Excel电子表格基本知识点.docx

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Excel电子表格基本知识点

Excel电子表格基本知识点

2、工作表操作

(1)插入工作表:

右击任一工作表——击“插入”即可。

(2)删除工作表:

右击要删除的工作表——击“插入”即可。

(3)重命名工作表:

右击要重命名的工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回车即可。

(4)移动工作表:

A、同一工作薄中:

按左键拖动工作表至目标位置即可。

B、不同工作薄中:

右击要移动的工作表——击“复制或移动工作表”——在工作薄列表框中选择目标工作薄——击确定。

(5)复制工作表

A、同一工作薄中:

按CTRL键拖动工作表至目标位置即可。

B、不同工作薄中:

右击要复制的工作表——击“复制或移动工作表”——在工作薄列表框中选择目标工作薄——选中“建立副本”选项——击确定。

3、单元格操作:

(1)插入单元格:

选择相邻单元格——击“插入”菜单——击“单元格”——选择所需的选项击“确定”。

(2)删除单元格:

选择要删除的单元格击“编辑”菜单——击“删除“——选择所需选项击“确定”。

(3)移动单元格数据:

选择单元格,光标移至下边框,变成向上箭头时拖动单元格至目标位置。

(4)复制单元格数据:

选择单元格,光标移至下边框,变成向上箭头时按CTRL键并拖动单元格至目标位置即可。

(5)合并单无格:

选择多个单元格,击“格式”工具栏上“合并及居中”按钮。

(6)取消单元格合并:

选择已合并的单元格——击“格式”菜单——击“单元格”——选择“对齐”标签——取消“合并单元格”选项——击“确定”。

(7)删除单元格(区域)数据:

选择包含数据的单元格(区域)按键盘上的Delete键。

(8)选择单元格:

按住鼠标左键拖动即可选择多个单元格。

4、行/列的操作

(1)行/列的插入:

选择下面/后面的单元格——击“插入”菜单——击行/列。

(2)行/列的删除:

选择要删除的行/列——击右键——击删除行/列。

(3)行高的调整:

光标放行标题之间的交界处,变双箭头时按左键拖动至适当的高度。

(4)列宽的调整:

光标放列标题之间的交界处,变双箭头时按左键拖动至适当的高度。

(5)行/列的选择:

击行标或列标即可。

★:

按CTRL键可选择不相邻的单元格、行、列。

四、格式刷:

位于“常用”工具,用于复制选定对象或文本格式,并将其应用到你所需的对象或文本中

步骤:

(1)选择源格式文本

(2)单击“格式刷”

(3)选择目标文本即可

★:

要将格式复制到多个项目上,可双击“格式刷”,然后选择要改变其格式的各个项目。

完成操作后按“ESC”取消键以关闭“格式刷”

五、数据输入

成批输入数据(多个单元格输入相同数据)

方法:

选择单元格区域(如为多个不相邻的单元格则按CTRL键选择),在一个单元格输入数据后按CTRL+ENTER)

      Excel第二课数据输入与工作表格式化

一、自动填充数据

等差序列:

按固定的步长增加或减少数值的序列(方法:

先在前面两个单元输入数据并选中,鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列)

等比序列:

按固定因子的累积方式乘以填数据的序列

方法:

先输入一个等差序列并全选中——击“编辑”菜单——击“填充”——击“序列”——选择等比序列输入步长值——击“确定”(注意步长值的输入)。

二、自定义序列

击“工具”菜单——击“选择”——击“自定义序列”——在右框图中输入数据(每输入一个数据后按回车键)——击“添加”——击“确定”。

三、数字的输入及其格式

(1)设置数字格式:

选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“数字”标签——选择数值类型按需要设置——击“确定”。

(2)设置文字格式:

选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“字体”标签根据需要设置——击“确定”

(3)设置数据对齐方式:

选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“对齐”标签按需设置确定”

(4)设置单元格边框:

选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“边框”标签按需设置——击““确定”

(5)设置单元格底纹:

选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“图案”标签按需设置——击“确定”

★:

选择数据区域右击——击“设置单元格格式”(出现单元格对话框)注意灵活运用。

EXCEL第三课公式与函数

一、公式与计算

概念:

公式是指在工作表中对数据进行分析计算的算式,可进行加、减、乘,除等运算,也可在公式中使用函数。

公式要以等号(=)开始。

1、单元格的引用:

指在公式中常用单元格的地址来代替单元格,并把单元格的数据和公式联系起来,引用时列在前、行在后。

2、输入及编辑公式

(1)输入公式:

先输入等号(=),再输入公式,如:

=A2+A3;(分为在同一单元格中与不同的单元格)

