用ECEL软件为企业设计固定资产管理系统.docx
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用ECEL软件为企业设计固定资产管理系统
毕业设计
题目：
用EXCEL软件为企业设计固定资产治理系统
系部（院）：
立信会计学院
专业：
会计
学号：
2011203620
姓名：
裴伟娜
指导老师：
康晓林
内容摘要
随着社会经济的迅速进展和科学技术的全面进步，随着企业规模的逐步扩大，计算机与通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃进展的时期。
然而目前，固定资产治理专门多仍停留在手工治理模式，其运作机制已和企业的业务进展规模不相适应。
设计一个固定资产治理系统，能够依托计算机网络技术，以计算机EXCEL软件平台作为支撑，在保证资产的账卡一致、信息同步、数据共享的前提下，提高固定资产的治理效率，减少固定资产的流逝，最终实现企业固定资产的规范化、科学化、信息化的工作目标。
还能够为企业进行数据分析、决策和评估提供全方位的先进治理平台。
本次毕业设计的题目是为用EXCEL软件为企业设计一套固定资产治理系统。
该系统能够分为4大功能模块：
固定资产的实物治理，会计核算，账薄治理和数据分析。
通过模拟测试，整个系统达到了预期的效果。
关键词：
固定资产治理系统账簿治理资产折旧会计核算数据分析
目录：
用EXCEL软件为企业设计固定资产治理系统
一、绪论
计算机技术的飞速进展，计算机技术差不多渗透到了各行各业，它早已成为各行业不可或缺的一部分。
计算机软件在企业中的重要性显得越来越重要。
固定资产治理在企业治理中占有重要比重，企业中的固定资产具有数量多、种类多、价值高、使用周期长等特点。
固定资产治理面临大量的数据抄写、填表、资料的保存和查询等重复操作。
目前，对中小企业来讲，花几千元甚至上万元购买一套会计软件又大概过于奢侈，因此开发出一套自制的、适合企业自身的软固定资产治理系统是特不重要也是特不有必要的。
用Excel软件为企业设计的固定资产治理系统，是利用Eexcel软件的数据录入，公式编辑，超链接，数据筛选，自定义等功能加上运算公式简单快捷的进行数据的折旧治理而设计的一种有用型治理系统。
系统最大的特点是通用性、简单操作性，适用于各行业以及一些同类型的后勤治理。
此系统要紧包括固定资产的实物治理、会计核算、账簿治理以及对数据的分析等功能。
随着各公司资产的增多，用Excel的固定资产治理系统的优势也越来越明显，同时也是一种使公司的治理工作更有条理，更方便，更有效率的治理系统软件。
此系统还人性化的在“目录”项目中加设了备忘录提醒和查询的功能，有助于治理者比较有条理性的安排自己的日程，处理问题，解决问题。
本设计的要紧流程如下图。
二、固定资产介绍
（一）固定资产的特点
1.为生产商品提供劳务出租或经营治理而持有的。
使用期限超过一个会计年度的机器、机械、运输工具，以及其他与生产有关的设备、工具、器具。
固定资产的价值一般比较大，使用时刻比较长，能长期地、重复地参加生产过程。
2.使用寿命超过一个会计年度。
在生产过程中尽管发生磨损，然而并不改变其本身的实物形态，而是依照其磨损程度，逐步地将其价值转移到产品中去，其价值转移部分回收后形成折旧基金。
（二）固定资产的分类
1.按经济用途分为生产经营用和非生产经营用两类
生产经营用固定资产是指直接服务于生产经营全过程的固定资产，如厂房、机器设备、仓库、销售场所、运输车辆等。
非生产经营用固定资产是指不直接服务于生产经营，而是为了满足职工物质文化、生活福利需要的固定资产，如职工宿舍、食堂、托儿所、医务室、图书馆以及科研等其他方面使用的房屋、设备等固定资产。
2.按使用情况分为使用中、未使用、不需用三类
使用中固定资产是指企业正在使用的各种固定资产，包括由于季节性和大修理等缘故临时停用以及存放在使用部门以备替换使用的机器设备。
