某企业期间费用的现状存在的问题及对策研究.docx
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某企业期间费用的现状存在的问题及对策研究
某企业期间费用的现状、存在的问题及对策研究
重庆科技学院
毕业设计
题目某企业期间费用管理现状、存在问题及改善
策略研究
院 工商管理学院 专业班级 会计普xx年6月3日
学生毕业设计原创性声明
本人以信誉声明：
所呈交的毕业设计是在导师的指导下进行的设计工作及取得的成果，设计中引用他人的文献、数据、图件、资料均已明确标注出，论文中的结论和结果为本人独立完成，不包含他人成果及为获得重庆科技学院或其它教育机构的学位或证书而使用其材料。
与我一同工作的同志对本设计所做的任何贡献均已在论文中作了明确的说明并表示了谢意。
毕业设计作者：
年 月 日
重庆科技学院本科生毕业论文 摘要
摘要
期间费用就是指发生于本期的、不能够直接或者间接归入营业成本，而是直接计入当期损益的各项费用。
一般情况下，期间费用可以分为营业费用、管理费用和财务费用三大类。
企业设置期间费用科目的核心是为了在公司经营管理过程中通过对所涉及的期间费用做出合理的计划安排以利于企业控制成本、节约经费，达到提高企业的利润的目的。
以某私营公司为例，主要探讨该公司期间费用的现状，全面阐述对期间费用进行管理的方法，并通过对存在的问题进行分析，找到发挥期间费用管控的最佳方法，继而归纳出在经济活动中的规律，以此来完善企业的内部控制制度，达到有效控制期间费用的目的。
关键词：
私营企业期间费用对策
I
重庆科技学院本科生毕业论文 ABSTRACT
ABSTRACT
Periodexpensewhichreferstohappenedinthisperiod,whichcannotinincludeintheoperatingcostdirectlyorindirectly,butdirectlyrecordedintotheprofitsandlossesofthecurrentexpenses.Generally,theperiodexpensecanbedividedintothreecategories,whichmeansoperatingexpenses,managementfeesandfinancecharges.
Thecoreofperiodexpenseofanenterpriseistomakereasonablearrangementaboutthefinancialexpenses,salesexpenses,managementfeesinvolvedintheprocessofcompanymanagement,inordertocontrolcosts,savemoneyandtoachievethepurposeofimprovetheprofitsofenterprises.
Takeaprivatecompanyasanexample,thispapermainlydiscussesthepresentsituationaboutperiodexpenseofthecompany,discussthemethodtocontrolperiodexpenseindetail.Throughtheanalysisoftheproblems,toexplorehowtobetterplaythefunctionofinternalcontrol,summedupthethelawofeconomicactivities,andthenfollowtheeconomiclaw,whichcanimprovetheinternalcontrolsystem,controltheperiodexpenseeffectively.
Keywords：
theprivateenterprise；periodexpense；countermeasure
II
重庆科技学院本科生毕业论文 目录
目录
摘要..............................................................IABSTRACT...........................................................II一期间费用的概念及理论基础.........................................1
期间费用的概念............................................1
1.期间费用的定义............................................12.期间费用的特征............................................1期间费用的理论基础........................................1
1.期间费用的分类............................................12.期间费用的范围.............................................33.期间费用控制的主要原则.....................................34.期间费用的意义.............................................45.期间费用核算的任务.........................................5
二公司简介.........................................................6三四川宏达集团期间费用管理的现状及存在的主要问题...................7
