迎新计划之学生会开会.doc

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医药信息工程学院团总支学生会迎新计划

（学生会篇）

一、迎新目的

  为了让2010级新生在报到当天，能够更方便，更快捷地完成各种手续的办理，更快的适应校园生活，我们将会组织我院学生会成员以及班代表，为新生以及家长提供热情的服务。

更是要通过这一难得的机会，让他们更快的了解广东药学院（中山校区），了解医药信息工程学院，展示我们学长和老师周到的服务和热情的招待。

树立我们医药信息工程学院的形象，展现我们学院学生会“信工精神、尽我所能”的精髓。

二、迎新时间和地点

2010年8月30日8:

00—18:

00宿舍区6栋楼下

三、新生报到流程

二级学院报到（领取《新生报到单》、交录取通知书和准考证、交纸质档案和办理户口迁移、与辅导员见面并领取学生公寓钥匙）→财务收费（核帐或缴纳学费、自愿租用“一卡通”校园卡等）→后勤服务点（自愿购买个人所需生活用品）

四、迎新工作人员

工作人员：

广东药学院（中山校区）医药信息工程学院团总支学生会全体成员

医药信息工程学院辅导员助理和各班班代表

负责人：

叶睿15813146620（671194）

曾娴15107608212（631452）

杨静娴15889899915（688017）

郑杰欣15889898264（687876）

张燕春15889899725（687596）

梁琪敏13420001334（693494）

何翔15889898237（687561）

五、会议内容

1、工作人员必须明确自己在此次迎新活动中的具体工作，并按照各个时间段前来活动现场报到

2、再次核对联系方式是否准确

3、规定工作报到时间

4、要求各班负责对应的班级，其中08物流1班和09医用3班负责10动漫程序设计班，08物流2班和09医用4班负责10电子信息工程班

六、新生报到前晚准备工作

地点：

注册地点

时间：

8月29日晚上7点

人员：

涉及准备物品部门、迎新组成员、咨询组成员

需要物品：

拱门设备，横幅，课桌（12张），班级名称板（6个），宣传板（2个），饭桌（2个），笔记本电脑（30号时带到），电源（确定可申请到），日常用品（塑料绳、棉制双面胶、纸制双面胶、剪刀、硬纸板、广告笔等若干，大桶水3瓶，饮水机一台，生活部提前准备），椅子（要求迎新组、咨询组成员必须自行携带一把椅子）

主要安排：

1、发放注册所需要的各类表格资料、《新生指南》以及办理注册期间的注意事项。

2、规定工作报到时间。

3、对迎新组及咨询组成员进行培训。

4、布置好注册场地。

（由秘书部、保卫部、宣传部、生活部负责）

七、新生报到具体工作安排

（工作人员集中时间：

8月30日6：

30，12：

00，19：

30）

1、迎新组：

主要工作流程：

新生报到注册、新生报到咨询点、上门慰问

根据新生报到流程，负责收好新生所带来的新生档案（这部分资料需要在学校办理相关的手续），并提示新生妥善保存。

新生当时还要填一些相关资料，有不明白的地方一定要热心解答。

（1）主要负责人：

叶睿

（2）10级新生共有6个班，共分为3个小组。

第一组（负责医学应用1、2班）：

郑杰欣、吕春丽、徐美欣、陈心好、严静雯

第二组（负责商务信息1、2班）：

梁琪敏、曾舒婷、张海珊、刘结梅、陈晓娜

第三组（负责动漫程序设计、电子信息工程班）：

张燕春、柯婉娴、李敏仪、刘淑婷、吴欣繁

（3）注意事项：

①每组共有5个人，秘书部的三名干事分别为每个组的组长，负责人员的调动、应急事情的处理、定时登记报到新生数量，平均每一个小时登记一次，然后汇总到秘书长处。

②小组的其它成员前两个人负责第一个班级，后两个人负责第二个班级。

③小组其它成员有事离开工作岗位必须向小组长报告，以便小组长替代其任务。

小组长必须时刻留在工作岗位，如有其它事情，需向秘书长报告。

④人流量相对较多的几个时段：

早上开始时间和中午时间，各小组长注意人员的调配。

2、 服务组：

新生把相应的资料交齐后，需要办理各种手续，并在宿舍安顿下来，新生对我校一切的环境都是陌生的，所以这项工作必须一对一的全程服务，从办理各种手续开始到领新生到相应的宿舍，要熟悉其中的各项环节，一环不漏的完成所有服务。

由于新同学的到来有的时间段会比较多，服务组的人员可能会比较紧张，组长一定要注意人员的调配，不让新生和家长久等。

服务途中热心接待新生及家长的提问，做到有问必答，有求必应。

同时要求适度对我院和团总支学生会进行适度宣传。

（1）主要负责人：

范苑东：

15019903696（667810）、谢利彪：

15019904458（670385）：

负责人员的调整和紧急事务的处理。

何翔：

15889898237（687561）：

负责服务组人员的签到。

（2）主要安排方案：

时间段

服务班级

协助干事

流动干事

上午

（6:

30~12:

00）

08物流1

李斌斌、魏庆麟

黄惠良、石雄飞

08物流2

谢亮、付永欢

08商务1

温智健、张智

08商务2

戴耿斌、林毅

09医用1

潘嘉贤、金辉

09医用2

谢堪仁、庞荣文

下午

（12:

