信息学院首届艺术文化节策划书.docx
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信息学院首届艺术文化节策划书
用心去开拓一片视野
——信息学院第一届文化艺术节
信息学院团总支学生会宣传部
2012-03-01.
目录
一、前言背景……………………………………………………3
二、活动名称……………………………………………………3
三、活动主题……………………………………………………3
四、活动对象……………………………………………………3
五、活动时间……………………………………………………3
六、活动地点……………………………………………………3
七、活动主办单位……………………………………………....4
八、活动承办单位……………………………………………....4
九、活动目的…………………………………………………....4
十、活动形式…………………………………………………....4
十一、活动内容……………………..……………………….....4
十二、活动流程及人员配置与安排…………………………....5
十三、活动可行性分析…………………………………………5
十四、活动经费预算……………………...……………………...6
十五、活动宣传方式……………………………………………7
十六、备注…………………………………………………….8
一、前言背景
如今社会，在飞速的科技发展下不乏有许许多多层出不穷的文化艺术，高雅的文化艺术不仅可以带给人们美得享受，陶冶情操，同时也激发人们对艺术的向往与创新。
本次艺术节通过各种项目的评比旨在丰富同学们的课余生活，加强校园内的文化艺术氛围，营造一个舒适，高雅的环境。
借此机会还能让同学去留意和感受大学生活，把自己对大学情感最真实、深刻的感觉以文化艺术的形式表达。
这次文化艺术节使同学们在与人交流文化艺术、分享情感感想的同时，也为自己的大学成长路留下印记。
二、活动名称
信息学院第一届文化艺术节
三、活动主题
大学小爱
四、活动对象
北京理工大学珠海学院信息学院全体学生
五、活动时间
2012年3月15日到3月30日
六、活动地点
前期：
大教室
中期：
排球场
颁奖：
报告厅一
七、活动主办单位
北京理工大学珠海学院信息学院团总支学生会
八、活动承办单位
北京理工大学珠海学院信息学院团总支学生会宣传部
九、活动目的
1：
若作品为团体创作，可以通过合作创作提高同学们的团结力。
2：
同学可以通过参赛和观赏，认识和接触文化艺术，提高我院学生的文化鉴赏能力。
3：
通过比赛培养大学生的特长，促进当代大学生全面发展。
4：
为爱好者提供展现自我价值的平台，促进文化艺术爱好者之间的交流。
5：
让同学们思考和品位大学生活，以独特的文化艺术作品形式去表达自己对大学情感的感受，为同学们的成长留下一个印记。
一十、活动形式
以一个作品为单位评比，作品以个人形式或团体形式完成。
初赛作品由信息学院团总支学生会各部门部长及干事筛选，各类项目筛选相应数量进入决赛。
决赛作品由现场观众、网络投票、评委进行评分。
得奖结果由现场观众评分（占总分的30%），网络评分（占总分的20%）和评委评分（占总分的50%）决定。
一十一、活动内容
1.活动项目及要求（与主题相关）
（1）书法类：
各类书面作品。
包括毛笔字、硬笔字等，字体不限，行、草、隶、楷均可，尺寸不超过四尺宣纸，作品无需装裱。
（2）绘画类：
各类纸质画作。
形式不定，国画、素描、水粉画、漫画、简笔画、速写、水彩画均可，尺寸均不超过90*60厘米，作品无需装裱。
（3）摄影类：
摄影（单张照和组照（每组不超过4副）尺寸不限）。
（4）DV（播放时间不超过10分钟）均可
（5）海报类：
内容自选（尺寸不超过90*60厘米）
（6）工艺设计类：
剪纸，雕塑，粘贴画，蜡染，陶瓷均可（可团体参加也可个人参加，平面设计尺寸不超过90*60厘米，立体设计空间大小不超过0.5立方米,作品无需装裱.）。
注：
所有参赛人员在上交作品时，应到填写个人信息（学号电话号码专业年级所报类别作品名称）。
2：
活动所设奖项（各类比赛项目设置三名获奖者）
名词
奖状（张）
数量（名）
学分（分）
奖品（硬笔软笔，绘画类）
奖品（海报，摄影，DV类）
一等奖
3
3
