采购部季度工作总结.docx
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采购部季度工作总结
采购部季度工作总结
篇一：
采购部XX年第一季度工作总结
采购部XX年第一季度工作总结
一、采购计划执行情况及货物质量
㈡新增会所及异地采购：
㈢采购效率及错误采购处理结果
本季度累计采购量****，其中错误采购****，更换****，退货****。
二、采购渠道建设及供应商管理㈠采购渠道
一季度采购物品次数****，其中***%采购来源于本埠批发商，***%采购来源于超市，***%采购来源于互联信息，***%采购来源于异地供应商。
在以本地供应商为主要供应渠道的基础上，部分物品已逐渐利用异地汇款及互联信息采购，其中****、****、****类物品已经建立了长期稳定的合作模式，且能够保证货物质量、数量及交货时间，合格率****%，申请部门满意度达****%。
㈡提升供应商管理
⒈目前供应商资讯信息及来源⑴采购员市场调查。
⑵电子商务及互联查询⑶供应商处获得。
⑷传播媒体。
⑸其他。
2.供应商调查表设计与应用
一季度采购部完善了部分表格，其中采购部与总裁办共同研究了《供应商调查表》已经初步作用于供应商评估前的参考，并作为印证供应商提供信息真实性，初步了解供应商的实力及潜能，以作为采购部门的参考。
3.采购物品明细及供应商档案的完善
一季度通过采购部与总裁办的共同协作，重新修正完善了采购部原有采购物品明细的品种及类别，新增采购物品****种，删除****陈旧、不符合规范的杂品。
使该明细更加合理，查询更加便利。
根据供应商开发与评估流程，一季度新增供应商****家，剔除不合格供应商****家，有力整合了零散杂品的集中采购，并且相应建立供应商档案。
三、提高员工培训计划执行情况
一季度在制定相关采购培训计划后，因此季度公司开设会所较多，部门人员工作量较大，在采购管理、专业知识及公司相关制度方面未能系统全面的进行培训，本次培训预计下季度开展。
四、梯队建设
1.由于公司业务不断扩展，预计今年北方地区将有6-8家美容会所开业，采购部目前人员架构（3人）在满足本地会所采购任务还将负责异地会所及新增会所的采购任务，在增加个人工作量的同时极大的降低工作效率，并且因异地采购、价格差异、及运输人力成本费用大幅增加，交货时间也难以保证。
本部门已通知人力资源部招一名外埠采购员，能够适应长期出差，并且懂一定室内设计、后期内饰采购。
2.定期培训部门人员的能力，对调轮换采购职能，在部门能力范围内，始终让人员梯队保持一个良好的状态，不至于出现人才断层。
篇二：
XX年一季度采购部工作总结
XX年一季度采购部工作总结
XX年一季度采购工作已经结束，这三个月在公司领导的指导下和其他部门同仁的大力支持下，积极做好物资采购工作，保证了生产任务的顺利进行。
现对一季度的工作总结如下：
一、一季度主要工作指标完成情况
1、根据材料采购需求，按时、按需对生产所需主要原材料（原材料和包装材料）共计约**种，主要辅助材料（化学品类和辅助包装类）共约**种，生产部机器的维修配件进行申购。
我部门人员基本做到当天交上来的申购单，当天下单订购，特别是一季度适逢春节，需要预备大量的生产物料，只有以高效的工作水平才能完成春节期间繁多的工作任务，保证生产物料的充足供应。
2、对一季度公司领导签约关于主要原材料合同的跟进工作，收集整理合同相关资料和执行工作。
现已全部完成并归档。
3、对采购的主要物料执行100%送检程序流程，对质量不符合要求的物料进行及时的退、换货处理。
4、对食品的相关质量体系认证材料进行及时的更新整理归档，确保公司质量体系检查相关资料的完善。
5、对今年***市***活动我公司产品需要涉及改版的外包装材料共计***个品种，进行文字和图案的改版工作。
现已全部完成改版样图确认工作，全面保证改版过程中外包装图案、文字、颜色、排版100%精准并符合相关要求。
6、协助仓储部处理年前（春节）下达多余订单，回退给厂家。
减少我公司仓库储存压力。
7、配合财务部处理核对供应商账务数目，为财务部提供准确的信息。
以便满足公司对数据信息及时掌握的需要。
8、完成一季度采购的货物发票收集保管、核对、流程签名、***办理手续，做到零错漏，零错付。
账目精确度达到100%，无漏账错账，较好的完成工作任务，维护公司利益。
9、完成*****发票接收和处理手续，货物的对帐处理工作，保证了*****与我公司能及时准确的处理双方账务。
10、完成我公司*****部门申购****货物的****购买工作。
二、以生产经营为重点，确保物料准时供应
物料采购供应是生产经营的前工序，是生产任务完成的保证。
采购的工作就是服务于生产，为了做好物质供应工作，采购部以生产需求为根本，以高效、准确的方式保证物资配件的及时供应。
把准时供应和主动服务作为工作重点。
1、采购人员经常主动深入生产车间了解需求信息，掌握生产动态，主动向上游部门索取资料，争取物料采购的提前量。
