电子表格excel.docx

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电子表格excel

电子表格EXCEL

Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件。

它是一款优秀的电子表格处理软件。

今天，我们将一起学习 Excel的基本操作方法。

一、打开与关闭

1、开始------程序------MicrosoftOffice------MicrosoftExcel

2、建立一个快捷方式。

开始------程序------MicrosoftOffice------MicrosoftExcel，单击右键，发送到------桌面快捷方式

3关闭：

文件------退出

4、点击“×”

5、Alt+F4

二、初识EXCEL

（1）标题栏

（2）菜单栏

（3）常用工具栏

（4）格式工具栏

（5）编辑栏

（6）工作表格区

（7）工作表标签

（8）滚动条

（9）拆分框，冻结窗格框

编辑栏：

主要用于输入和修改活动单元格中的数据。

当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。

1、工作表的操作.（选择,插入,删出,重命名）

对工作表改名字操作：

（1）双击

（2）在工作表上，单击右键------重命名命令后改变输入法即可改工作表的名字。

（3）一个工作簿中可以有1—255个工作表。

2、行列号分别1、2、3···和A、B、C···标识，表格最大可由256列和256×256（65536）行构成。

隐藏和取消隐藏工作表

●隐藏工作表的方法如下：

●

（1）选择要隐藏的工作表。

●

（2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。

●取消隐藏工作表的方法如下：

●

（1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。

●

（2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表。

3、单元格地址由列号加行号构成，如A3。

4、单元格选择：

1）、单选（单击）。

光标移动。

Tab键。

2）、多选

连续性：

拖动鼠标。

按“Shift”键。

不连续：

按下“Ctrl”键，用鼠标选择要选择的区域。

选择整行,选择整列

选择所有单元格

有关操作：

5、单元格大小变化：

方法：

A、拖动行号或列号交叉点。

B、发“格式”\“行”或“列”的命令。

6、选中单元格--------输入文字-------输入完毕后按Enter键或单击编辑栏上的“输入”按钮“√”确认。

文字过长，未显示完：

（1）后面单元格有内容的情况……

（2）后面单元格无内容的情况……

字体的设置

字体的方向

7、自动换行。

（1）格式——单元格——对齐——自动换行

（2）直接单击右键——设置单元格格式

（3）Alt+Enter

8、移动单元格内容的方法：

首先选定要移动的单元格后将鼠标移动到该单元格的边线上面当鼠标变成一个箭头符号时进行移动操作。

表格

●条件格式的使用

步骤：

1、选择数据范围；

2、发“格式”\“条件格式”的命令；

3、设置条件及格式后确定。

三、数据录入：

1、数据类型：

文本型（左对齐）数值型（右对齐）

改变单元格数据类型：

发“格式\单元格\数字”命令选择一种数据类型。

2、1）一般数据录入：

——删除内容击“Delete”键。

数据的修改：

双击所修改的单元格，当看到有光标后就可进行相应的修改操作。

2）几种特殊数据的录入

A、小数，百分数直接输入。

%，小数点位数的设置。

B、负数：

-10或（10）

C、分数分子/分母4/5

输入时需在前面加上0和空格，再输入4/5。

如不输入“0”和空格Excel会把该数据当作日期格式数据处理。

注：

单元格显示：

4/5，编辑栏中显示0.8。

分母超过30或31，分子超过12就可以不用输入“0”和空格。

D、日期

（1）2007/1/7或2007-1-7

（2）插入当前日期：

Ctrl+;

E、时间（用“：

”隔开时、分、秒）

输入“AM”或“PM”。

如：

下午3时25分38秒

插入当前时间：

Ctrl+Shift+;