未使用固定资产是指尚未投入使用的新增固定资产和经批准停止使用的固定资产。
不需用固定资产是指企业不需用、预备处理的固定资产。
3.按产权归属分为自有、同意投资和租入三类。
自有资产是指企业拥有所有权的各种固定资产，租人固定资产是指企业从外部租赁来的固定资产，租人固定资产又可分为经营租赁资产以及融资租赁固定资产，经营租赁资产所有权不属于承租人，而融资租赁固定资产，在到期后，所有权归承租人，承租人能够视为自有资产进行治理，要计提折旧。
4.按实物形态分为房屋及建筑物、机器设备、电子设备、运输设备及其他设备五大类。
5.按固定资产最短使用期限分为5年、10年、20年
最短使用期为5年的如电子设备和火车、轮船以外的运输工具，以及与生产经营有关的器具、工具、家具等固定资产;最短使用期限为10年的如火车、轮船、机器、机械和其他生产设备;最短使用期为20年的如房屋、建筑物等固定资产。
企业在对固定资产最短使用期限分类时，不能将不同使用年限的固定资产划为一类，以免阻碍固定资产折旧计提的正确性。
（三）固定资产的折旧
固定资产折旧指一定时期内为弥补固定资产损耗按照规定的固定资产折旧率提取的固定资产折旧，或按国民经济核算统一规定的折旧率虚拟计算的固定资产折旧。
它反映了固定资产在当期生产中的转移价值。
各类企业和企业化治理的事业单位的固定资产折旧是指实际计提的折旧费；不计提折旧的政府机关、非企业化治理的事业单位和居民住房的固定资产折旧是按照统一规定的折旧率和固定资产原值计算的虚拟折旧。
企业计提固定资产折旧的方法有多种，差不多上即能够分为两类，即直线法（包括年限平均法和工作量法）和加速折旧法（包括年数总和法和双倍余额递减法），企业应当依照固定资产所含经济利益预期实现方式选择不同的方法.企业折旧方法不同，计提折旧额相差专门大。
企业应当按月计提固定资产折旧，当月增加的固定资产，当月不计提折旧，从下月起计提折旧；当月减少的固定资产，当月仍计提折旧，从下月起停止计提折旧。
提足折旧后，不管能否接着使用，均不再提取折旧；提早报废的固定资产，也不再补提折旧。
（四）折旧方法介绍
1.平均年限折旧法一
月折旧率=（1-残值率）÷可能使用月份
月折旧额=月折旧率×原值=（原值-残值）÷可能使用月份
残值=原值×残值率
2.平均年限折旧法二
月折旧额=（原值-残值-累计折旧）÷（可能使用月份-已提月份）
月折旧率=月折旧额÷（原值-残值）
=[1―累计折旧÷（原值-残值）]÷（可能使用月份-已提月份）
具体的表格建公式设定如下，以办公楼为例，依照需要不同，自行设定修改资产状态，资产性质：
3.年数总和法
年数总和法是将固定资产的原值减去残值后的净额乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额。
计算公式如下：
年折旧率=（折旧年限-已使用年数）÷[折旧年限×（折旧年限+1）÷2]
月折旧额=（固定资产原值-可能净残值）×月折旧率
具体的表格建公式设定如下，以轿车为例，依照需要不同，自行设定修改资产状态，资产性质：
4.双倍余额递减法
双倍余额递减法是在不考虑固定资产残值的情况下，按双倍直线折旧率和固定资产净值来计算折旧的方法。
计算公式如下：
年折旧率=2÷折旧年限
月折旧率=年折旧率÷1
月折旧额=固定资产账面净值×月折旧率。
采纳此法，应当在其固定资产折旧年限到期前两年内，将固定资产净值扣除可能净残值后的净额平均摊销。
具体的表格建公式设定如下，以厂房为例，依照需要不同，自行设定修改资产状态，资产性质：
5.固定余额递减法
固定余额递减法，是固定资产加速折旧法中的一种方法。
余额递减法又叫定率递减法，是指用一个固定的折旧率乘以各年年初固定资产账面净值（即折余价值）计算各年折旧额的一种方法。
计算年折旧额的公式为：
年折旧额=本年期初固定资产账面净值*年折旧率
具体的表格建公式设定如下，以货车为例，依照需要不同，自行设定修改资产状态，资产性质：