00~19:

30）

08医用1

陈浩楠、刘富华

陈庆彬、黄荣鑫、李史德、林进海

08医用2

谢少纲、沈梓涛

09商务1

莫少恒、杜光楷

09商务2

卜耀新、李成荣

09医用3

陈景昌、钟锡霖

09医用4

苏国林、陈雄辉

（3）注意事项：

负责人必须注意中午的衔接工作，中午的衔接工作主要由下午的人负责。

3、 咨询组：

在报到现场设立咨询点，新生或者家长有什么问题都可以到咨询点询问。

在现场顺便播放医药信息工程学院的活动展示视频。

（1）主要负责人：

曾娴15107608212（631452）。

（2）小组其他成员：

杨静娴：

15889899915（688017）、张志豪：

15889898464（665833）。

（3）注意事项：

注意回答的问题时礼貌、尽可能做到回答准确无误，一些政策性问题要参照《新生指南》。

4、 慰问组：

在新生报到当天晚上协助杨喜美老师探访新生宿舍。

（1）上门慰问时间：

8月30日晚上8点到10点半。

（2）主要负责人：

梁洪溪：

15914698973（636855）

林祯高：

15019905753（661610）

陈超然：

15019903415（638961）

（3）人员安排：

（要求19：

30在注册地点集中）

班级

10医学应用1

10医学应用2

10商务信息1

10商务信息2

10动漫设计

10电子工程

人数

男

女

男

女

男

女

男

女

男

女

男

女

学生会

人员

袁思、邓竹君、叶茂光、柯颖波、陈娜璇、杨静娴、郑杰欣、钟锡霖、陈庆彬、李史德、林进海、陈景昌、钟瑜、庞荣文（8男6女）

陈炳桂、洪健冰、石学彬、陈杰、肖嘉欣、彭秋、黄荣鑫、黎海莹、翁少佳、黄静娜、刘富华、冯小珍、陈解、庄晓红（7男7女）

林笑华、黄美霞、方建森、罗玉纯、梁琪敏、李斌斌、卢少君、潘嘉贤、张智、陈浩楠、邓雪梅、谢亮、黄惠良（7男6女）

吴康利、欧伟俊、曾娴、陈慧玲、戴耿斌、林毅、林丽萍、邵铧琳、梁敏、张汇、卜耀新、魏庆麟、金辉、李成荣（7男6女）

范苑东、梁羽、卜艳丽、林泽烈、林燊、何翔、蔡雪冰、陈小玲、杜光楷、邓双燕、何媚、石雄飞、陈雄辉、谢堪仁（8男6女）

詹晓扬、江文豪、张文颖、朱勤伟、张燕春、范恩颖、苏国林、李敏仪、莫少恒、张艳君、谢少纲、沈桎涛、付永欢、杨茜（7男7女）

助理4名

班代表

2名

（4）注意事项：

①学生会部长为本小组的组长，负责组内成员的人员分配和调度以及慰问时间的分配，如有特殊情况，须立即向主要负责人报告。

②要求学生会成员必须佩带工作证，班代表必须佩带临时工作证（需要提前领取，由各小组组长到副秘书长处领取）。

③前两天必须根据《新生指南》以及收集到的资料了解清楚基本情况。

④附：

慰问重点有以下几个：

（1）学习上，我们学院的课程较多，新生不可有着“上了大学就轻松了”的心态，一定要合理安排时间。

对于课程设置也可以大致说明一下。

（2）提醒新生注意上门推销，要理性选择，避免受骗。

特别注意上门慰问工作人员不得以任何理由向新生推销。

否则以违纪处分。

（3）宣传团总支学生会的作用。

指引有兴趣的同学参加不久后的团总支学生会招新以及为打算入党的同学提供适当的建议。

（4）告知新生这附近的交通设施有哪些，提醒他们要注意安全。

（5）报到后紧接着是军训时间，可以就军训这个话题解答新生们的疑问，具体问题具体分析，实际解决，不可过于偏激或夸大。

（6）让新生了解学校的特色和信工学院的特色，以增强新生对学校的荣誉感和对学校有大致了解。

（7）告知新生在接下来的时间里将会举行的活动，如每个专业各自的迎新活动，学生会招新，社团招新，可大致解说。

（8）可以倾听新生刚进入大学校门所遇到某些困难，就实际给予解决，或收集起来反映给有关部门。

（9）就新生所提的问题给予解答，态度要礼貌认真，不可敷衍了事。

八、全体工作人员须知！

1、 全体工作人员需要佩带工作证

2、 全体工作人员必须礼貌对待，语言委婉，不可敷衍了事，更不可在工作时间推销各种商品。

3、 全体工作人员在工作时间不得擅自离开，如有紧急事需要离开工作岗位，需要向各个工作组的组长汇报，以便组长及时调配人员。

4、 要求全体工作人员统一告知新生要注意的事项、说些关心他们的话；而且要根据具体的新生，做具体的工作，有特殊情况及时通知秘书长，展现我们学生会良好的形象。

5、 一般情况下如果新生有需要外出，由于安全问题，工作人员没有义务带其外出，只可口头告诉其要如何去，如有不懂，可叫新生到咨询点咨询。

6、 由于新生届时的行李会比较多，工作人员没有义务帮其看管行李。

7、 禁止出现有损学院、学生会名誉的行为。