111强化中层干部执行力----提升医疗护理服务质量.doc
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强化中层干部执行力提升医疗护理服务质量
杨香玉
执行力是完成执行的能力和手段,是决策、制度、执行者道德准则等要素的综合体现。
执行就是实现既定目标的具体过
程,是医院战略目标的重要组成部分,是目标和结果之间不可缺失的重要环节⋯。
医院执行力不足,阻碍医疗质餐、服务品质的提高,使医院核心竞争力削弱。
而中层干部是基层与高层之间的桥梁,如何提高中层干部的执行力是实现医院战略目标的关键。
1强化中层干部职能,提高中层干部执行力
中层管理者是医院最前线的指挥官,也是执行者。
优秀的
医院管理一定要拥有一支具有执行力与领导力的中层干部队伍。
目前,各科室主任、护士长基本是从“医疗、护理专家”提升为科室的“领队+教练”,如何促使主任、护±长主动创建开放、流动、有承接力的科室团队,是摆在我们面前的一个崭新的课题。
1.1管理知识和管理目标的分解培训
针对管理队伍组成的特殊性,组织科主任、护士长对医院年度工作计划和发展目标进行分解培训,指导他们如何根据医
院整体目标制订本科室的具体工作计划和推进措施,并与科主任、护士长签订综合目标责任书。
同时根据医院整体培训计划聘请医院管理专家对科主任、护士长进行管理知识训。
定期组织有关人员对经营科室、岗位的创新做法、成效、设想进行知识交流,取长补短。
1.2执行力关键流程的把握
把握执行的三大流程【2J,即:
①战略流程一做正确的事,医院在制订各项目标时要符合上级政策要求,符合百姓的需求,有利于调动员工的工作激情,能促进医疗质量的提升;②人员流程一用适合的人做事,医院采取公开、公平、公正的方式选拔管理干部,通过面试答辩、理论考试、民主测评与考察、公示等一整套流程对中层以上干部采用竞聘上岗制,使有管理激情和能力、顺民心民意的干部走到合适的管理岗位;③运营流程一把事做正确。
明确每个岗位的责、权、利,管理干部上岗前进行教育,对医院各项管理目标和流程进行培训,使他们更明确医院战略目标,能围绕医院发展目标开展工作,达成共识,形成合力。
对各管理岗位工作情况进行定期考核考评,职能科室每月对科主任、护士长计划可行性及执行情况进行检查,检查计划措施对科室医疗服务质量改进情况,措施落实后的实效,及时纠正偏差。
因此,科主任、护士长在制订计划时必须有清晰的认识,符合医院整体发展目标和阶段性工作要求,使制订的计划有足够的能力来付诸实施。
1.3充分利用考核杠杆提升执行力
围绕医院管理年活动,医院每年都有一个主题年活动,根
据每年的主题,修订科室目标责任书,达成管理的目标。
每年年初,医院根据主抓的工作对医院的考核指标进行修订,不断充实平衡计分考核内容,量化考核,将关键性、导向性指标纳入考核体系,建立个人平衡计分考核基本框架,各科室主任、护士长根据科内情况再制订个人平衡计分标准,进行科内二次考核,使考核公开、公正、透明,使目标层层分解、落实,充分体现管理的能级原则。
同时,医院建立医护人员技术档案,进一步加强对医护人员的监督、考核管理,并与院内晋升、晋级挂钩,为规范考核,定期组织科室对个人平衡计分运用情况的经验进行交流。
科主任、护士长既是执行者,又是领导者。
他们的作用发
挥得好,是高层联系基层的一座桥梁;发挥得不好,是横在高层与基层之间的一堵墙。
管理者制订的各种决策或制度需要得到中层的严格执行和组织实施。
科主任脚踏实地、实事求是的工作作风,积极推进的工作态度,雷厉风行的管理风格,能成功构建执行型科室,让员工真正了解医院的愿景、战略与规划,让员工真正具备执行的能力。
2完善执行文化,构建和谐团队,形成共同愿景
2.1完善执行文化
执行文化是医院文化的重要组成都分,它的精髓就是管理
人性化。
优秀的医院执行文化能够最大限度地调动员工的积
极性、主动性和创造性。
要在医院建立“追求卓越”的执行文化,使医院发展的内部动力最大化。
要创造条件让每一位员工都得到最充分的尊重和关怀,建立真诚的人际关系,让员工有一个和谐的工作环境。
首先在制订相关制度、流程时广泛取员工的意见和建议,使制度、流程更合理及可操作。
在医院局域网上开通“员工心声”版块,架起管理者与员工之间的沟通桥梁,使员工能畅所欲言表达自己对医院发展的意见、建议,并能将生活、工作中的困惑与院长面对面交流,让员工感受到重视、关怀,有效减轻工作的压力,激发创新热情和工作积极性,充分体现医院管理的人性化。