6.工作量法
工作量法是依照实际工作量计提折旧额的一种方法，计算公式如下：
每一工作量折旧额=（固定资产原值-可能净殖）÷规定的总工作量
某项固定资产月折旧额=该项固定资产当月工作量×每一工作量折旧额
三、固定资产治理系统的运用
（可超链接到EXCEL表格中）
（一）固定资产购进
1.手工账时固定资产的购进有以下流程：
固定资产采购打算与预算——采购人员依照批准的固定资产采购申请表进行采购——采购部门接到供应商发来的机械设备通知资产治理人员组织验收——固定资产验收合格后投入使用——财务部门审查验收合格文件、付款通知书、合同、发票等，由会计开具付款凭证，出纳与供应商或承包商办理结算付款——会计核对原始凭证与记账凭证及时登记固定资产明细账、登记簿、开设固定资产登记卡——总账会计依照以上来汇总科目汇总表——会计依照科目汇总表登记账簿等。
2.用EXCEL软件的固定资产购进流程：
大大简化了凭证的传递等环节，只需在购入后填写凭证和固定资产清单即可自动生成科目汇总表，账簿等。
如下图，先详细填写固定资产清单，然后在“固定资产卡片”中键入如图公式，选择固定资产编号即可在“固定资产卡片”中随时查询到固定资产的明细。
3.账务处理
①外购时
借：
“应交税费——应缴增值税（进项税额）”
“固定资产”等科目
贷：
“应付账款”、“应付票据”、“银行存款”、“长期应付款”等科目。
②出售转出固定资产会计处理
关于企业将自产或托付加工的固定资产用于非应税项目、集体福利或个人消费；将自产、托付加工或购买的固定资产作为投资，提供给其他单位或个体经营者、或分配给股东、或无偿赠送他人等都应视同销售物资，计算应缴增值税。
借：
“在建工程”、“长期股权投资”、“利润分配——应付一般股股利”、“营业外支出”、“应付职工薪酬”等科目；
贷：
“主营业务收入”
“应交税费——应缴增值税（销项税额）”科目
同时结转相应的成本。
依照以上原则做出会计分录后，在EXCEL表格中依照设定的公式依次录入凭证。
如下图，凭证录入后，由excel的超链接功能，直接汇总到科目汇总表。
（二）在建工程
固定资产在使用过程中需要新建、改建、扩建或者修理等，这就涉及到了在建工程的问题，企业固定资产的新建、改建、扩建，或技术改造、设备更新和大修理工程等尚未完工的工程支出。
在建工程通常有“自营”和“出包”两种方式。
自营在建工程指企业自行购买工程用料、自行施工并进行治理的工程；出包在建工程是指企业通过签订合同，由其它工程队或单位承包建筑的工程。
账务处理如下，同固定资产的购进一样，依照以下原则做出会计分录后，在EXCEL表格中依照设定的公式依次录入凭证。
由excel的超链接功能，直接汇总到科目汇总表。
同时依照固定资产的增减变动填写固定资产清单，以便汇总固定资产折旧等。
1.出包的在建工程，
①收到投标保证金时
借：
库存现金或银行存款等科目
贷：
其他应付款——投标保证金
②退还时
借：
其他应付款——投标保证金
贷：
库存现金或银行存款等科目
③支付工程款
借：
基建工程、更改工程、大修理工程、工程物资等
④转入固定资产
借：
固定资产
贷：
基建工程、更改工程、大修理工程、工程物资等
2.企业自营的在建工程
借：
在建工程
贷：
“工程物资”、“原材料”、“库存商品”等
3.在建工程应负担的职工薪酬，辅助生产部门为工程提供的劳务
借：
在建工程
贷：
应付职工薪酬
生产成本——辅助生产成本
依照以上原则做出会计分录后，在EXCEL表格中依照设定的公式依次录入凭证。
（三）计提折旧
因为企业的固定资产长期参加生产经营而仍保持其原有的实物形态，但其价值将随着固定资产的使用而逐渐转移到生产的产品成本中，构成了企业的费用。
因而，随着固定资产价值的转移，以折旧的形式在产品销售收入中得到补偿。
计提折旧的分录为
借：
制造费用、治理费用、 销售费用——累计折旧
贷：
累计折旧——某固定资产
折旧的计算公式如下图所示表格中的详细公式。
