办字A01-1号-制定、修改、废除公司规章制度的暂行规定.doc

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规章制度形成办法暂行规定

为使公司的制度化管理顺畅实施，确保公司在管理上、在制度规范上具有权威性、系统性、科学性、无差别性及稳定性的特点，结合公司实际情况及统一规范的要求，现就如何制定、修改、废除公司规章制度特做如下暂行规定。

一、公司规章制度的分类及相应制定者

分类名称

适用范围

制定、修改、废除部门

基本制度（如公司章程）

公司的法律和财产所有形式、公司章程、董事会组织、高层管理组织规范等方面的制度，是涉及公司所有层次、决定公司组织根本的制度

由公司指定的高级管理人员根据法律规定制定

管理制度（如人事管理制度）

各部门、各层次的职权、责任和相互间的配合协调关系，各项专业管理规定、信息沟通、命令服从关系等方面的制度

由公司各行政主管部门根据公司实际情况、结合法律规定制定

技术规范（如空压机操作规程）

公司在管理中经常遇到的，主要有标准、操作规程、生产工艺流程、运输保管要求、使用保养维修规定等方面

由主管部门根据国家标准和规定而制定的管理办法

业务规范（如安全管理暂行规定）

适用于有技术背景，以经验为基础，是概括和提高了的工作程序和处理办法，是对在业务活动过程中那些大量存在的、反复出现又能摸索出科学处理办法的事物所制定的工作处理规定

由部门管理人员与具体负责该项工作的负责人共同制定

个人行为规范（如仪容仪表）

适用于对个人行为制约作用的制度规范，是公司组织中层次最低、约束范围最宽，但也是最具基础性的制度规范

由公司行政管理部门、高层管理人员制定，部门内部也可根据公司制定的规范来细化本部门员工的个人行为规范

二、公司规章制度的制定、修改、废除程序

1．提出。

由公司有关部门和相应管理人员根据管理工作的需要，对管理上存在的空白、重叠、失效等情况提出制度并制定要求，经上级有关部门和领导的同意后，进行充分的调查研究，提出制度草案。

2．讨论和审查。

制度草案提出后，属部门内部的制度，需在部门内部范围广泛征求大家的看法和意见，并加以认真的修改和进一步完善，同时将修改后的制度草案报本部门主管领导审批；属非部门内部的制度，需在公司部门经理办公会上讨论，并加以认真的修改和进一步完善，同时将修改后的制度草案报总经理审批。

3．试行。

制度草案经上级管理部门审批后，可予以试行，试行的目的是为了在实践中进一步检验和完善，使之成熟化、合理化。

试行期为半年，在试行前，要先在要求的范围内进行培训，然后按该制度规定的要求进行实施。

4．执行。

制度草案在经过半年的试行后得到认同，即可稳定下来，形成正式的具有“法律效果”的制度文本，并按照确定的范围和时间正式执行。

5．修改。

如果公司制定的制度与有关国家法令、政策相违背，或公司的内部组织结构、基本决策发生重大变化，或制度在实施过程中暴露出不完善与不合理现象都要修改，修改的内容、程序要取决于具体情况，可能是个别条款，也可能是某一类规定。

经修改、审批、培训后可立即付诸实施。

6．废除：

公司内部某些组织机构因故撤销，或由于某些基本法令制度的废除使公司有关制度规范失去依托、失去意义，或某些制度的约束事项已告结束，或同一事项有了新的制度规范等等，都可将原管理制度废除。

但废除前必须由有关主管部门提出，报公司总经理办公会讨论，并由总经理批准；部门内部的制度废除须由部门主管领导批准，废除的制度由公司统一下发通知。

三、公司各类规章制度的统一格式及范文

1．除公司特别要求的以外，凡是以公司名义对外、对内制定发布的各类规章制度，都将实行统一的格式。

2．统一格式标准如下：

（1）标题

标题应标明内容和文种名称，文种名称应统一为“暂行规定”，如《手机使用管理暂行规定》，其中“手机使用管理”是内容，“暂行规定”是文种。

（2）正文

正文分为概述，分则、附则。

概述是用来表明订立这种规章制度的目的、要求、原则和实用范围，一般往往就作为开头的一个自然段，段末常用“特制定本暂行规定”等习惯用语；分则是规章制度的主要内容，也就是要求遵守的事项，分条具体说明；附则是注明规章制度实施时的具体要求和注意事项，例如它的适用范围、解释权限、生效日期等。

（3）具名和日期

具名是指制定和发布规章制度的机关单位名称，因此凡是以公司名义制定的规章制度，其具名一律填写公司全称，同时要在公司全称的下方注明“总经理”字样，便于总经理签署；如果是以部门名义制定的部门内部规章制度，其具名只写该部门全称即可。

最后是注明该规章制度通过的日期。

（4）用纸及字体要求

凡制定并发布的规章制度，一律用公司标准公文纸打印，标题为黑体2号字，正文为宋体3号字，行间距为1.5倍，多页的要带有页码数。

3．例文（附后）

哈尔滨圣亚极地公园有限公司

总经理

二零零五年四月二十一日

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