四川宏达集团期间费用存在的主要问题........................8
1.期间费用预算上存在不足.....................................82.期间费用分类管理上存在的问题...............................93.期间费用管控上存在的问题..................................11
四控制期间费用的措施..............................................13
重视期间费用预算的管理...................................13
1.各部门协同制定期间费用预算指标体系........................132.制定与市场变化相一致的指标................................133.建立健全监督执行机制......................................13强化对管理费用的管理.....................................13
1.科学设置科目..............................................132.进行限额控制..............................................13
重庆科技学院本科生毕业论文 目录
3.树立节约意识，减少浪费....................................14创新营销观念，改变销售方式来加强对销售费用的管理.........14
1.简化销售费用处理的程序....................................142.建立严格的销售费用审批制度................................143.实行公私资材未相分离的制度................................144.拓宽销售方式..............................................14加强对财务费用的监督控制.................................14
1.科学设置资金的用途........................................142.加强对应收账款的管理......................................15完善公司期间费用的管控...................................15
1.提高公司人员素质..........................................152.建立适合本企业的内控制度..................................15
五总结...........................................................17
重庆科技学院本科生毕业论文 一期间费用的概念及理论基础
企业的期间费用能够明确各个部门与有关人员的权责关系。
有效的期间费用管理可以落实各部门与人员的权利与与责任，正确评价相关业绩，落实奖惩措施，不断完善企业的管理制度。
企业期间费用的管理将有利于企业产品竞争力的提高
在全球化与科技现突飞猛进的时代，产品市场竞争日益激烈，而企业产品价格的高低将是决定企业产品市场份额的一个非常重要的因素。
产品价格不仅仅是直接人工、直接材料决定，还有期间费用的高低也决定了产品价格的高低。
因此，若能对期间费用的开支进行严格的监督与控制，这必将能进一步降低企业产品的成本，提高产品的市场竞争力。
提高资金周转速度
企业期间费用的科学管理与控制有利于加速企业资金的周转速度，提高资金利用率。
财务费用是期间费用的主要构成要素之一，如若企业能够科学合理地控制企业的财务费用，例如减少手续费、利息支出、汇兑损失等，减少借入的资金数额，以此来降低资金成本，提高资金使用率。
5.期间费用核算的任务
严格审查各项期间费用开支
期间费用是确定企业盈亏的重要因素，在企业其他因素保持不变的前提条件下，降低期间费用就意味着企业利润的增加。
因此，为准确地确定企业的盈利水平，使期间费用控制在预算数额之内，企业应该按照国家和企业制度的有关费用开支范围和标准，严格审查各项期间费用，确保其开支的合理性。
准确核算期间费用，为企业计算营业利润提供依据
企业营业利润是指营业收入的基础上，扣除营业成本、营业税费以及期间费用等项目后计算出来的，其中期间费用的资料是通过期间费用核算提供的，因此企业必须根据成本核算的原则正确确定本期的期间费用，为营业利润的计算提供依据。
考核期间费用预算执行情况，落实经济责任
在准确核算各项实际期间费用的基础上，将其同期间费用预算数进行比较，通过分析其差额，考核各项期间费用的预算执行情况。
同时，于期间费用又是分别不同的部门分口管理的，将各部门的期间费用实际数与预算数额比较，可以考核各部门期间按费用预算数的执行情况，反映各责任单位的费用水平和管理与控制的责任高低，以此来强化各部门的节约意识，及时发现和纠正问题，使期间费用不断降低。
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重庆科技学院本科生毕业论文 二公司简介
二公司简介
四川宏达集团始建于1979年，宏达集团注册资本亿元，注册地四川省什邡市，总部设在成都市。
宏达集团已当年的小作坊经过30多年的艰辛创业，执着追求，发展成为一家以冶金、矿山、化工、房地产、国际贸易为主，涉足旅游开发、金融、酒店行业的现代化大型非公有制公司集团。
