住宅小区物业管理表格.docx
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住宅小区物业管理表格
住宅小区物业管理表格
业
管
理
常
用
表
格
长沙市大年夜昊物业治理
二O一一年十二月
目 录
物业治理常用表格
1．业主档案表
2．业主装修申请表
3．临时动火功课申请表
4．装修施工人员临时进出许可证
5．室内装修检查表
6．室内装修违规记录表
7．业主特约办事流水挂号薄
8．业主托付出售挂号表
9．业主托付出租挂号表
10．业主托付出租钥匙移交挂号表
11．租赁来电来访记录表
12．文化活动记录表
13．刊物来稿记录表
14．治理部分值班安排表
15．巡楼记录表
16．投诉处理表
17．业主月度投诉处理清单
18．月度回访清单
19．挂号邮件收发挂号表
20．挂号邮件退件挂号表
21．催款通知单
22．最后催款通知单
23．每月应收治理费明细表
24．治理费欠费两个月业主明细表
25．每月应收电费明细表
26．每月应收水费明细表
27．公共举措措施修理费用月度统计表
28．泊车票应用情形月统计表
29．泊车场收费每月汇总表
30．车辆加油月记录表
31．保安交代班记录表
32．保安部重大年夜事宜总结申报
33．泊车场收费岗交代班记录表
34．泊车场车辆状况挂号表
35．车辆收费挂号表
36．车位月保统计表
37．楼层洁净每日检查表
38．地面洁净每日检查表
39．绿化苗木清单
40．盆景清单
41．绿化养护记录表
42．绿化喷药记录表
43．绿化对象应用挂号表
44．撤出花木处理记录表
45．绿化工程施工日记录表
46．职员上岗证挂号表
47．职员入职挂号表
48．职员培训记录表
49．职员离职了债物品清单
50．职员告假单
51．职员考勤汇总表
52．职员月度嘉奖挂号表
53．职员月度处罚挂号表
54．职员住宿诨名册
55．职员宿舍公物损掉或破坏挂号表
56．职员出车挂号表
57．复印挂号表
58．文件归档目次
59．外来文件清单
60．档案烧毁挂号表
61．设备总清单
62．设备台账
63．设备大年夜修年度筹划表
64．消防栓检查表
65．对象年度采购筹划表
66．对象领用挂号表
67．报废对象挂号表
68．业主空调安装统计表
69．立管检查表
70．灭火器设备统计表
71．消防巡查专门情形记录表
72．消防隐患整改月度汇总表
73．楼层电房设备检查表
1．业主档案表
下面是业主档案表，。
序号
档案编号
业主房号
业主姓名
入住时间
接洽德律风
备注
制表：
2．业主装修申请表
下面是业主装修申请表，。
业主姓名
联系人
联系电话
非办公时刻接洽人
接洽德律风
施工单位名称
施工人数
施工单位地址
接洽德律风
施工负责人
身份证号码
接洽德律风
施工防火负责人
身份证号码
接洽德律风
施工名称
由 年 月 日起至 年 月 日
施工申请表
装修平面安排图 份小区装修包管书
装修立面后果图 份防火义务人录用书
电气平面图 份临时用水/用电申请表
电气体系图 份领事动火申请表
给排水设计图 份租用消防器材申请表
天花板平面图 份
空调安装图 份
申请人签名（盖印）
日期：
年 月 日
物管中间看法
日期：
年 月 日
以下由物管中间填写
装修批
准日期
隐藏工程验收申请日期
落成验收
申请日期
经办人
经办人
经办人
违章通知
发出日期
整改完成日期
经办人
3．临时动火功课申请表
下面是临时动火功课申请表，。
序号：
年 月 日
动火单位
动火地址
动火负责人
动火原因
动火时间
联系电话
动火功课安稳方法
动火单位看法
工程部看法
保安部看法
备注
4．装修施工人员临时进出许可证
下面是装修施工人员临时进出许可证，。
装修房号
装修公司名称
装修期限
办证日期
办证人材料
序号
姓名
性别
身份证号码
进出证编号
1
2
3
4
5
6
7
相片粘贴栏
（1）
（2）（3）（4）
（5）（6）（7）
填表人
德律风
领证人签收
德律风
