求员工做正确的事情,如果员工违反流程,导致工作出现差错,就要付出时间成本和机会成本的代价。

3.教化人心

企业要通过教育、培训和引导示范来教化人心。

教育和培训是两种不同的教化方式,教育是使人养成学习的习惯,而培训主要是用来改变人的观念。

一个人如果观念错误,就会导致行为错误,最后就会导致不良性格的形成,而性格又决定命运,因此人要接受正确的教育和培训。

作为企业领导,要想使员工不找借口,首先自己要做好榜样,言必行、行必果。

企业管理者要想做到规范管理,就要牢记以下三句话:

人不知廉耻将无法管理

人在社会上生存,必须要懂得廉耻。

如果不懂廉耻,事情的对错就失去了评价的标准,企业自然无法得到有效的管理。

人不知礼仪将无法行法

礼仪礼节对企业和员工非常重要,然而许多员工在工作中不懂礼仪,比如不懂得在合适的场合如何着装。

职业化的员工总会在对的时间,用对的方法,做好对的事情。

秩序是天堂的第一法律

社会要靠规则来运行,人们要靠规则来生存。

社会之所以井然有序,是因为人们在严格按照规律做事。

对于企业而言,规章、制度、流程都是规则。

企业的战略规划、流程制度以及管理者的指令,都需要通过员工执行才能发挥作用、得到落实。

因此,管理者首先要培养员工的职业素养,让员工把服从当成习惯,严格落实企业领导者的思路,拥有严谨认真的工作态度,不折不扣地执行工作中的技术标准。

如果员工不服从管理者的指挥,企业的执行力就无法得到保证。

要点提示

杜绝找借口的四个关键步骤:

①严格流程设计;

②强化制度监管;

③教化人心;

④点亮员工心灯。

4.点亮员工的心灯

要想让员工不找借口,企业就要点亮员工的心灯,帮助员工做好职业生涯规划,让员工看到希望和前途,这样员工就会产生内在的动力和积极性。

企业管理者要明白,给员工梦想比给员工金钱更重要。

四、克服拖延和找借口的五大方法

别找借口找方法,是成功者提升执行能力过程中必须相信的一个信念。

要想真正做到这一点,就必须掌握克服拖延和找借口的五大方法。

1.设定短期目标

在工作中要设定自己的短期目标,并努力达成。

一个人如果在职场上没有目标,就是对自己不负责。

因此寻找发展平台,找到欣赏自己的人是很重要的。

此外,要想达成目标,还需在职场中找到“三靠”:

靠本事、靠机会、靠人际关系。

要想在企业中有良好发展,就要为自己设定明确的生存发展目标,既要选对行业,又要跟对“贵人”、做对事情,这是人成长的三大关键要素。

首先,并非所有行业的收入水平都相同,一个人所选的行业决定了其在职场生命中的周期长短。

其次,要找对欣赏自己的“贵人”,正所谓“自己奋力跑百步,不如贵人扶一步”,而企业领导、同事、客户就是职场中的“贵人”。

要点提示

在职场生存要找到“三靠”:

①靠本事;

②靠机会;

③靠人际关系。

2.设定最后期限

每做一件事情,都要为自己设定完成的最后期限。

如果总是等待和拖延,就会错过许多机会。

机会是努力创造出来的,不是等出来的。

3.固定行动时间

要为每件事情确定固定的行动时间,在固定的时间做固定的事情,尤其要提醒自己做正确的事情,不要做一些与成长无关的事情。

4.求助于“贵人”

