-电气工程学院科协-第五届科技节-策划案.doc
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电气工程学院科技节
活动策划案
电气工程学院电子科技协会
科技节主题:
激发创新热情缔造和谐电院
活动目的:
在2010年的第二个学期里,电气工程学院第五届科技节即将拉开帷幕。
它将点燃我校的科技创新之火,激发同学们的科技热情,烘托学校的科技氛围;它将是一次科技的盛宴,奉上科技的饕餮大餐。
永不落幕的科技即将再次释放出它无与伦比的光辉!
活动内容:
本次科技节将包括以下几项活动:
科技作品展示、单片机设计大赛、科技知识竞赛、慧鱼机器人实物展、周末讲坛、瑞萨智能车比赛、小型循迹车比赛。
活动时间及流程:
11月3日——11月21日
一、开幕式
时间:
11月3日地点:
电气馆A101;
二、科技作品展
时间:
11月4日——11月7日地点:
八九组团之间;
三、单片机设计大赛
时间:
11月14日 地点:
电气馆B109
四、慧鱼机器人创新大赛
时间:
11月8日——11月14日地点:
电气馆A112
五、周末讲坛
时间:
11月7号、14号、20号地点:
另行通知
六、科技知识竞赛
时间:
11月13日 地点:
待定
七、瑞萨智能车比赛
时间:
11月6日 地点:
电气馆A
八、小型循迹车待定
九、闭幕式
时间:
11月21日 地点:
西大活
具体计划如下:
开幕式计划书
这是第五届电气工程学院的科技节,为了让同学们更深入的了解科协,为了让同学们更深入的感受科技的魅力,我们一定要把这次活动办得有声有色。
让同学们认识到科技并非遥不可及,让同学们知道科协就是一个平台,一个让大家与科技相连的纽带,鼓励大家积极参与科技活动,发挥自己丰富的想象力,结合所学的专业知识,做出代表自己智慧和个性的作品,真正做到学有所用。
作为科技节的第一个活动——开幕式,我们一定要把它做好,好的开始就是成功的一半。
到场人员:
电气工程学院相关领导,科协主席团成员,全体科协成员。
关心和关注科协的同学,广大科技爱好者。
会议内容:
(1)请院领导代表讲话,阐明科技的重要性,介绍我院历届科技上取得的佳绩,鼓励大家踊跃参加,并宣布科技节的开幕。
(2)请科协主席讲话,简单介绍本次科技节所涉及的活动及科技竞赛项目,号召大家积极参与活动。
(3)互动环节,在场同学可提问自己不懂不明白的问题或活动环节,由领导或科协主席进行答疑。
资金预算:
桌牌若干,请柬若干张,计20元。
照相机,摄像机,电池若干节,计4元。
矿泉水15瓶,计15元。
纪念品,计20元。
具体安排:
1.提前三天向与会嘉宾发出请柬,并由宣传部向同学们宣传此次活动;
2.当天上午打印桌牌,买水,电池等;
3.会议开始前两小时由科协成员布置会场,调试音响,保证设备能够正常工作;打扫会场,使会场干净整洁;摄像和照相人员各一名,将机器准备好;
4.会议开始前及整个会议中,将会有组织部人员维持会场秩序,保证会议顺利进行。
5.会议中,摄像和照相人员要从不同角度全程记录下这次会议。
6.会议结束时,组织部人员组织大家有序离场。
7.清理会场,保证会场干净如初。
科技作品展计划书
时间:
11月4日——11月7日
地点:
八九组团之间
活动意义:
展示本院的科技成果,让大家真正接触实物,揭开科技作品的神秘面纱,激发同学们科技创新的热情并让同学们了解过去,认知往年的成就,激励同学们奋发努力学习科技。
活动内容:
本次活动分为六个科技作品展区,一个图片展区。
(—)科技作品展区
1、电子小制作展区;
2、慧鱼机器人展区;
3、飞思卡尔汽车展区;
4、单片机设计大赛成果展区;
5、瑞萨智能车。
(二)图片展区
科技试验平台,设备的照片,科协内部活动的照片,各种培训的照片,相关科技成果的照片,往年优秀成果展。
活动流程:
1.准备所要展出的科技作品,主要包括:
智能车,开发板,慧鱼机器人等。
2.科协人员提前布置好展出场地,摆好桌椅,带好电脑音箱等。