1979年，公司成立，开始涉足化工业，1986年公司选择了横向联合的道路，通过与大型国有公司和科研院校联合，加快了公司发展的步伐，1993年，刘沧龙董事长果断地对公司实行重大体制改革，通过理顺产权关系，进行资产评估，将原联营单位改为股东，公司实行了股份制，1994年1月8日，经四川省体制改革委员会批准，更名为“四川宏达化工股份有限公司”，1996年至1999年，公司先后整体收购了化工、矿山、房地产等六家公司，特别是1999年1月斥资亿元全资收购四川什化集团有限公司、控股经营四川什化股份有限公司%的国有股份。
xx年11月，投资德阳市商业银行，正式涉足金融业。
宏达股份顺利通过股权分置改革方案，xx年进入中国股市300和180指数，xx年进入上证50指数。
公司成立至今已有30多年，在这30多年期间，公司以较快的速度发展着，曾多次获得四川省先进公司，是中国最大的以有色金属和化工工业为基础的现代化大型公司集团之一。
四川宏达集团之所以从最初的小作坊式公司发展为一个上市公司和集团公司是与领导层勇往直前的精神、重视人才和财务管理工作、良好的公司文化与正确的经营思想和经营目标是分不开的。
而今市场竞争激烈，盈利减少，并且因为公司规模日渐扩大，人员增加，期间费用亦不断增加。
依据公司xx年度的财务报告，公司销售费用为164,562,元,管理费用为433，173，元，财务费用为331，185，元，占营业收入的%，因此对期间费用的管理十分必要与迫切。
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重庆科技学院本科生毕业论文 三四川宏达集团期间费用的现状及存在的主要问题
三四川宏达集团期间费用管理的现状及存在的主要问题
期间费用管理的原则
期间费用按照分级管理的原则进行管理和控制。
公司根据国家财政部颁布的《企业财务通则》，结合公司实际经营情况，制定财务制度。
该制度规定公司在经营管理过程中发生一般业务费用不超过1000元业务人员经办，经部门经理确认后财务部经理签字报销。
期间费用超过1000元但是不超过5000元的费用副总经理审批，期间费用超过5000元但是不超过10000元的总经理审批，费用超过10000元以上的财务经理审核通过之后再报公司总会计师审批。
期间费用管理流程
作为财务综合管理部门的财务部门，对期间费用进行统一的管理。
在本公司的财务部门下主要设置了资金预算中心、资金控制中心、资金管理中心资金。
资金预算中心的主要职能是根据公司的发展情况和战略目标对各个项目的资金做科学合理的安排，以确保期间费用所需资金得到保障，实行既定的利润目标。
资金控制中心的主要职能是对公司中运营的货币资金进行监督和管理。
在公司总部、分公司以及各个项目部内部分别设置内部账户，公司经营管理中所需的资金收付各自在自己的资金账户上进行核算。
资金控制中心的负责人监督资金的用途，并带领下属办理与银行的各种业务，例如，办理各种银行结算、付款手续费、向银行办理贷款及承兑汇票，付清银行利息等。
资金管理中心的职能是管理一切与货币资金相关的货币收支活动，不仅要关注当前已经发生的货币资金收
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重庆科技学院本科生毕业论文 三四川宏达集团期间费用的现状及存在的主要问题
支及其余额，还要对未来可能可能发生的的各项货币收支及其水平进行监督和管理，例如，当预感到未来某项活动的资金不足时，就要采取相应的措施，例如，加速应收账款的回收速度，缩减不必要的开支等，以此满足期间费用所需资金的额度。
财务部资金预算中心资金控制中心资金管理中心图财务部组织结构图
3.期间费用的管控
实行总会计师负责制，分公司财务部门接受所在单位和上一级财务组织的双重领导和双向考核。
在子公司实行财务负责人委派制，两个财务和物资结算中心不是机关的职能部门，是为分公司服务部门。
建立完善的稽核系统，公司将利用高科技的网络信息，通过对报表进行完善的申报，继而对公司的经营活动进行高效的财务监管。
同时，发挥对重大事项独立审计的功能，对公司的每项重大经营事项以及财务体系实行有效监控，保证正确的经营方向。
四川宏达集团期间费用存在的主要问题
1.期间费用预算上存在不足
期间费用的部门包办
公司的期间费用是构成公司利润的重要因素之一，因此，公司在经营管理过程中应该公司的当权者及公司预算委员与相关部门协同展开，把期间费用的预
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重庆科技学院本科生毕业论文 三四川宏达集团期间费用的现状及存在的主要问题
算当作一项重要的工作。
然而，在该公司中却是财务部门全权负责期间费用的预算工作。
正是因为财务部门对期间费用的包办，且缺乏各个部门和层级的协同，以至于编制出来的期间费用预算与实际情况有差异，难以反映真实的业务需要。
期间费用与公司实际相脱离
在公司的实际经营中，公司往往在以前的预算编制上依照自己的经验或者观点办事，而没有对市场进行深入的研究调查。
对期间费用监督执行不力
公司管理层往往不重视期间费用，并且财务部门对期间费用预算的执行监督不力，导致公司期间费用预算执行不严。
例如，公司中的一些部门和领导对于一些超出预算的差旅费、接待费没有严格按照设定的预算进行管理，使得公司期间费用预算管理工作难以展开。
2.期间费用分类管理上存在的问题
管理费用管理中存在的问题
第一，科目设置不尽合理。
公司“管理费用”科目的明细费用包括：
办公费、管理人员工资、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、待业保险费、劳动保险费、资询费、诉讼费、印花税、邮电费、汽车费、差旅费、工会经费、其他等。
