超市POS管理信息.docx
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超市POS管理信息
需求分析报告
学院：
班级：
科目：
姓名：
学号：
一、项目目标
通过对超市销售的需求分析，制订如下几点目标:
（l）系统操作界面简单，容易操作。
（2）POS系统能准确、迅速地获得商品销售信息，在商品管理上有助于调整进货和商品结构，减少营业损失。
（3）POS收银机会自动储存、整理所记录的全日的销售资料，可以反映每一个时点、时段和即时的销售信息，作为提供给后台电脑处理的依据。
（4）POS收银机上的小型打印机可打印出各种收银报表、读账、清账和时段部门账。
（5）POS系统能迅速而准确地完成前台收银的工作，同时能保存完整的记录。
（6）可作为营业时间带管理，以合理地配备营业人员，节省人工费用，大大节省营业人员编制报表的时间，有益于现场实际销售作业。
（7）使用用户登录口令，每人的操作都记录在案对各主要数据库以防止信息的丢失和非法操作。
二、项目范围
1、前台POS收银系统功能
收银作业：
银员用户名，密码控制；条形码扫描销售作业；会员编码号输入；小计后折扣处理；收银中断资料回复功能；立即更正／前项更正作业；发票打印控制；客户统一编号输入；交易取消／回复收银功能；非现金付款作业；现金管理
交班结帐清帐作业
在线收银备忘记事
商品查询
收银系统参数设定
2、POS后台管理系统功能
资料管理：
公司资料管理；商品库存管理；供应商资料管理；工作人员管理；会员资料管理。
货架商品信息：
缺货信息；商品保质期信息
采购/进货/帐款：
商品采购作业；商品进货作业；厂商帐款统计；厂商订购作业。
库存管理：
库存查询；赠品及报损
结算管理：
付款审核；供应商付款
3、销售统计
经营统计分析：
单品销售统计分析；货架销售统计分析；滞销库存商品分析；时段销售统计分析；会员消费统计分析；收银员销售统计分析；销售排行榜；分类销售汇总；销售成本分析。
销售设定管理：
；商品变价设定；部门折扣定义；交易金额折扣；数量折扣商品和工业家门口；会员折扣定义。
系统支援管理：
系统操作权限管理；操作代号密码；系统操作日志；数据字典；用户管理；数据备份；系统维护作业。
三、用户类说明
1.收银员：
收银员利用该系统进行收银练习后开始进行收银工作，使用系统对商品条形码扫描销售作业，对会员号输入，商品退货处理等。
2.库存管理员：
库管员在仓库管理所有的商品，处理来自商品上架员提交的商品请求，并提供可用商品。
向供应商请求新的商品及跟踪所有商品的进出流向。
他们是存货清单和商品特性的使用者。
3.采购员：
采购者在采购部门处理库管员做出的所需购买清单，他们与供应商建立联系，制定并发出订单。
采购者不使用系统中商品跟踪这一特性。
4.商品上架员：
商品上架员时刻关注来自收银员工作处发出的少货警报，从而及时给少货的商品上架。
他们与库管员建立联系，使用系统请求来自库管员的商品。
他们每天多次使用系统主要用于跟踪商品的上下架。
商品上架员需要在库管员查找需要上架的商品。
5.经理：
拥有系统的很高级别的权限，可以查阅很多资料。
通过系统了解库存资金的占用情况，通过在线交易查询了解交易营收情况，通过收银销售统计分析，随时掌握超市动态，以便做出最好决策（如，修改商品价格或是制定商品折扣）。
6.财务员：
将经营情况、资金与商品库存等进行统计汇总，而且管理财务动向。
四、主要业务流程
1．收银结算流程图
会员结算单
普通结算单
现金支付
非现金支付
收银员员
顾客
库存员
购物车
扫描
库存清单
采购清单
入库单
采购员
2．采购流程图
采购员
经理
采购清单
批准采购单
入库单
库存员
缺货清单
上架员
收银员
商品上架单
入库单
财务员
钱
五、系统关联图
库存员
采购员
经
理
POS管理系统
财务员
收银员
商品上架员
商品及库存信息
商品上架信息
消费结算信息
商品及消费信息
查看经营情况
查询会员信息
制成经营统计表
会员信息
查看审批后采购单
查看经营统计表
审批后采购单
经营情况统计表
查看库存情况
缺货清单
入库清单
采购清单
六、系统用例图及说明
用例图：
商品扫描
会员号输入
更正撤销
交班结账
发票打印
非现金付款
现金付款
登录收银系统
库存查询
提交采购清单
处理出入货账单
收银员
库存员
商品上架
清除过期商品
缺货提醒
上架员
资料查询
审批采购清单