0.6
画架一个
摄像机手动光圈一个
二等奖
5
5
0.4
书画类书籍一本
摄影DV类书籍一本
三等奖
7
7
0.2
精美笔记本一份
精美笔记本一份
注：
班级上交作品数前三名的班级每人加0.2分；学分按个人计算，奖状一张。
一十二、活动流程以及工作分配
1：
活动前期准备工作
3月7日到3月10日：
申请活动资金，一部分由学生会外联部拉赞助，一部分在学院申请资金。
3月10日到3月13日：
宣传部负责在微博发布信息学院文化艺术节比赛基本内容，告知同学在学校论坛‘海载京声’有艺术文化节作品和评分活动（借助学生会成员转发宣传）；并在学校BBS论坛进行宣传，发布相关信息。
同时将前几届师兄师姐的优秀作品上传微博和论坛供欣赏并宣传本次的大赛。
3月16日到3月18日：
宣传部负责购买布置排球场的材料、奖状，同时制作邀请函参赛人员信息表格、评委评分表、海报（要求突显一二等奖奖品，贴于宿舍阿姨处和教学楼报告厅楼下空白墙处）、横幅（要求新颖与直观，尽量达到吸人眼球的效果）和投票小卡（要求海报、横幅格调一致）。
2：
活动进行时工作流程
3月13日：
大班长召集各个班级的班长和宣传委员开会传达大赛消息并告知每份作品均要展示，交作品的截止时间与地点并发出作品信息表格（下达消息时要尽量说清楚大赛的目的与奖励项目，可与辩论赛拿同学分难易程度相比较）。
3月20日：
宣传部办公室于信息学院办公室等待各班班委上交作品和表格，并对作品进行编号整理分类。
（1）初赛：
3月21日晚7:
00到9:
00：
邀请信息学院团总支学生会部长、干事评委到大教室评选。
宣传部和办公室各出三名干事统计分数筛选并公布入围决赛作品。
（每人投选作品数量：
书法绘画各10幅，海报5张，照片10组，DV5个，手工5个）。
初赛后，收齐作品，放置于信息学院工作室保存。
3月22日到3月23日:
入围作品由学生会宣传部负责人员进行拍照并上传至网站，以微博和论坛方式同步公布决赛入围名单。
同时，入围作品照片贴于办公室公用墙展览。
3月24日到3月25日：
‘海载京声’上文化艺术专栏以及海贝TV的文化艺术节参赛视频对外开放。
同学可参与投票，进行互动。
3月27日晚24：
00：
网络所有活动截止投票与参与。
3月27日前：
心理部统计网络评分，办公室邀请评委。
（2）决赛：
3月28日（周六或周日）：
宣传部，文娱部，体育部一点集合，两点半前场地布置完成（要求在网球场里分别悬挂三条10米长的绳子，并把入围作品悬挂在绳子上，工艺品放置于一个长桌上。
网球场用气球彩带装饰，并悬挂横幅。
场地放置三个长桌子和相应椅子给予评委入座。
并在出口处放置一张长椅用左工作人员签到和投票小卡收集处）。
3月28日下午2:
30到5:
00：
在排球场举办决赛，观众自由进场，观看后可自行到管理秩序员处拿取投票小卡，并在投票小卡写上心仪的各组前三份作品号码，最后交到出口的投票小卡收集处。
（外联和心理和体育部每个部门出五个干事担任秩序员。
办公室和文娱部各出2名干事负责收集和分类投票小卡。
）
4:
00：
办公室出3名干事接待评委到场和陪同评分，发给和收取评分表。
4:
20：
现场观众投票结束，投票小卡交由宣传和学习部统计票数并记录结果，
5:
00决赛结束，宣传、心理、办公室负责清理场地。
（3）颁奖
结合学习部主办的3月30日晚报告厅的辩论赛的颁奖晚会，对本次文化艺术节表现积极的干事和参赛作品给予奖励，并颁发一系列的奖品奖状和奖金。
具体流程见附件一。
注：
全过程宣传部负责拍照和写稿。
决赛后期宣传：
（1）获奖作品在决赛时进行义卖，义卖所得资金捐赠给红十字协会并大力宣传，决赛要求写稿上传至微博与网站。
3.工作人员分配
宣传部
与辅导员联系申请学分与奖金，前期微博、BBS、论坛宣传、道具制作，收集作品，初赛作品拍照于上传，初赛评分与统计，网页制作和题目上传，通知网络获奖人员决赛到场，决赛场地布置，观众投票统计，决赛主持人，决赛场地清理，决赛拍照写稿
文娱部
作品分类与标号，初赛评分与统计，决赛场地布置，决赛礼仪两名
外联部
拉赞助，前期与海贝TV与海载京声交涉，初赛评分与统计，决赛秩序员
学习部
通知各班开会下达消息，初赛评分与统计，
办公室
初赛教室室申请，初赛评分与统计，决赛评委邀请并陪同评委评分，决赛场地清理
心理部