物业治理公司经办人：
5．室内装修检查表
下面是室内装修检查表，。
序号
施工日期
检查
记录
检查
日期
第一次
第二次
第三次
时刻
专门情形
签名
时刻
专门情形
签名
时刻
专门情形
签名
6．室内装修违规记录表
下面是室内装修违规记录表，。
年 月 日
序号
装修公司名称
装修负责人
接洽德律风
用户负责人
接洽德律风
序号
发明违规画√
违规金额/元
1
施工人员进出小区不佩带进出证
2
施工现场未配备应有消防器材
3
应用化学药水气味阻碍四周用户
4
装修粉层阻碍四周用户
5
不按规定清运污泥
6
在现场抽烟
7
违规应用电梯
8
装修噪声阻碍四周用户
9
在洗手间乱倒污染物
10
现场未封闭空调
11
开门施工阻碍四周用户
12
盗用电力
13
破坏小区举措措施
14
盗用小区物品
15
超出物业治理公司赞成之权限装修
装修公司签认：
物业治理公司签名：
7．业主特约办事流水挂号薄
下面是业主特约办事流水挂号薄，。
年 月 日
日期
办事
内容
具体
内容
开端
日期
停止
时刻
办事
费用
业主
姓名
房号
办事人员签名
8．业主托付出售挂号表
下面是业主托付出售挂号表，。
托付时刻：
序号
户型
建筑面积/m2（掉足）
应用面积/m2（掉足）
有无产权证
落成时刻
房屋质量
装修情形
家具
售价
业主姓名
接洽德律风
9．业主托付出租挂号表
下面是业主托付出租挂号表，。
托付时刻：
序号
户型
建筑面积/m2（掉足）
应用面积/m2（掉足）
家具情形
有无德律风
装修情形
月房钱/元
最短租期
业主姓名
接洽德律风
业主确认：
填表：
10．业主托付出租钥匙移交挂号表
下面是业主托付出租钥匙移交挂号表，。
月份：
业主
房号
托付出租协定书编号
移交钥匙数量
经营部接收日期
经办人签名
业主取回日期
业主
签名
备注
11．租赁来电来访记录表
下面是租赁来电来访记录表，。
时间
来电来访
人单位
来电来访人姓名
联系方式
客人要求
跟踪人
跟踪结果
12．文化活动记录表
下面是文化活动记录表，。
年 月 日
活动名称
活动时间
活动地点
活动组织人
活动预算/元
实际投入资金/元
具体活动安排
活动总结
签名
13．刊物来稿记录表
下面是刊物来稿记录表，。
月份：
来稿日期
稿件名称
体裁
字数/千字
作者姓名
通信地址/德律风
采取情形
处理成果
审稿人
备注
制表：
14．治理部分值班安排表
下面是治理部分值班安排表。
月份：
礼拜
日期
值班人
日期
值班人
日期
值班人
日期
值班人
一
二
三
四
五
六
日
15．巡楼记录表
下面是巡楼记录表，。
年 月 日
楼层
时间
专门状况记录
处理措施
备注
主管：
巡楼员：
16．投诉处理表
下面是投诉处理表，。
公司名称
房号
投诉人姓名
接洽德律风
投诉时刻
处理起止时刻
投诉内容
投诉人签名 年 月 日
处理方法
物业治理公司经办人
处理成果
物业治理公司经办人
投诉人回馈看法
投诉人签名
备注
17．业主月度投诉处理清单
下面是业主月度投诉处理清单，。
年 月 日
序号
投诉
记录表编号
投诉日期
业主房号
投诉人
投诉事项
治理部记录人
处理部分
处理人
处理日期
处理成果
制表：
18．月度回访清单
下面是月度回访清单，。
月份：
年 月 日
序号
回访表
格编号
回访
日期
业主
房号
业主
姓名
回访
事项
回访人
回访
成果
备注
制表：
19．挂号邮件收发挂号表
下面是挂号邮件收发挂号表，。
日期
邮件类型
邮件编号
寄出地
收件房号
收件人
签名
派信人
签名
20．挂号邮件退件挂号表
下面是挂号邮件退件挂号表，。
日期
邮件
类型
邮件
编号
寄出地
收件
房号
退件
缘故
收件人
签认
派件人
签名
邮递员
签收
21．催款通知单
下面是催款通知单，。
×××室：
据《业主公约》，用户应于每月 日前缴清治理费及其他费用。