(2)复制公式,按CTRL键在有公式的单元格中拖动填充柄进行公式的复制;

(3)编辑公式:

在编辑栏中的公式中单击按需要进行设置。

二、函数的应用

函数是预先编制的用于对数据求值计算的公式,包括数学,三角,统计,财务,时期及时间函数等。

常用函数举例:

求和函数(SUM):

求所选区域的总数

方法:

光标放在要存放结果的单元——击“插入”菜单——击“FX函数”——选择数学与函数——选择SUM——击“确定”——击NUMBERI右边的红箭头折叠按钮——选择要求平均值的区域——按回车键——击“确定”。

求平均函数(AVERAGE):

求所选区域的平均值

方法:

光标放在要存放的单元格——击“插入”菜单——击“FX函数”选择——选择统计——选AVERAGE——击“确定”——击NUMBERI右边的红箭头折叠按纽——选择要求平均数的数据区域——按回车键——击“确定”。

求最大值/小值函数(MAX/MIN):

求所选区域的最大/小数据

方法:

光标放在存要放结果的单元格——击“插入”菜单——击“FX函数”选择统计——击MAX/MIN——击“确定”——击NUMBERI框边的红箭头折叠按纽——选择数据区域——按回车键——击“确定”。

求数据个数函数(COUNT):

求所选区域的所有数据个数

方法:

光标放在要存放结果的单元格——击“插入”菜单——击“FX函数”——选择统计——选择“COUNT”——击确定——击NUMBERI框国的红箭头折叠按钮——选择数据区域——按回车键——击“确定”。

频率分布函数(FTEQUENCY):

求一系列数据中的频率分布

方法:

光标放在要存放结果的单元格——击“插入”菜单——击“FX函数”选择统计——选择“COUNT”——击“确定”——击DATA-ARRY框右边的红键头折叠按钮——选择数据区域——按回车键——击BIN-ARRAY框旁的红色折叠按钮——选择条件区域——按回车键——同时按CTRL+SHIFT+ENTER(回车键)

(注意:

A、数据区域必须在一列输入;B、条件数据也要在一列中输入;C选择结果区域时要比条件区域多选择一个单元格)

三、格式工作表

击“格式”菜单——“工作表”——

(1)“隐藏”:

隐藏目前活动工作表。

(2)“背景”:

根据所选位图,在工作表背景插入一个平铺的图形映像。

Excel第四课数据清单

概念:

数据清单是指按行和列组织起来的信息的集合,是EXCEL的一个内部数据库;在数据清单中的列标记被认为是数据清单的字段名,每行称为记录,每列称为字段。

一、创建数据清单

1、创建:

直接在工作表中输入数据建立一个数据清单

2、向数据清单尾部添加记录:

(1)直接在数据表中输入数据(记录);

(2)菜单命令:

击“数据”菜单——击“记录单”——击“新建”——输入数据——击“关闭”;

3、删除数据清单中的数据(记录);

(1)直接从数据表中选择记录然后删除;

(2)菜单命令:

击“数据”菜单——击“记录单”——击选择记录——击“删除”——击“关闭”

二、排序

指将数据清单中的数据按一定的依据排列。

按列排序:

选择一列,击常用工具栏一的“升序或降序”按钮(只改变所选列的次序,其他的列不随之变次序)

多列排序:

光标放在数据清单中——击“数据”菜单——击“排序”——选择排序关键字(可同时设置三个关键字)——选择排序顺序(递增或递减)——击“确定”(关键字是指按哪个字段排序)

三、筛选

在数据清单中查找满足条件的记录

(1)自动筛选;光标放在数据表单中——击“数据”菜单——击“筛选”——击“自动筛选”(每个字段名旁边都出现一个下拉箭头)——从下拉列表中选择要显示的记录。

(2)若选“自定义筛选”则需在对话框中设置运算符、条件值等后击“确定”。

四、条件格式化

把满足条件的数据进行格式化。

步骤:

选择数据区域——击“格式”菜单——击“条件格式”——(出现对话框)选择比较运算符——输入条件数值——击“格式”按钮——设置好字体对话框——击“确定”(如要设置多个条件格式可击“添加”按钮添加条件格式)——击“确定”(注:

至多可设置三个条件格式)

五、分类汇总

将数据清单按进行汇总,汇总类型有Sum/Coun/Average等。

步骤:

光标放在数据清单中——击“数据”菜单——击“分类汇总”——在“分类字段”框中选择字段——在“汇总方式”框中选择汇总类型(即函数)——选择“汇总项目”——击“确定”。

Excel第五课图表处理

概述:

在Excel中,图表是数据清的另一种表示方法,可直观地反映数据的变化情况,要建立图表,必须先建立一个数据清单。

一、创建图表三步曲

将光标放在数据清单内——击“插入”菜单——击“图表”——选择图表类型(常用类型为柱形)——击“下一步”——选择要建立图表的数据区域——选择系列产生在“行”或“列”——击“下一步”在标题标签中输入图表标题及X轴名称——击“下一步”选择做为其中的对象插入——击完成。

二、格式图表(包括更改图表大小、位置、字体、图例等)

1、设置图表的位置和大小:

移动位置:

把光标放在图表区直接按住左键拖动至目标位置即可。

调整大小:

光标在图表中单击即选中图表(按键盘的Delete键可删除图表),四边会出现调整控制符把光标放在调整控制符上——按住左键拖动至目标位置即可。

2、格式化图表文字标题:

右击图表区——击“图表区格式”——击“字体”标签——按需设置好——击确定

3、更改图表类型:

在图表区域击右键——击“图表类型”——在“标准类型”标签中选择图表类型——击确定。

三、编辑图表

1、向图表添加数据:

在图表区域中单击右键——击“数据源”——选择“数据区域”标签——击数据区域框右边的红箭头折叠按钮——重新选择数据区域——击右边的红箭头折叠按钮——击确定。

2、移除图表中数据系列:

在要移去的数据系列上击右键——击清除。

(或在数据清单中删除不需要的数据也可改变图表)

3、添另图表标题及X轴、Y轴的名称:

在图表区域中单击右键——单击“图表选项”——在标题标签中分别输入图表标题及X轴、Y轴的名称——击“确定”。

4、更改图表Y轴的刻度值:

右击Y轴刻度线——选择刻度标签——修改Y轴刻度值确定。

Excel第六课假设分析

一、单变量求解

1、概述:

如果已知公式预期的结果而不知道得到这个结果所面的输入值,就可以使用“单变量求解“功能,进行单变量求解时,Excel不断改变某个特定单元格中的数值。

直到从属于这个单元格的公式反回了预期的结果。

(已知结果而求过程的某一变化)

2、求解实例:

某超级市场当天的开支为5000元,当天全收入为8000,若要使纯利润达到5000元,全收入应该为多少?

求解方法:

先将当天开支和全收入输入在相邻单元格内——再用公式求出当天全收入的纯利润(3000);

单击“工具菜单”——击“单变量求解”——击“目标单元格”框右边的折叠按钮——选择包含公式的目标单元格(3000)——再击右边的折叠按钮——在“目标值”框中输入目标值(5000)——击“可变单元格”框右边的折叠按钮——选择包含数值的要变化的单元格——再击右边的折叠按钮——击确定。

二、模拟运算表

(单变量)模拟运算表是工作表中的一个单元格区域,显示公式中某些数值的变化对计算结果的影响。

(即是已知过程的某一变化而求结果的变化,即是将不同变量的值分别代入公式中对结果产生的影响。

单变量模拟运算表(特点:

输入的数据排成一行或一列)

步骤:

1、在一行或一列中输入要替换工作表中的输入单元格的数据值序列;

2、选中包括公式和需要替换的数值的单元格区域;

3、单击“数据”菜单中的“模拟运算表”命令

4、输入行或列的单元格引用

5、单击“确定”。

三、设置有效性

定义单个单元格或某单元格区域中所有单元格的正确数值,将数据项限制为一个特殊类型(例如,整数、分数、或文字),并对正确的设置限制。

1、设置有效性:

选中要加条件的单元格——击“数据”——“有效数据”——将要加的条件在“允许”列表框中选择并设置——击“确定”。

2、撤消有效性:

选中要撤消有效性的单元格击“数据”——“有效数据”——在“允许”列表框中选择任何值——击“确定”。

Excel第七课其他编辑与排版方式

一、窗口的冻结

1、冻结:

使用“冻结窗格”按钮可在滚动工作表时,使行列标题保持在视线之内。

冻结标题不影响打印。

步骤:

选取所需的单元格(一般为列标题与行标题的第二单元格)——击“窗口”菜单——击“冻结”

二、批注

批注实际上就是对单元格的注释。

当为一个单元格增加了批注后,该单元格的左上角会出现一个红色的小三角符号,一旦鼠标指针停留在该单元格时,批注框会自动出现,批注内容自动显示。

1、添加批注:

单击需要添加批注的单元格——在“插入”菜单——击“批注”命令——在显示的文本框中输入自己的注释(批注),输入完后——把光标在外面单击即可。

2、编辑批注:

单击需要编辑批注的单元格——右单击——再击“编辑批注”——即可出现编辑文本框

3、删除批注:

右单击需要删除批注的单元格——再击“删除批注”即可

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