3.活动结束后,收拾场地。
预算:
条幅一个计50—70元
相片一元一张计65元
宣传板画纸一元一张计3元
总计138元
单片机设计大赛计划书
活动时间:
2010年10月14下午三点
活动地点:
暂定电气馆B109(依报名参赛人数增加比赛场地)
活动目的:
单片机课程一直在我院开设,为同学们提前接触认识单片机,科技节相应组织单片机设计大赛。
作为科技节各项活动的重要项目,单片机设计大赛为同学们创造良好学习氛围,提高学习积极性起到重要作用。
此活动旨在让更多的同学提前接触、认识了解单片机,尤其是大一新生,激发他们的学习热情,为日后学习以及使用单片机做好铺垫。
前期准备:
1)10日前由宣传部做出宣传板。
2)11、12日两天组织部组织报名参赛,秘书部写好活动通知,张贴在各教学楼及组团。
(报名时,详细记录报名人的姓名,班级,联系方式)。
3)科技节开幕前已经对有意参加单片机设计大赛,且有一定基础的同学发出邀请,并进行统一培训
比赛安排:
1)在比赛日前做好各项准备工作,帮助老师把比赛应用设备及工具安排妥当。
2)于比赛日前一天将所有实验桌进行编号,并将比赛所需器件按照顺序放到编号桌上,将评分标准和注意事项写在黑板上。
3)选手抽取题目并现场编写程序。
4)选手借助投影仪讲解程序(六分钟);评委提问点评以及打分(四分钟)
评分标准:
时间长短按先后:
第1名加30分,2、3、4名加25分、5-8名加20分,9-12加15分,其他完成者各加10分
发奖安排:
科技节闭幕式上,各相关学院的团委老师,校科协主席到会颁发奖品
奖项设置:
设置一等奖一名,二、三等奖各两名,前十名颁发优秀奖证
书。
具体奖品及证书印制由实验室根据经费及选手作品质量最后
决定。
慧鱼机器人创新大赛
活动目的:
此活动的目的旨在让更多的同学了解慧鱼机器人创意组合模型,让同学们开阔眼界,增长知识,激发同学们对科技的好奇和热情。
在活动中让同学更详细的了解慧鱼机器人创意组合模型,使更多的同学对慧鱼机器人产生兴趣,了解慧鱼比赛,方便以后同学们参加慧鱼机器人比赛以及各个科技方面的创新设计,同时也让更多的同学了解电院科协。
具体安排:
一、赛前培训:
2010年10月23、24、30、31日对曾参加慧鱼模型的组装实验,且熟悉其结构与工作原理的同学发出邀请,之后进行理论创作,提交设计计划。
对于提交设计方案的同学由实验中心提供设备和场地,进入实际制作阶段,请参赛同学根据自己的设计进行作品的组装及初步创作,完成后进行调试和改进,准备参赛。
二、正式比赛:
1.时间:
11月8日到14日
2.地点:
电气馆A112
3.比赛形式:
比赛前将学生制作慧鱼的过程及演示制成录像,比赛时由评委老师对同学们的作品进行提问,同时让现场观众参加评分,形成互动,最后由评委根据作品的技术含量、创新点、回答及参考现场观众的意见进行评分,最后公布比赛结果。
具体实施如下:
给评委老师送请柬(具体请哪些老师与团委老师商量,适当照顾有选手参加的理工科学院),打印获奖证书(找团委老师),打印评分表,准备塑料书夹,买笔,制作奖金牌(找宣传部),提前找好主持人。
当天上午会场比赛:
派人去请评委老师,比赛准时开始,由主持人介绍到场评委和嘉宾老师,并请领导讲话(具体由谁讲和团委老师商量)抽签决定顺序让每组选手分别上台对自己的慧鱼设计做简要介绍,作品能实现的功能及运用的原理,和自己作品的创新点,并播放视频,展示制作过程和调试结果,并由评委打分及提问,现场观众也可提问,有条件的可现场演示提前调好音箱设备,并准备好校电视台和报社的报道
下午展示:
1、展示地点八九组团在之间,由上午比赛的优秀作品组成
2、提前调好音箱设备,并做好宣传,尽量使展示具有轰动性,每组的同学向路过的同学介绍自己的慧鱼模型,并请路过同学对自己的作品打分
3、7:
30将作品收回,统计打分结果,评出最受欢迎奖
4、至此现场活动全部结束
特别注意:
现场:
提前找团委老师借好DV、数码照相机,做好资料记录