查看经营统计表
做出决策
经理
查看采购单
统计经营情况
资金发放
财务员
查看供应商信息
修改供应商信息
采购员
用例说明：
用例名称
采购商品
用例类型：
业务需求
用例ID
XXX
优先权
高
来源
需求XXX
主要业务参与者
采购员
其他参与者
库存员，经理，财务员
描述
该用例描述当库存员发现缺货，做出商品入库申请单，提交给经理让其做出分析批准。
然后经理将采购清单给财务员进行核对，最后财务员将钱和采购单交予采购员去采购。
采购完将东西以及实际的入货单将于库存员核对入库。
前置条件
库存员发现缺货，做出商品入库申请单
触发器
当财务员将钱和采购单交予采购员去采购，用例被触发
典型事件过程
参与者动作
系统响应
第2步：
系统提醒库存员缺货
第3步：
库存员做出商品入库申请单
第4步：
经理做出分析批准
第6步：
财务员将核对采购单以及金钱然后将之给采购员
第7步：
采购员查找往日供应商信息，前往采购。
第8步：
采购完成，将实际采购单与货物交予库存员。
第9步：
库存员核对无误后，输入库中。
第1步：
系统根据收银处的商品售出生成缺货信息并计算货架缺少商品数量
第5步：
系统生成可采购清单第10步：
系统根据库存员输入生成新的库存信息。
替代事件过程
替代第1步：
如果顾客退货，系统响应更改缺货信息。
替代第9步：
如果供应商信息有改变，采购员应该做出修改。
结论
当采购员采购完毕时。
该用例结束。
后置条件
采购员将入货单于货物交于库存员核对，正确无误后入库。
实现约束和说明
要为收银员、商品上架员、库管员、经理，财务员提供GUI。
七、数据字典和ERD
1、数据字典
表名称：
POS系统用户信息
含义：
人员类型表
创建者：
创建时间：
2015-12-26
表结构：
名称
类型
长度
关键字
是否为空
缺省值
唯一否
用户名
varchar
16
是
否
是
密码
varchar
16
否
否
是
性别
Alpha
8
否
否
是
姓名
Alpha
50
否
否
是
权限
Long
4
否
否
是
电话
Long
20
是
否
是
地址
Alpha
50
否
否
是
表名称：
供应商信息
含义：
人员类型表
创建者：
创建时间：
2015-12-26
表结构：
名称
类型
长度
关键字
是否为空
缺省值
唯一否
性别
Alpha
8
否
否
是
姓名
Alpha
50
否
否
是
电话
Long
20
是
否
是
地址
Alpha
50
否
否
是
传真
Alpha
50
是
否
是
合作时间
Long
10
否
否
是
合作期限
Long
10
否
否
否
表名称：
会员信息
含义：
人员类型表
创建者：
创建时间：
2015-12-26
表结构：
名称
类型
长度
关键字
是否为空
缺省值
唯一否
编号
Int
8
是
否
是
姓名
Alpha
50
否
否
是
积分
Long
100
否
否
否
总消费金额
Long
100
否
否
否
折扣等级
Flout
8
否
否
否
电话
Long
20
是
否
是
表名称：
商品信息
含义：
货物类型表
创建者：
创建时间：
2015-12-26
表结构：
名称
类型
长度
关键字
是否为空
缺省值
唯一否
编码
Long
11
是
否
是
名称
Alpha
10
是
否
是
购入单价
Number
10
否
否
否
卖出单价
Number
10
否
否
否
库存数
Number
50
否
否
否
计量值
Number
20
否
否
否
表名称：
出入库信息
含义：
货物类型表
创建者：
创建时间：
2015-12-26
表结构：
名称
类型
长度
关键字
是否为空
缺省值
唯一否
商品编码
Long
11
是
否
是
商品名称
Alpha
10
是
否
是
购入单价
Number
10
否
否
否
出库数量
Number
10
否
是（否）
否
入库数量
Number
10
否
否（是）
否
现库存数
Number
50
否
否
否
出入库时间
long
20
否
否
否
2、ERD
用户信息
用户名
密码
1
性别
姓名
权限
电话
地址
1
供应商信息
性别
姓名
电话
地址
传真
合作时间
合作期限
商品信息
编码
1
名称
购入单价
卖出单价
*
库存数
*
供应商
折扣
会员信息
编号
姓名
积分
总消费金额
折扣
电话
入库单
商品编码
商品名称
1
购入单价
入库数量
*
现库存数
操作人
时间
升级会员 