我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人平易近币 元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。
房号
欠费月份
欠治理费/元
欠电费/元
欠水费/元
欠修理费/元
欠其他费/元
合计
总计
我公司开户银行：
账号：
签发人：
物业治理公司签章：
22．最后催款通知单
下面是最后催款通知单，。
× × ×室：
我公司曾于 年 月 日给贵用户发出催缴到期应交治理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。
为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在 年 月 日前收到贵用户欠款（详见下表），不然，物业治理公司将按《业主公约》规定，于 年 月 日 时对贵用户暂停各项办事，并储存经由过程司法门路追缴的权力。
房号
欠费月份
欠治理费/元
欠电费/元
欠水费/元
欠修理费/元
欠其他费/元
滞纳金
合计
我公司开户银行：
账号：
签发人：
物业治理公司签章：
23．每月应收治理费明细表
下面是每月应收治理费明细表，。
年 月 日
房号
业主名称
面积/m2
单价/元
月治理费/元
备注
制表：
24．治理费欠费两个月业主明细表
下面是治理费欠费两个月业主明细表，。
年 月 日
业主
编码
房号
业主
姓名
欠交
月份
欠费
金额
联系人
接洽
德律风
备注
制表：
25．每月应收电费明细表
下面是每月应收电费明细表，。
年 月 日
房号
业主名称
上月累计/kw×h
本月累计/kw×h
本月用电/kw×h
本月电费/元
抄表
日期
备注
制表：
26．每月应收水费明细表
下面是每月应收水费明细表，。
年 月 日
序号
业主名称
上月累计/t
本月累计/t
本月用水/t
本月水费/元
抄表日期
备注
制表：
27．公共举措措施修理费用月度统计表
下面是公共举措措施修理费用月度统计表，。
月份：
年 月 日
序号
维修时间
维修单号
维修内容
修理费用/元
备注
修理费用合计
元
制表：
28．泊车票应用情形月统计表
下面是泊车票应用情形月统计表，。
日期
本日领用
本日使用
本日结余
金额
号码
早班
中班
晚班
金额
号码
1
2
3
4
5
6
7
8
制表：
29．泊车场收费每月汇总表
下面是泊车场收费每月汇总表，。
日期
本日小计
早班
中班
晚班
收入金额
现金
特种票
值班员
收入金额
现金
特种票
值班员
收入金额
现金
特种票
值班员
收入金额
现金
特种票
1
2
3
4
5
6
7
8
本月小计
制表：
30．车辆加油月记录表
下面是车辆加油月记录表，。
车辆号码：
月份：
日期
时间
加油
地点
油类
加油数量/L
单价/元
金额/元
经办人
备注
31．保安交代班记录表
下面是保安交代班记录表，。
岗亭年 月 日
交接时间
交班人
接班人
上一班次运行记录
交干事项
处理情形
主管阅示
32．保安部重大年夜事宜总结申报
下面是保安部重大年夜事宜总结申报，。
年 月 日
呈报对象
申报人
主题
事宜产生经由
签名
重要缘故分析
签名
处理方法
签名
处理成果
签名
预防方法
签名
引导批示
签名
33．泊车场收费岗交代班记录表
下面是泊车场收费岗交代班记录表，。
班次：
早班中班晚班年 月 日
交接物品
金额
数量或发票号码
交班人
接班人
现金
特种票
泊车券
发票
其他
备注
34．泊车场车辆状况挂号表
下面是泊车场车辆状况挂号表，。
年 月 日
车辆商标
车位
检查项目
出场时刻
出场时刻
车主签名承认
值班员签名
照明灯
外壳
标记
轮胎
玻璃
后视镜
转向灯
35．车辆收费挂号表
下面是车辆收费挂号表，。
岗亭：
年 月 日
车辆
车型
出场
时刻
出场
时刻
收费情况
值班员
备注
卡类
泊车票
现金
金额
36．车位月保统计表
下面是车位月保统计表，。
年 月 日
序号
车型
车牌
车主姓名
月保期
指定
升级会员 