2、采购人员能熟练的掌握每样货物供应商的供货货期及生产周期。
方便仓储部提交准确的申购物料品种和数量，在这个基础上完成下单任务。
向供应商发出准确的采购信息并要求按确定的到货日期供货。
3、外出采购人员，每天收集各个部门申购需求，出门购买货物或是让厂家送货上门。
灵活的工作方式，减少没有价值的外出任务，以便应对采购量大的时期。
三、存在的问题
1、由于公司仓储部申购人员没有和生产部人员进行定期的统计了解生产计划，造成生产所需货物断货或货物过多挤压仓库等问题。
2、有部分生产所需原材料物料未纳入仓库库存管理，如：
****、***等，建议将这些生产常规使用的原材料纳入库存管理。
由仓储部进行物料需求跟踪，以便及时采购，解决由此造成的供货不及时等问题。
3、设备配件申购时规格型号标示不清楚，采购前需向申购人花大量时间沟通、查询，给采购工作带来一定的困难。
4、随着新项目的不断增多，员工对产品专业知识凸显不足，不能很好的完成采购工作。
希望公司提供相关方面的培训，提高业务水平。
5、遇到工作繁忙期，往往会漏单。
采购人员需要改进工作效率和工作态度才能解决现在存在的工作问题，以便适应以后更高的工作要求。
以上是本人XX年一季度的工作总结。
因为一季度恰逢春节，采购工作繁忙，所以带来很多问题凸显。
但是XX年一季度的采购工作在全体部门人员的努力下还是顺利圆满地完成了XX年一季度的工作任务，保证生产的正常供应。
所以越是这样的工作环境越能看到平时看不到而存在的问题。
纵然努力的工作态度很让人欣慰，但是有效的工作方式才能解决现有而存在的工作问题，才能不断完善不足的地方。
这里采购部全体人员会不断加强自身能力的提升，同时也需要其他相关部门的多多支持与协助，大家共同努力，以便更好的服务于生产，服务于公司，让领导放心！
篇三：
采购部XX年度工作总结及XX年度工作计划
采购部XX年度工作总结及XX年度工作计划
XX年的工作即将告一段落。
回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下，严格要求自己，认真落实领导交给的各项任务，不管在工作、生活、学习上还是在管理上，都取得较大的进步。
现将一年以来的工作情况作以下总结：
一、采购员管理
采购部内部员工比较稳定，整个部门人员配置比较完整，工作责任心和工作热情都有了很大提高，相互配合密切，分工细化。
为了弥补采购员专业知识的不足，采购部安排了每月一次的采购员工作技能培训，力争在XX年采购部全体员工发展水平能和公司发展相适应。
二、降低采购成本管理
一般来说，一个产品的60%的成本花在采购物料上。
降低采购成本是每个企业的永恒的主题，在日资企业和台资企业的采购管理上，这一点显得更为突出。
他们一边用销售创造企业利润，另一边不断减少采购成本，从采购中获取更多的净利润。
从采购的角度来，我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。
我提到三点关于降低采购成本的看法，可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。
第一：
价格审查管理
对每一家供应商的报价，我们都会进行市场调查。
将市场价格与供应商报价进行对比分析后作出合理定价。
由于各物料的市场价格波动较大，因此我们要求供应商每月上报两次价格，以降低成本。
第二：
购管理
随着互联的普及，络购物已经成为一种重要的购物形式。
购不仅方便快捷，而且省时、省力、省钱。
但是在这方面，我们公司还是比较薄弱，有待于加强。
为了降低公司成本，我们也开始尝试从上购物。
例如，传菜部员工使用的口罩就是购商品。
此外，我建议把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在站上，让更多优秀的供应商参与竞争，这样采购更公开透明，可以大大降低降采购成本！
三、供应商管理
在供应商管理方面，我总结了以下两点：
第一：
供应链危机管理
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家；还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。
只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。
在防止供应链中断的危机管理方面，我们定期了解供应商的生产状况，不时地询问供应商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今行业先进的，或这些技术在生产时是否得到运用，询问其财会系统以便掌握其经营状况。
通过这种方法来及时掌握他们的生产状况。
此外，我们实时监控供应商运送环节，并制定相应的应急方案，防患于未然。
第二：
供应商开发管理
在开发供应商管理这一方面，由于我们公司比较大，所以还是比较成功的。