在表格中只需填入差不多数据则能自动生成：
本月折旧、累计折旧、净值、月折旧额、实际计算截止日期、累计折旧计算值、上月累计折旧计算值等一系列数据。
此节内容在“二、固定资产介绍——（三）固定资产的折旧/（四）折旧方法介绍”这两个章节中有公式如何设定等详细的描述，此处不做重复介绍。
（四）盘点
固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散等特点，为保证固定企业资产完整性，规范性，企业定期对固定资产进行盘点。
1.企业存货、固定资产盘盈的处理
企业盘盈的各种材料、产成品、库存商品等存货，
借：
“原材料”、“库存商品”等科目，
贷：
“待处理财产损溢”科目。
企业在财产清查中盘盈的固定资产，作为前期差错处理。
盘盈的固定资产通过“往常年度损益调整”科目核算。
2.企业存货、固定资产盘亏的处理
存货发生的盘亏或毁损，应作为待处理财产损溢进行核算。
按治理权限报经批准后，依照造成存货盘亏或毁损的缘故，分不以下情况进行处理：
属于计量收发差错和治理不善等缘故造成的存货短缺，应先扣除残料价值、能够收回的保险赔偿和过失人赔偿，将净损失计入治理费用。
属于自然灾难等特不缘故造成的存货毁损，应先扣除处置收入（如残料价值）、能够收回的保险赔偿和过失人赔偿，将净损失计入营业外支出。
①盘点时发觉盘亏：
借：
待处理财产损溢——待处理固定资产损溢
累计折旧
贷：
固定资产
②转销时：
借：
营业外支出——盘亏损失
贷：
待处理财产损溢——待处理固定资产损溢
③属于个人需要赔偿时：
借：
其他应收款或库存现金或银行存款
贷：
待处理财产损益
账务处理如上，同固定资产的购进一样，依照以上原则做出会计分录后，在EXCEL表格中依照设定的公式依次录入凭证。
（五）丢失
1.在丢失时
借：
固定资产清理
累计折旧
贷：
固定资产
2.结转固定资产清理：
借：
营业外支出
贷：
固定资产清理
3.将营业外支出结转本年利润
借：
本年利润
贷：
营业外支出
账务处理如上，同固定资产的购进一样，在做完此会计分录后，进行凭证的录入，然后将自动生成科目汇总表等。
（六）清理报废
1.出售、报废和毁损的固定资产转入清理，其会计分录为：
借：
固定资产清理（固定资产账面价值）
累计折旧（已提折旧）
固定资产减值预备（已计提的减值预备）
贷：
固定资产（账面原价）
2.清理过程中发生的费用以及应交的税金，其会计分录为：
借：
固定资产清理
贷：
银行存款
应交税金——应交营业税
3.收回出售固定资产的价款、残料价值和变价收入等，其会计分录为：
借：
银行存款
原材料
贷：
固定资产清理
4.应由保险公司或过失人赔偿的损失，其会计分录为：
借：
其他应收款
贷：
固定资产清理
5.固定资产清理后的净收益，其会计分录为：
属于筹建期间的
借：
固定资产清理
贷：
长期待摊费用
属于生产经营期间的
借：
固定资产清理
贷：
营业外收入——处置固定资产净收益
6.固定资产清理后的净损失，其会计分录为：
属于筹建期间的
借：
长期待摊费用
贷：
固定资产清理
属于生产经营期间由于自然灾难等非正常缘故造成的损失：
借：
营业外支出——特不损失
贷：
固定资产清理
属于生产经营期间正常的处理损失，其会计分录为：
借：
营业外支出——处理固定资产净损失
贷：
固定资产清理
同样依照以上账务处理，同固定资产的购进一样，在做完会计分录后，进行凭证的录入，然后将自动生成科目汇总表等。
四、附加设置
（一）目录的设计
在此excel表格中，为了方便治理者对固定资产的治理，在“目录”项目中增加了备忘录提醒和查询的功能，有助于治理者治理安排自己的日程，比较有条理性的处理问题。
1.常用供应商、联系人的查询的使用方法
在“供应商及联系人”的表中录入相关信息，如下图：
在“目录”表格中，供应商查询一栏中键入公式“=IF（OR（$D$23=0,ISERROR（INDEX（供应商及联系人档案!