初赛评分与统计，网络评分汇总，决赛秩序员
体育部
初赛评分与统计，决赛场地布置，观众投票统计
十三.活动可行性分析
1：
对于大学生活来说，同学之间的联系并不怎么紧密，增强同学之间的联系，增强班级与班级之间的联系，加强新生与师兄师姐之间的沟通交流成为目前各项主办活动的重要内容。
而在参与本次文化艺术大赛这个过程当中，能够很好的起到这三方面的作用，将我们的新生对学校的这种陌生感和距离感消除。
2：
趋于逐步物质化的这种社会性质来说，因文化艺术节设置了获奖奖品，将吸引了大量同学们对本次活动的关注，使得文化艺术节的影响力大大加强。
同时项目比赛作品的展示增加了视觉效果，使无论是否参赛的同学都能接触文化艺术，融入活动进行互动，使文化艺术节在传播知识时，得到更好地效果。
3：
一副好的字画，一张好的海报，一个精彩的视频，一个创意非凡的手工艺品往往能催人奋进，而制作者更是在这个制作过程中受益匪浅。
参与此活动对大学生各方各面都是一个很好的锻炼。
4：
对于活动经费，可以联系外面的公司对本次活动给予大力的支持，因为我们可以在各班制作的海报上可以为商家和厂家做一些广告，相信这也是商家所青睐的一种方式。
5：
上学期经过由信息学院学生会主办的Ps培训之后，热衷Ps的同学在海报、视频制作的技术有一定的提升，而且许多同学在书法、画画、手工艺方面也早有一定的技术基础，此次文化艺术节充分给予同学们一个展示自我，提升自我的机会和平台。
6：
通过邀请其他校园工作室的同学参与到本次活动中来，可以进一步的加深个学院之间的联系，将活动的质量进一步提升。
十四.活动经费预算
前期活动海报宣传
名称
数量（张）
单价（元）
总价（元）
海报
10
7
70
横幅
1
100
100
活动过程材料费
名称
数量（个）
单价（元）
总价（元）
水笔
12
0.9
10
投票小卡
40
0.1
4
邀请函
20
0.1
2
表格
20
0.1
2
活动后期材料（奖品奖状、场地布置）
名称
数量（个）
单价（元）
总价（元）
奖状
7*3
0.5
10.5
长绳
1
2.5
2.5
彩带
4
2.5
10
气球
1
4
4
双面胶
4
2
8
活动奖金
名次
数量（名）
奖品（元）
合计（元）
一等奖
3
37
111
二等奖
5
25
125
三等奖
7
5
35
活动总经费：
494元
十五.活动宣传方式
1：
将所收作品传上海载京声，供博友评分，打响本次活动的知名度。
2：
将各班视频作品，发上海贝TV和学校论坛，吸引大家前来观看。
3：
海报横幅宣传
4：
通过微博通知，极大力度的将本次活动推广开来，微博投票转发有奖
5.作品公共展览，增加大赛的知名度。
6.师兄师姐作品展览增加同学们的积极性。
7.礼品以及学分奖励制度宣传
十六、备注
1：
对于参与本次活动的各参赛班级有以下几点要求：
参赛者要抱有积极进取，求知好学，取长补短的态度来参与本次比赛，同时在比赛过程中不得对其它班级的参赛作品进行诋毁；构思新颖，内涵丰富，排版清晰的作品才是好的作品。
2：
评选个参赛作品的过程中，邀请学院辅导员参与，用比较专业的眼光来评选，体现的公平公正的原则。
3：
在此活动进行过程中，信息学院学生会各大部门要分配好工作，使活动有序的进行。
4：
在举办活动过程当中，根据现有的资源，结合实际情况，随时随机应变，将本次活动顺利开展开来。
5：
若决赛中途下雨，及时收放好作品并延期决赛。
6.本次活动需要主持人一名，礼仪两名，主持人由宣传部的人员负责，礼。
仪由文娱部的人员负责
7.在活动正式开始前要将邀请函发到院长和各个辅导员手中
8.获奖作品在作者的允许条件下赠与院长或者学院领导
附件一
文化艺术节决赛颁奖流程
（一）活动名称：
信息学院第一届文化艺术节颁奖晚会
（二）活动时间：
2012年3月30日
（三）活动流程：
8：
30——主持人讲解本次文化艺术节的大概情况并宣读获奖的作品和名单
8：
40——播放文化艺术节作品视频
8：
45——现场进行颁奖（礼仪礼品就位）
9：
00——选手获奖感言，下台，结束颁奖
（四）活动对象：
11级全体学生，获奖作者，院长和辅导员
（五）备注：
本次颁奖晚会接在辩论赛颁奖晚会的后面，具体的流程安排还要联系学习部。
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