很多供应商在质量合格率和交货及时率上，表现很不错。
目前，我公司的供应商有西安绿鲜食品有限公司、西安广粤、天裕商贸、放心商贸、等十几家供应商。
我们对他们的企业法人营业执照、食品流通许可证等相关法律文件进
行了审核，并做了详细登记。
我公司和供应商建立并保持了良好的合作关系。
继续强化廉洁、质量、实力、环保的合作理念和目标。
努力为公司争取优惠条件，满足采购需求。
加强了供应商应付账款的管理，和供应商配合，在采购成本、运输成本、交货期、付款周期等方面都得到了一定的改善。
开发更多优秀的供应商，可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率，保证物料的质量。
在开发供应商方面，我们必须制定供应商开发程序，首先从制度上规范与明细作业程序，编制供应商开发计划书，规定开发进程、开发要求和开发考核项目，说明开发供应商对采购工作和企业的必要性和战略性，从思想上统一采购人员的行为准则。
此外，我们要对开发的供应商进行考核，建立合格供应商名单和档案，对供应商进行分等级管理。
在XX年整个采购工作过程中也存在许多问题与不足。
采购物资的及时性在XX年必须要有一个质的飞跃，尽量克服以前到货不及时的各种不利因素，安排好原材料的到货时间，减轻由此给生产带来的不利因素。
进一步维系好与现有供应商的合作关系，并多渠道开发新的合格供应商，拓展进货渠道，降低采购成本。
提高采购部全体员工的工作能力和工作责任心，优化采购部内部整个管理方式，全方位适应公司未来发展的需要。
伴随着公司整体规模的不断壮大和行业竞争能力的不断走强，对公司采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。
为了提升采购部全体员工的工作能力和工作责任心，顺利适应公司发展，现对XX年采购工作规划如下：
一、完善和发展公司的采购系统，建设有效的采购供应链，逐步提升工作效率，降低经
营成本，由此提升公司的盈利水平。
二、继续加强和稳定采购部人员的配置结构，提高全体员工的人员素质。
三、保持和加强同现有供应商的管理与联系，通过与质量和生产联系，淘汰一些在供货
及时率、质量合格率方面较差的厂家。
继续多渠道拓展针对单双梁配件的合格供应商，充实原材料进货渠道，确保数字机顶盒的大批量生产。
四、进一步降低原材料价格，控制好对供货单位的付款比例，在减轻财务部资金压力的
同时，保障原材料进货渠道畅通。
五、目前我们公司安全库存方面的工作还没有展开，仓库人员及采购人员这方面的意识
都比较薄弱。
为了减少成本，我们应该加强安全库存管理，摸索一个适合我们公司的安全库存量，这个特别需要销售人员和仓库管理人员的全力配合。
做好规范准确的安全库存，给我们企业将带来的好处也是很明显的：
高生产效率，防止车间停工断料造成浪费；
对供应商突发不能交货具有很好的应急能力；
保证客户及时交货的要求；
减少资金呆滞仓库，提高资金利用率，从而可以进行更多的投资，获得更多的
利润！
六、特定如下“十二字”目标
责任：
履行职责职能，不找任何借口；
进取：
自信乐观主动，挑战工作目标；
合作：
友爱团队互助，协作共同进步；
忠诚：
忠于本职工作，维护公司形象；
创新：
该于打破常规，努力创新发展；
效益：
以业绩为导向，创新最大效益。
最后，感谢公司所有领导和同事，我有今天的进步离不开大家的帮助和支持，是你们的协同和支持使我成功。
总之，XX年我会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。
我要用全部的激情和智慧创造差异，让事业充满生机和活力！
我保证以发自内心的真诚和体察入微的服务对待客户，追求完美，创造卓越！
和大家一起齐心协力，从新的起点开始，迈向成功！
篇四：
采购部三月份工作总结
供应部三月份工作总结
回顾上月工作，在公司领导和同事们的支持和帮助下，严格遵守公司相关制度、采购流程，极力控制采购成本，保质保量的完成了各项采购工作，保证了公司生产的正常运行。
但从整体来说，还尚未达到预期的理想效果，如采购及时率尚且能达到90%，迟发货、质量不达标等因素仍然存在。
在今后的工作中，将继续努力学习，不断提高业务技能，征询产品信息，加强与供方沟通，更好的保质保量完成各项采购工作，使各项工作的正确率、准确率力争达到100%。
现将3月工作做一个总结和汇报。
一、3月供应部工作小结
（1）向各车间统一发放材料计划审批表，并接收各单位上报的材料月计划，建立电子档案；
（2）能够按上报计划所要求的时间，急时采购物资并回货；
（3）根据公司新近颁发的考核制度，制定采购计划、采购汇款、采购合同统计台账，进行内部自控；
二、值得肯定的地方
（1）供应的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生产部门紧密联系，切实满足生产需求。