求助于“贵人”,可以让他们帮助和督促自己完成工作目标。

5.对自己的承诺负责

工作中要对自己的承诺负责,最好请别人来监督。

比如,如果要做一件事情,就可以告诉身边的熟人,让他们三个月后问自己结果。

这种监督是我们前进的动力之一。

人生就是一个不断解决问题的过程,每个人都要承担与生俱来的责任和使命。

只有用使命来驾驭生命,生活才能活出精彩。

五、训练突破思维的五个方法

1.多杈树法

多杈树法是一个极具实用价值的分析问题的工具,任何复杂的问题都能通过它进行分析,并衍变成若干越来越简单的问题。

多杈树法的核心技巧是不断提问。

遇到问题将其表示成一个树状的结构,树干代表大目标,每一根树枝代表小目标,叶子代表即时目标,即现在要做的每件事。

型分析法

T型分析法是在遇到问题时,拿出一张纸,分别在T字左右写下优缺点,然后进行综合判断。

它适用于多个答案的深度分析对比,能够帮助我们做出正确的选择。

3.头脑风暴法

头道风暴法,就是针对一个问题,大家各抒己见,讨论对与错,以求快速找到解决问题的方法。

头脑风暴法要遵从以下规则:

第一,集中思想;

第二,自由奔放;

第三,延迟评判;

第四,以量求质;

第五,组合运用等。

循环法

PDCA循环法,也叫戴明法,指的是先做计划,然后执行、检查,最后再行动,如图1所示。

图1戴明法(PDCA法)示意图

分析法

SWOT分析法是一种用于检测公司运营与公司环境的工具。

这是编制计划的首要步骤,能够帮助市场营销人员将精力集中在关键问题上。

该方法主要是找出事情的优势、劣势、机会、威胁四种因素,然后进行综合分析。

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本次考试你获得学分!

单选题

正确

1.对于一些看似不可能解决的问题,应该持有的做法不包括:

1.

A放弃,不予理睬

2.

B要将所谓的“不可能”变成“不,可能!

3.

C努力尝试开发自己的大脑

4.

D突破自我设限

正确

2.下列选项中,不属于有效解决问题应具备的态度是:

1.

A宏大的全局视野

2.

B固有的工作套路

3.

C灵活多变的思维

4.

D随机应变的智慧

正确

3.要想学会提问题,就要把注意力的焦点放在()上面。

1.

A环境

2.

B答案

3.

C问题

4.

D人物

正确

4.在处理各种事情时,应该提出的问题不包括:

1.

A还有哪些方面可以改进?

2.

B这件事情的发生有哪些好机会?

3.

C为什么倒霉的总是我?

4.

D如果要得到想要的结果,有哪些错误需要避免?

正确

5.在面对某件事情提出问题时,需要避免的错误不包括:

1.

A提出消极问题

2.

B列出所有问题

3.

C忘记记录问题

4.

D注意力焦点错位

正确

6.多杈树法是训练突破思维的重要方法,其核心是:

1.

A不断回答

2.

B不断提问

3.

C深度分析

4.

D以量求质

错误

7.解决问题的第一个关键步骤是:

1.

A控制好自己的情绪

2.

B将问题进行排序

3.

C写出行动方案并努力完成

4.

D检查并修正解决方法

正确

8.下列选项中,不属于企业流程组成部分的是:

1.

A业务流程

2.

B服务流程

3.

C管理流程

4.

D战略流程

正确

9.企业要使员工在工作中不找借口,就要点亮员工的心灯,其核心是:

1.

A提高员工的工资水平

2.

B做好员工的职业生涯规划

3.

C改善员工的办公环境

4.

D改善与员工的关系

正确

10.下列选项中,不属于克服拖延和找借口有效方法的是:

1.

A固定行动时间

2.

B设定最后期限

3.

C设定长期目标

4.

D对自己的承诺负责

判断题

正确

循环法,也叫戴明法,指的是先做检查,然后计划、执行,最后再行动。

此种说法:

1.A

正确

2.B

错误

正确

12.一个人要想在职业生涯中取得成功,只需要靠自己的本事就够了。

此种说法:

1.A

正确

2.B

错误

正确

13.解决问题的最好方法是学会提问题。

此种说法:

1.A

正确

2.B

错误

正确

14.很多时候,员工之所以找借口,主要是因为职业道德问题,与企业的管理流程关系不大。

此种说法:

1.A

正确

2.B

错误

正确

15.管理者的主要任务是要确保员工不找借口,可以置身于制度之外。

此种说法:

1.A

正确

2.B

错误

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