F文本型数字输入时需在前面加上单引号。

注：

单引号需在英文状态下输入。

3）自动填充有规律的数据：

A、日常生活中的某些规律，如日期、星期、月份等（拖动右下角的填充柄）。

B、差额关系（选择两个数据，拖动右下角的填充柄）

●边框或底纹（给表格加实际线条或设置背景）

步骤：

1、选择要设置线条或背景的数据范围；

2、发“格式”\“单元格”\“边框”或“图案”命令；

3、设置边框或底纹（先选线型、颜色等，再确定位置）。

对表中的数据采用中部居中对齐方式的方法：

1、选定要设置的范围

2、发“格式\单元格\对齐”命令，将“水平对齐”和“垂直对齐”都设置为居中。

增加行或列的方法：

1、确定增加行或列的位置

2、发“插入”/“行”或“列”命令。

删除行或列的方法：

1、选定要删除的行或列。

2、击鼠标右键发“删除”命令。

●画（任意）斜线

方法：

选择“视图”\“工具栏”\“绘图”工具，利用直线工具画线（一次画一条）。

●在斜线上下方录入内容

方法：

点击文本框按钮，在所需位置单击后录入内容。

注：

文本框只有在没有光标时才视为一个整体。

去掉光标的方法为：

鼠标在文本框边沿单击。

文本框边线颜色

我们要学习的几个常用函数：

SUM（）——求和

AVERAGE（）—求平均数

COUNT（）——计数

MAX（）——最大值

MIN（）——最小值

RANK（）——排名次

COUNTIF（）——统计满足条件的记录数

1、利用自动求和工具“∑”求连续性区域的和。

+--*/&

2、利用表达式或公式计算。

格式：

rank（单元格，单元格区域）

注：

在逗号后面的每个行号前加上“$”。

Countif（）——统计满足条件的记录数。

格式：

Countif（单元格区域，”条件”）

●利用“筛选”功能提取出满足条件的记录（数）。

步骤：

1、选择关键字（表头），至少一个。

1、“数据”\“筛选”\“自动筛选”命令；

2、设定条件进行筛选。

自动套用格式设置：

1、选择要设置的数据范围。

2、发“格式\“自动套用格式“命令后，选择一种样式后确定。

3、删除自动套用格式，格式------自动套用格式，滚动到列表框的最底端，选择“无”格式，并单击“确定”按钮即可。

查找和替换操作

编辑---------查找

全部查找：

就是把工作表中的的相同内容，全部找出来，然后显示位置。

查找下一个：

就是找你现在活动单元格后面的一个。

编辑---------替换功能

添加批注：

为Excel文档添加批注就是指为Excel文档内容添加一些注释，当鼠标指针停留在带批注的Excel单元格上时，我们可以查看其中的每条批注，也可以同时查看所有的批注，还可以打印批注，打印带批注的工作表。

1、添加单元格批注

在工作表中可以给单元格添加标注，建立备忘录。

选中要插入批注的单元格--------插入-------批注--------输入批注的内容

添加批注的单元格右上角有一个小红三角

2、复制批注

在其他单元格中添加相同的批注时，用户可以通过复制来完成，其具体操作步骤如下：

选中单元格------复制------粘贴

如只复制批注：

选中单元格------复制------选择性粘贴（选择批注）

如只复制数值：

选中单元格------复制------选择性粘贴（选择数值）

3、删除批注

编辑------清除------批注

单击右键-----删除批注

清除批注后，单元格右上角的小红三角消失

4、显示或隐藏批注（多用于打印时批注的显示与否）

视图------批注

单击右键-----显示/隐藏批注

5、编辑批注

插入------编辑批注

单击右键-----编辑批注

6、调整批注框的位置和大小

先把批注显示出来：

单击右键------显示批注

将鼠标移到批注框上，此时出现移动标志。

出现两个黑色箭头时，可以改变大小。

出现四个箭头时，可以改变位置。

图形、图片和艺术字的插入

在表格中插入图形

1、绘制图形

视图——工具栏——绘图

绘制简单图形：

如直线、箭头、矩形、椭圆（按Shift键画正圆）

操作步骤：

点击即可

绘制自选图形

2、调整图像大小

按“Shift”拖动角上的控制点，可从顶点开始按比例缩放图形

按“Ctrl”拖动角上的控制点，可从中心向外沿上下、左右或对角线方向例缩放图形。

同按“Shift”“Ctrl”可从中心向外按比例缩放图形。

格式——自选图形

绿色小圆点——旋转

线条颜色

填充颜色

阴影样式

3、背景图片

格式——工作表——背景——选择图片

4、在图形添加文字

在创建的图形中，除了直线、箭头和连接符等线条图形外，其他所有封闭图形都允许向其中添加文字，其具体操作步骤如下：

单击右键——添加文字

5、在表格中插入图片

插入——图片——来自文件

6、插入艺术字

插入——图片——艺术字

视图——工具栏——艺术字

作一个环形艺术字