（2）与部分供应商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取了优惠条件，有效减少采购成本。
（3）在资金紧张的状况下，与供应商协商，支持公司生产，
并有效的建立了几家良好的合作关系。
三、工作中出现的问题
（1）对于生产上的采购原料，除了客观原因（如资金延迟，采购任务下得急，供应商来不及交货等）之外，基本都能即使到位。
（4）在付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个别供应商不满的情绪。
四、解决的办法
（1）对支付采购费用的情况做好记录。
让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。
（2）库存问题的处理，主动咨询，紧密联系供应、生产部门。
（3）熟悉单据传递的环节。
完成签定合同工作后迅速填写单据，加快单据的传递速度。
同样，在签定合同后，也要及时将采购数据快速传递到供应部门，努力从整体上提高工作效率。
（4）密切沟通，随时应付紧急采购任务，改进采购工作中的相关问题，沉着应对各种计划外情况，更有效的对采购工作进行管理规划，与各个部门紧密联系，更好的服务生产。
五、4月工作计划
（1）跟踪近期较紧张的原料。
（2）原辅料供方的洽谈及合同签订。
（3）有效并积极完成4月份各单位生产物资采购计划。
供应部
XX年3月31日
篇五：
XX第一季度采购工作总结范文
我是采购部经理，在20xx年12月27日，董事会开过采购部专题会议后，采购部正式成立，1月4日董事会正式任命我为采购部经理，主持采购部日常工作，隶属于董事会财务部，直接领导是耿总监，直接下属是采购部两名采购。
我的工作职责是：
全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理，提高物资采购质量，降低采购成本。
具体职责如下：
一、采购制度建设
1.组织制定采购管理规章制度，上报领导后组织实施;
2.负责制定采购管理工作流程与标准，并督导执行;
3.根据制度的执行情况及时修订，完善各项规章制度及工作程序。
二、采购工作管理
1.参与供应商的谈判与合同的签订;
2.指导市场调查工作，进行合格供应商的审批审核;
3.抽查供应商档案的建立和完善工作;
4.参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。
三、部门内部事务管理
1.处理本部门内部日常行政事务;
2.负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作;
3.负责本部门人员培训、调配和工作安排等;
4.负责协调本部门与其它部门间关系，解决争议;
5.主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。
接下来，我根据岗位职责对一季度来的工作进行述职：
采购制度建设工作：
根据董事会和酒店的要求，制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程序。
建立了采购信息库，对所有的来访供应商进行登记，选择重点。
可能会发展为供应商的单位或个人进行整理，作为候补力量。
建立了切实有效的询价机制，每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间，以采购、采购、库房、各厨房组成的询价队伍，不论烈日当头还是寒风刺骨，我们这支队伍始终尽职尽责，活动在乌市的各大市场，客观事实的记录了各种原材料的价格，为我们的定价奠定了坚实的基础。
建立供应商诚信档案，收货时采购员对所供原材料的质量、数量合格情况进行登记，做出总体评价，直接约束供应商，在这一点上虽然时间不长，但是效果很明显，原材料品质有了明显提高。
对采购流程不完善的地方进行了修改，制定了小件物品采购流程和急购物品的采购流程，大大提高了采购效率和服务质量。
采购工作管理方面
与部门成员一起参与物资采购、询价、议价，通过对制度、流程的学习与应用，对部门人员进行了工作分工，各司其职。
从一季度的工作情况来看，流程和制度已经相应落实，逐步走向制度化、规范化，采购工作步入了正常运行的状态，改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。
在市场采购的同时，对诚信经营，有实力的商户或公司进行记录，作为候补蓄备力量，在物价涨幅，季节交替的时候，组织人员进行市场调查，对于供应商的张家同志，我们都会认真对待，以我们调价情况为依据，部门商议决定后，上报财务部。
经常关注市场变化，合理安排使用资金。
在xx年1月份和2月份，茅台酒两次大幅提价时，通过关系渠道和市场调查，及时请示领导，在涨价前批量补进，抢占有利时机，为酒店节省了一笔不小的开支。
临时采购方面也做出了相应要求，制定了流程、制度、就要求各部门按照程序、流程走，有制度就要落实，在这方面很大程度上节约了人力、物力、财力资源，效果明显。
