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策划部平面设计岗位责任考核办法

第一章总则

第一条目的

为了进一步明确平面设计人员的岗位责任,提升其工作效率和工作质量,并为其薪资调整、考核工资发放提供依据,特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于策划部平面设计岗位的正式员工,下列人员不列为本办法考核实施范围:

(一)试用期员工、实习员工和临时工;

(二)考核期内利用职务之便谋取私利或损害公司利益的员工;

(三)考核期内严重违反公司制度的员工;

(四)考核期内有旷工情形的员工;

(五)考核期内累计实际打卡的出勤时间不足15天的员工。

第三条考核的基本原则

(一)客观性原则。

考核要客观地反映员工的实际工作情况,必须根据日常观察所得到的可靠资料和确认的事实进行考评,考核期以外的事实和业绩不予考虑。

(二)公平性原则。

对于同一岗位的员工使用相同的考核标准。

(三)沟通与进步原则。

在考核期内,被考核者的直接上级与被考核者在考核过程中需要进行不断沟通,发现问题,及时找到解决的办法,从而不断提高被考核者的绩效水平。

(四)公开性原则。

考核者应及时将考核结果反馈给被考核者,同时还应当就考核结果进行解释说明。

第二章考核职责分工

第四条考核职责分工,详见下表。

岗位人员

职责细分

被考核者

1.学习和了解公司的岗位责任考核办法

2.积极配合上级主管并制定本人的工作改进计划

3.针对考核中出现的问题,积极主动地与上级主管或人力资源部进行沟通

考核者

1.熟悉公司的岗位责任考核办法

2.考核期内,有责任和义务记录、收集被考核者的绩效信息,为考核评估提供事实依据

3.有责任和义务对被考核者的工作表现做出客观、公正的评价,对考评分数的客观、准确、公正性负责

策划部经理

1.协助人力资源部制定被考核员工的考核指标、标准、权重及考核工作前期的宣传、培训工作

2.具体组织、实施本部门的员工考核工作,在考核实施过程中,组织与下属人员进行持续沟通,有责任指导下属的工作,帮助下属认识到工作中存在的问题,提出绩效改进建议,与下属共同制订绩效改进计划,并给予必要的资源帮助和支持

3.考核结果送交人力资源部之前,有责任对考核结果逐一进行审核

人力资源部

1.制定和组织实施岗位责任考核办法,负责公司考核工作的归口管理工作

2.考核工作前期的宣传、培训

3.考核过程中的监督、指导

4.考核结果的审核、计算、汇总,落实考核结果的逐级呈报审批

5.接受、协调处理员工的考核申诉

6.考核结果的应用管理,包括考核奖金计算、员工培训、调岗等

公司高层

负责本办法的审核批准及出现争议状况时的最终处理工作

第三章考核维度和考核周期

第五条考核维度

(一)公司实行定性和定量相结合的考评方式,考核满分为100分。

(二)对平面设计岗位,主要从工作业绩和工作态度两个方面进行考核,二者所占权重如下:

1.工作业绩占总考核分数的80%;

2.工作态度占总考核分数的20%。

第六条考核周期

(一)实行月度考核,当月考核上月的工作绩效。

(二)策划部经理于每月4号前完成上月的考核并送交人力资源部审核,人力资源部审核后,将考核结果逐级提交上级领导审批。

第四章考核程序

第七条考核实施步骤

(一)制定考核指标。

人力资源部根据策划部部门工作目标和平面设计岗位工作目标,与策划部人员协同制定平面设计岗位的关键绩效指标及工作态度考核指标,具体参见本办法附录的平面设计岗位考核表。

(二)实施考核评分。

考核评分在次月的1号开始进行,策划部经理组织将考核表传递给各相关考评人,考评人依据被考核者的工作表现,逐项对照考核表,对相关的考核指标进行打分。

策划部经理于每月4号前统一收集考核表进行初审后,送交人力资源部审核。

(三)人力资源部审核评分表。

人力资源部对考核表进行仔细审核,对打分明显不合理之处或有违考核规则之处,返回考核表至相关人员重新考评。

(四)人力资源部统计并提交考核结果。

人力资源部完成考核表的审核后,对考核结果进行汇总、统计,并制定“考核结果处理表”,按策划部经理—人力资源部经理—公司高层领导的流程进行确认、审批。

(五)公司高层审批考核结果。

公司高层领导对考核结果进行审批时,对打分不合理之处或其他有违考核规则之处,可与相关考评者进行沟通,重新对相关指标进行考评,必要时根据事实依据,公司高层领导可以对考核结果直接进行修改。

(六)人力资源部重新统计考核分数,确定最终考核结果并按流程审批。

第八条考核结果反馈与面谈

(一)人力资源部将考核的审批结果反馈至策划部经理,由策划部经理负责组织与被考核者就考核结果进行面谈工作。

通过面谈,指出被考核者过去一月中所取得的成绩与不足,对存在的问题进行分析,并商讨确定绩效改进的方法;

(二)策划部经理组织被考核者在规定的时间内完成考核签字确认并送交人力资源部备案。

第九条员工离职时,由策划部经理组织按程序进行即时考核,并在员工离职前由员工签字确认考核结果。

第五章考核申诉

第十条对考核存在异议的员工,可在得知考核结果的2日内,向人力资源部提出书面申诉(填写考核申诉表),无书面申诉或超过申诉期限的,视为认同并接受考核结果。

第十一条人力资源部在接到申诉后,需在3个工作日内调查核实并将处理结果反馈申诉者。

申诉者仍对处理结果有异议的,可直接向公司高层领导申诉。

第六章考核结果的应用

第十二条考核满分为100分,考核结果作为员工月度考核奖金发放的唯一依据,同时也是公司决定员工今后培训、调岗、晋升、调薪的重要依据。

第十三条考核结果分为A、B、C、D四个等级,其中A代表优秀,B代表良好,C代表有待提高,D代表不合格,其等级、分数与奖金分配方法详见下表:

考核等级

A

B

C

D

考核得分

95分及以上

80—94分

60—79分

60分以下

月度考核奖金发放系数

1.0

0.7

0.4

0

第十四条员工月度考核奖金的计算公式如下:

员工月度考核奖金=员工月度考核奖金基数*员工月度考核奖金发放系数

第十五条考核表的保管

考核表以及与考核相关的各种记录表,由人力资源部负责统一归档保管,保存期限为2年。

第七章附则

第十六条本办法由人力资源部负责制定,经总经理审核、执行董事审批签字后生效。

第十七条本办法作为劳动合同的附件,与劳动合同具有同等法律效力,公司可根据发展和管理的需要对本办法及其相关的岗位考核表进行重新修订,如果重新修订,则按新的制度执行,新制度执行前,公司将以书面形式即时通告员工。

第十八条公司人力资源部对本办法具有最终解释权和修订权,并负责对本办法的监督实施。

第十九条本办法自2015年1月1日起执行,自执行之日起,此前其他相关规章制度与本办法不一致的,以本办法为准。

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