办公用品编码管理规范.docx

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文件编号：

TDL/XZ-001

共2页

标题：

办公耗材

用品编号管理规范

版本号：

A/0

第页

1、目的：

为规范公司的办公用品管理，确保办公用品的采购、发放、使用流程顺畅，特编制办公用品编号，制订本管理规范。

2、范围：

适用于合肥市通得力电气制造有限公司所有办公用品管理。

3、办公用品编号规则：

3.1分四段进行编号，如图所示：

BWJ1000 001

序号段

属性代码

属性段

大类段

3.2第一段为：

大类段，用一个英文字母B表示，其含义表示办公用品。

3.3第二段为：

属性段，用两个英文字母和四位流水号表示，用于对同小类但不同属性的办公用品进行分类编号。

字母

WJ

JM

DZ

SX

ZZ

SH

LB

HC

BD

属性

文件

桌面

电子

书写

纸制

生活

劳保

耗材

表单

3.4第三段为：

序号段，用三个数字登记，代表同类办公用品的顺序号，最后顺序号代表同类型办公用品的具体量。

4、办公用品属性归类：

4.1、1000-1999 文件管理用品：

文件夹、资料册、档案袋、档案盒、文件袋、风琴包、名片册、名片座、相册、板夹、胸卡等

4.2、2000-2999 桌面办公用品：

削笔器、卷笔刀、订书机、装订夹、打孔机、回形针、大头针、图钉、文件栏、文件盘、文件柜、剪刀、美工刀、切纸机、笔筒、书立、号码机、直尺、钢尺、三角板、票据夹、印台/印油、双面胶、透明胶带、胶带座、固体胶/液体胶、修正带、修正液、复写板、圆规、海面缸、橡皮擦、印章垫、数字章等

4.3、3000-3999 办公电子用品：

计算器、电话、电池、鼠标、键盘、U盘、鼠标垫、电脑、打印机、复印机（是否需要列入）等

4.4、4000-4999 书写工具用品：

钢笔、墨水、墨汁、中性笔、圆珠笔、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔、油漆笔、粉笔、自动铅笔等

4.5、5000-5999 办公纸制用品：

软面抄、皮面抄、方便贴、复写纸、标签、信封、考勤机耗材、复印纸、电脑打印纸、传真纸等

4.6、6000-6999 办公生活用品：

封箱器、白板、白板架、荣誉证书、聘书、奖状、放大镜、塑封膜、考勤机、点钞机、磁铁、磁条、标价机、硬胶套、意见箱、蜡线、棉线、公文篮、温度计、羽毛球拍、乒乓球拍、五子棋、象棋、围棋、收银纸、钥匙箱等

4.7、7000-7999劳保用品：

垃圾桶、手套、口罩、肥皂、拖把、垃圾袋、洗衣粉、围裙、橡皮筋、雨靴、工作鞋、袖套、洗洁精、洁厕灵、创可贴、抹布、插座、卷纸、簸箕等

4.8、8000-8999耗材：

健盘、鼠标、

4.9、9000-9999各类表单单据

标签、凭证、凭证封面、各种账本、送货单、出库单、入库单、领料单、收据等单据、

编制：

审核：

批准：

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