坚持重大事项、决策通过多种渠道向职工公布,坚持医疗设备、仪器及基础建设等项目实行集中招标制,并在每次招标活动中邀请科室一般群众参加,进一步培养员工的主人翁精神,让员工能发自内心、全身心地工作,使医院的团队力量最大化,整体执行力最大化,员工与医院共同成长的期望值提高。
2.2构建和谐团队,形成共同愿景
执行终究靠的是人,医院执行力的强弱,首先看有无执行
力强的团队。
要通过培训,造就出一支“为人诚实、敢于负责、于分析、能于应变、乐于学习、追求新知、自发主动、注重细节、人际关系好、求胜欲单强”的团队,相互欣赏、相互信任、相互支持、同心同德,具有奉献精神的团队。
在重视员工业务培训、注重制度、纪律和操作常规教育同时,更注重理念上的更新改造和对员工团队意识、责任意识、目标意识、效率意识、自我管理意识、细节管理意识的培训,使员工的工作状态充满主动性和创造性,增强执行力。
每一项规章制度出台经过层层讨论、注重实际操作的可行性,让员工能够理解、掌握,明确执行的目的和意义。
科室考核按个人平衡计分标准进行,奖励公平、公正,顾客满意度、业务技能、工作量、学习考试、考核成绩经过学习培训,全体员工朝着“做受人尊敬的仁者。
建百姓拥戴的医院,创接近国际水平的医疗中心”的大愿景前提下,围绕“尽最大努力为百姓健康提供优质服务”的使命,规划个人职业生涯。
3完善执行制度,规范执行流程,构建良好制度文化
3.1健全制度,完善管理流程
提高执行效率及执行力,必须有健全、规范的制度作为支
撑。
以“德法治院”,不断建立、健全和完善规范化运作机制,修订《综合目标考核办法》、《绩效考核方案》、《重危患者抢救流程》、规范《医疗纠纷处理流程》等,细化各层面的质量管理目标。
从而不断完善管理流程,为患者提供快捷、优质服务。
3.2创新激励机制,鼓励员工自我超越
建立“金点子奖”制度,加大新技术、新项目的奖励力度,激励科室和员工开展新技术、新业务,坚持开展年度和月优秀医生、优秀护士的评比,开设“优秀监察员”、“优秀提案”奖。
这些措施使得员工的精神境界和道德情操得到升华,增强归属感和地位提升感,凝练团队的合力。
3.3深入开展患者安全文化建设,确保患者安全
医院依托“患者安全文化建设”主题年活动,开展系列活
动,在各科室聘请安全监察员,持续执行无惩罚差错上报制度,邀请专家进行《医疗纠纷防范》、《质量控制与医疗事故的防范》的讲授,组织医护人员进行“患者安全目标”知识竞赛,使患者
安全文化渗透到每一位员工,结合《患者安全目标评估标准与细则》,先由各科室组织自查、整改,医院再结合ISO9001质量管理体系组织专题内审,减低或杜绝纠纷和投诉的发生。
护理安全是护理管理的根本,不仅体现护理工作的价值取向,同时也是护理文化建设的重要内容。
护理管理者是护理安全第一责任人,应当履行依法管理和培养护士护理安全意识的义务,为保障护理安全发挥积极的作用。
总之,通过多种方式强化执行力,医院形成良好的执行文
化,各项规章制度执行到位,全体员工以饱满的热情朝着满意的方向努力。
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2009,18(4):
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51—52.
(收稿日期:
2010一鹏一06;修回日期:
2010—09—26)
(本文编辑:
裴显俊)__
都纳入员工计分标准。
为激发员工在工作中发挥创造力,个人
建议被采纳后给予奖励。
根据科室安全监察员每月上报1条
以上医院各环节流程中有可能或已出现的不安全质量信息给
予适度的经济奖励,年终综合考评选出优秀安全监察员,在全
院表障大会上给予表彰与奖励。
开展优秀服务窗口、品质管理
优胜科室、优秀医生、优秀护士、服务明星等评比活动,这些措
施都是提高执行效能的催化剂。
医院通过院长代表巡视制度
的执行、职能科室负责人每月参加挂钩科室的科务会。
听取患
者、家属、基层员工的建议和意见,所有问题进入PDCA循环。
通
过全院职工的凝练形成医院的愿景与使命,形成以医院大愿
景、科室和个人小愿景为支撑的、具有统一价值观的愿景体系。
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