于公司管理部门任意缩减管理层级和管理机构，这样的后果是造成管理费用核算内容过于庞杂，其中最为典型的是将公益性质的费用比如环境绿化费归集于管理费用。
第二，管理费用承担过多的成本费用。
一方面是因为公司的存货控制不合理，所谓的存货是指公司在日常活动中所持有的能够出售的产成品或者是商品，或是产成品，抑或是耗用的资材等，可以为公司的生产和销售提供良好的后勤保障。
但是，目前公司仓库里的铅、锌、磷酸盐等原材料积压过多，此导致了大量的资金难以及时回笼，且在生产经营过程中又占用了许多的生产资金、成本资金等。
因此，需要的仓库管理人员增加，相应的工资福利等也会增加，管理费用也会增加。
另一方面，于超额生产，为了使既定的成本满足生产产品的要求，分公司或者是项目部的负责人就会把一些应该记入生产成本的费用转而记入到期间费用中，以此来逃避成本增加的难题。
第三，管理费用存在着浪费的现象。
例如，低值易耗品办公纸质品的耗用存在着浪费，公司每年有很多的文件或者办公资料需要纸张来传递，很多的纸张都是单面打印，导致该项费用存在很多的浪费。
销售费用管理中存在的问题
第一，处理流程过于繁琐。
公司的销售费用报销要经历很多的程序，不仅消耗了大量的人力财力，更是加重了报销工作人员的负担。
公司在销
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售费用的报销上，不管金额大小都要求填写一大堆的报销单据且必须经过公司内部多个部门的主管与经理的审核签字；然而，这些负责审核的主管经理往往只是走走过场，并没有真正的起到审核监督的作用。
图销售费用管理流程图
总经理审批资金管理中心5000—10000元分管财务领导审批10000元以上销售部门分管领导报部门分管领导1000—5000元销售部门备案1000元以下销售部门审批员工提出申请
第二，缺乏一套行之有效的销售费用审批控制体系。
公司在销售费用审批控制的标准上往往出现不一致的现象。
在公司的销售费用审批控制的过程中，没有相应的科学合理的管理办法，公司不可能要求财会人员以及审批领导跟踪每项经济业务的发生过程，所以也很难对每笔支出做出正确的判断。
第三，公私资材未相分离。
销售费用中的运杂费是一个极具伸缩度的费用，例如，公司的运输车辆不仅仅是供自身运输使用，还因为人情的原因借给或者租给他人使用，此所导致的汽油费、过路费等全部计入了公司的销售费用。
第四，销售费用形式单一。
公司一直秉承着“酒香不怕巷子深”的销售理念，销售部总经理以及公司管理层都认为产品的质量是公司扩大销售的关键点，因此，公司在对产品进行销售时把主要的着力点都放在了对产品质量的广告宣传上
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重庆科技学院本科生毕业论文 三四川宏达集团期间费用的现状及存在的主要问题
面，所以可以从公司费用的明细账中清除的看到广告费用支持一直都在增加。
财务费用管理中存在的问题
第一，公司资金成本较高。
资金是公司的血液，公司的发展壮大都离不开资金的合理利用。
然而，公司没有对资金进行科学合理的运用，例如，依据公司xx年度财务报告的现金流量表的数据，筹资活动现金流入为5，768，255，元，筹资活动现金流出为6，410，225，元，其中偿还债务所支付的现金为5，917，109，元，分配股利、利润或偿付利息所支付的现金为493，116，元，支付的其他与筹资活动有关的现金为1，965，元，此可以看出筹资成本较高。
又比如，公司的利息净支出数额较大，依据公司xx年度财务报告，公司利息支出为370，146，元。
公司对长期借款、短期借款及银行承兑汇票与商业票据没有进行科学合理的安排与使用，使得公司银行借款数额快速增长，利息负担较重，导致公司利息净支出数额较大。
第二，公司应收账款管控不够严格，导致资金损失。
于公司的某些客户，缺乏信用，加之公司的应收账款责任管理不够健全，使得应收账款占用了大量的资金，减缓了资金的流通速度，甚至有些应收账款发生坏账损失，造成资金的流失。
3.期间费用管控上存在的问题
会计人员业务素质偏低，高素质会计人才缺乏
依据公司的相关资料，公司的高素质的财务人员偏少，对公司财务的决策及处理有一定的影响。
例如，公司对在坏账的处理上，于主要财务人员缺乏必要的专业知识，从而会导致一些问题的产生。
如，公司一些财务人员为了简化会计核算，采用的是直接冲销法，在应收账款一旦无法收回的时候就会直接记入管理费用。
再比如，公司一方面按期提取坏账准备，而另一方面对于实际发生的坏账并没有冲减准备金，而是直接计入管理费用，这样就导致重计费用，账面混乱。
表公司财务人员学历分布
项目高中中专大专本科硕士或以上合计会计人员1501011358935510比率％ 100
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重庆科技学院本科生毕业论文 三四川宏达集团期间费用的现状及存在的主要问题
内部控制制度不健全
首先是期间费用预算编制时的粗糙，公司在决定期间费用预算时，没有对相关活动制定费用额度。
例如，一些员工借出差之名到处游览消费，使得差旅费严重超出预算的规定。
其次，于各个部门和人员之间的权责关系不够明确，导致期间费用在行使职能时没有落到实处。
最后，公司对期间费用的使用与考核的监管力度不够，例如，公司对水费电费不能有效控制，各个部门不是对水电费各负其责，而是公司来承担，所以只要水电费发生了就会得到报销。
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重庆科技学院本科生毕业论文 四控制期间费用的措施
四控制期间费用的措施
重视期间费用预算的管理
1.各部门协同制定期间费用预算指标体系
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