P:
P,SMALL（IF（ISNUMBER（FIND（$D$23,供应商及联系人档案!
$C$4:
$C$50））,ROW（供应商及联系人档案!
$C$4:
$C$50）,900000）,ROW（1:
1）））））,"",INDEX（供应商及联系人档案!
P:
P,SMALL（IF（ISNUMBER（FIND（$D$23,供应商及联系人档案!
$C$4:
$C$50））,ROW（供应商及联系人档案!
O$4:
O$50）,900000）,ROW（1:
1））））”具体如下图所示：
可在“目录”表中的查询处输入任意一个“相关字”，然后摁Enter，即可查询出你所需要的信息。
2.备忘录提醒项目
在“日历项目”中提早录入自己的日程表信息，同时在“目录”页键入编辑的公式，如下图所示：
每天打开电脑就会在目录页的备忘录今日提醒处显示自己的日程表信息，及今后三天的日程信息。
如下图所示：
（二）系统参数的设计
利用定义名称和数据有效性，幸免重复操作，定义名称，提高效率，具体操作及图例如下：
选中区域——【插入】——【名称】——【定义】——在【当前工作簿中的名称】——输入“科目名称”——【添加】——【确定】
【数据】——【数据有效性】——【设置】——【同意】——【序列】——在【忽略空值】和【提供下拉箭头】打钩——在【来源】中点【插入】——【名称】——【粘贴】——【确定】
（三）固定资产折旧表的设计
为了方便，我为系统添加“固定资产折旧表”如系统，它所生成的数据，是从“固定资产折旧明细表”中汇总而来的，在公司每月结算的时候，能够直接打印出此表表达该月的折旧情况。
（四）系统讲明的设计
因为增添系统的创意，也为了操作者对该系统的了解熟悉，我还设计添加了一个“系统讲明”，如下。
五、固定资产数据分析
（一）固定资产的增减变动分析
固定资产增减变动表是反映一定期间内固定资产以不同增减方式进行增减变动的详细情况。
能够及时总结经验,充分挖掘现有固定资产的潜力,完成更多的生产任务。
本固定资产治理系统，通过数字差不多直方图，更直观的反应了固定资产的增减变动情况，有利于治理者依照分析图做出客观的决策。
具体的效果图如下，依照设定的汇总公式，得到如下图：
（二）固定资产的结构分析
固定资产的结果分析，分析生产用固定资产、非生产用固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产原值的增减变动情况,计算增减率并和生产比较,分析固定资产原值变动是否合理。
有利于治理者对固定资产结构的掌控，决策下一步如何增减固定资产的类型。
具体的效果图如下，依照设定的汇总公式，得到如下图，能够清晰的反应固定资产各个结构所长比重，变动比：
六、结论
本系统的设计目的是在固定资产治理维护方面为企事业单位和治理人员提供方便和关心.通过这几个月的毕业设计,我学到专门多往常没有学到的Excel应用方面的技术,对资产治理更是有了深刻的了解,锻炼了自己的动手操作能力,以及对计算机方面知识的一个综合运用,比往常有了专门大的进步.