部门内部事务管理方面
处理部门的日常事务、合理的安排当天的采购工作，在工作过程中，对发现的问题及时指出，已经发生的问题一起商议解决措施，因为采购工作的特殊原因，我们不能再办公室开展学习培训工作，但我们并没有放弃学习，利用酒店组织的大小培训课程学习，在车上交流，在实际工作中实践，这一点做到了学以致用。
日常工作中也经常给他们灌输责任意识和服务意识，引导大家从内心深处树立起酒店是我家的主人翁意识，不畏严寒酷暑的奉献精神，严格自律的道德准则，公正、公平的做事原则，廉洁奉公的工作状况。
经常到一线部门了解物品使用情况，听他们的反馈意见，有难度的事情也可以一起商量解决措施。
第一季度，在董事会和酒店的支持下，在各部门的通力配合下，我部全员协调下，圆满完成了全年的采购任务，采购金额总计500余万元。
虽然在过去的一季度中，较好地完成了各项工作，但这都是大家努力的结果，在工作中，我离领导和同事们的希望还有一定距离，主要表现在：
流程制度，落实不够严格，有流程没走完就提前采购的现象;
管理措施不够细致，对采购工作中的一些新问题思考不够。
下个季度的努力方向：
不断探索和改进工作方式、方法，以更加热情的工作态度投入到本职工作中，结合实际，制定新的工作目标和方向，进一步提高管理水平，提高驾驭工作的能力;
坚持不懈地抓好流程和制度的落实，使制度化、规范化的工作氛围尽快落实;
经常关注市场变化，把握市场先机，抓住市场主动权，保证采购工作更快、更好地发展。
篇六：
采购部月度工作总结
工作总结按时间分类，有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。
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8月的工作行将告一段落。
回顾这一月来的工作，我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下，严格要求自己，认真落实领导交给的各项任务，不管在工作、生活、学习上还是在管理上，都获得较大的进步。
现将一月以来的工作情况作以下总结：
一、材料采购工作情况
8份生产情势有所好转，采购的工作量有所增加，加上采购部职员的调剂，和电镀厂家的紧张，按单采购，对有些材料的及时度上有些影响。
8月份最头痛的事就是电镀了，价格进步了，还要自己接送，好话说了一大堆，还不能及时镀出来。
对生产上的采购材料，除客观缘由（如资金延迟，采购任务下得急，供给商来不及交货等）以外，基本都能即便到位。
二、值得肯定的地方
（1）采购的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生产部分紧密联系，切实满足定单的生产需求。
（2）与部份供给商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取了优惠条件，有效减少采购本钱。
（3）在资金紧张的状态下，与供给商协商，支持公司生产，并有效的建立了几家良好的合作关系。
三、工作中出现的题目
（1）材料在采购回来后，跟财务部分沟通比较不及时，未能迅速后清楚的报帐，导致财务部工作量加大，减慢其部分工作效力。
（2）在付款方面还没有做到更好的调和方式，致使了个别供给商不满的情绪。
四、解决的办法
（1）对支付采购用度的情况做好记录。
让采购部各项支付情况清楚明了并有据可寻。
（2）库存题目的处理，需要与物控部一起调和好。
主动咨询，可一起完成采购本钱与库存本钱的权衡分析等，更抓紧密联系两个部分。
（3）对有计划外的交易出现，预算数额与实际操纵的数额相差较大，则需要与物控部、销售部、生产部沟通好，尽量完善采购计划及采购预算。
五、本部分的工作思路
和采购员密切沟通，随时应付紧急采购任务，改进采购工作中的相干题目，沉着应对各种计划外情况，更有效的对采购工作进行管理规划，与各个部分联系更抓紧密，更好满足定单的需求，努力做到采购的最优，为公司节省采购本钱。
一、2月份完成的主要工作
1、完成春节期间各部分备用物质的采购;
2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;
3、召开供给商调和会，安排春节物质供给工作，保证不影响酒店正常经营;
4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;
5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作;
6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;
7、召开部分工作会议，传达酒店会议精神，学习A模针对采购部的相干文件，并将其认真贯彻落实到实际
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