颁奖:
颁奖暨奖金发放与科技节闭幕式一同进行
资金预算:
宣传照片打印4~5张,5元,给各院的邀请信10张,1元,给老师的邀请函5张,5元,打印获奖证书6份,10元,借dv,30,给评委的水,5元,大约200余元。
周末讲坛
活动目的:
为了提高在校生的科技素质,增进其对科技知识的认识,提高其对电子科技的兴趣特邀请实验室老师作关于科技知识的讲座,讲座针对校内各层次的学生,解答同学们提出的一些问题,增进学生们对科学技术知识的向往与追求,使同学们用更多的角度,更多的方位来看待问题,帮助同学们进步。
活动意义:
此次活动旨在调动同学们对科技创新的积极性,让同学们对书本上的东西由理论走到了实践,放开了对同学们思维的束缚,丰富了同学们的视野,打开了同学们的思维盲点,提高了同学们的科技创新能力,为学校,为社会培养出了大批的高科技人才,增进校园学习科普知识的良好氛围。
具体安排:
讲座预计三场,一场针对大一大二学生,讲基础知识,以引起大一大二学生的好奇心,增加同学们对科普知识的兴趣和爱好;一场针对有一定基础知识的学生,可以讲一些常用软件,使其对此有更深入的研究;最后一场针对有一定专业知识的学生,可以讲一些单片机的知识,以巩固其知识。
(具体讲课内容由老师自定)
第一场讲座拟定于7日晚,地点未定.
第二场讲座拟定于14日晚,地点未定.
第三场讲座拟定于20日晚,地点未定.
讲座细节安排:
1.宣传工作:
11月4号宣传部在各个组团之间悬挂条幅,并以版报,宣传单等形式宣传此活动,并制作周末讲坛主题宣传板.并通知各部人员,使其知道此次活动,并在其所在班级进行宣传,活动时10级科协新成员务必到场,参加听讲。
2.邀请教师:
本协会相关人员联系有关老师,11月1号邀请教师,发出请柬,并由教师确定讲课题目。
3.借教室:
组织部11月1号左右向教师管理中心申请并借好教室。
4会场布置:
由组织部王非带领大一的于7号下午三点做布置会场,借话筒,买水,纪念品,准备相机等工作,并迎接老师的到来。
5.会场主持工作:
由辛雨非代表讲话,阐明科技的重要性,对大学生的重要影响和作用,介绍我院历届校科技上取得的佳绩负责并负责开场白,给老师送礼品等工作。
6.讲座开始:
按既定时间准时开始讲座,讲座过程中由科创部维持会场纪律,组织部做好拍照等工作.讲座尾声与会同学可进行提问,与会嘉宾进行具体解答,之后准时闭会。
7.讲座结束:
散会后组织部员清整会场,整理教室,打扫卫生。
及时关闭电源,锁好门窗。
人员安排:
需宣传部出主持人一名,由辛雨非主持。
负责讲课前主持课堂纪律和课前引导工作,王飞和李春辉负责会场布置,李震负责大一的科协人员和会场纪律,辅助组织部举行此次活动。
所需设备:
布置会场需桌布一块,请柬3份,桌牌4块,纪念品,矿泉水等若干,照相机一至两部。
注意事项:
1:
培训或比赛当天发生断电等意外时,由组织部请相关管理人员进行维修。
2:
宣传部维持好纪律,不得大声喧哗,若发生更严重的事故,如地震火灾等时,各部请学生们保持镇静,并以最快的速度安全撤离危险地区。
3:
参加人员过多时,由组织部和科创部负责找座椅等安排其就座。
资金预算:
桌牌4块,请柬3份,纪念品3份,矿泉水4瓶,相机一至二部,电池若干,打印照片。
共需约100元。
科技知识竞赛
时间:
11月13日晚7点
地点:
电气馆A101
活动目的:
作为一个当代大学生,知识渊博成为了我们的代名词。
各方面全面平衡发展是现代社会对我们的要求,故我们应该具备一个大学生应该具备的综合素质。
这次比赛就是为了提高我们对生活中的科学知识的认识,开阔大家的视野。
活动内容:
竞赛范围包括天文、地理、物理、化学及生活百科生活常识。
活动流程:
1、17:
30工作人员到场进行准备工作
2、18:
40学生观众进场
3、19:
55选手进场并介绍亲友团
4、主席讲话
5、主持人宣读比赛规则和评分标准
6、第一环节:
必答环节【1】(共10道题)(19:
15-19:
40)