在设计过程中,也遇到了专门多问题,但通过认真查阅资料、请教老师和同学使得问题得以解决。
因此，由于时刻仓促、知识面不够广、使得系统的设计还存在一些缺陷，有待进一步改进和完善。
本系统设计是我受益匪浅，不但在能力上得到了锻炼，知识上得以丰富，特不是对Excel 中的各种应用都收获颇丰，特不是“数据有效性”和“超链接”的运用。
让我的整个系统更加的人性化。
极大的减少了人工录入工作量，如此也就极大的减小了出错的机会。
这次的经验使我看到了三年大学的积存与沉淀，让我对前程充满了信心，以后我一定会接着学习，不断提高。
七、致 谢
本篇毕业设计的成果来之不易，在整个的毕业设计中，我特不感谢关心过我的人，一直关怀着我的老师和同学，正因为他们的关心才让我有了今天的成果。
我首先感谢我的指导老师康晓琳老师以及谭迎春老师，在他们严格的要求，以及无私关心下，我才有耐心，信心，认确实去修改完善，最终完成那个项目。
我也特不感谢我同宿舍的舍友们，以及我敬爱的辅导员老师赵洁琼，曹微丹，牛蓿等，我们共同生活了三年，在生活和学习上她们给了我专门大的关心。
在我学习困难时，他们主动给我讲解，在我生活不如意时他们主动为我伸出援助之手。
给了我精神和物质两大鼓舞。
在此深表感谢！
同时我特不感谢我的母校，在大学的三年中，在母校的悉心培育下，我学到了专门多有用的知识，也增长了许多的见识和阅历，给以后的人生奠定了重要的基础。
最后再次衷心感谢所有关心和关怀我的老师和同学，祝福他们工作顺利、躯体健康、万事如意！
参考文献
1梁润平，《Excel在财务治理中的应用》，北京财贸职业学院；
2XX文库：
固定资产会计处理，
3XX文库：
固定资产治理系统论文，
4XX文库：
固定资产治理系统_毕业设计论文_开题报告，
5网页：
会计核算固定资产工作流程，2012-04-26；
6中国税务报，责任编辑：
紫菁，企业购入固定资产如何作会计处理，2009-02-26；
7XX文库：
基于Excel的固定资产治理系统计，
8网页：
固定资产工资流程，会计核算岗位工作流程，360个人图书馆，
2011-08-11；
9网页：
开题报告之家，；
10网页：
固定资产盘盈盘亏的账务处理，2011-3-15
附录
（一）固定资产治理制度
《固定资产治理制度》是对公司项下的所有固定资产进行治理的制度方法，它的制定可加强固定资产的治理，掌握固定资产的构成与使用情况，确保公司财产不受损失，每个企业公司可依照自身的不同情况，对《固定资产治理制度》的具体内容进行增删，从而提高制度的可执行性。
此制度一般都由财务部门制定并颁布执行。
1．固定资产的分工治理
为了更好的利用固定资产，实行固定资产统一治理，加强对固定资产的维修与保养，建立岗位责任制和操作规范，按照集中领导、统一治理的原则以固定资产的类不确定分工治理如下：
1.1资产治理部作为固定资产的主管部门，应建立健全固定资产的明细帐卡。
1.2.各机房网管负责本机房桌椅主机显示器键盘鼠标耳机机柜路由器交换机等设备的维护与使用治理。
微机中心有统一治理与购置权。
1.3办公室负责办公室电脑桌椅相关设备的维护和使用治理。
2．主管部门的职责
2.1随时掌握固定资产的使用状况。
2.2负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率，并定期组织设备的清点，保证帐、卡、物三相符。
2.3负责固定资产的治理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案，登记账卡，负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。
2.4依照使用部门的使
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