7、观众互动:
观众抢答题(19:
40-19:
55)
8、第二环节:
必答环节【2】(19:
55-20:
35)
9、观众互动:
观众玩游戏(20:
35-20:
55)
10、第三环节:
抢答环节(20:
55-21:
15)
11、才艺表演:
同台歌唱(21:
15-21:
20)
12、宣布奖项:
一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖(两名)
(21:
20-21:
30)
13、比赛结束(21:
30)
(1)选手合照
(2)工作人员合照(3)工作人员收拾场地
工作安排:
(一)前期工作安排
宣传部:
1、出一张海报,三张宣传单。
海报标题为:
“科技节系列活动之科技知识竞赛”主办单位:
电气工程学院电子科技协会。
在星期三之前张贴于宣传栏。
宣传单在比赛前两天贴于宿舍楼宣传栏上。
2、16个答题牌(每组两个牌,两个牌四个面上分别写有A、B、C、D四个字母)
3、准备每个小组的组别牌(8个,如“第一组”、“第二组”……)
4、准备8个记分牌。
组织部:
1、购买8张奖状,奖品及现场问答观众的小礼物。
2、跟宣传部配合,购买:
气球(一包)等场地布置物品。
3、借电气馆A101。
4、拉赞助。
科创部:
1、制作比赛PPT。
2、确定参赛小组。
3、制作8个抢答器。
4、找两个主持人。
5、联系希望艺术团出节目。
(二)大赛当天工作安排
秘书部:
负责整个比赛过程中统计每组的分数(即各组选手答对那些题,获得多少分数),并最终评出名次。
(即派出8个人登记8个组的得分情况)
宣传部:
1、当选手求助观众时,负责把麦拿给收到求助的观众。
2、协助其它部门。
3、维持会场秩序。
组织部:
1、负责布置场地,要考虑好桌子摆放问题。
2、调麦克风,及抢答器使用。
3、安排群众到场。
4、负责整个过程拍照。
资金预算:
海报及各种牌10元;
会场布置用品20元;
抢答器100元;
奖品300元;
总计430元
瑞萨智能车比赛
(待定)
小型循迹车
(待定)
科技节闭幕式
活动时间:
11月21日
活动地点:
西大活报告厅
活动形式及内容:
(1)主持人开场白并介绍出席活动的嘉宾。
(2)观看电子相册,回顾科技节的每一份精彩。
(3)领导致辞。
(4)进行文艺节目表演,中间穿插宣布科技节相关比赛项目的获奖名单,同时对获奖作品作现场展示,并为获奖作者颁奖。
(5)领导宣布电气工程学院第五届科技节正式闭幕。
活动主要细节
(1)会场布置:
签到台、红地毯、主席台、话筒、横幅、卡座、假花、饮用水、流程表、嘉宾席标志等。
(2)会场秩序:
组织部维持,并实施突发事件责任制。
具体内容如下:
1、入场时间为(待定),(待定)入场完毕;
2、现场安排人员到会场主要位置维持秩序;
3、秘书处安排人员对出席闭幕式的领导和嘉宾进行接待和引领。
(3)会场服务
1、为领导、嘉宾席提供饮用水;
2、为颁奖仪式以及作品展示仪式做好奖品及作品的呈送工作;
(4)礼仪小姐:
四名
其中两名负责会场相关仪式的引导工作,另外的两名就负责颁奖时的引导工作。
(5)主持人:
由组织部直接联系并协商处理好本次活动的所有与主持人相关的内容——主持稿、排练等。
(6)会场展示性电子文件准备:
科技节电子相册——秘书部;获奖产品展示PPT——秘书部;闭幕式全程用到的背景音乐——宣传部;
(7)闭幕式所有摄影由宣传部负责,后期报导工作由秘书部负责。
活动要求:
(1)有关部门必须全力配合、协调工作,确保闭幕式完满结束。
(2)各单位参加人员必须维持好会场纪律,以身作则。
(3)突发事件由负责该区域的负责人及时处理。
附:
拟定邀请嘉宾:
院团委书记——
电气工程学院党总支书记、院长——
专题讲座主讲嘉宾——
电气工程学院党总支副书记——
团总支书记——
辅导员——
各院系团总支第一副书记:
省略
以及各个院系学生会主席:
省略
电气工程学院电子科技协会
2010年10月28日